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1、1 国有企业业务招待费管理办法国有企业业务招待费管理办法 （2015）（2015） 第一章总则第一章总则 第一条第一条 为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公 司（以下简称“公司” ）的业务招待费管理，厉行节约，反 对浪费，特制定本办法。 第二条第二条 本办法适用于公司所属各职能部室。 第三条第三条 业务招待费可用于公司因对外联络、 洽商公务、 商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用 品（茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水）等必要性支出； 可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发 生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。 第二章业务招待费的使用原则第二章业务招待费的使用原则
2、 第四条第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规 定，必须符合财政法规和财经纪律规定。 第五条第五条公司在控制业务招待费的同时，要本着“热情、 文明、节俭、周到”的原则接待来宾。 第六条第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制，与业务 活动不相关人员一律不得参与用餐。 第七条第七条不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名 2 胜区、私人会所等地招待用餐。 第八条第八条业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经 济合作、企业经营管理起到积极的作用。 第三章业务招待费的预算管理第三章业务招待费的预算管理 第九条第九条业务招待费实行年度预算管理。公司各部室结 合下年度工作计划安排，编制本部室业务招待
3、费预算，填写 业务招待费预算申报单 （见附件 1），经部室分管领导初 步审核后汇总至经理办公室。经理办公室汇总业务招待费预 算数额，报分管领导审核后，将数据报送财务资产部纳入年 度预算编制。 第十条第十条经理办公室按不超过当年主营业务预算收入 5的标准对业务招待费实施总额控制，并与各部室沟通确 认可列支的业务招待费预算数额。财务资产部负责将业务招 待费预算汇总至公司年度综合预算。 第四章招待标准及审批权限第四章招待标准及审批权限 第十一条第十一条 招待用餐的菜品以供应家常菜为主，不得使 用鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不 得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、营业性娱乐场
4、所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。 第十二条第十二条 对外招待用品由经理办公室统一采购统一管 理，采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准 3 审批。 第十三条第十三条 来访外单位的住宿费、日常伙食费、交通费、 参观游览费等，一律不得在业务招待费中列支。 第十四条第十四条 业务招待费使用申请统一由总经理审批。 第五章业务招待费的申请、控制和报销第五章业务招待费的申请、控制和报销 第十五条第十五条 业务招待费的使用采取事前申请和事后费用 报销方式。 (一)(一)事前审批：业务招待承办部门应提前提报书面申 请，填写业务招待费审批单 （见附件 2） ，说明招待类型、 主要内容
5、、时间、地点、陪同人员、预计费用等事项，经部 室主管领导、总经理分别审批后方可办理筹备事宜。因特殊 情况来不及办理申请手续的，必须电话请示，电话请示的内 容同业务招待费审批单所填内容一致，电话请示后必须 在业务发生后 3 个工作日内补办申请手续。 (二)(二)事中控制 ： 严格按照批准的 业务招待费审批单 规定的陪客人员和招待标准等内容执行。业务招待就餐执行 中应由陪同人员签字备案，内部工作餐执行中应由就餐的本 公司人员签字备案，使用业务招待费内部人员签字表 （见附件 3） 第十六条第十六条 事后报销：业务招待活动结束后 7 个工作日 内，经办人将业务招待费原始票据按财务规定查验、粘贴， 4
6、与经审批的业务招待费审批单和相关证明材料一并作为 报销凭证，提报经理办公室审核无误后，依据财务报销流程 进行报销。 第十七条第十七条 业务招待费报销遵循“谁经手谁报销”的原 则，不得由他人代报业务招待费。 第十八条第十八条单笔金额超过 1000 元以上的业务招待费支 出，原则上不得以现金方式支付。 第六章监督检查和责任追究第六章监督检查和责任追究 第十九条第十九条 财务资产部应会同经理办公室，对公司业务 招待费的使用和管理情况进行监督检查。 第二十条第二十条 财务资产部应严格审核业务招待费开支，对 于未经事前审批的业务招待事项以及超范围、超标准的业务 招待费用，一律不予报销。 第二十一条第二十
7、一条财务资产部应严格审查票据是否合法、金 额是否准确、单据是否齐全、审批是否完整。财务资产部有 权拒绝不符合报销流程或审批权限的业务招待费的报销。 第二十二条第二十二条公司每年在职工代表大会上，由经理办公 室做业务招待费使用情况报告，并对公司使用业务招待费情 况进行通报。 第二十三条第二十三条违反本办法规定，有下列行为之一的，追 究有关人员责任： (一)擅自提高业务招待费列支标准的。 5 (二)未经批准擅自使用业务招待费的。 (三)接待过程中存在铺张浪费、奢侈奢华行为的。 (四)违规扩大业务招待费使用范围， 或报销与公务无 关的招待费用的。 (五)虚报招待人数，套取业务招待费的。 (六)使用虚
8、假发票、不合规发票报销业务招待费的。 (七)其他违反本办法的行为。 第七章附则第七章附则 第二十四条第二十四条本办法自发布之日起生效并施行。 第二十五条第二十五条本办法如与公司原有规章制度不一致，按 本办法执行。 第二十六条第二十六条本办法由经理办公室和财务资产部负责解 释。 附件：1、业务招待费预算申报单 2、业务招待费审批单 3、业务招待费内部人员签字表 6 附件 1： 业务招待费预算申报单业务招待费预算申报单 申报部门 招待类型预算金额招待计划说明 业务招待费 招待用品购置费 工作餐费 申请部门主管领 导审核日期: 7 附件 2： 业务招待费审批单业务招待费审批单 编号： 经办人所属部门 招待类型业务招待工作餐招待用品 招待事由 招待时间招待地点 招待人数陪同人数 申请预算 备注 部门经理审核日期: 分管领导意见日期: 总经理审批日期: 8 附件 3： 业务招待费内部人员签字表业务招待费内部人员签字表 经办人所属部门 招待类型业务招待 工作餐 招待内容 招待人数陪同人数 签字区域 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注：本表格由业务招待陪同人员或食用工作餐的本公司人员填写。
