SAP财务系统_AP应付账款会计教程(DOC36页)

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1、精品 料推荐应 付 帐 款目录1 Vendor Master Data Maintenance创建供应商1.1 Create vendor master data for trade vendor 创建贸易供应商1.2 Create vendor master data for non-trade vendor创建非贸易供应商1.3.Change vendor master data 修改供应商数据1.4 Display vendor master data查询供应商信息1.5 Block/Unblock vendor锁住供应商1.6 Flag for Deletion Vendor删除供应商

2、2 AP documents Process (应付款帐 )2.1 Enter vendor invoice无采购订单发票的录入2.2 Enter vendor credit memo负数发票录2.3 Enter Incoming Invoice:有订单发票的录入- 0 -精品 料推荐2.4 Vendor down payment 预付款2.5 Clear vendor down payment取消预付帐款2.6 Vendor outgoing payment供应商付款3 Vendor Account Balance ( 供应商余额 )3.1 Vendor Account Balance供应商

3、余额3.2.Display/Change vendor line Items查询修改供应商记录3.3 Clear vendor line items供应商清帐1 Vendor Master Data Maintenance ( 创建供应商)1.1 Create vendor master data for trade vendor 创建贸易供应商(即,有采购订单的供应商)TRANSACTION CODE : XK01- 1 -精品 料推荐步骤描述(一级)描述(次级)Vendor( 新建供应商代码 )Company Code (公司代码)1Purch.Organization( 采 购 组织 代

4、码 )Head (台头)Account Group(供应商类别 )以上信息输入完整后回车输入内容备注不填自动编号30103010VEMP员工VTIC关联公司按贸易方式选择VTRD贸易供应商相应类别。VNTR非贸易供应商- 2 -精品 料推荐步骤描述(一级)描述(次级)输入内容备注Title (类型 )选择公司还是个人NameName (公司名称)填写需新增供应商的中英文名称都要填名称写为方便以后查询,2类型填写:( RM )Search term1/2 (检索条件主材、( SUB )外Search terms类型)协、( PACK )包材、( TOOL )模具材料等。Country( 国家 )

5、选择供应商国家代码CommunicationLanguage( 语言 )选择语言以上输完后按( Next screen )进入下一页- 3 -精品 料推荐步骤描述(一级)描述(次级)输入内容备注3AccountingRec.Account( 总帐科目 )填写总帐科目默 认 排 序 方 式 为001 为按过帐日期informationSort key( 排序方式 )001排序以上输完后按( Next screen )进入下一页- 4 -精品 料推荐步骤描述(一级)描述(次级)输入内容备注4Payment terme(付款条件 )选择所付款期Payment dataChk Double inv.(

6、重复发票 )打“”N,以发票收到日为 基 础 计 算 付 款期; M,以月结方式计算付款期。检验是否有重号发票以上输完后按( Next screen )进入下一页- 5 -精品 料推荐步骤描述(一级)描述(次级)输入内容备注Terms of paymnt( 付款条件 )选择付款条件要求与财务付款方式一致Conditions5其他信息根据采购提交的申请表填写Control dataGR-basedinv.verif. (基于收货入打“”一 般 都 要 求 打发票)“”以上输完后按进行保存。保存后屏幕左下角提示供应商信息已建立并显示供应商代码。- 6 -精品 料推荐1.2 Create vendor master data for non-trade vendor创建非贸易供应商(即,不下采购订单的供应商)TRANSACTION CODE:FK01步骤描述(一级)描述(次级)输入内容备注Vendor( 新建供应商代码 )不填自动编号1Company Code (公司代码)3010VEMP员工Account Group( 供应商类别 )VTIC关联公司VNTR非贸易供应商非贸易和贸易供应商的创建步骤基本相同。也可以用 XK01 同时建立两种类型的供应商,用XK01 创建非贸易供应商时,Purch.Organization( 采购组织代码 )和采购信息不用填写。

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