{会议管理}自主管理会议过程记录

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1、会议管理自主管理会议过程记 录 会议管理自主管理会议过程记 录 ./ ./ 自主管理活动自主管理活动 记录本 单位名称： 单位名称： 组名： 组名： 主题： 主题： 课题编号： 课题编号： 日期： 日期： 第一周：成立活动小组、决定组名、组长 活动提示： 1、以同一作业区、同一班组、同一工作性质为原则，自 主组成活动小组。 2、选出会议主席和记录人员。 3、以民主的方式决定组名。 4、以民主的方式选出组长，再以民主的方式或由组长提 名决定副组长。 开会时间开会地点 组长会议记录员 会议主席辅 导 员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取活动计划与工作分配现状分析目标值设定对策讨论 效果确认标准

2、化今后计划报告会事宜发表事宜 其它_ 二、决议事项： 三、保留事项及其理由： 四、上级主管意见： 主管签名：日期： 第二周：选取活动课题，拟定活动计划书 活动提示： 1、每个人至少提出一个问题点，并说明选取的理由，由主席 列出问题点一览表。 2、依重要程度作评价，然后再以民主投票方式决定本期活动 的课题。 3、课题确定后，由组长填写自主管理活动暂时登记表，主管 签章后，报厂(处)推行事务小组。 4、组员讨论拟定活动计划书。 开会时间开会地点 组长会议记录员 会议主席辅 导 员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取活动计划与工作分配现状分析目标值设定对策讨论 效果确认标准化今后计划报告会事宜发表

3、事宜 其它_ 二、决议事项： 决议事项： 三、保留事项及其理由： 四、上级主管意见： 主管签名：日期： 自主管理活动计划表自主管理活动计划表 第月第月第月第月 序号实施项目 责任人 注：注： 用实线代表实施“”用虚线代表计划“-” 自主管理活动暂时登记表自主管理活动暂时登记表 课题编号登记日期 活动小组名称小组成立日期 课题 课 题 选 取 理 由 课题分类（）成本能源生产维护品质安全士气其它 活动小组组成类别（）同一单位协同单位（）现场型管理型攻关型服务型 序号姓名性别年龄单位 职位 （职称） 文化程度 成员变更 情况 辅导员_年_月_日 推行活动实施小组组长_年_月_日 厂（处）长_年_月

4、_日 注：主题编号和登记日期由本单位工作小组填写；登记日期以厂（处）长签章当天为准；本 表一式二联，本单位推进实施小组组将第一联送还组长留存，第二联由本单位工作组自存。 第三周：分析影响课题的要因，作成特性要因图 活动提示： 1、会议主席必须首先掌握脑力激荡术四大原则，主持圈会。 2、根据上周决定的课题及评价，用脑力激荡法和 5W1H， 来绘制特性要因图。 3、组长领导组员，按所学的方法和技巧，应用特性要因图， 把影响问课题的要因找出来。 4、以投票方式，决定影响较大的要因并以红圈圈出来。 5、会后组长负责将此特性要因图，贴在现场明显位置， 让全体现场人员了解。 开会时间开会地点 组长会议记录

5、员 会议主席辅 导 员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取活动计划与工作分配现状分析目标值设定对策讨论 效果确认标准化今后计划报告会事宜发表事宜 其它_ 二、决议事项： 决议事项： 三、保留事项及其理由： 四、上级主管意见： 主管签名：日期： 第四周：观察现场收集数据把握现状 活动提示： 1、根据上周的特性要因图，设计出适合本活动组现场需要的 查检表。 2、决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方式及 负责人员。 3、开会结束回到工作现场后，各人员立即依照活动小组所决 定的方式，开始收集数据。 开会时间开会地点 组长会议记录员 会议主席辅 导 员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取活

6、动计划与工作分配现状分析目标值设定对策讨论 效果确认标准化今后计划报告会事宜发表事宜 其它_ 二、决议事项： 决议事项： 三、保留事项及其理由： 四、上级主管意见： 主管签名：日期： 第五周 ： 把握现状设定活动课题目标值,并向 公司正式登记 活动提示： 1、列出这一周来，在现场收集数据所发生的困难点，全员提 出，并提出克服的办法。 2、将组员在现场所观察到的事实现象，在开小组会时进行讨 论。 3、将上周所收集的数据，并参考现状水准设定活动课题目标 值。 4、目标值设定后，组长填写正式登记表，向公司正式登 记。 开会时间开会地点 组长会议记录员 会议主席辅 导 员 出席人员： 一、讨论内容：

7、课题选取活动计划与工作分配现状分析目标值设定对策讨论 效果确认标准化今后计划报告会事宜发表事宜 其它_ 二、决议事项： 决议事项： 三、保留事项及其理由： 四、上级主管意见： 主管签名：日期： 自主管理活动正式登记表自主管理活动正式登记表 活动小组名称注册编号 所在单位厂（公司、部、处）作业区（专业管理室）班组 小组成立日期登记日期 组长姓名 性 别 年龄 文 化 程度 课题课题编号 课题分类（）成本能源生产维护品质安全士气其它 活动小组组成类别（）同一单位协同单位（）现场型管理型攻关型服务型 序号姓名性别年龄单位 职务 （职称） 文化程度 成员变更 情况 辅导员_年_月_日 推行活动实施小组

8、组长_年_月_日 单位厂（处）长_年_月_日 公司推进实施小组组长_年_月_日 注：课题编号和登记日期由本单位工作组填写；登记日期以厂（处） 长签章当天为准；本表一式三联， 本单位工作组将第一联送还组长留存，第二联送公司工作组留存，第三联由本单位工作组自存。 自主管理活动计划书自主管理活动计划书 课题名称： 开始时间完成时间 一、活动计划表 日程计划 序号实施项目 月日月日月日月日 负责人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 二、选题理由 三、现状（包括存在的主要问题，与国内外先进水平的差距）（鱼骨图）： 四、目标 1过去实际： （资料来源： 时间： ） 2目标值： 3目标达

9、成期限： 年 月 日（含目标值持续期间） 注：计划书随正式登记表一同履行上报程序 第六周：解析影响课题的重要要因 活动提示： 1、根据收集的数据，对影响课题的因素进行统计分类，并画 出柏拉图，找出前几项重要要因。 2、对于比重大的重要要因以分工方式，由有专业知识或有经 验的组员负责、研究、观察、分析、提出对策，下周小 组会时提出报告。 开会时间开会地点 组长会议记录员 会议主席辅 导 员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取活动计划与工作分配现状分析目标值设定对策讨论 效果确认标准化今后计划报告会事宜发表事宜 其它_ 二、决议事项： 决议事项： 三、保留事项及其理由： 四、上级主管意见： 主管

10、签名：日期： 第七周：提出解决问题的对策 活动提示： 1、根据上周解析影响课题的重要要因，针对组员回到现场研 究、观察、分析后提出的报告进行讨论，用集思广益的 方式，吸收更好的意见形成对策。 2、根据对策，分配给组员，分工整理成详细具体的方案。 3、依据具体的方案，拟定实施计划，并在小组会上讨论，交 换意见，定出具体的步骤、目标、日程和负责人。 4、会后组长须将对策实施计划书面汇报给主管，并获得主管 的认可。 开会时间开会地点 组长会议记录员 会议主席辅导员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取活动计划与工作分配现状分析目标值设定对策讨论 效果确认标准化今后计划报告会事宜发表事宜 其它_ 二、

11、决议事项： 决议事项： 三、保留事项及其理由： 四、上级主管意见： 主管签名：日期： 第八周：对策实施，效果确认 活动提示： 1、根据对策实施计划书，将已实施改善对策的数据，应用所 学的方法绘成推移图。 2、用推移图观察改善后是否有效，如果无效，需开会检讨是 何原因再采取什么对策、由谁来负责，重新提出新对策。 3、圈小组会后应把本周所绘制的推移图张贴到现场，并把每 天的实绩打点到推移图上。 开会时间开会地点 组长会议记录员 会议主席辅 导 员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取活动计划与工作分配现状分析目标值设定对策讨论 效果确认标准化今后计划报告会事宜发表事宜 其它_ 二、决议事项： 决议

12、事项： 三、保留事项及其理由： 四、上级主管意见： 主管签名：日期： 第九周：对策实施，提出改善提案 活动提示： 1、对这一周来所实施的对策，由各个组员就本身分担工作进 行检讨，并提出改进方案和修改计划。 2、就前八周的改善活动做整体性的自主检查，尤其对数据收 集、实施对策、组员向心力、热心度等，作全盘检讨。 3、 将提出的具体改善构想及实施的改善对策， 填写 提案表 向公司提出，申请提案奖金。 开会时间开会地点 组长会议记录员 会议主席辅 导 员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取活动计划与工作分配现状分析目标值设定对策讨论 效果确认标准化今后计划报告会事宜发表事宜 其它_ 二、决议事项：

13、 决议事项： 三、保留事项及其理由： 四、上级主管意见： 主管签名：日期： 第十周：标准化 活动提示： 1、根据对策实施所确认的结果，列出有效果的对策及无效果 的对策。 2、对有效果的对策要制定标准书使其标准化。 3、对无效果的对策则检讨无效的原因，并重新拟定新对策。 开会时间开会地点 组长会议记录员 会议主席辅 导 员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取活动计划与工作分配现状分析目标值设定对策讨论 效果确认标准化今后计划报告会事宜发表事宜 其它_ 二、决议事项： 决议事项： 三、保留事项及其理由： 四、上级主管意见： 主管签名：日期： 第十一周：成果比较，整理成果报告书 活动提示： 1、制

14、作成果比较的图表，主要用改善前、改善后的柏拉图或 推移图表示。 2、计算各种有形成果，并换算成人民币金额表示。 3、列出各组员这 10 周以来所获得的无形成果，并作改善前、 改善后的比较，可能的话，以雷达图方式表示。4、将本 期活动成果资料整理成“自主管理活动成果报告书” 。 开会时间开会地点 组长会议记录员 会议主席辅 导 员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取活动计划与工作分配现状分析目标值设定对策讨论 效果确认标准化今后计划报告会事宜发表事宜 其它_ 二、决议事项： 决议事项： 三、保留事项及其理由： 四、上级主管意见： 主管签名：日期： 第十二周：成果报告 活动提示： 1、对本活动小组的成果报告书 再作最后一次检查，由全 体组员提出应补充或应强调的部分，并作最后定案。 2、依照成果报告书 ，以分工方式，依个人专长，分配给 全体组员，进行投影片的图表制作。 3、图表制作完成后，由组长或推选发表人在成果发表会上发 表，并进行交流。、讨论并选定下一次活动的课题。 5、准备参加自主管理活动小组发表会，在发表会前一周整理 打印出成果报告书及 PPT。 开会时间开会地点 组长会议记录员 会议主席辅 导 员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取活动计划与工作分配现状分析目标值设定对策讨论 效果确认标准化今后计划报告会事宜发表事宜 其它