{医疗药品管理}非常感谢您选用华美泰药店管理应用系统

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1、医疗药品管 理非常感谢 您选用华美泰 药店管理应用 系统 医疗药品管 理非常感谢 您选用华美泰 药店管理应用 系统 目录 前言 4 软件的安装、启动与设置 5 1、系统工作原理 5 2、系统的运行环境 5 3、配置局域网络 5 3.1 网络配置的基础3.1 网络配置的基础 5 3.2 网络配置的具体步骤3.2 网络配置的具体步骤 6 3.3 Microsoft SQL Server 2000 安装步骤6 3.3 Microsoft SQL Server 2000 安装步骤6 4、 华美泰药店管理应用系统的安装与启动 7 第一部分 后台管理 9 第一章 开始使用华美泰软件 9 第二章 基本数据

2、10 1 地区设置 10 2 客户档案 10 3 供应商档案 10 4 商品分类 11 5 商品档案 11 6 部门档案 13 7 员工档案 13 8 操作员设置 13 9 权限设置 13 10 结算方式 14 11 收支帐户 14 第三章 进货管理 15 1、采购订货单 15 2、入库验收单 16 3、采购退货单 17 、供应商结算单 18 5、进货管理相关报表 19 第四章 销售管理 20 1、销售订货单 20 2、销售出库单 20 3、销售退货单 20 4、客户结算单 20 5、销售管理相关报表 20 第五章：存货管理 21 1、库存盘点单 21 2、商品报损单 22 3、商品调价单 2

3、3 4、条码标签打印 24 5、存货管理报表 24 第六章 收银管理 25 1、收银结款单 25 2、收支凭证单 25 3、储值卡充值单 26 4、收银管理报表 26 第七章 系统功能 28 1、 参数设置 28 2、 初始密码 29 3、 更改密码 30 4、 数据备份 30 5、 数据恢复 30 6、 删除数据 30 7、 数据清空 30 8、 操作员登录记录 30 9、 收银员操作记录 30 10、 站点设置 30 第八章 GSP 管理 31 1、过期药品查询 31 2、药品有效期报警查询 31 3、清除停用有效期批号 31 第二部分 前台收银 32 一、前台当班 32 二、前台收款 3

4、2 三、前台交班 36 四、销售明细 36 五、修改密码 36 六、参数设置 36 七、员工考勤 37 八、退出系统 37 第三部分 附录 38 1、 软件中商品的价格在前台销售时是怎样处理的。1、 软件中商品的价格在前台销售时是怎样处理的。 38 日常维据注意事项日常维据注意事项 38 1、前台系统容易出现的情况：38 前台问题前台问题 39 后台问题后台问题 39 前言前言 非常感谢您选用华美泰药店管理应用系统 ，它是集进、 销、存、财务等管理于一体的最新一代的商业管理系统。 华美泰药店管理应用系统适用于一般的中小型企业。 与市场的同类软件相比， 华美泰药店管理应用系统更 注重实用性、易用

5、性、稳定性、通用性，我们相信，它会是您 的企业应用计算机管理的最好帮手。 为了您在今后的操作中更顺畅， 请您抽出一点宝贵的时间， 仔细阅读书中的内容，相信会对您有所帮助。本软件共分为二 个大部分：前台收银部分及后台管理部分。它们分别与本操作 手册的各部分相对应。 安装本软件之前，请仔细核对您的硬件、软件和软件环境 是否符合本系统的运行要求，必要时请进行相应的调整。安装 过程可以由您自行安装，也可以请有经验的软件技术人员协助 进行安装。 您可以放心使用本管理软件， 我们将为您提供安全的保障。 本说明书是华美泰药店管理应用系统 的实际操作说明， 帮助用户正确的使用本软件进行业务管理。主要介绍有关软

6、件 的设计概念、功能作用、使用方法等，软件操作人员应具有一 定的计算机基础知识，如 Windows 操作系统的使用方法、鼠标 的使用、汉字输入、打印机设置、网络配置等等。 郑重说明：本软件说明书可能与您购买的软件的实际功能 不一致，我公司保留修改软件的权利，如果软件实际操作功能 与说明书不一致，以实际操作功能为准。 郑重说明：本软件说明书可能与您购买的软件的实际功能 不一致，我公司保留修改软件的权利，如果软件实际操作功能 与说明书不一致，以实际操作功能为准。 软件的安装、启动与设置软件的安装、启动与设置 1、系统工作原理1、系统工作原理 华美泰药店管理应用系统的工作原理是：系统以单据 为主要操

7、作对象，即借助计算机强大的数据字典查询功能与智 能化辅助输入功能，按一定的规范、准确地将传统的业务单据 录入计算机，然后通过对计算机内的有业务关联的各种单据进 行各种处理，从而实现对物流、钱流、客户与供应商的智能管 理。 2、系统的运行环境2、系统的运行环境 精装版增强版 POS 机 第 三 代 POS 收 银 机 ： PIII 、 64MB 、 20GB 以 上 Windows98、Windows2000 以上操作系统 服务 器 较稳定的普通 PC 或 者 PC 服务器：P3 以 上的配置、 Windows98、 Windows2000 以 上 操作系统。 PC 服务器或者专业服务器： P3

8、1GB 、 256MB 、 40GB 、 Windows2000Server 以上操作 系统 工作 站 PC 兼 容 机 ： PIII800MB 、 128MB 、 20GB 以 上 Windows98、Windows2000 以上操作系统。 相关 设备 条码扫描器、条码打印机、票据打印机、数据采集器 （盘点机） 、条码电子称、磁卡读卡器、IC 卡读卡器、 顾客显示屏。 数据 库系 统 支持 FoxPro 数据库MicrosoftSQLServer2000 （SP3） 3、配置局域网络3、配置局域网络 3.1 网络配置的基础3.1 网络配置的基础 网络配置的基础分为两点：1、硬件设备（网卡、网

9、线、集 线器等） ；2、软件程序（网卡驱动程序等） 。 网络配置的必要条件：要想使一个网络良好地运行，首先 一个是所有计算机必须运行稳定， 另一个是网络的硬件设备 （网 卡、网线、集线器）必须保证能够正常地工作，如果这两点不 能达到的话，便无法正常运行软件。这时要通知技术人员，解 决了问题后再进行下面的工作。 3.2 网络配置的具体步骤3.2 网络配置的具体步骤 安装网卡及驱动-配置网络参数-添加 IP 地址和子网- 测试网络连通。 常见导致网络不通的情况一般有以下几下因素： 1.网卡、网线、集线器的损坏 2.操作系统运作不稳定 3.网卡驱动程序没有正确安装 4.IP 地址、子网掩码设置不正确

10、，或 IP 地址与其他计算 机重复 经验：配置网络时，每配置一台计算机，就记录下来这台 机器的名称、IP 地址、网卡型号，这样在调试时就会一清二楚。 计算机名最好起成英文名称。 测试网络的连通： 测试网络连通的命令行格式：PING 计算机名（如： PINGSERVER） 注 ： 计 算 机 名 也 可 以 是 对 方 计 算 机 的 IP 地 址 （ 如 ： PING192.168.0.1） 如果网络没有连通，可以按照下列步骤检查： 1.查看硬件是否连通（请得点检查） 2.是否正确地配置了网络协议 3.是否正确地自定义了 IP 地址 4.SQLServer 相关设置是否正确（重要） 3.3Mi

11、crosoftSQLServer2000 安装步骤3.3MicrosoftSQLServer2000 安装步骤 图 1-3 将安装光碟放入光驱，打开我的电脑，双击光驱图标，运 行出现提示安装画面，如图 1-1。 选择 “安装 SQLServer 组件” 选择“安装数据服务器” 这时会出现安装 SQLServer2000 的欢迎画面；采用默认安装方 式，一一单击“下一步”按钮，直到出现图 1-2。选择“使用 本地系统账户” ，出现图 1-3 画面。 选择“混合模式（Windows 身份验证和 SQLServer 身份验 证） ” ，并在“添加 sa 登陆密码：” 一栏中输入密码（任意但必 须记住

12、） ，然后按“下一步” ，直到完成安装即可。 图 1-1 4、 华美泰药店管理应用系统的安装 与启动 4、 华美泰药店管理应用系统的安装 与启动 安装与设置完毕后运行前台或后台选择好站点号就可以进 入系统进行操作了。 第一步 ： （如果电脑已经安装了 MicrosoftSQLServer2000， 这一步可以不用安装） 安装 MSDE2000A 进入 HuaMeiTaiSoft 光盘进入 CHS_MSDE2000A 目录运 行进行安装。 安装完成后运行“服务管理器”并启动服务。 开始所有程序启动服务管理器 第二步： 进入 HuaMeiTaiSoft 光盘进入“华美泰增强版软件”目 录运行“华美

13、泰*增强版 V*.exe”进行安装 第三步： 安装加密驱动 开始所有程序华美泰软件*增强版加密狗驱动安 装工具 第四步： 附加 SQL 数据库 开始所有程序华美泰软件*增强版SQL 数据库附 加工具 第五步： 运行*后台管理程序 第六步： 设定机器号 进入软件后登陆时的站点设置机器设置添加机器 第七步： 进入系统。 第一部分后台管理第一部分后台管理 第一章开始使用华美泰软件第一章开始使用华美泰软件 如何进入本系统如何进入本系统 双击桌面上的XX 后台管理XX 后台管理图标。进入“校验日期窗口” 及用户登陆。 如果日期与实际日期相同请按确定，不相同则需更改 SQL 数据库所在的电脑时间后再次运行

14、进入（这时系统会将您的电 脑日期修改成 SQL 数据库所在电脑的日期） ；选择您的用户名， 如果您是本系统的最高权限人，请选择系统管理员，选择对应 的用户名后，按回车键光标跳到密码输入窗口，输入对应的用 户密码（默认没有密码） ，再按确定进入系统主界面。 第二章基本数据第二章基本数据 1 地区设置1 地区设置 地区档案只要是用来设置供应商或者是客户的所属地区， 在此界面中可进行增加、删除和修改操作。 增加：增加：点击增加，然后在弹出的界面中输入地区名称和备注， 按确定即可保存。 删除：删除：首先选择要删除的地区，然后点击删除即可。 修改：修改：首先点中要修改的地区，然后点击修改便可弹出修改界

15、面，修改完成后按确定即可。 2 客户档案2 客户档案 客户档案是企业的会员、储值卡和批发客户档案，主要设 置客户的一些基本信息。可进行新建、删除、修改、打印、导 出 Excel、表格设置 新建、删除、修改、打印、导 出 Excel、表格设置等操作。 新建：新建：如需新建客户档案，则按新建按钮，然后在相对应的空 格输入对应信息即可。 删除：删除：如需删除某客户的资料，则只需点击该客户，然后按删 除即可。在此要注意的是，如果该客户已经有过业务往 来，则不能进行删除操作。 打印：打印：是用来打印客户档案列表，单击打印是打印当时表格中 可以列出来的客户，打印时可以设置打印表格的格式， 字段，宽度等。

16、修改：修改：如需对已有的客户进行修改，则只需选择到该客户，然 后点击编辑按钮，系统会弹出客户修改界面，然后输入 需要修改的项目，点击确定即可保存，如果不想保存输 入的信息，则按取消。 导出 Excel：导出 Excel：如果将客户档案列表导出到 Excel 文件，则只需 点击导出， 然后系统会自动在 C 盘产生一个客户档 案表的文件。 表格设置：表格设置：是用来设置当前显示表格的属性，字段名，顺序， 宽度等。 查询：查询：可以通过输入客户名称、编号、联系人、客户类型或者 是地区进行查询，查询方法是输入完查询条件后按回车 即可。 3 供应商档案3 供应商档案 供货档案是企业的供应商档案，主要设置供应商的一些基 本信息。可进行新建、删除、修改、打印、复制、导出 Excel、 表格设置等。 新建：新建：如需新建供应商档案，则按新建按钮，在相应输入栏输 入相应信息即可。 删除：删除：如需删除某供应商的资料，则只需点击到该供应商，然 后按删除即可。在此要注意的是，如果该供应商已经有 过业务往来，则不能进行删除操作。 打印：打印：是用来打印供应商档案列表，单击打