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1、 图书馆自动化管理系统图书馆自动化管理系统 解决方案解决方案 目录目录 一、系统简介. 二、系统特点：. 三、系统功能概述：. 四、功能详细介绍. 五、常用配件及设备. 六、图书管理步骤. 图书馆管理系统介绍 一、系统简介一、系统简介 图书馆管理系统适用于中小学、大中专院校以及企事业单位中小型图书馆的自动化管理需求，其 功能覆盖了图书馆自动化集成管理业务流程所包括的所有环节。 图书馆管理系统首先应该按照我国图 书馆行业通用 CNMARC 格式及中图法第四版行业标准开发而成,支持 CNMARC 导入导出，支持 Z39.50 检 索协议，能实现不同图书馆之间的馆际数据交流；符合教育部最新颁布的教育
2、管理信息化标准规范。 二、系统特点：二、系统特点： 功能包含了目前图书馆管理业务的每个环节， 系统共分成系统管理、 读者管理、 编目、 流通、 统计、 Web 服务等功能。除具有一般图书馆管理系统提供的读者管理、采编、流通、预约及管理、统计、查询、设置 借阅规则等功能外，我们还提供了图书查重、设置假期(适应学校放假需要)、导入导出读者等，另外还可 方便地将外来 MARC 数据导入到本馆或辅助编目库中，可以自行升级编目库，可以暂停某些读者的借阅权 等等。 三、系统功能概述：三、系统功能概述： 读者管理 读者管理 1 新学期向导能自动引导您建立新班级，处理毕业班读者。 2 借书证制作可用扫描仪、图
3、像文件等作为读者照片源，制作黑白或彩色的借书证。 3 读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务。 4 读者可以自由分类，可为每一类读者指定借阅规则。 5 读者有自己的密码，可以远程预约图书。 采访编目 采访编目 1 有完善的采编功能及超过 300 万册典型书目的辅助编目数据。 2 图书采编自动识别 ISBN 和统一书号，对分类号进行自动分析，借助可扩展的编目库减轻编目人员 的工作。 3 图书注销有完整的备查档案。 流通管理 流通管理 1 借书完全通过条码识别， 自动识别借书证是否有效， 根据设定的规则进行管理。 提示读者已借书数、 超期图书应缴罚款等参考信
4、息。 2 还书完全通过条码识别，自动作超期记录。 3 图书预约可以为读者提供方便，可以进行管理及打印到书通知。 4 图书损坏、丢失处理能显示每本书上次损坏的记录以及其它信息。 统计报表 统计报表 1 综合统计统计图书馆目前的各种指标。 2 流通统计可以统计、分析各时期的图书流通率、分类流通率、流通变化趋势，并可以图表、表格两 种方式显示。 3 馆藏统计可以统计、分析各时期的图书馆藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋势，并可以图表、表格 两种方式显示。 检索查询 检索查询 1 图书检索，可以随意安排检索条件、检索项目。 2 借阅综合查询可以查询按全体读者、 各类别读者、 某个部门、 班级、 个人进行借
5、阅图书、 超期图书、 借还书日期、借阅天数的查询。 3 超期图书汇总可以按部门查询已超期图书，可打印催还图书通知单。 4 可查询图书的被借阅史、读者的借阅史。 5 应收超期罚款、已收罚金的明细、汇总帐。 6 已注销、损坏图书查询。 四、功能详细介绍四、功能详细介绍 系统主要由图书馆管理系统软件主程序（含所有功能） 、简化的系统管理程序、后台及前台自动备份 服务程序、WEB 服务模块等部分组成，包括系统管理、读者管理、采编、流通、统计、查询、数据备份及 恢复和帮助等八个主要功能。 （一）系统管理（一）系统管理 1.部门设置向导1.部门设置向导 可根据学校规模、学制、年级、班级等进行快速设置班级情
6、况。 2.操作员及权限管理2.操作员及权限管理 只有系统管理员才能使用本功能。通过这一功能可以为各操作员分配其可使用的功能，设置其密码 (各操作员以后可自行更改)，从而防止他人的非法使用。 3.浏览操作日志3.浏览操作日志 操作日志中记录了用户在系统中的重要操作，对于您了解整个系统的使用情况非常有用。 4.工作量统计 4.工作量统计 工作量统计能反映一段时间内各工作人员的工作情况。 5.书库设置 5.书库设置 根据本馆情况设定书库。 6.书目管理6.书目管理 此功能是为了方便管理员对各自编书目进行浏览、打印及管理而设置的。自编书目的生成可参考“查 询”中的“图书检索” 。在“图书检索”中生成的
7、书目及内容会自动出现在“查询”的“自编书目”及本 功能的“书目”栏中。除了可对自编书目进行管理外还可以将数据导出为 CNMARC 格式文件。 7.读入 MARC 数据7.读入 MARC 数据 执行本功能时首先要求您选择 MARC 文件，强大的容错设计保证了即使文件格式错误也不会对系统有 影响。文件内容会自动按段解析并以表格形式显示给用户。用户可将数据导入到本馆编目库中或辅助编目 库中。 8.编目库升级 8.编目库升级 用于将系统的辅助编目库数据升级到最新以提高编目效率。 9.藏书量升级9.藏书量升级 当您书库中的书日积月累其数量超过了所购买藏书量时，即可进行升级。 10.更改用户名10.更改用
8、户名 本系统允许用户在使用过程中更改用户名(馆名)。 11.清除已注销资料 11.清除已注销资料 本操作将把已注销及丢失的图书、音像及期刊的相关信息全部清除。本操作只能由系统管理员进行。 12.设置暂离锁12.设置暂离锁 当用户(包括客户机)间隔了设定时间还没有操作发生时，系统将自动锁定，并出现一输入密码框，要 求用户输入其登录时的密码才能继续操作，三次输入失败即关闭程序。通过这一功能可以减少操作员长时 间离开后系统被其他人盗用的可能性。 13.设置假期13.设置假期 打开假期功能后当读者借阅资料时应还日期在假期中则系统自动将应还日期设置为您指定的某个日 期，您最多可以设置 5 个假期时间。
9、14.当前正在使用的客户 14.当前正在使用的客户 您可以查看当前正在使用图书管理系统的客户机的微机名和操作员，这样您就可以看到哪些客户机正 连接在服务器上，从而可以判断是否可以关机或进行编目库升级操作等。 （二）读者管理（二）读者管理 包含了“部门管理” 、 “读者管理” 、 “办借书证” 、 “读者密码管理” 、 “借阅规则” 、 “读者借阅史”及“学 生升级及毕业”等功能。 1.部门管理 1.部门管理 部门管理中可以增加、删除或修改各部门及负责人以及修改其读者类别。 2.读者管理2.读者管理 包括挂失、制证、调动、注销及暂停借阅及借书证版面设置和校徽处理、打印借书证条码等功能。 (1)、
10、挂失(1)、挂失 输入遗失的借书证号，这时系统会给出该读者信息，并自动给出一新借书证号。 (2)、制证(2)、制证 用户可以在“读者管理”也可以在“办借书证”中制作借书证。当您点击左侧的部门列表中某部门后， 右侧列表框中将显示该部门所有读者姓名，您可以通过“全选” 、 “全不选” ，或按下鼠标右键并拖动定义 一区域再通过“选中” 、 “不选中”选择读者并打印借书证。 (3)、调动 (3)、调动 可以将某部门的部分或全部读者调动到其他部门。如果选中“更新为新部门的读者类别”则所调动的 读者的借阅权限将被更新为新部门的类别。 (4)、注销(4)、注销 用于将某些读者删除。注销后该读者的借阅史等信息
11、也就同时删除了。当某读者有未归还图书、音像 或期刊时该读者将不能被注销并且系统会提示您。 (5)、暂停借阅(5)、暂停借阅 用于将某些读者的借阅权暂时收回或开放。 (6)、借书证版面及校徽(6)、借书证版面及校徽 用于设置借书证版面及制作个性化的借书证。您必须将校徽图像通过其他软件制作并拷贝到剪贴板然 后在右边的图像区右击鼠标执行“粘贴”获得图像。 (7)、指定借书证号打印(7)、指定借书证号打印 当某些借书证因某种原因需重打时可在此录入然后打印。 (8)、打印借书证条码(8)、打印借书证条码 在前面涉及的制作借书证中的借书证上有读者编号的条码。此处指仅打印包含姓名、条码、号码的条 码用于贴在
12、类似于出入证上。 （三）采访编目（三）采访编目 采编中包括了图书、音像的编目、校对、调配、注销、删除及图书征订、期刊登记、打印条码等功能。 期刊和音像的处理与图书类似，下面仅以图书为例。 1.图书编目 1.图书编目 智能化的编目方案提供了标准的辅助编目库，拥有超过 300 万条以上的编目数据。减轻了图书馆编目 人员的工作量，提高了编目准确性。 编目工作分图书编目(即编号上架) 和图书编辑(即对某种书进行具体编目) 两部分。 您可以用 ISBN 号、 书名、 作者三个要素中任意一个进行搜索。 用支持 ISBN 识别的手持扫描仪扫入 ISBN 号，如果本馆藏书中有这种书，则会显示该种书的信息 ；
13、否则，系统将自动到辅助编目库中查找，如找到， 将列出符合条件的图书信息，当只有一条符合条件的记录时系统会自动将相关信息调入编辑界面供您校对 修改，如有多条对应信息则系统将列表显示，您可以按上下方向键选择。如果在本馆及辅助编目库中均未 搜索到符合条件的图书，则系统根据您的设置决定是否自动弹出图书编辑界面并请用户自行编辑。 在图书编辑界面，输入分类索书号后，系统会自动分析并给出类别，种次号会自动给出，在出版社栏 可以输入?号模糊查找出版社。 2.图书校对 2.图书校对 本功能用于修改某种书的信息。在编号中扫入图书条码，点击“修改”按钮即可修改此种书。 3.图书调配3.图书调配 本功能实现图书在不同书库间的调配。在编号中扫入图书条码，系统会列出该书信息，选择欲调配到 哪个书库，执行“调配”即可。 4.图书注销4.图书注销 在编号中扫入图
