公司行政部日常管理制度.

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1、中润大通行政人事管理制度四川省中润大通商品经营有限责任公司行政人事管理制度（试行版2017） 15 / 15目 录第一部分 行政日常管理制度4第一章 印章管理4第一条 印章保管4第二条 印章使用4第二章 文件收发归档、文印管理4第三条 文件收发规定4第四条 文印管理规定5第五条 文件归档管理5第三章 办公用品管理5第六条 办公用品购置5第七条 办公用品发放和使用6第四章 会议管理6第八条 公司办公会议例会制度6第九条 部门会议制度7第十条 会议纪律7第十一条 会前准备和会后工作8第五章 固定资产管理8第十二条 固定资产的定义8第十三条 固定资产管理体制8第十四条 固定资产增加的管理9第十五条

2、固定资产验收登记9第十六条 固定资产使用的管理9第十七条 固定资产减少的管理9第十八条 部门管理职责9第十九条 固定资产移交9第二十条 定期进行固定资产清查9第二十一条 普通资产的购置使用管理9第六章 日常行为规范10第二十二条 仪容仪表10第二十三条 沟通10第二十四条 来访来客接待10第二十五条 电话接听10第二十五条 日常行为10第七章 卫生管理11第二十六条 卫生清理的标准11第二十七条 公共环境卫生11第二十八条 室内卫生的管理11第二十九条 奖罚11第八章 具体工作负责任人及权限12第二部分 人事管理制度12第一章 员工入职、离职管理13第一条 员工入职准备13第二条 员工入职报到

3、13第三条 入职培训13第四条 转正评估13第五条 员工辞职13第六条 员工被辞退14第七条 离职手续办理流程14第八条 人事部需处理事项14第二章 考勤管理制度14第一部分 行政日常管理制度第1章 印章管理第一条 印章保管1 公章、法人章应有专人负责保管；财务专用章和公章、法人章必须分开由专人保管。2 印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。3 印章保管人外出时间较长时，由领导批准后交给指定人代为保管。4 如印章遗失，立即报告领导，及时到当地公安部门登记，并声明作废，其补刻按印章颁发权限再行刻制，新刻制印章应与原印章有明显的区别。第2条 印章使用 1 印章使用人用章须登记，并

4、填写印章使用登记表，经领导签字批准。2 印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。3 盖章要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。4 不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信上盖章。5 在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。6 严禁私自带印章外出，如因投标、签订合同、办理相关事项须携带时，须填写印章外用登记表经公司领导批准，由印章保管人或指定保管人携带，并按规定实施使用。第2章 文件收发归档、文印管理第三条 文件收发规定1 外来文件1) 外来的文件由行政部负责领取、签收、统一编号登记。2) 接件当日送交主管领导阅批，按照批示要求复印下发有关部门，原件由行政部负责存档。属急件的

5、，应在接件后即时报送。3) 各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。4) 对有阅办要求的文件，相关部门应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至行政部。三日内不能办理完毕的，应向行政部说明原因。2 内部文件1) 公司的文件由行政部拟稿。文件形成后，由总经理签发。2) 业务文件由相关部门拟稿，分管领导签发。当年的相关业务文件由业务部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。3) 属于秘密的文件，应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件由专人印制、报送。4) 已签发的文件由行政部登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。经签发的文件原稿行

6、政部存档。5) 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。6) 公司下发的文件由行政部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。第四条 文印管理规定1 所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。2 打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，然后送交打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。3 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务。4 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。5 严禁擅自为私人打印、复印

7、材料，违者视情节轻重给予处罚。第五条 文件归档管理6 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。7 各类文档由行政部按照发文或收文日期及文件编号统一编号归档，归档的文件材料均应齐全完整，并按年立卷。8 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。9 借阅文档应报请主管领导批准，登记后借阅，两周内经手人负责追回。10 因办理需要，复印后发给各部门的文件

8、，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。第3章 办公用品管理第六条 办公用品购置1 办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由行政部统一购买。各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，报主管领导审批后，由行政部统一印制。2 办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。3 各部门根据实际需求填写办公用品申请（领用）表，每月25日交行政部，由行政部核定汇总后报主管领导批准，再购置发放，并建立台帐。4 临时急需使用的办公用品由行政部报主管领导同意后采购。大型办公用品采购必须报请主管领导审批后方可购买。5 采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用

9、，质量可靠，价格合理的办公用品。6 办公用品入库登记前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。第七条 办公用品发放和使用1 本着节约的原则使用办公用品。2 购置回的办公用品统一放在行政部管理、登记和发放。3 行政部管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。4 已配发的各种用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。5 领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写办公用品申请（领用）表。6 各部门的电脑、电话、等设备出现故障需以报告形式交行政部，

10、由行政部报请主管领导批准后联系维修，并对故障原因予以追查，属人为造成的对相关责任人给予物品价值一至三倍处罚。7 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回行政部，并填写物品交接表。8 办公用品费用由行政部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。9 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写办公用品报废申请单，经本部门主管审核并报主管领导同意后，到行政部办理报废手续，由财务部扣除损耗。第4章 会议管理第八条 公司办公会议例会制度1 主持与记录：办公会议由行政部负责召集，总经理主持，总经理未出席会议时，由其他公司领导主持。行政部负责会议记录。 2 召开

11、时间：办公会议召开的时间为每月初。特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。 3 参加人员：总经理、各部门总监、各部门经理主管等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并报请主持人批准。4 办公会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开。5 会议内容：1) 学习贯彻落实国家法律、政策、行业规划、主管部门决议、决定和批示；2) 讨论和决定公司工作中的重大问题；3) 按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；4) 研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；5) 研究公司价值观

12、、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；6) 各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。7）、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。第九条 部门会议制度1 主持与记录：部门会议由总监指定专人负责召集，部门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。 2 召开时间：根据部门需要确定每月召开次数，具体时间由部门总监安排。 3 参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。4 会议内容：1）、本部门遇到的问题2）、需要有关部门配合解决协调的问题第十条 会议

13、纪律 5 会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。6 参会人员应提前进入会场，确保准时参加会议。会前准备好与会议有关的资料（包括提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等），会中做好会议记录，对要求传达的会议内容会后要及时进行传达。7 会议记录人要确保会议记录准确、完整，注意录音笔、摄像机等器材的使用正确，保证录音录像效果。8 发言人员要尽量做到语言精练，主张鲜明，切忌长篇大论。行政部文员要做好递送茶水的服务工作，做到轻手轻脚，不要制造响动，影响会议效果。9 会议中途不允许无故退席，不允许接打私人电话。特殊情况，需向主持人请示，禁止长时间离

14、开会议坐席。10 会议如涉及公司机密，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密。11 会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。第十一条 会前准备和会后工作1 会议前行政部需专人通知应与会人员，明确以下内容：1）会议时间 2）会议地点3）会议议题4）参会人员5）主持人员6）记录人员7）会议所需的有关文件及资料的准备2 会前场地与设备检查1）会议场地的卫生清洁，需提前完成2）会议所需用品及设备支持，包括：电源线、录音笔、音响、电脑、投影仪、相机、话筒、参会人员的用纸、用笔、纸杯、白板、书写笔、板擦等。3）做好与会人员的座次安排，必要时应制作与会人员姓名标示牌，并放置于

15、合适座次。3 会后工作1）及时打扫会议室卫生，做好物品回收摆放，关好门窗，切断电源等。2）记录人员要及时做好会议记录和文字整理工作，于会后一日内打印会议纪要，并呈报相关领导阅批。3）行政部要及时跟进会议中各项精神和工作计划的落实和完成情况，对于会议提出的有关重大事项和问题，行政部需指派专人进行督查和落实。第5章 固定资产管理第十二条 固定资产的定义固定资产是指使用年限超过1年以上、物品单位价值超过500元，专用设备单位价值超过800元，并在使用过程中能够基本保持原来物质形态的资产；单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。包括电脑、打印机、U（硬）盘等设备，印刷设备，办公桌椅等行政办公设备，摄像、