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1、文字处理软件Word 文字处理软件是每台计算机的最基本的功能，而 Word是目前使用最为广泛的文字处理软件。 一、 认识字处理软件Word二、文档操作 三、打印文档 四、 关闭与重新打开文档,一、 认识字处理软件Word （一）Word的功能 1.编辑功能 2.排版功能 3.表格功能 4.图形处理功能 5.页面排版和邮件合并功能 6.制作网络主页,（二）字处理软件Word的窗口,1.标题栏：Word的程序和编辑的文件名 2.菜单栏：9项内容 3.标准工具栏：10多种内容 4.格式工具栏：10多种内容 5.标尺：缩排、制表 6.文本区：输入文本 7.滚动条：纵、横 8.状态栏：页码、行距、列号
2、水平滚动条的4个按钮，代表Word的显示方式：普通 视图、页面视图，Web版式视图，和大纲视图。,二、文档的基本操作,创建或打开文档 1. 创建文档 2. 打开文档,（二）输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束时才可以按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切换按Ctrl + 空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法 。 4. 输入有错时，按Del键删除插入点右边的错字，按BackSpace键删除插 入点右边的错字。 5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入
3、内容。Word有两种编辑状态：“插入”状态和“改写”状态。按动一下Insert键，或者将鼠标的光标移动到此标志上，双击鼠标，可以将标志的现实改为黑色，表示当前为改写状态。,（三）保存文档 1.新文件或复制文件 2.以原文件名保存 使用“文件|保存”命令。文件第一次保存，弹出 “另存为”对话框中。选定需要放置文件的位置，并起一个合适的名字作为文件名。还可以使用工具栏上的快捷按钮。,文档的保存,（四）选定文本 先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。 块：指针定位到文本首，按下鼠标左键不放，拖曳到文本 尾（Alt + 拖曳，选定矩形块） 几行：指针在选定区左边，按下鼠标左键不放，垂直拖曳
4、几行 全部：Shift + 单击选定区左边。 请按将选定范围扩展至Shift + 右箭头右侧的一个字符Shift + 左箭头左侧的一个字符Shift + 下箭头下一行Shift + 上箭头上一行Ctrl + A 组合键包含整篇文檔Ctrl + Shift + F8 组合键，然后使用箭头键； 纵向文本块,（五）编辑文档 1.删除文本 2.移动文本 3.复制文本键盘的组合键Ctrl+C键可以实现,“复制”,操作，Ctrl+V键可以实现“粘贴”操作。键盘的组合键Ctrl+X键可以实现“剪切”操作，Ctrl+V键可以实现“粘贴”操作。 注意：编辑文本也可以用编辑、复制、粘贴命令实现。,4. 撤销和重复
5、 （1）撤销 对刚做的工作不满意，按撤消恢复到先前的状态。 （2）重复 在此改变注意，重复恢复到撤销前的状态。 （六）查找、替换、拼写检查与更正 1. 查找 2. 替换 3. 拼写检查 自动检查功能是在“工具|选项”命令的“拼写和语法”选项卡 中进行设置的，如图所示。,Word自动标识的错误也不一定都是有问题的词或句子。实际上，可以将这些提示作为一种参考意见。除了设置在输入过程中的自动检查，还可以使用“工具|拼写和语法”菜单命令随时进行检。,（七）字符格式排版 字符格式排版可以通过格式、其他格式工具栏和字体命令设置。 方法：先输入文本，在进行格式排版，先设置格式，在输入文本。 1. 格式工具栏 样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。 字体：宋体、黑体、隶书等中文字体及数十种外文字体。 字号：中文八号初号，英文4127磅值。字型：精体、斜体、粗斜体和带下划线。 美化：加边框、加底纹和缩放等 2. 其他工具栏 加底色、着重号、加删除线、排字符等 3. 字体命令,
