会计电算化教案2012new.doc

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1、教 案2010 2011学年 第二学期教 学 系 部 会计系 教 研 室 会计电算化教研室 课 程 名 称 会计电算化 专业、年级、班级 09级审计一班 主 讲 教 师 郑翠菊 使 用 教 材 会计电算化实用教程 （山东人民出版社） 教 务 处 制教 案编 号： 1授课时间：学时2教学课型：理论课 实验课 上机课 习题课 其它题目（教学章、节或主题）：1.岗位认知和建立账套1.1会计电算化概述1.2操作员的增加1.3操作员权限设置1.4账套的建立、修改、备份、引入教学目标（分掌握、熟悉、了解三个层次）：1、掌握会计电算化的基本概念。2、掌握用友ERP-U8的安装。3、掌握增加操作员、建立账套、

2、设置操作员的权限和修改账套。4、了解系统管理在整个系统中的作用。5、了解电算化会计信息系统与手工会计信息系统的区别和联系。6、了解财务业务一体化的概念。教学重点、难点：重点：会计电算化的基本概念、用友ERP-U8的安装、增加操作员、建立账套、设置操作员的权限和修改账套难点：建立账套和设置操作员的权限教学方式、手段、媒介：课堂讲授、演示，多媒体教学过程：（含复习上节内容、引入新课、中间组织教学以及如何启发思维等）1.岗位认知和建立账套1.1会计电算化概述一、首次提出“会计电算化”的时间1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财

3、务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”， 教学过程（续）：在会上首次提出了“会计电算化”的概念。二、会计电算化的概念对“会计电算化”还没有严格的定义，其名称也不统一，有人称其为“计算机会计学”，也有人称其为“会计信息系统”等等，但就其基本含义来讲，是将计算机技术应用到会计业务处理工作中，属于管理信息系统的一部分，会计电算化绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手工处理过程，而是要实现手工处理无法实现的功能。三、信息系统的主要类型主要有六种类型，即业务处理系统（TPS），管理信息系统（MIS），办公自动化系统（OAS），决策支持系统（DSS），总裁信息系统（EIS）和专家系统（ES）。而会计信息系

4、统是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据，输出会计信息的信息系统。四、电算化会计信息系统的特点它是一个人机系统，由会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行规范等要素组成。五、电算化会计信息系统与手工会计处理系统的异同1、共同点（1）系统目标基本相同。其最终目标都是通过会计信息处理实现加强经营管理，参与经营决策，提高经济效益的目的。（2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。（3）遵守相同的会计理论和会计方法。（4）信息系统的基本功能相同。2、差别（1）运算工具不同。手工会计处理系统使用的运算工具是算盘、计算器等；会计电算化信息系统的运算工具是不断更新换代的计算机。

5、（2）信息载体不同。在手工会计处理系统中，会计信息的载体是凭证、账簿和报表等纸介质；在电算化会计信息系统中，会计信息的载体是磁盘、磁带等磁性介质。（3）会计信息的表示方法不同。在手工会计处理系统中，会计信息主要用文字和数字表示。在电算化会计信息系统中，大量的会计信息加以代码化。如常见的会计科目、教学过程（续）：部门、职工、产成品、材料、固定资产、主要客户或供应商等等都需以适当的代码来表示。（4）信息处理方式不同。在手工会计处理系统中，由许多人分工协作共同完成记账、算账、编表，通过账证、账账、账表核对保证数据正确性。在电算化会计信息系统中，各种凭证一经输入，便由计算机自动完成记账、算账、编表及部

6、分分析工作，账、证、表间的核对勾稽关系在计算过程中由程序自动给予保证。（5）内部控制制度和控制方法不同。在手工会计处理系统中，主要措施是通过会计人员之间的职责分离实现相互牵制，由人工完成各种检查，核对和审核。在电算化会计信息系统中，除了包括有关电算化数据处理的制度、规定和人工执行的一些审核、检查外，还包括很多建立在应用系统中，由计算机自动执行的一些控制措施。（6）信息输出的内容和方式不同。利用计算机对会计数据进行批处理和实时处理，大大地提高了会计信息处理的及时性。可实现一数多用、充分共享，联机快速查询，远程信息交换，网上查询等。（7）会计档案的保管形式不同。手工会计处理系统的会计信息是以纸张作

7、为载体进行保存的；在电算化会计信息系统中，会计档案的保存方式变为以磁介质为主、纸介质为辅。（8）系统运行环境要求不同。电算化会计信息系统所使用的计算机、打印机、通讯设备等精密设备，要求防震、防磁、防尘、防潮，使系统运行环境能保证计算机硬件的正常运行。六、财务业务一体化财务：输凭证、审核凭证、记账、核算薪资、计提折旧、结账、编制报表等财务工作；业务：采购、库存、生产、销售等业务工作；财务业务一体化：对同一数据源实时处理，既能处理财务工作，又能处理业务工作。七、国内外会计电算化概况1、美国会计电算化概况会计软件应用非常普及，有300到400种商品化会计软件在市场上流通。2、日本会计电算化概况教学过

8、程（续）：广泛应用会计专用计算机，定点开发的专用会计软件比较多。3、我国会计电算化的发展历程及现状（1）试验探索阶段（1983年以前）少数企业尝试用计算机进行薪资核算、材料收发核算。（2）自发无序发展阶段（1983-1987年）一些企业自行组织开发专用会计软件，盲目性大，成功率低，浪费较大；通用会计软件少。（3）有序发展阶段（1988年至今）多数企业用会计软件处理会计工作，出现了几十种商品化会计软件。八、我国会计电算化的未来发展1、会计软件由核算型向管理型发展日常业务核算对企业生产经营活动进行管理和决策2、会计软件由封闭型向开放式网络型发展企业企业与财税部门、上级单位、会计师事务所、投资者等3

9、、网络财务软件将建立“ASP商务服务”中小企业因人事、薪资、财会等租赁某网络财务软件，付给提供商租赁费；提供商收取租赁费，提供人事、薪资、财会等网络服务。补充知识：一、ERPERP（Enterprise Resource Planning），企业资源计划。企业资源：四个M+信息。（Money, Manpower, Machine, Material）（信息：Information）国外主要的ERP供应商：SAP、Oracle、PeopleSoft；国内主要的ERP供应商：用友、金蝶等。二、企业财务软件有哪些？用友软件、金蝶软件、速达软件、新中大、管家婆软件、火购软件、汇信软件、SAP、开龙软件

10、、神州数码、时空软件、友耐软件、傲鹏软件、智德多软件、秋葵软件、天志软件、天思软件和晋城市中微软件。三、学习用友软件的必要性教学过程（续）：如果你学过财务知识，财务软件很容易上手的。财务软件说白了，日常工作主要是需要你录入记账凭证，报表就会自动生成。免除了人工汇总计算数据的工作，由电脑来完成这部分工作，提高效率与速度。你要是选择财务这个行业，那了解和熟练用友软件是必须的。因为这个软件是在财务软件中比较有代表性的，可能不是所有的单位都选择用友软件，但大同小异。在面试的时候最好说：我对各种财务软件都很熟练。至于企业大小来说，不论大小企业，想在本行业中有所突出，有更多的发展， 各方面的优化是一定的。

11、在投资市场发达的今天，财务管理的系统化和现代化是很直观的，反映企业管理者将企业带到什么层次的要件，所以做财务，吃透用友，大小企业通吃。四、用友ERP-U8概述用友公司成立于1988年，是中国最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件及小型企业管理软件提供商。目前，中国及亚太地区超过70万家企业与机构通过使用用友软件，实现降低成本、提高效率，加快市场响应速度，提升绩效的业务价值。2001年 5月18日，用友软件股份有限公司成功在上海证券交易所发行上市（股票简称：用友软件；股票代码：600588）。用友软件原是财政部研发的我国第一个电算化财务核算软件，也是最为普遍

12、的财务核算软件之一。用友ERP-U8是用友公司历经14年开发及服务历程、在30余万家客户应用经验基础上开发和完善起来的、面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决方案。五、用友ERP-U8总体架构用友ERP-U8，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。六、用友ERP-U8安装1、安装SQL Server 2000。解压文件：“SQLserver2000个人版XP能用.rar”，得到得到3个文件：SQL2000_PER.rar 和SQL CD Key.txt （另外一个没用），再解压 SQL2000_PER.rar 。在解压后的文件夹里点击autorun 进行安装。进入以下界面：点击安装

13、 SQL Server 2000 组件；点击安装数据库服务器；进入主界面。点下一步；教学过程（续）：默认本地计算机，点下一步；之后全默认，直接点下一步或者是，直到以下界面，选择使用本地系统账户，下一步；在以上界面选混合模式，空密码，再下一步；之后都默认直到安装结束。2、安装SQL SP4补丁。解压：SQLServer2000中文版SP4补丁.rar得到文件：SQL2KSP4，直接点击安装（路径默认）。然后到 C:SQL2KSP4里找setup 文件，点击安装。在以下界面之前全选默认值。以上界面选择空密码。之后选默认，（之后还有一个界面有个必选项打钩），直到安装完成。3、安装IIS (操作系统为

14、XP SP3)注意：IIS要根据Windows操作系统的版本来确定的，没有的话直接到网站上下载。安装时就要修改相应的路径（把IIS_XPSP3 全部改为下载后解压的文件夹名字）把IIS_XPSP3文件夹复制到E盘下。打开：控制面板-添加或删除程序选择添加/删除Windows组件。选择第二个IIS，在前面打钩，点下一步。在之后有选路径的地方都选填 E: IIS_XPSP3. 直到安装完成。4、安装U872 软件默认安装。到检测时会得到以下结果的窗口：安装过程的每个界面在下面：基础环境：第一个是操作系统，XP SP2，SP3；Server 2000+SP4；Server 2003+SP2。第二个是

15、数据库，之前有安装步骤了。第三个是IE浏览器，要IE6版本以上的，现在一般的操作系统都满足。第四个是IIS，有安装步骤了。第五个是 NetFx20SP1_x86，在安装文件里有，直接点后边的链接，就可以转到目录了。教学过程（续）：第六个一般满足。缺省组件：这三个也可以直接点后面的连接，转到对应文件，直接安装就可以了。在以上安装过程中可能要重启计算机多次。U872安装完成之后要重启计算机，之后要填写计算机名来初始化数据库。所以要记住计算机名。计算机名最好要是全英文和数字的组合（英文开头），并且不要太长。具体安装过程的界面如下：（下一步）（选择安装的模块-下一步）（下一步）（可以不修改，内容随便-下一步）（路径可以修改，随便-下一步）（默认-下一步）（默认全选-