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1、人力资源岗位变动 人事异动流程 人力资源岗位变动 人事异动流程 第五章-HR05_人事异动流程第五章-HR05_人事异动流程 1. 流程说明1. 流程说明 本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时，系统中需要维护不同的人事 事件的过程。 当同仁试用期满转正时，系统中可以列印出本期试用期到期名单，各人力资源根据各 直属主管填写并核准的人事异动申请单(参见报表样例“9 人事异动申请单”)，进系统重 新创建人事事件转正。 当同仁晋升/降职时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的人事异动申请单 (参见报表样例“9 人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件晋升降职。 当同仁派任/调任
2、时，各人力资源根据各需求单位填写并核准的人事异动申请单 (参见报表样例“9 人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件调任。 当同仁改叙时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的人事异动申请单(参见报 表样例“9 人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件改叙加薪。 当劳务工转合同工时，必须创建人事事件-劳务工转合同工。 2. 流程图2. 流程图 人人事事异异动动流流程程 ( (转转正正子子流流程程 ) )H HR R0 05 5 直属主管 人力资源 总部 营业人事 区公司人事 审 核No Yes 测 试 核 准 Yes HR09离 职 流 程 No A 人 事 异 动 申 请 单 安 排 人
3、评 会 Action 转 正 TC: PA40 权责主管 2 2/ /5 5 试 用 期 到 期 名 单 Tcode: S_PHO_48000510 通 知 主 管 正 式 任 用 通 知 本 人 人人事事异异动动流流程程 ( (改改叙叙加加薪薪子子流流程程 ) )H HR R0 05 5 用人部门 人力资源 总部 营业人事 区公司人事 权责主管 改 叙 加 薪 资 格 条 件 审 核 Yes Yes No No 调 薪 通 知 书 人 事 异 动 申 请 单 D 核 准 Action 改 叙 加 薪 TC: PA40 权责主管 返 回 部 门 4 4/ /5 5 通 知 本 人 公 布 人
4、事 令 * *副经理级以上主管人员 人人事事异异动动流流程程 ( (借借调调、调调任任、派派任任) )H HR R0 05 5 需求部门 直属主管 总经理 提 出 申 请 被调迁人 现任部门 约 谈 人力资源 总部 营业人事 区公司人事 复 核核 定 派 任 加 给 核 准 Action: 调 任 、 派 任 TC: PA40 办 理 移 交 被派任人员 现任部门 Yes C 只针对派任人员 通 知 本 人 公 布 人 事 令 *副经理级以上主管人员 5 5/ /5 5 人 事 异 动 申 请 单 人 事 异 动 申 请 单 资讯 填写SAP权限修 改请求并提交 至ERP项目小组 填 写 网
5、络 帐 号 申 请 单 并 提 交 至 IT部 门 Yes 权 限 设 置 开 立 帐 号 3. 系统操作3. 系统操作 3.1.操作范例3.1.操作范例 例 1：创建人事事件-调任 例 2：创建人事事件-改叙加薪 例 3：创建人事事件-晋升降职 例 4：创建人事事件-转正 例 5：创建人事事件-劳务工转合同工 3.2.系统菜单及交易代码3.2.系统菜单及交易代码 人力资源人事管理行政事务人力资源主数据人事事件 交易代码：PA40 3.3.系统屏幕及栏位解释3.3.系统屏幕及栏位解释 例 1：创建人事事件-调任 填入人员编号，选择操作类型中的调任调任，按执行键进入下一个画面。 栏位名称栏位名称
6、栏位说明栏位说明资料范例资料范例 日期输入调任日期200101 操作类型是指各类人事事件，例：“Z7”表示人事事件-调任“Z7”表示人事 事件-调任 人事范围填入需调任的人事范围PA04 员工子组填入调任后的员工子组Z1 按键进入下一个画面， 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 日期是指改调任日期200101 人事子范围选择新的人事子范围PS41 工资范围选择新的工资范围Z3 职位选择新的职位2 注：月中调任人员的工资范围必须在下月 1 号更改，按键进入下一画面。 定界职位空缺，进入下一屏。 按键进入下一个画面， 改变基本薪资时，要改变工资等级组。按键进入下一个画面， 若有银行代
7、码需改变，更改完毕后按键进入下一画面。 若有经常性支付/扣除有变更，创建完工资项后按键进入下一画面。 若无需定界此工资项，则进入下一屏。 按键进入下一画面。人事事件-调任创建完成。 例 2：创建人事事件-改叙加薪 填入人员编号，选择操作类型中的改叙加薪改叙加薪，进入下一个画面， 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 日期是指改叙加薪日期200101 操作类型是指各类人事事件，例：“Z8”表示人事事件-改叙加薪 “Z8”表示人事 事件-改叙加薪 按键进入下一画面。 在本薪中加薪后，按键进入人事事件-改叙加薪已创建完成。 例 3：创建人事事件-晋升降职 填入人员编号，选择操作类型中的晋
8、升降职晋升降职，进入下一个画面， 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 日期是指晋升降职日期200101 操作类型是指各类人事事件，例：“Z9”表示人事事件-晋升降职 “Z9”表示人事 事件-晋升降职 员工子组当晋升降职时，员工子组可能有变化，例，由幕僚变主管 （Z0-Z1） 由 幕 僚 变 主 管 （Z0-Z1） 按进入下一个画面， 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 日期是指晋升降职日期200101 人事子范围当晋升降职时,可能人事子范围有改动PS43 工资范围当晋升降职时，工资范围可能有变化，例，由上海总部变成 广州分公司（Z0-Z1）；但工资范围的更改只能发生
9、在每月 1 日 只能发生在每月 1 日 由上海总部变成广州 分公司（Z0-Z1） 按进入下一个画面， 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 头衔是指人员性质，当晋升降职时，头衔可能会改变主管变幕僚 按进入下一个画面， 按进入下一个画面， 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 日期是指晋升降职日期200101 区域是指工资等级区域，系统自动带出Z1 组是指工资等级组，晋升降职时会有改变18 本薪若晋升降职时需更改本薪时，在金额一栏直接更改800 按进入下一个画面， 若在经常性支付/扣除中需创建工资项，创建完后按键人事事件-晋升降职已创建完成。 例 4：创建人事事件-转正
10、填入转正人员的编号，选中操作类型中的转正转正，按执行键进入下一画面 若有本薪变动，修改后按键进入下一画面。 若在经常性支付/扣除中没有改动，按键进入下一画面，人事事件-转正已创建完成。 必须在日期中填写实际转正日期，将处理标识由新任务改成已完成任务。 按键人事事件-转正加薪已创建完成。 例 5：创建人事事件-劳务工转合同工 填入人员编号，在操作类型中选中劳务工转合同工劳务工转合同工，按执行键进入下一画面。 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 日期是指劳务工转合同工的日期200101 操作类型是指各类人事事件，例：“Y4”表示人事事件-劳务工转合 同工 “Y4”表示人事 事件-劳务
11、工转合 同工 员工子组当劳务工转合同工时，员工子组可能会改变Z4 按键进入下一画面。 按键进入下一画面。 在宗教一栏中将 LWG 换成 HTG,按键进入下一画面。 由于计划工作时间目前系统是标准设置，所以按键进入下一画面。 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 日期是指劳务工转合同工的日期200101 区域是指工资等级区域，系统自动带出Z1 组是指工资等级组，劳务工转合同工时会有改变20 本薪若劳务工转合同工时需更改本薪时，在金额一栏直接更改1000 改完后按键进入下一画面。 若需银行代码的更改，改完后按键进入下一画面。 若在经常性支付/扣除中需创建工资项，创建完后按键进入下一画面。 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 合同类型是指一年期合同、二年期合同等“Z3” 是 指 一 年 期合同 开始日期填入合同的开始日期200101 有效直至填入合同的到期日200201 按键进入下一个画面。 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 任务类型指合同期满或试用期满合同期满 日期显示合同期满的日期200101 处理标识指新任务或已完成任务新任务 按键，人事事件-劳务工转合同工已创建完成。 感谢阅读感谢阅读 多年企业管理咨询经验，专注为企业和个人提供精品管理 方案，企业诊断方案，制度参考模板等 欢迎您下载，均可自由编辑
