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1、（本项目招标文件以纸质文件为准！） 韶关学院图书馆中文纸质图书采购项目招标文件招标编号：GZSW15156HG2053广州顺为招标代理有限公司2015年5月目 录第一部分:投标邀请函1-1第二部分:采购项目内容2-1第三部分: 投标人须知 3-1第四部分:合同书格式4-1第五部分:投标文件格式5-1韶关学院图书馆中文纸质图书采购项目 GZSW15156HG2053第一部分 投 标 邀 请 函投标邀请函广州顺为招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受韶关学院（以下简称“采购人”）的委托，对韶关学院图书馆中文纸质图书采购项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。一、招标编号：GZS
2、W15156HG2053二、项目名称：韶关学院图书馆中文纸质图书采购项目三、项目内容及需求：1、采购内容：中文图书协议供货资格4家。2、采购项目技术规格、参数及要求：详见第二部分采购项目内容。投标人应对所有招标内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。四、获取招标文件方式：现场报名购买或邮购符合资格的供应商应当在 2015年5月18日 9 时00 分起至 2015年6月4日17时00分止（办公时间内，法定节假日除外）（凭营业执照、税务登记证副本、出版物发行许可证或出版物经营许可证复印件加盖公章）到广州市环市中路203号恒生大厦A座1101室（广州顺为招标代理有限公司）购买招标文件，招标文件
3、每套售价150元（人民币），售后不退。（如需邮寄，请与工作人员联系。在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失均不承担责任。）五、投标截止时间：2015年6月8日14时30分(注14 时00分开始受理投标文件)六、投标文件送达地点：广州市环市中路203号恒生大厦A座1101室（广州顺为招标代理有限公司）七、开标评标时间：2015年6月8日14时30分八、开标评标地点：广州市环市中路203号恒生大厦A座1101室（广州顺为招标代理有限公司）九、本次招标在上述规定的时间和地点进行公开开标，届时投标人的法定代表或其授权代表务必出席开标会，并携带身份证原件以备查核。十、信息查询(在以下媒体中
4、发布公告) 中国政府采购网()； 广东省政府采购网()； 广州顺为招标代理有限公司网站()。十一、招标文件公示根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定，本项目招标文件在广东省政府采购网()进行公示，公示时间为：自本项目招标公告发布之日起五个工作日。十二、采购人及采购代理机构联系方式购买招标文件联系人：刘小姐 采购人联系人：购买招标文件联系电话：020-83592216 电话：购买招标文件联系传真：020-83595411 传真：联系地址：广州市环市中路203号恒生大厦A座1101室地址：邮编：510010邮编：代理机构项目负责人：林小姐采购单位项目负责人：郭老师项目负责人电话
5、：020-83592216项目负责人电话：广州顺为招标代理有限公司 2015年5月广州顺为招标代理有限公司 1-3第二部分采 购 项 目 内 容（带“”条款为实质性响应技术指标，必须完全满足，如有未响应或不满足，将按无效投标处理。）广州顺为招标代理有限公司 2-6一、投标人资格要求1、投标人须已报名并具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人； 2、投标人具有效的中华人民共和国出版物发行许可证或中华人民共和国出版物经营许可证；3、符合政府采购法第二十二条的规定；4、本项目不接受联合体投标。符合以上资格条件的供应商以公开报名方式确认其投标资格。二、总体要求1. 采购内容、最高限价及
6、拟选取供应商数量：采购内容最高限价拟选取供应商数量中文纸质图书人民币200万元4家注：供货资格的取得并不意味着图书的售出是按以上金额计划采购图书数量的估算。2. 报价方式：按照项目的要求报出折扣率，最终结算价=纸质图书的码洋折扣率。3. 依据各投标人供货能力、供货质量、数据加工及各项服务等综合因素，选择4家取得供货资格，不保证200万实洋平均数的合作金额，如果中标供货商在完成采购项目的过程中未能响应招标文件的各项要求，用户有权对供货商终止协议，余下部分将由各项服务完成得较好的供货商来完成。三、技术要求1. 供货能力要求1) 提供符合用户教学和科研需要的2013年以来出版的新书。2) 投标人具备
7、按照科技新书目、社科新书目、上海新书目和全国地方版科技新书目等各新书书目组织书源能力。并定期、不定期从网上提供电子版科技新书目、社科新书目、上海新书目和全国地方版科技新书目等四大书目及各大出版社新书书目，保证在8万条以上。提供采访数据的下载和网上报订服务，并严格按照订单的品种、数量及时组织报订。书目数据按文理，理科和科技类占60%，综合类和社科类占40%。3) 必须提供标准的CNMARC格式数据。要求提供符合教学和科研需要的当年新书书目数据85%以上，并根据采购人要求提供个性化采访数据，如专题数据，能及时按社提供全国性书展、书市采访数据；每年按采购人要求提供二次按出版社编制的全年出版书目数据。
8、书目采访数据应包含书名、作者、译者、ISBN号、出版社、价格、出版时间、页码、装帧、开本大小、内容简介、适应读者范围等字段项目。4) 有全面畅通的供货渠道具有和30家以上出版发行商长期合作的能力。5) 管理经验丰富，发行渠道畅通，经营及财务状况良好（提供2012-2013财务报表审计报告）。6) 中标人提供一站式服务，图书的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进。以“先送货和验收后再结算”的方式进行。2. 图书质量要求1) 供应商保证销售正版图书。用户图书馆对盗版图书有权拒绝验收，供货商必须接受无条件退货。2) 图书出现装订、印刷质量问题和损坏，供货商必须无条件负责退换。3) 提供的
9、品种和数量与订货单不符时，供货商必须无条件负责退换。3. 图书预订和现货采购1) 以下大型出版社图书的采购比例要求占 80以上：科学出版社、高等教育出版社、外语教学与研究出版社、人民邮电出版社，电子工业出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、中国人民大学出版社、中信出版社、立信会计出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、北京师范大学出版社、同济大学出版社、作家出版社、人民文学出版社、商务印书馆、三联书店、中国经济出版社、社会科学文献出版社、东北师范大学出版社、浙江大学出版社、复旦大学出版社、上海译文出版社、译林出版社、法律出版社等。2) 中标供应商应按图书馆订单批次发送图书，每批订单结束后，需
10、向图书馆提供该订单未定购图书目录，经图书馆采访人员确认后转为下批下单或取消。3) 中标供应商接到采购人图书馆书目订单报订后，订购的现货图书需在20个工作日内到货，预订图书40个工作日到货。按规定的期限其到货率未达到90%以上的，每延误一天均扣本次订书总价的5作违约金，学校有权取消订单并解除供货协议。4) 中标供应商负责组织现场采购：为保证品种来源，缩短到货周期，每家中标供应商须至少提供2次外采服务（每次至少2人），如参加全国大型的图书展销会、书市和图书订货会，外采的差旅费（50元/人/天），食宿费由中标供应商负责解决。现场采购时，中标供应商须提供足够的数据采集器，并在现采后将原始采购数据提供给
11、采购人员，以便采购数据的收集。5) 投标人必须对招标方所有订单建立订购数据库，投标人对招标方每次订单进行查重、编号，对单册码洋100元以上、开本小于14CM的图书、影印版外文图书、散页、挂图、练习册、儿童读物、实验报告册和非当年出版、使用的考试用书，须二次确认方可供书。4. 图书运送、验收及加工1) 供应商应对发送的图书提供符合防湿、防破和装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达采购人指定地点。2) 供应商负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。送货时间必须在正常工作时间，送货前应预先用电话通知采购人，并提供免费卸货、搬运等服务。3) 每批图书须随书配送分包清单两份、汇总单两份。分包清单
12、应标明以下项目：包号、总品种数、总册数、总码洋、及每种图书的ISBN号、书名、出版社、分类号、数量、单价、码洋，其中一份分包清单需与书一起打包，一包一单。汇总单应标明每包图书的种数、册数、码洋、折扣率、实洋，本批次图书总品种数、总册数、总码洋、总实洋。装有总清单的包需在包面特别注明。4) 所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，中标供应商不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。中标供应商强硬搭配的图书，采购人有权拒收，由此产生的经济损失由中标供应商负责。5) 供应商必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律
13、责任。如发现盗版现象，按盗版书涉及金额的100倍进行赔偿，并由供应商负全部法律责任。6) 如出现图书装订、印刷、缺页、少页和污损等不符合图书馆藏书要求的图书，供应商须在20天内无条件给予退货。7) 图书要求免费提供随书100%配套、且符合要求的标准CNMARC编目数据（国图数据或CALIS数据），编目数据以光盘或电子邮件方式提供，保证数据能在用户计算机集成管理系统（深圳大学图书馆计算机集成管理系统版）上运行使用。8) 用户有权对预订图书进行第二次选择，即：对已到馆的、但不符合我校教学科研需要和水平要求的图书给予退货。9) 供货商在满足图书供应等商务要求的基础上，还需提供加工人员到用户图书馆进行
14、图书加工方面的服务。10) 供货商加工人员应保证图书加工差错率应控制在千分之一以内，磁条不报警的机率应该控制在十分之一之内，否则用户有权中止合同。11) 中标供应商提供的图书加工，包括：盖馆藏章、贴条形码、贴磁条、打印书标、贴保护膜、贴书标等，图书加工材料（条形码、书标、磁条（永久性不可充磁条）、打印条码书标的色带等）由中标供应商提供。12) 图书加工细则。1 采编加工细则a. 贴磁条：必须提供磁条（永久性不可充磁条）, 磁条粘贴要求隐蔽、牢固，并埋在图书靠前或靠后的一、二十页中，一般不埋在图书中部；b. 盖馆藏章两个：l 在书名页中，书名与出版社中间空白区偏下方；l 在图书的书口的居中位置，要求字迹清晰；c. 贴条形码：在翻开书的第1页天头顶位置粘贴条形码并贴保护膜,在每册书正文的第11页的天头打上相应的条形码；
