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1、Q-SC 质量手册 制造有限公有限公司企业标准Q/HL.801.034-2017技术文件和资料管理办法 1. 范围本办法规定了产品技术文件和资料的存档、发放、使用与保管、更改、回收与处置等过程的控制要求和方法，确保公司所有场所使用的技术文件和资料都是有效版本。本办法适用于公司所有技术文件和资料的控制。2.职责技质科负责全公司所有文件夹和资料的发放、更改、控制、管理。3.工作程序3.1归档3.1.1文件管理员必须对归档技术资料文件及时存档、备案、加密，做好归类管理和标识，并做好防火、防潮防害生物、气体与工作，确保资料安全。3.2使用与保管3.2.1归档资料的底图，只有在更改、复晒、重描、借阅等情
2、况下方可取出。技术工作用图不得外借，特殊情况需负责人批准，并及时收回。3.2技术资料文件需临时借阅，限于公司内技术人员及相关人员，并经技质科同意，在指定日期归还。3.3.3技术文件和资料的使用部门要确保自己所使用的文件和资料为受控、有效版本，不准使用过期、失效文件和资料，同时必须妥善保管好自己的文件和资料，不得损坏、丢失和转借他人。3.3.4公司内各部门的技术文件和资料自然损坏影响使用需换发的，由部门填写复晒（印）申请单，经部门负责人审核，技质科负责批准后，按规定办理发放登记手续。3.3.5凡技术文件和资料丢失或因人为因素导致损坏无法使用需补发的，不论公司内外均按成本的五倍收取费用。4.更改4
3、.1图样和文件的更改，更改人员必须是原文件的设计（编写）人员或相应职责人员，更改前必须查明原因，并考虑更改后零部件图样和文件和统一、配套，同时还必须对相关零部件图样和文件实施更改。4.2由更改人员负责填写“图样和文件更改通知单”，在通知单上写肯文件的编号、标记、处数、更改原因、制品或在制品的处理意见、更改实施日期、发放部门、相应需要更改的文件等，经审查和批准后，调出原图样和文件，设计人员实施更改，并做好记录。4.3更改的方法4.3.1图样和文件的更改应首先在底图或原版图上进行，然后再逐项更改已发放的图样和文件。当更改量不大时，只需更改个别字句或图样尺寸，且图纸幅面上有足够的空间时，可采用手改方
4、：当更改量较大时，图纸幅面已无足够的空间时，可采用换版更改方式。更改应确保图样和文件幅面的正确、完整、统一、清晰。4.3.2更改尺寸和文字时，应把原有尺寸和文字用细实线划去，在原有尺寸和文字旁注上更改后的尺寸和文字。更改图形时，画上需要的线段，把不需的线段打下“”，在空白处画上新图形，不允许将原尺寸和文字刮去，更改年的标记以abc次序编制。 在更改栏内填写更改标记、更改通知单编号，更改人签名、更改日期。4.3.3试制用产品图样和文件的更改，允许将原有尺寸、文字、图形刮去改为新尺寸、文字、图形，但必须做好更改标记，并在更改通知单内将更改前后和尺寸、文字、图样详细写清。4.3.4图样底图模糊不清或
5、图面破损时，由技质科重新绘制，并将原图作废，在新底图上作好标记、手续同前。上述“图样的文件更改通知单”均应存档保留备查。4.4图样和文件的换版4.4.1当系列产品整改时，图样和文件的更改宜采用换版形式，换版应由技质科提出更改方案或报告，由总经理批准，作为实施更改的依据。4.4.2图样和文件经多次更改或需进行大幅度的更改时应进行换版。程序为：原图样和文件的设计部门提出换版申请或报告，经总经理批准后实施。4.5作废4.5.1图样和文件经换页更改、换版或较大变化时需取消的应予以作废处理。4.3.2作废图样和文件使用部门及时上交原发放部门，对作废的图样和文件的底图，技质科加盖“作废“章，单独存放，保管
6、期为一年。5.作废图样和文件的处置5.1作废的图样和文件由发放部门通知使用部门及时交回，并对交回的图样和文件加盖“作废“章择地存放，统一处理。5.2对过期、作废的图样和文件，各部门不得自行处置，应及时送交原发放部门，集中销毁处理。如因部门原因导致图样和文件不能收回，由此产生的责任由各部门自负。5.3作废的图样和文件使用部门需留用，经作为资料保存，应加盖“作废“和”“保留资料”印章后方可留用。5.4作废文件和图样的处理应经过相应权限人员批准，并保留记录。 附加说明：本标准由公司办提出。2017年03月28日期第一次制定本标准由公司办负责解释。 本标准由公司办负责起草。 第二版： A本标准起草人：江武
