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1、吉林大学珠海学院荧光晚会“笃学感恩，扬梦青春”旅游管理系首届新生文化节策划书 主办：共青团吉林大学珠海学院旅游管理系委员会承办：吉林大学珠海学院心理协会旅游管理系分会目录一、活动背景4二、活动目的4三、活动内容4四、活动主题5五、活动时间5六、组织结构5七、活动地点5八、参与对象5九、活动的宣传和推广5十、宣传方式6十一、具体工作安排6十二、活动流程7十三、活动现场效果图 18十四、邀请嘉宾 20十五、赞助商 20十六、物资清单 21十七、经费预算 22十八、注意事项 23附件附件一：人员分工安排表 24附件二：安全紧急措施 24附件三：灯光设置 25附件四：幕布安排 27一、 活动背景：舞会
2、源于西方，是人们从容自在地获得自我放松，敞开友善心扉，联络老朋友，结识新朋友，进一步扩大自己的社交圈的一种文娱性社交聚会。作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情。大学生活动是大学生展示青春，活力和激情的舞台，因此，心理协会旅游管理系分会特为大家准备了一场荧光晚会，为大家提供一个展示青春、活力与激情的舞台。这是一场缔结友善，传递友爱的真诚之邀；也是一次释放自我，展现魅力的激情之约；还是一个拒绝羞涩，制造缘分的梦幻之旅！2、 活动目的： 通过荧光晚会，给同学们提供一个张扬个性、挥洒青春、传递激情的舞台，给同学们提供一个奉献真诚、诚心相待和相与友善的交友平台。让同学们在轻松、快乐
3、的舞会中从相遇到相识，在相识中交流感情。得到一份惊喜，收获一份温暖；锻炼一份勇敢，收获一位挚友；奉献一份真诚，收获一份友善之情。三、 活动内容： 通过荧光晚会这一机会，让同学们在舞步中放松心情，在游戏中齐心协力，在表演中尽情欢呼。四、 活动主题：“笃学感恩，扬梦青春”旅游管理系首届新生文化节之荧光晚会五、活动时间： 2014年11月8日晚7点至9点半六、组织结构：主办：共青团吉林大学珠海学院旅游管理系委员会承办：吉林大学珠海学院心理协会旅游管理系分会七、活动地点：大学生活动中心大多功能厅八、参与对象：吉林大学珠海学院全体学生九、活动的宣传和推广：1. 宣传部制作宣传海报，将电子版海报发给网络部
4、，在网络平台进行宣传，打印海报；制作活动预告，并提前4天上交给老师。2. 前期宣传由网络部组织发动，其他部门配合网络部充分运用各自的朋友圈子在微博、微信等平台进行宣传。网络部要负责微信报名和舞王、舞后的召集、投票选举。10月31号晚上8点开始报名，11月3号晚上8点截止。报名时，已有舞伴的同学和暂无舞伴的同学分开给编号。已有舞伴的同学一起报名，编号为A1，A2，A3，A4暂无舞伴的同学，男生编号为单数，女生编号为双数。报名的同时召集舞王、舞后(要求至少会一项才艺展示)，11月4号晚上7点开始进行投票，11月6号下午5点截止，最终产生舞王、舞后候选人各三位。十、宣传方式1心协全体成员充分利用微信
5、、微博等网络平台进行宣传。2.将海报贴于教学楼楼下。3.院心协以及13个系的心协帮忙宣传。4.心委部成员通知各班同学，让同学们积极报名。十一、具体工作安排：部门工作协助负责人秘书处负责借物资；提醒心协内部成员看策划书，了解活动流程以及注意事项；通知心协所有成员按时到达会场；负责通知参加活动的人提前到达会场；负责现场所有物资的保管；通知旅游管理系三个辅导员以及旅游管理系学生组织的主席团代表以及送上邀请函；负责心协成员签到 ；协助组织部进行入场签到；现场总负责人;所有部门邱晓恩外联部拉赞助；融入活动中，调动全场气氛；负责联系院心理协会主席团代表和另外13个心理协会各系分会主席团代表，并送上邀请函；
6、所有部门黄超虹宣传部制作活动预告、海报和活动所需道具；制作邀请函；会场布置所有部门曾瑞华网络部通过微信，微博等渠道宣传活动；负责舞会的微信报名和舞王、舞后的召集以及微信投票；准备好活动所需音乐和视频；控制会场灯光；现场拍照，控制音乐和PPT；及时更新微博、微信，做好活动宣传所有部门文 雯组织部写策划书；安排人员维持入场顺序和活动秩序，维持工作；负责舞会入场检查和核对信息;负责催场所有部门赵晓诗心委部安排人员，形成一组机动紧急小组；负责服务区和寄存区的工作；保管紧急救助箱，负责紧急医疗治疗，并准备好送去校医室的车； 所有部门李桃香十二、活动流程入场安排1.活动前30分钟开始入场，组织部的8名工作
7、人员和其他部门的7名工作人员在会场入口负责入场工作。其中两名工作人员在大多外面维持秩序；两名工作人员在场外负责举牌子,提醒他们男女分开排队进场; 两名工作人员负责在两条队伍中间维持入场秩序，让同学们排队入场，并提醒他们打开心协通知他们报名成功的短信;2名工作人员在入口处的两边负责分男女检验入场者的短信确认信息和荧光道具，核对信息登记入场的工作（秘书处）；两名工作人员负责给入场的同学用荧光液在手背处涂，男左女右；两名工作人员在入口处（礼仪队旁边）引导他们入场，提醒他们到寄存区放包包；三名工作人员在大多大门接待嘉宾。2.工作人员维持现场秩序。3.有岗位的工作人员在岗守职。4.网络部注意调配现场音乐
8、。5.心委部负责服务区和寄存区的工作。注意事项：（1）若有同学无微信报名编号但想参加舞会，原则上应委婉拒绝，并说明场地大小有限，我们已规定好入场人数。但具体操作要视现场的人数而定，若参加晚会的人很多的话，则委婉拒绝他们；若会场还能容纳一部分人，可以让他们转发荧光晚会的链接，在手背涂有荧光液。（2）组织部要安排人员在走廊处举牌子，提醒他们男生从会场门口的左边进场，女生从右边进场，并维持好秩序。（3）若参加舞会的同学来了之后都聚集在入口处，主持人应提醒他们，让他们到舞台前，欣赏音乐，自由交流，或者提醒他们到服务区品尝美食，休息片刻，等待晚会的开始。（4）主持人和工作人员提醒带包包的同学可以把包包放
9、在寄存区，但记得提醒他们我们这里只是为同学们提供便利，不作任何保管，提醒他们将贵重物品随身携带。（5）进行短信确认信息的工作人员要注意转发的短信是无效的，这些人不能进入会场参加活动。（一）开场视频1.时间：1分钟2.注意事项：（1）7点25分，所有人准备好，7点30分，主持人准时主持，在后台串词，请同学们观看视频。（2）工作人员维持好现场秩序，带头欢呼。（3）注意调节气氛。（4）网络部控制好音乐和灯光。（二）主持人开场1.时间：5分钟2.内容：（1）开场白（2）介绍赞助商（特别鸣谢傲游假期旅行社提供的现场布置灯饰和两天一夜浪漫之旅以及四天三夜海南之旅，崃崃烘焙DIY生活馆提供的活动现场食品和D
10、IY烘焙券,SKY提供的闪光头饰和神秘礼物，芒果屋提供的奶茶和优惠券,金樽CLUB提供的价值150元代金券,风暴电子商务有限公司提供的糖果）。（3）简单介绍活动流程（4）提醒同学们，舞会期间，如果感觉疲累或者有任何不适可以到服务区休息或者品尝美味小食。若出现受伤或者不舒服等情况应立即与工作人员说，由工作人员将其带到服务区，做适当处理，必要时要送往校医室。（5）提醒暂无舞伴的同学们，下一个环节是情歌串烧，与此同时，同学们在舞台下面开始寻找舞伴。3.注意事项：（1）注意调节气氛。（2）介绍时应简明易懂。（3）网络部控制好灯光（主持人上场时，舞台灯光只开追光灯，突出主持人，追光灯跟随着主持人移动，台
11、下灯光适当开一点，不要太亮）。（三）缘来是你1.时间：20分钟2.内容：（1）由我系学生会文艺部代表进行情歌串烧表演。(4首歌) （2）同时，同学们自由活动，向有兴趣的异性自我介绍，相互了解，互相认识，寻找自己的舞伴。（3）最后，由工作人员带头将涂有荧光液的手举起来，随着音乐一起摆动。学生会文艺部表演的同学在适当时候提示同学们，找到舞伴后可以将涂有荧光液的手举起来，随着音乐一起摆动。 3.目的：在欢快的音乐中，为同学们创造认识异性的机会，寻找自己今晚的partner，邀请舞伴一齐享受今晚的舞会。4.注意事项：（1）网络部控制好音乐和灯光（舞台灯光开追光灯，突出歌手，台下灯光可以适当调暗一些，不
12、要太亮）。（2）主持人随时关注台下情况，发现有找不到舞伴的男同学可以在学生会文艺部代表表演结束后将其邀请上台，为其提供更大的舞台邀请舞伴。或者有自愿上台自我介绍，找舞伴的也可以为他提供便利，但要注意不可花费太多时间。（3）工作人员带头举起涂有荧光液的手，随着音乐摆动。（四）复古时光1.时间：30分钟2.内容：（1）艺术团舞蹈队队长宋思雨和两对舞伴上台教台下的同学们跳简单的舞步，时间为5分钟（舞步为开场舞的舞步）。首先，艺术团舞蹈队队长宋思雨现场邀请一位男观众和她一起合作，接着教跳舞。（2）舞蹈队长队长宋思雨邀请5对舞伴上台学跳舞。首先3对示范舞伴领着他们学，同时台下的观众也一起学，然后3对示范
13、舞伴带着那5对舞伴一起表演。（3）主持人上台串词，让台下的观众在5对舞伴中选出跳得最好的一对。主持人凭观众的呼声，定出结果，选出表现最好那对舞伴的礼物稍微丰富些。请示范舞伴退场、其余五对舞伴下台，并提醒到舞台左边的领奖处领取礼物。（领奖处在台下面向舞台的左边）（4）主持人让台下的观众跟自己的舞伴自由舞动，交流，然后主持人退场。舞台的灯光慢慢调暗，Dancing on the moon播放完之后，神秘嘉宾闪亮登场，然后演唱你是我心内的一首歌。(整个过程舞台上的追光灯跟随他们)3.目的：教会同学们简单的交际舞，让同学们和舞伴一起享受舞蹈所带来的欢乐。同时，也为同学们的交流营造更好的气氛。4.注意事项：（1）工作人员带头，调动同学们的积极性。（2）带动现场气氛，维持秩序。（3）网络部控制好音乐（音乐为开场舞的歌曲）和灯光（舞台灯光要亮着，向台下投放多图闪烁镭射灯）。（五）Funny Time 嘟、嘟、嘟1.时间：10分钟2.内容：（1）主持人讲解游戏规则
