机关事业单位XX年工作总结材料撰写经验谈

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1、机关事业单位XX年工作总结材料撰写经验谈 本页是最新发布的机关事业单位xx年工作总结材料撰写经验谈的详细范文参考文章,感觉写的不错,希望对您有帮助,看完如果觉得有帮助请记得()。 _曾经指出:人类总得不断地经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。在工作中,总结具有承前启后、继往开来的作用,撰写总结是深化认识、推动发展的重要途径。常言道:文无定法,但有章可循。不论写哪种类型的总结,都要抓好搜集、明确主旨、拟定提纲、起草初稿和修改定稿五个环节。笔者结合单位工作总结的撰写实践,对每一环节中应注意的事项进行分析和探讨。 一、搜集材料,摸清情况 写总结好比盖房子,前提是要拥有大量的材料。只有肚里有

2、货,才能笔下有文。写总结要实事求是,客观反映现实,重实际、说实话、求实效。掌握的材料丰不丰富、准不准确,直接影响到质量。我们需要通过认真细致的回顾分析,深化对以往工作情况的了解和认识。不仅要知其然,还要知其所以然,做到心中有数。在案头准备的过程中,既要找所需的素材,也要找可用的观点。搜集材料要在“全”和“实”两字上下工夫,采取先发散后集中的方法,尽可能地找全与总结内容有关的真实材料。材料有“死”的,也有“活”的。前者指从文件和网络、期刊等媒体上查阅检索到的各种现成资料,后者指通过观察、调查、采访等方式直接得到的客观事实。 储备材料。“博观而约取,厚积而薄发”。写总结,工夫在平时。我们在工作中要

3、做个有心人,眼观六路,耳听八方,养成积累各种材料的好习惯。平时开会、交谈、读书、上网时,就要善于观察、记录、剪报、追记,设法留住材料,以备不时之需。对于收集的材料,既要有面上的数据,又要有点上的事例;既要有经验的归纳,又要有的分析;既要有最新的情况,也要有 _信息;既要有上层的精神,也要有基层的反映。每项工作都有特定的业务范围,在内容上有一定的规律性。我们可以有针对性地搞一些“集装块”和“预制件”,进行分类储存,建立“材料库”。这样,一旦来活儿就能快速成文。 深入调研。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。“没有调研就没有发言权”。开展调研是搞好总结的首要一环。我们必须在走基层、搞调研上下工夫,

4、坚持深入实际、深入基层、深入群众,真正获取源头活水,而不能闭门造车、以空对空,这样才能使总结出来的东西更加鲜活而具体、准确而全面。调查研究的过程,实质上就是在探寻中求证的过程。因此,我们应事先制定周全可行的调研提纲和计划,带着问题下去,带着答案回来。在调研过程中,一定要深入基层,放下架子、扑下身子、沉下心来,重点是围绕上级关注、关切、群众关心的热点问题,单位事业发展中的难点问题,组织开展综合性或专题性的调查研究,把事情的真相和全貌调查清楚,把问题的本质和规律把握准确,把发展的思路和对策研究透彻。例如,我们每年起草全院工作总结前,都要到下属研究所进行调研,了解情况、总结经验、分析问题、探讨对策,

5、为谋划下一年工作提供决策依据,做到胸中有全局、手上有典型。 二、明确主旨,梳理思路 古人云:“文以意为主,意犹帅也”。每一篇公文都有行文目的和用意。写总结首先要明确主旨。主旨在作文构思中起着“统帅”作用,决定了材料的取舍、结构的划分和观点的拟定。总结的主旨除了要求鲜明、集中外,更重要的是要求正确。既要符合“上情”,包括党的路线方针、国家的政策法规、上级要求和领导意图;也要符合“下情”,即要准确客观反映单位情况。这就要求我们在写总结时,必须“抬头看”,学习领会上面文件精神,学会站在一定高度上、从大局出发认识和分析问题;同时也要“俯下身”,熟悉了解基层实际情况,坚持深入一线、深入群众听取和收集意见

6、和诉求。 领会意图。明确“为何写”。总结报告是领导思想意志的体现。只要把握住了领导的意图,就把握了全文的主旨和基调。写总结的难点就在于如何表达领导意图。俗话说:干活不依东,累死白搭功。起草者的主要任务就是要准确地领会、表达领导意图,创造性地深化、拓展领导意图。领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图,对这些意图一定要心领神会,才能更好地抓住行文的主旨。在把握领导意图上,我们要善于“换位思考”,站在单位高度和领导角度上看问题、写材料,这样才能使写出的总结上高度、有深度。努力做到“三个要”:一要跟踪。平时要重视揣摩领导的思想观点,了解领导的关注点和兴奋

7、点,把不同场合下领导对同一问题的看法和主张串联起来,分析吃透并提炼成文字。二要加工。善于和敢于对领导的思想观点进行加工再创作,既得“提炼深化”进行升华,也得“穿衣戴帽”做好修饰。三要交流。寻找机会与领导进行“双向交流”,在思想上产生“同频共振”。在写总结过程中,我们应尽可能减少中间的转达环节,争取直接与“一把手”做面对面地沟通,实现思想对接,避免做无用功。 梳理思路。明确“写什么”。就是要根据主旨和有关要求,理清写作思路和重点。写总结实质上是思维活动的过程。常言道:七分想,三分写。最好是先打腹稿,然后再动笔。在总结的构思上,要善于借鉴与模仿。有位部长说过:要用50%时间看公文,用50%时间写公

8、文。刚开始甚至得用80%的时间来研习公文,特别是学习写作思路和重点。因此,我们平时要多留意收藏范文和模板,这样写作时便能派上用场。总而言之,一篇令人耳目一新的总结稿出炉,借鉴是可靠的根基,消化是必需的程序,创新是成功的关键。 三、拟定提纲,安排结构 动笔之前,还需解决“怎么写”的问题。就像盖房子,有了材料,还得有蓝图。做好谋篇布局,实现纲举目张,不能想到哪儿写到哪儿,否则容易推倒重来。总结提纲的制定要求条理清晰、层次分明、结构严谨、逻辑性强。我们的做法是分两步走,先拟大纲后定细纲。首先,拟定大纲。先拟出二级标题,搭个框架,主要是理清文章大体的脉络,不要一下钻进枝节里。关键是尽早把提纲报领导审阅

9、,进一步探明领导的意图,为下一步写作打下基础。其次,提出细纲。细纲具有承上启下的作用,越细越好。细纲起码做到三级至四级标题,最好细到把总结中所有的主要观点都提炼出来。拟定细纲的过程,要做到两个方面:一是层次要非常清晰,二是观点要非常具体。 设计结构。写作的侧重点决定了文章的结构。写总结要遵循“结构为内容服务”的原则,从行文主旨出发,考虑写几个部分,每个部分写几个观点,每个观点再写几层意思。在写作中,如果结构出了问题,容易导致总结内容写偏,或者不能很好地表达内容。总结常用的结构有三分式、二分式、并列式和复合式等类型。采用哪种结构应根据总结的背景、思路和侧重点而定。一般地,年度工作总结的结构是:首

10、先说取得的成绩、做法、经验,接着谈面临的问题、形势,最后讲发展的思路和重点。但是,实际上每年总结提纲会有所变化。比如,在“两五”交替之际,为了系统总结前5年,深入谋划后5年,将年度总结的结构进一步细分为:一、全面盘点“十一五”,系统总结发展成就;二、客观梳理存在的问题及原因,准确把握重点工作切入点;三、紧紧围绕行业科技需求,突出自主创新,谋划当前和“十二五”发展思路和重点;四、突出重点,狠抓落实,切实做好年各项工作。又如,关于深入学习实践科学发展观活动的总结,为了让人更加清晰地了解活动的做法、特点、成效和经验,可将结构分为:一、基本情况;二、主要做法和特点;三、主要成效;四、主要经验;五、几点

11、建议。再如,关于开展“百乡万户调查”活动情况的总结,为了着重突出调查的收获,可将结构分为:一、活动开展情况;二、主要收获;三、基层干部群众的愿望和建议;四、下一步工作打算。 提炼标题。“文章讲究筋”。各级标题就是这些“筋”。它是文章结构的骨架和经脉,也是对主题内容的提炼和概括。在撰写总结时,我们要用心锤炼大小标题,使之深化和细化主题。那么,如何拟写标题?以加强科研管理为主题,可以有5种“变脸法”。任务型:努力加强科研管理制度建设;措施型:以制度建设为抓手,加强科研管理;效果型:努力实现科研管理能力不断提升;措施+效果型:狠抓科研管理制度建设,加快提升科研管理水平;设问型:如何更好地强化科研管理

12、。在组织小标题时,既可用并列式的“排比句”,更提倡递进式的“设问句”。如果采用一组设问型的小标题,更能起到层层递进、引人入胜的效果,适用于专题性的总结。值得注意的是,在拟写提纲时不要急于确定小标题,因为标题定得过早,容易限制住写作思路。 四、起草初稿,树立靶子 前面的酝酿准备好比“十月怀胎”,动笔起草则是“一朝分娩”。在总结的提纲出来后,如何用材料支撑起结构和主题?初学者习惯用“装筐式”写法,把文章当做一个筐,东一个西一个往里装材料。这样写,容易造成材料与观点脱节,而且越写越臃肿。怎么写比较好呢?我们建议用“雕塑式”写法,把写文章比作雕塑人物。就是说,写文章要讲究逻辑性,理清“条”与“块”,处

13、理好材料与观点的关系。在写作素材的筛选、提炼和使用上,既要用“塑”法,把泥一块块地贴上去,支撑起一个个观点,还要用“刻”法,把泥一块块地削下来,提炼出一个个经验,做到每段文字都是一个逻辑体系。这样,写出来的文章才能是一个有机的整体。另外,对于起草单位工作总结,有必要成立写作小组,进行细化条块和分工撰写。 调动情绪。正所谓“万事俱备,只差东风”。撰写总结,还需要一种发自内心的写作欲望。动笔时讲究身心俱入,进入写作状态。对于起草总结的初稿,我们的经验是要一气呵成。最好是集中时间,专心致志,争取一两天把它攻下来,时间不能拖得太长。起草过程中,思想、观点和素材都要写进来,不要断断续续、零零散散,否则,

14、写来写去最后往往写偏了,或者写不下去。起草过程中,如遇到难点问题,不必停下来,可以先跳过去,之后再回来写,这样写起来更顺利。 组织素材。工作总结都有篇幅限制,不能“天马行空”,必须遴选素材,去伪存真、去粗取精、去繁就简。筛选素材有几个标准:一要符合表达的意图,能够服务观点;二要具有代表性和说服力,能够反映情况;三要能与上下文衔接,做到恰如其分。所谓“才之能通,必资晓术”,写作时还要懂得技巧方法。我们常说写作有三种境界,一则抄写照搬现成,二则改写吸收改造,三则真写原始创作。在起草总结时要同时运用这三种写作方式,这样写起来快速又高效。比如,在写单位工作总结时,对各部门提供的总结素材,写得好的就直接

15、用上,写得不到位的要修改,没有写到的便自己写。在写作作风上,应提倡写短文,做到又好又短。就是要尽量用最简洁的文字来表述观点。这里可运用“集成电路”的写法,就像计算机由“大块头”向“小型化”、“平板化”发展,效能却变得更强大。 五、反复修改,精益求精 常言说:十分文章,三分写作,七分修改。总结初稿只是个“胚胎”,还需反复雕琢,方能成为精品。好的总结,不是写出来的,而是改出来的。反复修改就是对总结初稿进行全面深加工的过程。修改中要注意五点:一是看主题是否鲜明,论述有没有到位;二是看观点是否正确,表达有没有问题;三是看结构是否合理,设计有没有漏洞;四是看素材是否适当,效果有没有发挥;五是看语言是否精练,文字有没有多余。我们有个切身体会是,会议召开前总结稿要不停地修改、常改常新。对于每年全院工作总结,大修改都在5遍以上,小修改则是不计其数,有时候说是修改,实际上是推倒重来。 讨论修改。“好的稿子是议出来的”。总结的修改实际上是集思广益、统一思想的过程。在总体的改稿中,有必要建立会商机制,既要有“几下几上”式的征求意见,也要有“三堂会审”式的集中审议。作为总结的统稿人,要做好“上下左右”沟通协调工作,在体现领导意图的基础上,充分考虑与吸收机关各部门、基层各单位 _,统筹总结各部分的排列组合,归纳各条线工作的特点亮点。对于个人而言,修改的一个好

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