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1、1 实用电脑文件整理技巧实用电脑文件整理技巧 一.硬盘分区一.硬盘分区 C 盘_系统盘C 盘_系统盘：一般不要在 C 盘安装程序，也不往里面存放大文件（其实在 C 盘安装软件对开机速度是不会影响太大的我只能感觉安装在 C 盘的 话，清理会很麻烦） D 盘_程序盘D 盘_程序盘：只安装程序。另外软件的工作目录、缓存目录、下载目录也设置在 D 盘(1，工作目录：比如 photoshop，使用它时是需要一定空间做 工作目录的；2，缓存目录：比如酷狗，缓存音乐时也需要空间的；3，下载目录，如迅雷；4，系统备份，驱动备份等) 其他盘根据自己的习惯分区即可（无非就是工作盘，资料盘，娱乐盘等）。 二.文件分
2、类二.文件分类 一千个人有一千零一种对文件分类的方法，对于任何一种分类法来说，适合你的是才是最好的适合你的是才是最好的。你最好根据自己的需要，定制出一套适合你的分类 方法。可参考以下建议。 把有关的文件存放在一起，而不去管他们的格式（对于工作文件尤其应当重视，这样查找起来不容易漏掉）对于正在编辑的文件，将待做的和已完 成的区分开来（处理中的、待处理的文件，建议放在桌面，这样可以随时警告自己，要尽快的处理，留给自己一个清洁的桌面） 当一个子目录中的文件过多时，你就应该继续往下建立子目录（一个文件夹中有上百文件的话，查找会比较费劲，所以得往下分类） 分类的细化就意味着层级增多。层级越多，浏览的效率
3、就会越低，所以整个结构最好控制在三级以内。 越常用的类别，级别就应该越高（意味着可以更快的访问），你可以选择将目录的层级上调，或者发送这个目录的快捷方式到桌面。 任何大目录下建议都建立一个名为“其他”的文件夹，这个文件夹存放两类文件：1.实在不好分类的文件；2.只有一两个文件，不值得建立新的子 目录保存，所以暂时存放在”其他“里 多媒体文件是一个大分类，详细说明多媒体文件是一个大分类，详细说明 图片：图片：木有用过软件，不过大部分知友都推荐用 Picasa 音乐：音乐：音乐发烧友们已经讨论的很清晰了-如何整理音乐文件？ 文本：文本：对于文本文件，如Shinji 所言：不要把文本放在一个个 do
4、c 文件中，最好使用笔记软件（比如 Evernote），能够实现全文搜索，更利于 管理（当然小说之类比较大的就不要了） Word/PPT/Excel：Word/PPT/Excel：windows 系统允许对其添加标记（添加标记的地方在细节窗格，具体：文件浏览器窗格详细信息窗格） 重要：重要：也有一些人比较懒，不愿意每次下载文件就分类存放，比如我。所以我在桌面新建了一个“待分类”文件夹，刚下载、保存的文件，我会直 接扔里面，当文件累积到一定数量时，再进行分类整理（容忍底线有两条：1，文件太多影响了浏览体验；2，文件太大占用了 C 盘空间） =友情提示= 任何分类法的原则必须且只能是：为了更快找到
5、需要的文件为了更快找到需要的文件。 一切与此原则相悖的分类方法都应舍弃。 三.文件命名三.文件命名 文件的命名必须重视，建议用容易记住的词给文件命名，方便以后检索。这能让你不需要打开文件就知道大概的文件内容，这样的命名才是好命 名。 1.尽量关联起文件内容，越详细越好1.尽量关联起文件内容，越详细越好 001.avi，显然，不打开文件你是不会知道内容到底是什么 苍井.avi，那么你就知道它的内容是什么了 20080319 苍井.avi，你知道这是什么时候拍的片了 最详细的命名，应该是有时间，有番号，有人物，有类型，有星级比如：ONED-944SM- 仆 苍井 （20080319、S1 NO.1
6、 STYLE） 2.按照时间线命名，适用于工作文件2.按照时间线命名，适用于工作文件 比如我大一的时候学习 C 语言，我对文件的命名是 120912_helloworld.cpp 121013_for 循环练习.cpp 2 121122_calculator.cpp 这样做的好处就是，你可以很轻松的找到某个具体时刻处理过的文件 3.文件名各部分的衔接可使用下划线_3.文件名各部分的衔接可使用下划线_ 其实减号-也可以，但是在工作中，大家约定俗成的一般是下划线_ 4.对于比较重要的文件，可以在前面加上4.对于比较重要的文件，可以在前面加上_ _前缀，让其在文件中的排名较前，变的醒目前缀，让其在文
7、件中的排名较前，变的醒目 （当然前提是 你是按文件名排序的） 5.想要快速找到目录，就在文件夹前加上字母或数字5.想要快速找到目录，就在文件夹前加上字母或数字 举个例子，比如习惯将音乐按照歌手分类，你可以对目录这样命名，方便查找 A avril lavigne B bobo C 陈奕迅 L 林俊杰 W 王力宏 Z 周杰伦 6.工作文件的命名6.工作文件的命名 详见： 工作文件命名规范 （生活中也能用到，建议大家都看看） 很多人同一级别的文件或文件夹很多，因而面临了难以定位的问题。如果你用 Total Commander，而不是资源管理器，这些困难会有所降低。如果你按本文的三段式命 名规则，则更
8、能将操作便利性提高一个台阶，最大程度配合并发挥 TC 的功能。 所谓三段式命名法，是指文件夹按“2 位数字序号+2 位字母缩写+多个汉字描述2 位数字序号+2 位字母缩写+多个汉字描述”的规则进行命名，如“05 ch 化学项目05 ch 化学项目”。它最适用于工作目录、工作文件，也可参 考应用于软件目录。三段式命名法，完美对应了文件名的三种功能：排序、定位、内容描述。 内容描述内容描述：这是文件（夹）名中最基本部分，无须解释，如“化学项目”、“蓝图阶段”、“蓝图文件_FICO_v1.zip”等。对多数人而言，采用中文会更直观且精简。 序号序号：当你做了 N 个项目，或一个项目下有 N 个阶段，
9、分别对应了 N 个目录后，比较好的原则是，让它们在视图中按从早到晚的顺序排列。比较好的做法是，手工给出 序号，置于名称最前，按名称排序。而不建议按更新时间排序（可临时一用，但不宜常态）。 定位定位：如果说上 2 条是最基本功能，是普适原则。则此定位功能，对应于 2 字母缩写，则是三段法的点睛之笔，也是与 Total Commander，准确讲是 TC7，最佳配合之 处。 大家知道，TC 可以快速高效地定位文件，比资源管理器方便了不知多少倍这是因为 TC 知道，定位文件是文件管理器最基本的功能。只有这一步做好，后续功 能的效率才有保障。多数有经验的 TC 用户深知 Ctrl+d 收藏夹、热键、多
10、 Tab 在定位时的便利。但 xbeta 要强调：快速搜索（Quick Search）才是最普适的、应用最多的定 位方法。 快速搜索（Quick Search）才是最普适的、应用最多的定 位方法。如果你对它了解应用不够，则只能说仅利用了 TC 快速定位的前半程，而最后一步，又回到了落后的资源管理器方式。举例：要定位到 windows 目录下的 notepad.exe，我的做法是，先 ctrl+d w w 到 windows 目录（相信大家也会类似操作）再直接按下 not 三键，光标已置于 notepad.exe 了。 相应配置如下图： “字母(显示快速搜索框)”，这样配置是因为，有搜索框就可以
11、输入多个字母，这样既可保证简写有意义易记，又能避免单字母的重复。其道理与提倡 win+r 而不 喜欢热键工具是一样的。 “文件名精确匹配(&N):”，是 TC7 的新选项，建议“开头”一项不选，后一项随意。其含义是，不要精确匹配，而要模糊匹配。这样的话，你键入 ch，就能匹配 到“05 ch 化学项目”。相当于 TC6 的*ch。但*实在是一个难按的键，所以，TC7 这一进步，才使得缩写定位符前面，有可能加上排序数字。 于是，当你进行如上设置后，对于这样的目录，只须按下两个字母就可直达了。 01 en 海工项目 3 02 ch 化学项目 03 og 气电项目 00 pr 准备阶段 10 bp
12、蓝图阶段 20 cf 配置阶段 30 dt 数据阶段 之所以建议排序用数字，描述用汉字，也是为了减少与定位符重复的可能。 7.极客使用身份证号式的文件命名7.极客使用身份证号式的文件命名 身份证号是如何命名的？ 公民身份号码是特征组合码，由十七位数字本体码和一位识别码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数 字顺序码和一位数字识别码。 一共 18 位，它囊括了你的出生地点，出身时间，第几个出身，到底是男是女等。最后一位识别码是根据特殊算法对前 17 位运算得出，它可以判断 这个身份证号码是真是假。将此方法应用到文件起名中，我们可以为文件起名添加很多规则，比如我们
13、为某类文件设定一套规则： 前六位：创建时间 第七位：1 或 2，代表已完成或未完成 第八位：15，代表这个文件的重要程度 第九、十位：两位大写字母，代表这份文件是由某个人创作的 其实现在流行的 tag 分类法就属于极客式的：Evernote其实现在流行的 tag 分类法就属于极客式的：Evernote 四.定期清理四.定期清理 对于资料来说，最重要的是了解你存储的资料对你是否有用。如若不能吸收转化为知识能力，资料再多也不能体现其价值，而且会让你的文件过于 繁杂，因此定期清理无用文件尤为重要。 以下文件可参考清理： 已过期，无任何保留价值的文件 有时效性的文件 个人认为不值得继续保留的文件 可以
14、从网络上轻易下载到的文件定期使用系统清理软件，进行磁盘碎片整理。因为在你整理和删除文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生 很多的碎片文件。 *当硬盘快满了的时候，可选择性删除对自己无任何价值可言的文件 五.桌面整理五.桌面整理 从实用性和美观程度考虑，桌面尽可能不要放太多快捷方式，同时建议你将最常浏览的一些文件夹的快捷方式发送到桌面。 假如你安装了很多软件，那么软件的快捷方式则应使用桌面整理工具管理，比如“Executor”、“小 Q 书桌”、牛牛桌面、HDShortcutter之 类的 另外，最最常用的软件应固定到任务栏。比如浏览器。 六.杂项六.杂项 1.文件操作技巧1.文件操作技巧
15、1）同时打开多个指定目录 第一步：按住 ctrl 键，然后鼠标左键单击选择需要打开的目录 第二步：按 enter 2）批量命名（该方法适用于对大量相关联的文件命名） 第一步：首先按自己理想的排序手动调整好文件顺序。 4 第二步：全选所有文件，在第一个文件上击右键，重命名该文件，如改为“pic.jpg”，然后按回车，就会全部重命名完毕。第一个文件为 pic(1).jpg,第二个为 pic(2).jpg,第三个为 pic(3).jpg （用这种方法同样可以批量重命名文件夹。） 3）鼠标拖动（同分区内）一个文件到另一个文件夹时，直接拖动是“移动”，按住 ctrl，就变成了复制；从一个分区到另一个分区
16、，直接拖过 去是“复制”操作，按住 shift 才能变成“移动”。 4)查看文件大小：alt+enter 多选后可查看 2.定期备份2.定期备份 重要的文件显然是要定期备份的，这个必须重视，不然到时候丢了买都买不回来 需要注意的是这个目录，有时我们会忘掉它： C:UsersAdministrator（此目录下有”桌面”，“我的文档”等重要文件夹，这个也需要备份） 3.善用 windows 自带的搜索功能3.善用 windows 自带的搜索功能 星号（*）: 星号在文件中代表任意的字符串。比如搜索*.doc，就可以搜索到当前目录及子目录下所有以 doc 作为后缀的文件。搜索*ese，就可 以搜索以 ese 结尾的所有单词，例如：Chinese，Japanese, etc。 AND(大写)：搜索结果中必须包含所有关键字； OR（大写）：搜索结果中必须包含任一关键字； 下拉窗格中还可以对搜索条件进
