《档案专用各种登记簿（最新编写-修订版）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案专用各种登记簿（最新编写-修订版）（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、档案移交（接收）登记表档案移交（接收）登记表 全 宗 号 ： 移 出 部 门 名称 ： 接 收 部 门 名称 ： 档 案 所 属 年度 ： 年 月 档 案 移 交（接 收）登 记 表档 案 移 交（接 收）登 记 表 案 卷 数 量 其 中 案 卷目 录号 案卷目录题名 或组织机构名称 所属 年度 移交 （接收） 日期 移交 （接收） 原因 小 计 永 久 长 期 短 期 备 注 移交单位（部门） （盖章）： 接收单位（部门） （盖章）： 移交人（签字）： 接收人（签字）： 借阅档案登记簿借阅档案登记簿 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 借 阅 档 案 登 记 表借 阅 档 案 登 记 表
2、 序 号 日 期 借阅 部门 案卷或 文件题名 利用 目的 年 度 期 限 卷号 件号 借阅 人签 字 归还 日期 备 注 档案利用效果登记簿档案利用效果登记簿 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 档 案 利 用 效 果 登 记 表档 案 利 用 效 果 登 记 表 日 期 年 月 日 单 位 姓 名 案 卷 或文件 题 名 利 用 目 的 利 用 效 果 档案销毁清册档案销毁清册 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 档 案 销 毁 清 册档 案 销 毁 清 册 序 号 案卷或文件题名 年 度 目 录 号 卷号 或 文号 卷内文件 页（件） 数 原 期 限 销毁 原因 备 注 现行文件移交
3、登记簿现行文件移交登记簿 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 现 行 文 件 移 交 登 记 表现 行 文 件 移 交 登 记 表 移交单位（盖章）： 年 月 日 序 号 文 号 文件标题 文件 时间 原件 或 复印 件 移交 人 接收 人 备注 移交单位联系电话： 库藏档案状况检查记录簿库藏档案状况检查记录簿 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 库 藏 档 案 状 况 检 查 记 录库 藏 档 案 状 况 检 查 记 录 单位名称： 综合档案室 检查时间年 月 日 检查方式全查 抽查（抽查比例 %） 检 查 人 检查范围 档案状况 或 发现问题 采取措施 处理结果 备 注 说 明 1.各
4、级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档 案状况，并做好库藏档案状况检查记录。 2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理必须立即 对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采 取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以 隔离处理，防止虫害大面积扩散。 档案库房防虫药物投放更换记录簿档案库房防虫药物投放更换记录簿 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 档案库房防虫药物投放更换记录档案库房防虫药物投放更换记录 单位名称： 综合档案室 投放更换 药物时间 投放更换 药物名称 投放更换 药物剂量 投放更换 药物箱柜号 投放更换 药物经办 人 备 注 档案库房温湿
5、度记录本档案库房温湿度记录本 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 档案库房温、湿度记录表档案库房温、湿度记录表 标准温度：1424 标准湿度：4560 % 年 月 日 期 温度 湿 度 日 期 温度湿度 日 期 温 度 湿 度 上午上午上午 1 下午 11 下午 21 下午 上午上午上午 2 下午 12 下午 22 下午 上午上午上午 3 下午 13 下午 23 下午 上午上午上午 4 下午 14 下午 24 下午 上午上午上午 5 下午 15 下午 25 下午 上午上午上午 6 下午 16 下午 26 下午 上午上午上午 7 下午 17 下午 27 下午 上午上午上午 8 下午 18 下午
6、 28 下午 上午上午上午 9 下午 19 下午 29 下午 上午上午上午 10 下午 20 下午 30 下午 上午 备 注 31 下午 记录人： 档案库房防霉防虫药物档案库房防霉防虫药物 投放更换记录本投放更换记录本 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 档案库房防霉防虫药物投放更换记录档案库房防霉防虫药物投放更换记录 单位名称单位名称 本次投放更换 药物时间 本次投放更换 药物时间 年 月 日 下次投放更换下次投放更换 药物时间药物时间 年 月 日 在内 打“” 在内 打“” 防霉防虫防霉防虫 药物名称药物名称 规格规格 包装说 明 包装说 明 单价单价品牌品牌生产商/供应商生产商/供应商
7、 药物使 用有效 期 药物使 用有效 期 天然芳香中 草药防霉驱 杀虫药 15 小袋/盒 60 盒/ 箱 元/盒 乐春 天 /云南春城档案用品 工贸有限公司 12-15个 月 抗霉杀虫片20 粒/盒 50 盒/ 箱 元/盒 九鲤 牌 /福建省惠安县兰台 档案设备用品厂 12 个 月 投放投放 更换更换 药物药物 情况情况 其他其他 普通普通 剂量剂量 每个档案箱施放 小袋（片/粒） ；每栏/层密集架施放 小袋（片/粒） 投放 更换 投放 更换 药物 剂量 药物 剂量 加大加大 剂量剂量 每个档案箱施放 小袋（片/粒） ；每栏/层密集架施放 小袋（片/粒） 普通剂量箱柜号普通剂量箱柜号加大剂量箱
8、柜号加大剂量箱柜号 档案箱档案箱 普通剂量密集架打“”普通剂量密集架打“”加大剂量密集架打“”加大剂量密集架打“” 列列 号号 排排 号号 节节 号号 层号层号 排排 号号 节节 号号 层号层号 列列 号号 排排 号号 节节 号号 层号层号 排排 号号 节节 号号 层号层号 1 11234561234561 11234561234561 11234561234561 1123456123456 2 21234561234562 21234561234562 21234561234562 2123456123456 3 31234561234563 31234561234563 31234561
9、234563 3123456123456 4 41234561234564 41234561234564 41234561234564 4123456123456 5 51234561234565 51234561234565 51234561234565 5123456123456 6 61234561234566 61234561234566 61234561234566 6123456123456 1 11234561234561 11234561234561 11234561234561 1123456123456 2 21234561234562 21234561234562 212
10、34561234562 2123456123456 3 31234561234563 31234561234563 31234561234563 3123456123456 4 41234561234564 41234561234564 41234561234564 4123456123456 5 51234561234565 51234561234565 51234561234565 5123456123456 投放投放 更换更换 药物药物 箱柜 号 箱柜 号 密集架密集架 （在相应（在相应 层号打：层号打： 普通 剂量密集 架打； 普通 剂量密集 架打； 加大剂 量密集架 打） 加大剂 量
11、密集架 打） 6 61234561234566 61234561234566 61234561234566 6123456123456 普通剂量密集架普通剂量密集架加大剂量密集架加大剂量密集架 列列 号号 排排 号号 节节 号号 层号层号 排排 号号 节节 号号 层号层号 列列 号号 排排 号号 节节 号号 层号层号 排排 号号 节节 号号 层号层号 1 11234561234561 11234561234561 11234561234561 1123456123456 2 21234561234562 21234561234562 21234561234562 2123456123456 3
12、 31234561234563 31234561234563 31234561234563 3123456123456 4 41234561234564 41234561234564 41234561234564 4123456123456 5 51234561234565 51234561234565 51234561234565 5123456123456 6 61234561234566 61234561234566 61234561234566 6123456123456 1 11234561234561 11234561234561 11234561234561 1123456123
13、456 2 21234561234562 21234561234562 21234561234562 2123456123456 3 31234561234563 31234561234563 31234561234563 3123456123456 4 41234561234564 41234561234564 41234561234564 4123456123456 5 51234561234565 51234561234565 51234561234565 5123456123456 6 61234561234566 61234561234566 61234561234566 61234
14、56123456 1 11234561234561 11234561234561 11234561234561 1123456123456 2 21234561234562 21234561234562 21234561234562 2123456123456 3 31234561234563 31234561234563 31234561234563 3123456123456 4 41234561234564 41234561234564 41234561234564 4123456123456 5 51234561234565 51234561234565 51234561234565
15、5123456123456 投放投放 更换更换 药物药物 箱柜 号 箱柜 号 密集架密集架 （在相 应层号 打：普通 剂量密 集架打 ；加 大剂量 密集架 打） （在相 应层号 打：普通 剂量密 集架打 ；加 大剂量 密集架 打） 6 61234561234566 61234561234566 61234561234566 6123456123456 投放更换投放更换 药物经办人药物经办人 （签名）（签名） 投放更换投放更换 药物总数药物总数 注意注意 事项事项 1.防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 2.年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。 3.使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物 施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案 柜稍大，以保证防虫防霉效果。 4.要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已
