{人力资源绩效考核}绩效管理与考核

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1、人力资源绩效考核绩效 管理与考核 人力资源绩效考核绩效 管理与考核 本篇将对绩效管理在现实生活中存在的一些问题作一下探讨。 1.如何创造基于人力资源管理的一个持久性的竞争优势呢? 这不仅是思想和理念的问题,更重要的是技术的问题,是创造良好机制的问题 实际上,制度才是真正的核心竞争力。 2.对于建立绩效管理机制,现实中存在哪些问题呢? 学员甲学员甲:缺乏科学的绩效管理制度和考核方法,无法合理、公平的分解、分配 任务,公正、公平的绩效考核更加无从谈起; 学员乙学员乙:绩效管理应怎样理解,怎样转化成可操作的技术方面; 学员丙学员丙:新成立的公司如何快速、准确的形成绩效考核制度。 除学员所提到的外,现

2、实中还存在其他一些问题,诸如缺乏操作性、缺乏竞争 机制、缺乏对考核的全面认识、执行和监督体制不健全等。 绩效管理的本质(一)绩效管理的本质(一) 第二篇绩效管理的本质 本篇从绩效管理、绩效考核、“3P”模式、绩效管理的意义、绩效考核设计、 绩效管理本质等六方面对绩效管理进行全方位剖析,中间穿插了师生互动与案 例分析两单元选修内容,共计 6 个单元,是本课的重点篇章。 一绩效管理 1何谓绩效管理1何谓绩效管理 绩效管理是在目标与如何达到目标而达成共识的过程,以及增强员工成功地达 到目标的管理方法; 绩效管理是由员工和他的直接主管之间达成的承诺来保证完成,并在协议中对 员工期望目标、对公司的贡献、

3、工作结果衡量、绩效标准等有关的问题有明确 的要求和规定; 绩效管理是一个完整的系统,这个系统包括几个重要的构件:目标/计划、辅导 /教练、评价/检查、回报/反馈,仅注重系统中的某一个构件,是不能很好地 发挥作用的。 2绩效管理的相关观念2绩效管理的相关观念 “通用”观念: 绩效管理是一种通用管理工具,其中“通用”包含以下两层面意思: 1)可以对几乎所有类别企业的绝大多数岗位进行合理有效的管理; 2)绩效管理不仅仅是人力资源部门的事情,也是所有管理人员所需掌握的技巧。 因此,要改变以往的管理方式,加大管理力度,降低管理成本,实现绩效管理。 “沟通”观念 在服务性/高知识型/高研发型企业中,绩效无

4、法直接根据工作结果通过定量方 式制订,而是需要通过沟通、交流、谈判来制订工作目标和考核指标。 “纽带”观念 绩效管理是企业与员工之间的一个纽带。 1)目标分解:企业战略部门目标岗位责任奖惩分明; 2)员工互动:领导与员工通过明确责任完成企业战略在上下级之间的传递,同 时加强二者的沟通与交流,进一步完善管理、实现员工自我发展。 二绩效考核 1何谓绩效考核1何谓绩效考核 绩效考核,是对员工在工作过程中表现出来的工作业绩、工作能力、工作态度 以及个人品德等进行评价,并用之判断员工与岗位的要求是否相称; 在绩效考核中,要建立考核项目指标体系,确定各项目的分值分配,并规定各 项目的打分标准; 绩效考核既

5、绩效管理中的一个重要概念,又是绩效管理实现的重点。 绩效常用公式:()。 式中P 为绩效、S 是技能、O 是机会、M 是激励(主观因素)、E 是环境(客 观因素)。此式说明,绩效是技能、激励、机会与环境四变量的函数。 2绩效考核值得注意的问题2绩效考核值得注意的问题 绩效考核的分类 问问:对于流水线工作人员、销售人员是可以十分明确的进行绩效考核,然而对 于秘书、办公室文员、职能管理部门人员将如何考核? 答答:不同岗位要设计不同考核。从工作性质来看,一般岗位分为过程导向型和 结果导向型两种,考核时也要与之对应的分为个人能力导向型和行为绩效导向 型。如何准确、有效的设计具有针对性的考核是实现绩效科

6、学管理的重点。 (详见单元 5) 绩效考核的内容 在明确绩效分类考核后,应当关注绩效考核的内容,即如何细化个人职能?如 何确定该职能与考核指标间的关系?(详见单元 7) 绩效考核的方式 以何种方式进行具体的考试?实现考试的多元化: 1)考官多元化:上级管理者考核、员工自考、员工互考; 2)主题多元化:来自不同层面、不同人员的考核的方向、主题应有所差异性; 3)大小考结合:简化月考,节省资源,而年考则应对管理层进行全方位考核。 我国绩效考核现状 总体特点是一形式、三不清,具体来讲: 1)不清楚企业战略,从根本上否定了绩效的意义; 2)不清楚企业内部各组织间的相互关系及各自目标; 3)不清楚作绩效

7、考核的目的何在; 4)绩效考核在大多企业中仅仅作为年终奖金发放前的一种形式。 绩效考核漏洞 企业常见绩效考核漏洞主要有以下方面: 1)绩效考核的目标导向不明确; 2)绩效考核前没有进行优质的岗位分析; 3)绩效考核忽视了员工的自身发展性。 绩效管理的本质(二)绩效管理的本质(二) 三“3P”模式 1隐患的提出薪金定位问题1隐患的提出薪金定位问题 1)国情方面:中国人“好面子”,不好客观评价他人做得好坏; 2)管理层面:对员工薪金没有科学合理的分析、评价体系; 3)岗位层面:绩效复杂无序、没有实际效果,不划分清晰岗位职能,不实行评 价、交流,不鼓励多劳多得,不提倡员工自我发展; 4)考核层面:考

8、核办法不科学,操作意义不强,缺乏竞争机制,对考核的认识 较片面,只关注奖金发放,考核制度和薪酬体系不健全。 可怕的现实:某大型国有控股上市企业,发薪仍实行类似政府的行政级别划分 分配制度,即按照级别划分工资、奖金等级鼓励员工“官本位”思想。 2应运而生的“3P”模式2应运而生的“3P”模式 1)从我国人力资源管理现状来看,或许并不缺乏人力资源管理、企业管理方面 的理念、思想,但十分缺乏将这些理念、思想体现、外化出来的规范化技术; 2)目前有必要就人力资源管理的核心技术规范化。只有首先将核心技术规范化, 并努力在企业实施,才有可能健全、完善其他人力资源管理制度和技术; 3)随着管理理论、技术的微

9、观化,现代企业人力资源管理越来越以个体的“人” 和特定的“事”及“岗位”为核心,岗位分析、绩效考核和工资分配这三者的 关系越来越紧密; 4)而且以“岗位分析”为起点,绩效考核(针对企业、部门、个人)为中心, 工资分配作为一种呈现给员工、企业的结果,这一逻辑顺序似乎越来越明显; 5)“3P”模式应运而生。 3“3P”模式的解析3“3P”模式的解析 ?“3P”模式,即职务、岗位()分析、绩效()考核与工资()分配; ?“3P”模式是中国特色的; ?“3P”模式是解决我国现阶段企业“定岗、定编、定薪”死模式的必由出路, 是有效激发企业活力的绩效管理手段之一。 图 3-1“3P”模式的应用 4“3P”

10、模式的特点4“3P”模式的特点 ?“3P”模式下的岗位职责、绩效考核与工资分配三者是有机联系体,有助于充 分体现公正、合理、科学、竞争的原则,便于构建整体化人力资源管理方案; ?“3P”模式下员工与企业命运一体化,有效的强调了个人努力与团结协作的统 一性; ?“3P”模式下定量评价与定性分析结合,业绩考核与工资待遇、奖惩相互依存, 不强调资历,只看重现实工作表现,考核是客观依据,待遇、奖惩是结果。 5“3P”模式的实施要点5“3P”模式的实施要点 ?领导,特别是决策层领导的观念更新是十分必要的,在企业运行中应逐步导入 一种“以人为本”的理念; ?推行“3P”模式的同时,应加强中层领导班子建设;

11、 ?“3P”模式旨在规范和优化企业人力资源管理,其有赖于企业员工的素质提高, 否则,员工的素质将会成为企业推行 3P 模式、发展上台阶的一个巨大障碍。 6“3P”模式的意义6“3P”模式的意义 ?有助于管理层面科学、合理的进行人员的配置、战略目标分解、岗位分析; ?有助于客观评价员工包括学历、能力、热情、准确性等的阶段性综合表现; ?有助于员工个人更好的发展,以带给企业新的活力。 7实例7实例 ?人力资源市场与企业内部的档案管理员岗位的异同。 四绩效管理意义 通过绩效管理帮助企业建立高绩效的公司文化,同时为企业的人力资源管理与 开发等提供了必要的依据。 ?通过绩效管理提供了一个规范而简洁的沟通

12、平台,使企业内每个部门向着企业 整体战略目标迈进。 ?通过绩效管理体现员工价值(三方面:名、利、发展),通过提高员工的绩效 水平来提高组织或者团队的绩效。 师生互动师生互动 1学员甲1学员甲 问:“以级定薪”与“让员工名利双收”是否矛盾? 答:不矛盾,让员工名利双收是体现权责、“3P”的透明度,更大的激发员工 热情,实现绩效管理;并且在具体某项工作中,员工具有较高主动权,同时也 享有更多薪金,而管理者则从管理角度,全面掌握多项工作,其价值是整体体 现的,这就要求企业中的管理者与实施者比例不能像“大锅饭”时代那样失调。 2学员乙2学员乙 问:如何具体实现绩效管理科学性? 答:注意四点:一是目标导

13、向,二是过程跟踪,三是持续改进,四是结果评价。 问:但是绩效考核的客观、公正、有效是无法保障的? 答:的确,中国擅长“照本宣科”,在改善管理的机械性方面,我举出服务行 业的例子。在一个酒店中,管理者不要把顾客当成上帝,而要把员工当成上帝, 让员工满意,让员工自我管理、自我提高素质,推行各体主导型的人力资源价 值观,让员工认识到绩效是帮助企业和个人的有效途径。 3学员丙3学员丙 问:一、不同的行业有什么样的指标?用什么方式考核出绩效报告? 二、企业人力资源管理人员对于其他部门人员如何分配? 答:关于第一个问题,我举了两个例子,一个是门卫或销售人员要不要出勤, 重不重要,还有一个问题同样都是人事档

14、案管理员因为所处单位不一样,工作 的性质就不一样。也就是说不同的行业指标的设计最大的前提、标准和思考问 题的基点就是绩效管理制度的设计的目标是什么,当然人力资源管理制度的终 极目标就是怎么样把人激活。 关于第二个问题:、联想、华为(公司 500 人以上的知名大企业)1:100,一 般的企业配制都比这个比例大,但是效果却不好。 4学员丁4学员丁 问:过程跟踪的具体实施负责人是谁? 答:层层负责,总经理跟踪经理,经理跟踪员工。 问:环节如何改进? 答:出现新问题就会有所改进,但是不会太频繁,一般半年到一年调整一次。 平时也要多交流意见。 问:考核方案到底是共性的还是个性的? 答:整体讲,考核一视同

15、仁,并且在目标层面上确实有很多共性,但到了具体 岗位上,个性体现更突出一些。 问:薪金是透明的还是背对背的? 答:同级之间是背对背的,上级应当知道下级薪金,因为实现绩效管理的企业 所发薪金就是在员工与公司人力资源部门、上级领导的各方交流中设定具体范 围、并依据绩效考核结果所最终确定的。 绩效管理本质(三)绩效管理本质(三) 五绩效考核设计 1绩效考核设计流程1绩效考核设计流程 指标设计,标准编制的流程基本如下: 1)公司目标明确分化至部门细化至岗位; 2)设计表格:用文字表达出一种制度(看似简单,实施起来却很难); 3)月初:员工自我设定预期计划条目(计划不能偏离公司/部门目标,同时也 要与岗

16、位责任相吻合,主要体现员工的自主性,而不是工作的随意性); 4)员工为各条目打分(比如:总分 100,最重要的一五分,次一级 8 分,再往 下 7 分); 5)主管领导进行分析、评估; 6)主管领导与之谈判、沟通、交流; 7)双方签字,本月目标确立; 9)月底,员工根据本月工作完成情况及所设定的目标给自己打分; 10)领导进行确认,决定予以表扬/批评,指出其优/缺点,并与公司确定其本 月奖金; 11)年终总结管理措施调整下一年交流、沟通投入新工作。 2绩效考核设计的相关问题2绩效考核设计的相关问题 问:一方面,员工自我评价会偏高;另一方面,领导往往会选择自己喜欢的员 工打高分。个人拥有评判权后,标准和尺度如何把握? 答:一,目标明确;二,员工自己管理自己;三,注重交流、契约管理、承诺 机制。 问:月初制定的计划,很可能不能包括一些临时的任务,如何处理? 答:灵活掌握原则,工作量可以转换,沟通交流也更需体现。 问:有些岗位工作可以量化,有些不能量化,如何处理? 答:前面提到的两种导向型工作,向秘书这一类就无法制定具体的目标,但是 他所体现的能力和素质要在一定的规则(或说框架

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