{企业管理手册}店面管理部的工作手册

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1、企业管理手册店面管 理部的工作手册 企业管理手册店面管 理部的工作手册 *集团营销总部 销售系统工作手册 年 月 目目 录录 一、店面管理部工作手册 1 二、经销商管理部工作手册. 30 三、集团消费部工作手册. 50 四、物流管理部工作手册. 72 五、大区管理部工作手册.104 *集团营销总部 店面管理部工作手册 年 月 目目 录录 第一章部门职能及机构设置-3 第二章岗位职责与任职条件-4 第三章员工培训与考核-6 第四章销售指标及考核-6 第五章营业员的调整与选择-7 第六章营业店开设与调整-8 第七章营业店工作程序-9 第八章例会及考勤管理-11 第九章服务规范及店容管理-12 第十

2、章营业款管理 -14 第十一章 票据管理-15 第十二章 营业店货物管理-16 第十三章 信息收集和反馈-17 第十四章 工作计划和总结制度-18 第十五章 附则-19 第一章第一章 部门职能及机构设置部门职能及机构设置 第一条第一条 店面管理部职能店面管理部职能 1、负责各大区营业店面的开设、运营和调整等工作的指导和帮 助; 2、协助大区通过直接为顾客服务,实现公司下达的销售收入指 标; 3、协助大区制定店面管理工作的有关制度和工作计划与工作 方案,并对完成情况进行统计和检查; 第二条第二条 部门机构设置部门机构设置 总经理 销售总监 店面主管 大区经理 大区总监 店面管理部经理 店长店长店

3、长 营 业 员 营 业 员 营 业 员 营 业 员 营 业 员 营 业 员 第二章第二章 岗位职责与任职条件岗位职责与任职条件 第三条第三条 店面管理部经理岗位职责店面管理部经理岗位职责 1、下达和检查各大区店面的各项经济指标; 2、掌握各大区营业店经营状况,对营业店的调整和发展提出方 案; 3、制定、调整和检查各项规章制度和业务程序; 4、负责本部门人员的管理、培训和考核; 5、负责对外和与公司其他部门的协调,处理意外情况; 聘用条件: 年龄 40 岁以下,当地正式户口,市场营销专业大本以上学历, 有 8 年以上的店面管理与动作经验,应具备本行业的专业知识,个人 素质好,身体健康。 第四条第

4、四条 大区店面主管岗位职责大区店面主管岗位职责 1、在店面管理部经理和大区经理的领导下,主持本大区营业店 的全面工作; 2、承担本大区各营业店的各项经济指标,制定、实施和检查各 营业店的销售计划; 3、对本大区各营业店的运营进行巡查和指导,掌握各营业店经 营状况,控制销售成本; 4、负责本大区店面人员的管理、培训和考核; 5、负责对外协调和处理意外情况。 聘用条件: 35 岁以下,当地正式户口,大专以上学历,5 年以上营销和理经 验,身体健康,有家具行业工作经历者优先。 第五条第五条 营业店店长岗位职责营业店店长岗位职责 1、在大区店面主管领导下,主持本营业店的全面工作; 2、负责对营业员进行

5、业务指导,解决营业中预到的疑难问题; 3、及时反馈销售和市场信息; 4、负责本营业店人员的管理和考核; 5、负责营业店与外部各部门的协调; 聘用条件: 35 岁以下,女性,当地正式户口,大专以上学历,三年以上营 业店长工作经验,性格外向,身体健康,精力充沛,有家具行业店面 工作经验者优先。 第六条营业店营业员岗位职责第六条营业店营业员岗位职责 1、遵守公司有关规章制度和店同管理部工作手册; 2、服从营业店店长管理,完成营业店销售计划; 3、提高个人的业务水平,为顾客提供优质服务; 4、收集和反馈市场信息; 聘用条件: 年龄 25-35,女性,当地正式户口,高中以上学历,相貌端正, 气质较好,有

6、二年以上的店面工作经验。 第三章员工培训与考核第三章员工培训与考核 上岗前培训与考核第七条上岗前培训与考核第七条 员工上岗前必须参加培训,培训内容包括: 1、介绍公司和概况和企业文化。 2、公司有关规章制度和管理思想。 3、店面管理部工作手册。 4、家具行业及市场信息。 5、销售及导购技巧。 第八条定期培训与考核第八条定期培训与考核 店面管理部及各销售大区每半年对在职员工进行一次培训和考 核,考核不合格者下岗。培训内容包括: 1、世界助记词国内家具产品最新流行趋势。 2、家具市场最新动态。 3、家具及室内设计中高级知识。 4、销售技巧的提高。 第四章第四章 销售指标及考核销售指标及考核 第九条

7、第九条 指标分配与考核指标分配与考核 1、销售指标的分配 各大区总监将本大区店面销售指标分配给大区店面主管。 大区店 面主管将本大区店面销售指标按月度分配给各营业店店长。 2、销售指标的考核 销售指标按月度进行逐级考核。 大区经理考核大区店面主管销售 指标的完成情况。 大区店面主管考核各营业店店长销售指标的完成情 况。 第十条第十条 奖金的计提和分配奖金的计提和分配 1、奖金发放原则 各营业店完成营业店月度销售指标后,超额部分可以以营业店为 单位,按比例提取奖金。 2、奖金的计提比例 奖金额=营业店销售指标超额完成部分提成比例 3、奖金的分配 大区店面主管制定营业店月度奖金计提和分配方案, 报

8、大区经理 审核同意后实施。 第五章第五章 营业店的调查与选择营业店的调查与选择 第十一条第十一条 新设营业店的市场调查新设营业店的市场调查 根据公司决策机构所制定的营销战略, 由店面管理部和各销售大 区负责,对新设营业店的城市进行市场调查,调查对象包括: 1、家具和家装协会,调查当地家具消费水平,市场总体情况。 2、消费者,调查消费需求和消费水平。 3、主要家具和建材销售商,调查销售渠道和市场销售状况。 第十二条第十二条 营业店的选择营业店的选择 1、在市场调查的基础上,对所选卖场和可做营业店的卖场进行 综合评价,填写卖场评价表,逐项打分,淘汰不符合要求的卖场,最 后优先出最佳的备选卖场。 2

9、、备选卖场的数量应多于计划新设卖场的数量,以备淘汰和优 选。 3、对已确定的备选卖场,要设计出卖场进入和经营方案,做出 开业后的销售预测和经营状况分析。 第十三条第十三条 新设营业店的审批新设营业店的审批 由店面管理部将新设营业店的市场调查报告, 卖评价表以及新设 卖场经营方案一同上报大区主监, 由公司总经理审批后实施新营业店 的开设工作。 第六章营业店开设与调整第六章营业店开设与调整 第十四条第十四条 营业店的开设营业店的开设 营业店开设的准备工作包括: 1、店面管理部和大区经理负责营业店谈判和签订合同。 2、店面管理部和大区经理负责店面人员的招聘、培训和考核。 3、大区经理和大区店面主管负

10、责营业店开业的各项准备工作。 主要包括营业店装修, 办公用品购买, 店面家具样品的组装, 商标价,饰品饰物的配置等。 第十五条营业店的调整第十五条营业店的调整 1、店面管理部根据公司整体经营战略规划以及各营业店的经 营状况,提出营业店调整方案,在征求大区经理意见后,报 大区总监,经总经理批准后,对营业店进行调整。 2、营业店的调整工作由店面管理部和销售大区共同实施,对已 开设有营业店,经营状况不好时,由大区店面主管提出调整 方案,报大区经理和店面管理部,经销售总监和总经理批准 后实施调整。 3、调整营业店同样要经过市场调查与评价选择的工作程序。 4、各大区经理和大区店面主管负责签订新一年度的营

11、业店租 赁合同。 第七章营业店工作程序第七章营业店工作程序 第十六条第十六条 营业店日常业务营业店日常业务 1、顾客进入营业店,由营业员负责接待,介绍产品和价格,引 导顾客购买; 2、当顾客同意购买后,由营业员填写家具买卖合同 ,签订合 同前,营业员要确认库存情况; 3、现金按每笔合同总金额的 10%收取预付金。当顾客支付支票 时,按每笔合同总金额收款。 4、顾客交款后,由营业员填写送货通知单 ,如顾客支付支票, 营业店店长负责将该家具买卖合同 、 支票进帐单 和送货通知 单 保管好,并检查支票是否到帐。支票到帐之日(支票到帐以该支 票存入银行三日未被退票为准) ,通知大区售后储运主管负责为顾

12、客 送货。 5、因没有库存而顾客同意预定商品时,营业员在营业店预定 商品登记本 上登记。该商品到货后,由营业店店长负责指定营业员 及时通知顾客前来购买。 第十七条第十七条 报表及票据传递报表及票据传递 每日营业结束时,营业员填制营业店营业日统计报表 ,当、1 顾客支付支票时,营业员将该笔合同记入营业店营业日统 计报表 中。支票到帐后,营业员将此项收入统计在当日营 业店营业日统计报表中,并在备注栏写明“支票到帐”。 每日营业结束时,营业店店长填制“营业店销售日报表”,见附、2 表八和“营业店库存日报表”,当顾客支付的支票到帐后,营业 店店长才可将此项收入统计在当日营业店销售日报表 中。 各营业店

13、营业员负责在每日上午 10:30 前将上一日票据传、3 递至大区财务处,包括: 银行现金送款单和支票进帐单 ;(1) 家具买卖合同第二联;(2) 营业店销售日报表和营业店库存日报表 ;(3) 4、 送货通知单 由营业员交大区售后储运主管, 如顾客要求第 二日送货, 由营业员必须在顾客交款后立即以电话方式将 送货 通知单内容通知大区售后储运主管。 第十八条第十八条 营业店其它业务营业店其它业务 1、集团消费客户接待由营业店店长负责并填写营业店集团消 费客户登记表 ; 2、第二日上午 10:30 前将营业店集团消费客户登记表由营 业员传递至大区集团消费主管。 3、顾客投诉和退货由营业店店长负责接待

14、,填写顾客投诉、 退货登记表将登记表内容以电话方式立即通知大区售后储运主管, 并将登记表交大区售后储运主管所派人员。 4、顾客投诉和退货的解决由大区售后储运主管负责。 第八章第八章 例会及考勤管理例会及考勤管理 第十九条第十九条 例会制度例会制度 1、营业店班前会 营业店员工要在每日营业前 10 分钟到岗, 参加由营业店店长主 持召开的班前会。布置当日工作,指定当日收银员,检查各营业员 的仪表仪容,做好营业的各项准备工作。 2、营业店店长每周例会 每周二下午 3:00-5:00,由大区店 面主管主持召开营业店店 长例会。 3、迟到或无故不参加者,由大区店面主管罚责任人 50 元。 4、营业店店长因故不能参加

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