国际旅客服务业务操作流程课件

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1、深圳航空国际旅客服务业务操作流程,(一)沟通交流技巧 (二)国际航班联检要求 (三)不正常国际航班保障,(一)沟通交流技巧,顾客的定义 沟通交流的必要性 失去顾客的3个原因 沟通中的三个关键点 表达的方式 交流中的技巧 聆听与总结的必要性,1 顾客的定义,有姓名和感受的人 对公司的发展至关重要 是我们保住工作的原因 他/她不可能永远正确,但永远最重要 总体而言,顾客是需要得到协助的任何人,2 交流沟通的必要性,有效的交流与沟通可以确保我们的工作将能取悦顾客,无形之中为你所提供的服务增加价值,3 失去顾客的3个原因,9%浮动顾客 13%在别的地方以更低的价格买到同样的产品 68%劣质的服务,备注

2、:如果我们在提供服务的过程中不懂得聆听顾客的需求,满足不了顾客的实际及基础要求,这样的服务可以称之为“缺乏交流技巧的服务”,也可理解为“劣质服务”,4 沟通中的三个关键点,措辞(word) 语气(tone of voice) 肢体语言(body language),5 表达的方式,温文尔雅的措辞是对顾客的尊敬 表达的语气让顾客知道你的想法和感受 肢体语言可以显示出你内心的真实感受,备注:在与顾客的交流中,我们的措辞,语气,肢体语言必须传递出一致的信息。,6 交流中的技巧,喜欢为你的顾客服务 对工作认真负责,抱有热忱 体恤顾客,以顾客的观点为出发点,全神贯注接待你的顾客 保持眼神的交流 随时询问

3、以确保正确的了解 点头表示你在聆听 回应顾客以便鼓励顾客继续交流,7 聆听与总结,在所有面对面的沟通与交流中,聆听与总结处于一种无可替代的位置,当你聆听,总结顾客所说的,他/她会感到舒适,有保障和喜悦,(二)国际航班的联检要求,联检单位的分类 联检单位的定义 国际航班申报流程 联检单位对国际航班的出入境要求,1 联检单位的分类,海关 边防检查 检验检疫,2 联检单位的定义,海关:国家的进出境监督管理机关,依照法律和其他相关法规,监管进出境的运输工具,货物,行李物品,邮递物品和其他相关物品 边防检查:对进出国境的中外人员实施护照政见检查,并对出入国境的交通工具及其运载的物资实施检查,检验检疫:依

4、照国家检验检疫法律法规,对进出境的商品,以及运载这些商品,动植物和旅客的交通工具,运输设备,分别实施检验,检疫,鉴定,监督管理和对出入境人员实施卫生检疫及口岸卫生监督的统称,3 国际航班出境申报流程,打印总申报单 取得货单原件,备齐10份 交接机组文件,检查航班来回程机组名单,及去程物品清单 准备完整的申报文件一份,至边检预申报 航班结载后与边检核对出境人数,备好机组物品清单与总申报单至海关申报 将货单,总申报单,机组名单,旅客名单各备一份至检疫申报,取得证书一张 一式四份的申报文件备齐7份上机,其中一份加订证书复印件,交由机长签字,取回自留,4 国际航班入境申报流程,在航班落地前1个小时通知联检单位该航班入境的人数,到达时间,机位以及有无特殊情况 在航班落地后取得检验检疫处理通知书一份 自乘务长处接收所需入境申报文件3份,一式四份文件包括总申报单,货单,旅客名单,机组名单,备齐机组护照与申报文件前往边防检查做人员入境申报 等待下客完毕之后,备齐2份完整的入境申报文件前往海关申报,一份文件于海关处盖章自留,5 联检单位对国际航班的出入境要求,提前做好航班的预先申报 申报文件的完整性与准确性 旅客证件签证有效期的检查与核对 出入境旅客人数的准确度 航班结载时间的精确度 特殊情况及时通知与处理的执行度,(三)不正常国际航班的保障,不正常国际航班的分类 不正常国际航班的保障 案例分析,

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