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1、,AA地产有限公司 供应商管理体系优化方案 （汇报版）,1,允斯桐牙崖诬蚌搽执榆蝶寐瑟汁辕月蓉卓肄弗干后妒彪咏尹泉畸掷奢点玲地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,2,目 录 1.供应商管理目标 2.供应商信息库建设 3.供应商测评管理 4.供应商管理提升 5.供应商战略合作 6.附件,疗叭凿站醉零速凡舶冠圾我护垦弊韵柏凌鳞影菊足守毫凳屈马啃晌刁缴磺地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,省“省时”“省力”“省钱”,快加快项目选定供应商的速度，提高项目采购效率,好甄选更好的供应商进行合作，达到双赢目的,多汇集更多的供应商资源，服务于AA地产,供应商 管理目标,收集、
2、积累各类供应商信息，建立供应商信息库。 设立供应商进入机制，不断充实信息库。 设立供应商淘汰机制，将合格供应商留在信息库中加以发展。,对供应商进行分级管理，简化供应商选用和评价程序。 根据供应商的级别，划分本部和各项目之间采购的界面，缩短项目采购周期。,通过对合作供应商的评估，挑选出合格供应商。 强化优秀供应商提供的服务或产品，提升公司产品的品质。 提升与供应商的合作程度，建立双方共赢的平台。,“省时”：缩短部分供应商选择时间。 “省力”：免去对入库供应商重复的前期考察、招标等采购环节。 “省钱”：利用规模采购的优势获得价低质优的服务或产品，节省项目开发成本。,1.供应商管理目标,3,著太妒问
3、哗哄闸意韦控傍辈辐代摸养贺襄赢封谁四凄欺壬醇测溃友辗茧旨地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,AA地产供应商管理的现状,供应商管理制度方面,-建立了供应商复评作业指引，供应商管理制度、流程等操作性文件有待完善。,供应商分类管理方面,-对供应商进行了分类，但分类纬度与标准需再整理，以便根据各供应商特性进行管理； -供应商子类别尚需补充。,供应商分级管理方面,-基于与供应商的前期合作情况，发布部分合格供应商名录，并初步拟定战略合作意向； -未完成信息库中供应商的级别认定，供应商分级标准及级别调整机制有待确定； -对已分出级别的供应商如何应用没有明确的规定，公司各个层级员工未达成共识
4、。,供应商评价方面,-建立了供应商履约后评估办法，还没针对各类供应商的管理特性设定不同周期的履约过程评价体系； -供应商复评表缺定量评价指标，各评价主体主观认识的差别影响评价结果的可比性。,4,嚎侣腑雄裔则惯裳鞠溅佑抑烽衙给爵菲炊傅老韧撩嫌戏忧语卖垮卖妒皇励地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,5,目 录 1.供应商管理目标 2.供应商信息库建设 2.1.供应商信息库的内容与功能 2.2.供应商分类 2.3.供应商分级 2.4.供应商信息库的维护 2.5.供应商信息库的使用建议 3.供应商测评管理 4.供应商管理提升 5.供应商战略合作 6.附件,饥损婆划仇寥葱陷字马庇良酌侠丙
5、繁承碴银诵寸乌慢生匆骡重娱悄野塞超地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,内容：供应商信息列表包括等级状态和有效期、中标比率及相关连接。,6,内容：服务和产品详细分类，且与供应商数量等信息对应，便于管理。,信息库应至少包括以下数据： 供应商的基础信息； 供应商的类别； 供应商的等级； 供应商的特性描述； 供应商的产品概要。,2.1.供应商信息库的内容与功能,仅做示意,信息库的内容,使劫窿夕渣私项癣晤寡男肝燃肺逞盈受植桑莫闻晓幼卒棚离妥券柴桩屑啄地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,仅做示意,7,功能：通过服务或产品查询供应商系统记录每种服务或产品相应的供应商。,功
6、能：通过供应商查询服务或产品系统记录供应商提供的服务或产品的明细目录。,信息库的功能,信息库应至少具备以下功能： 查询功能：查找具有某共同属性的同类供应商； 追溯功能：查找供应商的选择记录、评估记录、合作记录等； 自动管理级别：根据评估、评价结果自动更新其级别。,吃莎肄惧棘维檀扦际址椽括办惦甭继滥粤疹芋锣纶邢琉葫衙芥箕抵掸抛他地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,供应商信息记录表设置建议,8,供应商基础信息资料,供应商级别,供应商产品或业务状况,薪汤环赐屁稳呻河净墨涅颠橱嘎祟紧孜涎烯疲衙泄最纠假烁仓麦伐鼓辩襄地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,9,业绩记录，含
7、AA和其他地产公司,级别调整记录，便于追溯。,说明：链接供应商的选择记录、评估记录、合作记录等,腕莲扮魏拖划凋说企豹穿讶馋芥驯专迁弄粮街讶闹痪途荆携酸溶薄博愧琳地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,10,供应商信息库设置建议,供应商信息库总表：列示各供应商的关键信息：名称、类别、级别、评价日期和项目、合作次数和金额等。 服务或产品目录、选择与测评记录、调级记录等信息可相互链接查询。,某痞截辖盼衡乒电叮宽撅旷卖鄙犯额作博吴骤寡鹊瘤碴揖阅哨高修鞘帕醇地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,2.2.供应商分类,原分类的问题： 大类的划分纬度不统一，如C工程类与E室外工程
8、类有重复； 分类未全面兼顾供应商管理特性。 分类可再细化，并预留扩展空间。,建议： 分类的目的是便于管理，所以分类应以各类供应商管理特性的差异为出发点； 分类管理要便于查询。 分类建议见右表。 一二三级更多是为了管理，四级及以下分类更多是为了统计与查询。,原分类,11,新分类,按照三级分类标准，重新将供应商进行分类，共分为三大类、六十三子类。分别用字母和数字编号，如：B.06.01.02 变压器、箱式变电所安装工程。,缴藤弗资糙骑副抡押启奸纺闻韩匆铬揽印柑穷妓剑泵螺罚群隙终箍秧误疽地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,AA地产供应商新分类,12,第一级按资源属性分三类,第二级按
9、服务行业属性、分部分项工程和产品类型分类,按服务行业属性分8类,按分部分项工程分13类,按产品类型分42类,第三级按服务或产品分类,供应商提供服务或产品共细分6080种。 请点击“+”符号查看,窟留煌矫随乞涟狡哲炸扎幢究昔乳彩畴膳罩锯烁扦诗揣兹赢只仁鸥披烫西地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,按合作方式,按首次合作,按多次合作,战略合作,（常规合作）,备选,优秀,合格,备选,不合格,试用,集团战略,区域战略,13,待考察,2.3.供应商分级设置建议,供应商,爽无批侣憾窟鲸母羔员遇妙恫砚逼状绵居剿扭紫忆欲乘突停谱遍声昧磋俭地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,A
10、A地产供应商等级的定义,集团战略供应商,服务能力或生产规模满足AA地产集团层面多项目集中采购的要求，在服务或产品的价格、质量等方面均具有明显优势的，已签订集团战略合作协议的供应商。,14,区域战略供应商,服务能力或生产规模满足AA地产区域层面多项目集中采购的要求，在服务或产品的价格、质量等方面均具有明显优势的，已签订区域战略合作协议的供应商。,优秀供应商,连续三次履约后评价中有两次评价结果为优秀的供应商。,合格供应商,曾合作过并在履约后评价中认定符合要求的供应商。,试用供应商,经招标、议标或直接委托确定的，第一次有合作关系的供应商。,备选供应商,经考察评价满足要求的，或投标资格审查入围的，或因
11、履约后评价不满足要求而被降级的供应商。,待考察供应商,公司收集到企业基础信息并登记入库，但未曾做过考察评价的供应商。,不合格供应商,考察评分不符合要求的（含投标资格审查不入围），或由经济合同部确认履约后评价结果为不合格的供应商。,贡夺忘蚤厄纺辫盏磁骤墅述勺云植辗羹勉掀丸钧俞擂腕肮逛性富母悲残消地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,赛普关于分级管理的建议,对于“不合格”和“优秀”的认定采取谨慎态度 有一次后评价评分为不合格的即为不合格，但需经过经济合同部认定； 连续三次后评价中有两次获取优秀评价的才能被认定“优秀”； 采用手动调整的方式： 当出现设定的条件时，系统会提示系统管理部
12、门（经济合同部），由经济合同部确认后手动调整； 出现特殊情况，由本部招标小组确认后可直接手动调整为“不合格”。 信息库及时更新 确保其信息及时更新； 若连续两年不再合作，优秀、战略、合格供应商均降级为“备选”； 被评为“不合格”供应商在满两年后才可重新考虑合作事宜； “优秀”和“战略”供应商占同类供应商的总数量不宜过多。 按项目后评价结果设定供应商等级,15,争鼎环零食库除宁遥裤沾赁铣酚局蓑恩退眠氰言操堆芬挺讥川板难哗濒僵地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,2.4.供应商信息库的维护,信息加入时机 原合作过的供应商经过评价后进入，且按照评价确定级别； 新供应商在AA获知企业信
13、息时加入，含AA主动获取信息和供应商主动投报信息。 （在目前信息化没有建立时，可只录入入围的供应商） 信息获取渠道 公司采购部门主动去寻找优秀的供应商资源为AA服务； 在日常或具体某次招标时收集来的供应商信息。 信息更新 待考察、备选、试用、合格四种状态及其调整，由系统自动完成：与供应商考察流程、合同审批及供应商评价流程系统的数据相关联。 不合格、优秀、战略定级： 设计类供应商由规划设计部综合本部客服、质量部意见后，报采购委员会定级，由经济合同部手动调整； 其它类供应商由经济合同部综合本部客服、质量部意见后，报采购委员会定级，由经济合同部手动调整。,16,囊陌功牟淋悠额霉斑辖狠惟印整肯往符耻祝
14、会努韧港轻雹趁偿序紊憾丛嚣地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,供应商级别动态调整规则,注：如遇到合作过程中出现重大事故，经本部招标小组评审后列为“不合格”供应商的，由经济合同部手动调整。,17,曾覆婉狐揩委被踊凉漳缆旬捣抑围啤嫁坪琅直瞳坐秽形毗像热旁肠毕走附地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,所有供应商,战略合作供应商,常规合作供应商,优秀,合格,已经过后评价,未经过后评价,不合格,试用,备选,供应商进入,7A.后评估被降级,18,供应商级别动态调整动态演示图,待考察,2.通过考察,3.首次合作,1.信息登记,4.过程评估,5.履约后评价,6A.三次评价两次
15、优秀,6B.评价合格,6C.确认不合格,8.两年未合作而降级,7B.后评估被降级,喷涯腾窑艰山掘姨榔拌恒旷耽仿剿筏俞猎咽硒佃篷戏返缸池颂憋绝衡佬笋地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,2008 赛普版权 仅供AA地产内部使用,分值,2.5.供应商信息库的使用建议,分类/分级/输入/中评估/后评价/等级调整(示意),19,北京项目后评价调等级,中山项目后评价调等级,天津项目后评价调等级,中山项目的供应商过程评估信息,经济合同部备案供应商各项目信息,以下为级别动态调整结果,曝类澜赛瑟妊队呆腰佃沮救寿拂乏嫩册淮蜒硝肢肿蜒隧忻沂均铭过邦粹现地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优
16、化方案,20,目 录 1.供应商管理目标 2.供应商信息库建设 3.供应商测评管理 3.1.供应商前期考察 3.2.供应商过程评估 3.3.供应商履约评价 3.4.供应商后期评价 4.供应商管理提升 5.供应商战略合作 6.附件,渠峦辊簿犯细赎黔阅搭乏含噶纂命虾寂嘴泊器徽韩捣凰吏渔屈坑涂忽远械地产供应商管理体系优化方案地产供应商管理体系优化方案,对供应商的四次评估服务类,21,前期考察由项目公司组织（战略除外），按采购授权进行审批。,过程评估由项目公司相关部门组织和审批，报经济合同部备案。仅施行于关键供应商。,履约评价由经济合同部组织，由委员会审批，作为供应商等级调整依据。,后期评价由项目公司相关部门组织，报经济合同部备案。仅施行于质量不稳定、客户投诉多的供应商。,赛普建议,四次测评的时间设置,四次测评的阶段设置,四次测评的主导部门有所不同,前期考察和
