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1、中山市小榄建设中心小榄镇永宁中心小学拆建工程桩检测服务第二次采购项目竞争性谈判文件项目编号：ZF2015004中山市小榄镇采购中心二O一五年五月二十二日目 录第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 谈判须知第三部分 用户需求第四部分 合同书格式第五部分 响应文件格式第一部分 谈判邀请函中山市小榄镇采购中心受中山市小榄建设中心的委托，对小榄镇永宁中心小学拆建工程桩检测服务第二次采购项目（采购表编号：ZF2015004）进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。谈判文件公示期为五个工作日（自2015年05月22日至2015年05月29日），谈判文件下载网址：小榄镇政府采购网（sdf.lkj/
2、（二）答疑地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审室； （三）说明：不参加答疑会的供应商，小榄镇采购中心将视为无疑问。九、谈判响应文件递交截止时间：2015年6月5日（星期五）上午9：00至9：30。十、谈判响应文件递交地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审室。 十一、谈判时间：2015年6月5日（星期五）上午9：30。十二、谈判地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审室。 十三、采购人、采购中心的名称、地址和联系方式： （一）采购人联系方式： 联系人：卢先生联系电话：0760-22238103、13528116866联系地址：中山市小榄镇人民政府五楼E-MAIL：（二）采购中心联系方
3、式： 联系人：麦小姐 电话：0760-22233929传真：0760-22238804地址：中山市小榄镇人民政府九楼E-MAIL： 中山市小榄镇采购中心2015年5月22日第二部分 谈判须知一、总则（一）适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。（二）定义1“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的中山市小榄建设中心。2“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。3“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。4“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。5“谈判响应文件”是指
4、：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。6“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、有合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。7“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。8“进口产品”是指整机产自中国境外，整机通过中国海关报关验放进入中国境内的产品。（三）谈判
5、费用1.响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。2.本项目采购中心不向成交供应商收取成交服务费。二、谈判文件（一）竞争性谈判文件的构成1.竞争性谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：（1）竞争性谈判邀请函；（2）谈判须知；（3）用户需求；（4）合同书格式；（5）谈判响应文件格式；（6）在谈判过程中由采购中心发出的修正和补充文件等2.响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，
6、或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。3.竞争性谈判文件的澄清（1）任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购中心。采购中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个已报名的响应供应商（答复中不包括问题的来源）。（2）响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，采购中心将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标
7、委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。4.竞争性谈判文件的补充和修改（1）采购中心可以用书面补充通知的方式对竞争性谈判文件进行补充和修改。（2）所发出的补充通知将于报价截止时间前在网上公布。该补充通知作为竞争性谈判文件的一部分。响应供应商在收到该通知后须予以签收确认。（3）考虑到补充通知的影响,采购人或采购中心可决定推迟报价截止时间。四、竞争性谈判响应文件的编制（一）竞争性谈判响应文件编制基本要求1响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。2响应供应商提交的谈判响应文件及其与采购中心或采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印
8、刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。3谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 5. 谈判响应文件必须制作文件目录和页码。（二）计量单位1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。（三）谈判报价要求1. 响应供应商按本竞争性谈判文件要求的报价范围进行报价，报价包含货物的（含深化设计、生产、供
9、货、包装、相关配件、附件、安装、材料）价款、所有税费、运输费、装卸费、储存、保管、搬运就位、安装费、调试、验收、检测费、培训、缺陷修复、家具质量保证期内所需要更换的部件（零件）、保险费用及其技术和售后服务费等等一切有关费用，如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的，还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费，成交人不得再向采购人收取任何费用。2.响应供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用，并认为此项费用
10、已包括在总报价中。3. 响应供应商应用人民币报价（报价表参照附件）。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。4.对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。5成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。6.从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，采购中心可于报价有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。响应供应商可
11、以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收，同意延期的响应供应商原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。7.政府采购倡导公平竞争，反对低于成本恶意竞争，不得串通报价、哄抬价格，报价应低于市场平均价。8.经谈判后，如果成交价高于或低于响应供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比例调整。（四）谈判保证金1参加谈判的响应供应商应以电汇或转账形式向采购人交纳竞争性谈判保证金，数额为人民币贰仟伍佰元整。谈判保证金必须于2015年6月5日前到达以下帐户。采购中心开户名称：中山市小榄镇政府采购管理办公室；开户银行：工商银行小榄支行；银行帐号：2011002209249009228注意（1）供应商汇款时在汇单上必须注明项目名称和项目编号； （2）汇款必须以响应供应商开户银行账号汇入采购人账号，若以个人或非投标供应商账号进行汇款的，将被视为未能实质性响应采购文件而作废标处理。2如无质疑和投诉，未成交响应供应商的谈判保证金，将在采购中心发出成交通知书，并且采购人收齐未成交响应供应商完整的谈判保证金退付申请资料后，五个工作日内无息退还。成交供应商的谈判保证金，将在签订采购合同后，并且采购人收齐成交响应供应商完整的谈判保证金退付申请资料后，五个工作日内无息退还。供应商应主动与上述联系人联系，办理谈
