EAM资产管理)小牛设备和固定资产管理系统说明书

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1、EAM 资产管理)小牛设备和固定资产管理 系统说明书 EAM 资产管理)小牛设备和固定资产管理 系统说明书 小牛固定资产管理信息系统 使用与操作指南 2011-1-1 目录目录 第 1 节 1第 1 节 1 1.1 软件安装 11.1 软件安装 1 1.1.1 操作员登录 4 1.1.2 初始系统数据 5 1.2 用户界面管理 51.2 用户界面管理 5 第 2 节 6第 2 节 6 2.1 备份资料 72.1 备份资料 7 2.2 恢复数据 72.2 恢复数据 7 2.3 初始化数据 72.3 初始化数据 7 2.4 打印机设定 72.4 打印机设定 7 2.5 辅助工具 72.5 辅助工具

2、 7 2.6 系统日志 82.6 系统日志 8 2.7 帐号管理 82.7 帐号管理 8 第 3 节 9第 3 节 9 2.8 更改密码 92.8 更改密码 9 2.9 注销用户 102.9 注销用户 10 2.10 退出 102.10 退出 10 3.1 帐套管理 103.1 帐套管理 10 3.2 大类管理 123.2 大类管理 12 3.3 子类管理 133.3 子类管理 13 3.4 机构管理 133.4 机构管理 13 3.5 位置管理 143.5 位置管理 14 3.6 来源管理 153.6 来源管理 15 3.7 用途管理 153.7 用途管理 15 3.8 人员管理 153.8

3、 人员管理 15 3.9 在用情况管理 163.9 在用情况管理 16 3.10 品牌管理 163.10 品牌管理 16 3.11 货品管理 173.11 货品管理 17 3.12 供应商管理 173.12 供应商管理 17 第 4 节 17第 4 节 17 4.1 增加易耗品 184.1 增加易耗品 18 4.2 借出易耗品 184.2 借出易耗品 18 4.3 领用易耗品 194.3 领用易耗品 19 4.4 归还易耗品 194.4 归还易耗品 19 4.5 易耗品清单 204.5 易耗品清单 20 4.6 借领用记录 204.6 借领用记录 20 第 5 节 21第 5 节 21 5.1

4、 采购申请单 215.1 采购申请单 21 5.2 增加资产 225.2 增加资产 22 5.3 修改资产 245.3 修改资产 24 5.4 资产领用 265.4 资产领用 26 5.5 核定资产 265.5 核定资产 26 5.6 保养资产 275.6 保养资产 27 5.7 维修资产 275.7 维修资产 27 5.8 转移资产 285.8 转移资产 28 5.9 借出资产 295.9 借出资产 29 5.10 处置资产 295.10 处置资产 29 5.11 清理资产 305.11 清理资产 30 5.12 资产变动历史 305.12 资产变动历史 30 5.13 资产数据导入 315

5、.13 资产数据导入 31 5.14 SQL 处理中心 315.14 SQL 处理中心 31 第 6 节 32第 6 节 32 7.1 资产清单报表 367.1 资产清单报表 36 7.2 资产维修报表 367.2 资产维修报表 36 第 7 节 36第 7 节 36 7.3 资产借出报表 377.3 资产借出报表 37 7.4 资产折旧报表 377.4 资产折旧报表 37 7.5 资产图表分析 387.5 资产图表分析 38 7.6 资产单据打印 387.6 资产单据打印 38 7.7 资产标签打印 397.7 资产标签打印 39 7.8 资产条码查询 407.8 资产条码查询 40 7.9

6、 资产条码打印 407.9 资产条码打印 40 7.10 结构类型汇总表 417.10 结构类型汇总表 41 7.11 部门类型汇总表 417.11 部门类型汇总表 41 7.12 使用状况分析表 427.12 使用状况分析表 42 7.13 资产清单汇总表 427.13 资产清单汇总表 42 7.14 计算机配置表 437.14 计算机配置表 43 7.15 设备购买记录 437.15 设备购买记录 43 8.1 软件注册 458.1 软件注册 45 8.2 更换序列号 458.2 更换序列号 45 8.3 产品更新 468.3 产品更新 46 1 系统的安装初始化与界面管理 介绍如何安装系

7、统并设置、修改固定资产管理信息系统运行 所需要的各种参数及其注意事项 1.1 软件安装1.1 软件安装 软件的安装非常简单，您取得的软件安装介质有可能是光盘也有可能是通过网络下 载的安装文件，安装分两部份： 安装程序文件清单 + 1.服务器端安装.exe： 请在安装在装有 SQLSERVER2000 上的计算机上,运行此程序安装数 据库. 2.客户端安装.exe：请在其它计算机上安装此客户端版本软件. 3.ZICAN.mdf：此文件为数据库文件.必须和第 1 个文件放在同一目录才能正常安装. 4.ZICAN_log.ldf:此文件为数据库日志文件.也要和第1个文件放在同一目录才能正常安 装.

8、5.安装说明.txt:安装说明文件. 程序安装配置要求 固定资产管理系统运行的第一个步骤或首要进行软件的安装及配置置。 + 1.安装有局域网络 2.有一台安装有 SQLSERVER2000 的服务器.(做为服务器端请打 SQL2000 最新 SP4 补丁) 3.有多台普通连通局域网的电脑.(做为客户端) 安装步骤: + 1.在下载本软件后,请先解压. 2.然后复制到装有 SQLSERVER200/2005 的计算机上. 3.安装服务器端方法:运行服务器端安装.exe文件.在出现的窗体中,配置SQL链接的用 户和密码,测试成功后,点击开始安装按钮. 4.安装客户端方法:可单独将客户端安装.exe

9、文件拷贝到网络上的别的计算机中,执行 安装程序完成即可. 5.在安装好的客户端桌面上,运行小牛固定资产管理系统网络版,在弹出的 SQL 配置窗 口中,选择 MicrosoftOLEDBProviderforSQLServer,点下一步， 输入链接 SQL 的服务器名， 以及帐号和密码,测试后单击保存. 6.最后重新开启桌面上的程序图标即可.运行程序。 注意事项: + 1.在配置 SQL 服务器名时,请输入 SQL 服务器的电脑名,否则可能会出错. 2.先安装服务器端,再执行客户端安装. 软件成功安装后，您的桌面上将出现“固定资产管理信息系统”的快捷方式图标，通过 双击图标，即可进入软件系统。

10、1.1.1 操作员登录1.1.1 操作员登录 操作员登录是指具体的软件应用人员进行登录的窗口，如下图所示。 机构部门机构部门：选择要登陆系统的所在部门，当选中此项后，下面就只会显示该机构 部门的登陆帐号人员清单。 帐号名帐号名：选择登陆系统的帐号名称。 密码密码：指对应操作员编号的口令。 注意：第一次操作时，所有帐号默认密码为：123 选择登录后即进入系统的主界面，以下介绍系统主界面的相关操作。 1.1.2 初始系统数据1.1.2 初始系统数据 当您第一次进入软件的主界面，请行执行系统初始化的操作，将已有的演示数据清除掉。 执行方法：菜单“系统管理“-”初始化数据库“，全选所有的项目，并按确定

11、删除。 操作完成后，软件会自动关闭，必需手动再次运行软件，进入才能看到效果。 1.2 用户界面管理1.2 用户界面管理 用户界面是软件操作员与系统的交互界面，该系统界面的总体设计遵循简洁、明快、易 于理解并支持用户定义的原则，以下分别与以介绍。 本软件界面共分为三大部分，一是菜单栏（主体框架最上方）；二是功能区域；三是自 定义区域。 如下图所示： 导航区域导航区域 图片 1.21 软件界面 2 系统管理 介绍软件系统管理员的应用功能，包括用户管理、权限管 理、数据库管理等功能。系统管理是软件应用的第一步， 也是很关键的一步。 系统管理与具体的功能应用相对独立，主要实现帐套管理、操作员的管理、数

12、据库 的管理等功能，系统管理的功能可以由专人管理也可由业务人员兼系统管理员的功 能。 涉及主要功能项：【备份资料】、【恢复备份】、【初始化数据】、【打印机设定】、 【系统日志】、【辅助工具】、【帐号管理】、【更改密码】、【注销用户】等功 能。 2.1 备份资料2.1 备份资料 执行后，系统自动在 SQLSERVER 的服务器的 D 盘下建立一个 ZiCan_DB.bak 的数据库 备份文件。 2.2 恢复数据2.2 恢复数据 需要数据库管理员，在 SQL 数据库管理器中，手动将数据库恢复。 2.3 初始化数据2.3 初始化数据 将第一次安装时，原有的演示数据清空，详见 1.1.2 的操作。 2

13、.4 打印机设定2.4 打印机设定 设定资产系统所使用的默认打印机，如果电脑没有安装任何打印机驱动，则将会出 现预览问题。 2.5 辅助工具2.5 辅助工具 包括万年历，记事本，计算器等工具。 2.6 系统日志2.6 系统日志 记录系统的一般的操作记录，帐号登陆信息等。 2.7 帐号管理2.7 帐号管理 管理资产系统的所有登陆帐号的，新建，修改，删除操作，并能指定详细的帐号权 限 增加：增加：单击“增加“按钮，弹出如下窗口录入新人员信息. 系统默认权限分为 4 级： 1.系统管理员：拥有系统的所有管理的操作功能. 2.资产管理员：能对本部门的资产进行操作和审核权限。 3.资产操作员：能添加，修

14、改本部门的资产。 4.普通用户：只能查看和打印报表。 *当选中 “级别” 的类型后， 系统会自由分配使用权限， 也可以由系统管理员在 “使 用权限”中，进行手动调整详细权限. *大类管理员：是用来控制一些特殊的资产分类的操作权限的，默认是全部可以 操作的，当选中左边的大类到右边后，该帐号就无法新增操作右边分类的资产。 *部门：指定该登陆帐号从属于哪一个部门，以标识和区分帐号的部门资产权限。当 指定了部门后，该帐号登陆后只能看到本部门的资产。(系统管理员不受此限制) 修改：修改：修改一个已经存在的帐号 删除：删除：删除选中的帐号 2.8 更改密码2.8 更改密码 更改当前登陆帐号的密码 2.9

15、注销用户2.9 注销用户 2.10 退出2.10 退出 3 基础资料 础设置部门介绍本软件一些基础数据的自定义内容， 本部分内容是 应用资产管理软件的基础部分， 必需先设置好该部分的必要内容才 可进行资产管理软件的其他操作，基础资料会显示在资产的新增，修改的项目选择 清单里。 3.1 帐套管理3.1 帐套管理 对帐套进行分类管理，标识资产的所属帐套。以下界面是清单页的标准格式， 其它清单页的操作方法与以帐套管理功能是基本一致的。 预览：预览：将当前表格，预览到系统默认的打印机。 打印：打印：直接将当前表格，传送到系统默认的打印机。 导出：导出：将当前表格，导出到 EXCEL，WORD 格式。选

16、中类型后，单击“导出”按钮。 增加：增加：增加一条新帐套记录。录入帐套名和备注后，单击“保存新增”按钮即可。 基 上方的箭头图标是记录导航条，点击后能查看其它帐套名。图标分别表示，最前记 录，上一条记录，下一条记录，最后一条记录。 修改：修改：选中清单中的记录，或双击记录，则会显示修改帐号的窗口。 删除：删除：选中清单中的记录，再单击删除图标或按 DEL 键则可以删除该记录。 导入：导入：导入整理好的 EXCEL 记录文件 导入注意事项： EXCEL 文件第一行必需是标题行 EXCEL 文件不能有合并单元格 EXCEL 文件的表名的数据要放在默认的工作表 Sheet1 EXCEL 文件要关闭后导入 EXCEL 文件的数据列的数据格式要和系统中对应的字段一致。比如，日期，就 是要 2010-1-1 格式，数量就只能有数字 更多请参考导入窗口中，左下角的相关模板