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1、广州科技贸易职业学院“荧光夜跑”策划书大学生活丰富多彩, 我们有缘相聚一堂,一起追逐自己的幸福和梦想。六月,接近我们要面临众多离别的月,不舍、难分今晚,是科贸闪耀的夜,我们相聚在这里,敞开心扉,不分你我,让心与心零距离。把以往的成功和喜悦化作奔跑的力量,跑出自信,跑出激情,并从中磨练同学们的坚强意志,顽强拼搏精神。在这里,我们一起为爱奔跑,一起用行动践行我们的青春和梦想 。让温暖的力量在科贸传递,在校园内营造出阳光健康的生活氛围。作为科贸学子,为爱接力,传承和发扬科贸精神之光. 活动主题:“荧光夜,科贸夜” 一、活动时间:2014年6月14日 星期三19:3021:30二、活动地点:广州科贸学
2、院校园环道三、活动对象:全院师生四、主办单位:广州科技贸易职业学院五、承办单位:院学生会文娱部六、活动阶段(分三个阶段)(一)、活动前阶段: 1、活动策划:(1)、完成活动策划,并依策划进行筹备。完成审批。2、宣传工作:(1)、通知各院系学生会将举办此次晚会,并协助做好宣传通知工作。(2)、院学生会出一张宣传海报,并贴在宣传栏上(3)、在校内学生密集区(如喷水池、食堂、宿舍楼、教学区和宣传栏)进行宣传(4)、6月10到6月13日在教学楼下喷水池旁摆摊,上放学时段派发宣传单。(5)、利用手机、微博等方式进行转发宣传。(6)、组织横幅签名活动:(横幅为:“释放激情,为爱接力”),让同学们积极参与。
3、3、报名方式:a.可在宣传单上填写联系方式递交给工作人员进行报名。b.可在摆摊期间在摊位填表报名。c.可用发短信或打电话的形式联系工作人员进行报名。d.活动当晚开始前,可接受现场报名。 4、活动筹备:(1)、计划和筹备活动所以物质,确保活动万无一失。(2)、分配安排好活动当天晚工作任务,分工仔细明确,使活动井条有序,顺利进行。(3)、做好活动当晚出现突发情况的应急方案,人员伤亡处理方案。保证活动顺利进行完美结束。(4)、准备好应急所需物质,如突发事件医疗药物的准备。(二)、活动进行阶段: (一)、活动详情:具体如下: (1).参与活动的选手,手带荧光棒,抹荧光粉。围校环跑。 (2)、围校环跑二
4、圈,分二组选手,分别是大一组和大二组。 (3).大二组选手先围校环跑一圈,大一的选手在终点等候。 (4).先跑到终点的大二选手将手中的其中一条荧光棒递交 给大一选手,接到荧光棒的大一选手继续围校环跑一圈。 (5).提前20名跑到终点的选手可以获得一些神秘礼品奖励。(二)、任务安排: .工作人员,提前到位,做好活动布置,场地处理。.安排嘉宾和观众休息处,并做好嘉宾签到工作。 .安排医务人员的到位,并做好安置工作。 .做好活动参与人员的签到及就位,并向他们发放适量的荧光棒,及荧光粉。.维持现场秩序,注意礼节和听从安排。 工作人员做好本岗位工作,活动按计划进行。(三)、活动结束阶段: 1、给予活动表
5、现积极优秀的选手礼品奖励。2、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。3、工作人员清理场地,做好清洁环保工作。4陆续完成活动工作,活动完美结束。4、活动总结。七、环跑路线图:(如图一)七、经费预算:(附表1)八、注意事项1.天气方案:、活动日期初定于6月14日,若天气条件不允许将有更变,则会另行通知。 、活动当晚,请自行带好防雨工具,担心活动进行中,突发下雨,造成不便。 2.应急处理方案: (1)、活动参与者不能出现穿拖鞋,长牛仔裤等影响活动进行的服装,最好是运动鞋,运动裤。 (2)、活动进行时,不能路边停留,嬉戏玩耍和打闹,或趁机逃跑溜出学校外出游玩,应对活动给予高度重视态度。 (3)、活动进行中,若发现有突发事件,受伤等严重情况,应立即停止,附近的工作人员或旁边的同学帮助协助,送往医务人员等处及时处理,防止意外的再一次的发生。 (4)、会场秩序将有文娱部以及体育部部分干事维持,若活动期间有人发生争执,破坏气氛,由活动负责人出面协调。 院学生会文娱部 2014.5.22附表1: 物品数量单价总价荧光棒4/袋25100荧光粉4/包1040气球5/袋525气泵2/个510礼炮2/筒1530创口贴1/盒55药用消毒水1/瓶1212棉签2/包1.53小礼品40/个3120水4/箱1768合计408如图1: