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1、财务资产管理行政 事业单位国有资产 是指由行政事业单 位占有 财务资产管理行政 事业单位国有资产 是指由行政事业单 位占有 前言前言 简介简介 行政事业单位国有资产是指由行政事业单位占有、使用的、在法律上确认为 国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总和。包括国家拨给行政事业单 位的资产，行政事业单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资 产，以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。行政事业资产的表 现形式为：流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。 随着中国经济改革的不断发展，国家财政部为了加强行政事业单位固定资产 管理， 提高固定资产的使用效益， 建立健全各项管理制度
2、， 合理配备并节约、 有效使用固定资产，提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全和完整。 各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任 到人、物尽其用的原则。 行政事业单位资产管理信息系统 是一套紧密结合单位资产管理实际业务， 围绕资产的形成、使用、评估、产权登记、处置的各个环节，并将单位日常 业务中的申请审批功能融入其中，结合资产卡片和条码管理制度实现了资产 的实物管理。本系统能成为您资产管理过程中的有力助手。 技术特点技术特点 系统主要采用三层结构来构造（应用层、表示层和数据层） ，应用层根据业 务复杂程度的不同及网络资源情况合理选择浏览器（B/S）或客户端（C/S）
3、 方式，中间层使用面向组件的技术，对象访问使用 SOAP 协议，数据封装采 用 XML 标准。 单位软件从技术选择上支撑高灵活性应用，可以采用两层的客户端/服务器 （C/S）结构。数据分布式处理，业务信息集中管理。 具有完善的系统安全机制，条件允许时采用 CA 安全认证实现访问权限控制、 网络数据传输加密机制、系统的锁定以及执行权限控制等功能，严格区分每 个角色的使用权限。 主要功能主要功能 完善行政事业单位内部对国有资产的业务管理，规范流程，明确职责，将资 产的实物管理、价值管理和预算管理进行有效的结合，并规范相关数据上报 和申报审批流程。 本书结构本书结构 本书是为行政事业单位资产管理信息
4、系统配套编写的，是一本对用户使 用 “行政事业单位资产管理信息系统” 过程中常见问题进行解答的帮助手册。 内容包括了数据库安装、软件安装及各功能模块的使用，并以大量的图解进 行说明，适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户。本书主要依据软件划分 的功能模块及任务的使用流程，来介绍各模块的使用方法，共分十三章：数 据库安装、软件安装、系统初始、资产配置、卡片查询、资产内部使用、资 产评估、资产外部使用、资产处置、收益管理资产账表、系统功能及其他问 题。 由于作者水平有限，时间仓促，说明书中或有不足之处，如有问题，请及时 与我们联系。 目录 第 1 章 数据库安装 1第 1 章 数据库安装 1 1.1
5、 安装 MSDE 快结束的时候，安装进度条回滚，安装不成功，此时应如 何处理？1 1.2 安装 MSDE 进度条回滚，删除注册表相关信息仍无法安装，此时应如 何处理？2 1.3 在安装向导中，点击 “安装数据库” 时，提示：“系统已安装了 SQL SERVER 数据库默认实例” ，此时应如何处理？3 1.4 安装 SQL SERVER2000 时遇到下图所示问题导致安装无法进行，应如何 处理？5 1.5 安装 SQL SERVER出现“指定的实例名无效” 导致安装失败，应如何 处理？5 1.6 安装数据库时测试连接提示“没有注册类别” ，应如何处理？6 第 2 章 软件安装 7第 2 章 软件
6、安装 7 2.1 点击安装向导上的“安装软件”时，提示“SQL SERVER默认实例不存 在，请先点击安装数据库默认实例” ，应如何处理？7 2.2 在安装软件的过程中，弹出提示信息 “应用服务器连接超时”或者 “创建帐套失败” ，应如何处理？7 2.3 软件安装完成后，在登录框中点击“确定” 时，弹出“无法连接到服 务器，请检查服务器设置、网络环境，并确认 VA 服务已经启动！” ，应如何 处理？9 2.4 配置数据库服务器时，测试连接成功，可是点击“保存” ，弹出提示 信息“无法创建文件 C:PROGRAM FILESMICROSOFT SQL SERVERMSSQLDATA，因 为该文件
7、已存在” ，应如何处理？11 2.5 系统完成安装后，登陆系统看不见流程图，显示一片空白，应如何处 理？12 2.6 卸载软件时直接将文件进行删除。此时重新进行安装，安装程序会提 示已经安装过软件无法再进行安装。此时应如何处理？13 2.7MSDE 顺利安装，安装资产管理系统时提示“连接应用服务超时” ，确 定后安装完成。安装后 VA 服务无法启动，应如何处理？13 2.8XP 系统出现乱码，MSDE 安装后服务名称为乱码，无法连接应用服务 器。其他系统菜单也有此情况。14 2.9 安装 2006 年全国资产清查系统时，已经安装了 MSDE 数据库，但安装 资产管理系统时始终无法连接服务器，应
8、如何处理？14 2.10 安装数据库时出现提示：“WINDOWS INSTALLER” 错误，应如何处理？14 2.11 一台计算机上能否创建多套账供多个单位使用？14 2.12 是否可以与国库集中支付安装在一台计算机上?15 第 3 章 系统初始 16第 3 章 系统初始 16 3.1 如何导入资产清查卡片？16 3.2 导入资产清查卡片时，在“资产卡片导数设置” 界面中选择不到数据 库，提示“试图获得数据库列表失败，请确认连接信息是否正确”？17 3.3 为什么导入清查数据后，卡片数量比原来多？18 3.4 中间库导入功能有什么用途，怎么使用？18 3.5 清查系统导数后的卡片在资产变动中
9、无法选到？18 3.6 如何利用 EXCEL模板导数？18 3.7 导数模板如何填写？20 3.8 填写完导数模板后，使用“EXCEL 导入”并选择对应的导数模板后， 但在预览界面中没有任何数据，这是为什么？20 3.9 为什么使用 EXCEL导数模板导入数据后数据保存在其他类资产里？20 3.10 为什么导入数据后，之前导入的数据没有了？21 3.11 为什么在 EXCEL导数时提示错误如“请修改：资产矿山用地保存失 败！原因是：产权形式不能为空！”？21 3.12 维护完导数模板后，在 EXCEL 预览界面中，能看见数据，可是审核 后却提示红色信息：“错误：系统不存在【单据日期】列，请确认
10、数据是否 正确!” ，这是为什么？21 3.13 如何填写单位情况表中的“单位层次代码”？22 3.14 单位情况表填写完成后，点击“保存”按钮时，提示“组织机构代 码校验有误，请重新输入！” ，这是为什么？22 3.15 维护基础数据时，如何填写基础数据的代码？22 3.16 为什么在录入使用部门时提示“次码不存在父代码，请重新输 入！”？23 3.17 当需要删除变更的部门、人员和存放地点时系统提示“固定资产卡 片表头表引用了该记录 3 次，不能修改或删除该记录！” ，应如何处理？23 3.18 为什么在填写卡片时选择不到已维护好的部门、人员和存放地点？ 23 第 4 章 资产配置 24第
11、 4 章 资产配置 24 4.1 资产分类代码可以随便增加么？24 4.2 单位一次性购买多个相同资产时， 怎样操作可以最快完成卡片录入？ 24 4.3 在卡片录入界面中使用批量的功能之后，点击工具栏中的入账按钮， 发现批量生成的卡片中只有一张卡片是入账的，其他卡片如何入账？24 4.4 固定资产编号为什么会出现断号的情况？24 4.5 在使用行政事业单位资产管理系统前， 固定资产的折旧是通过手工方 式实现的（手动从原值中减掉折旧部分，得到净值） 。使用系统后，在录入历 史资产的时候选择按平均年限法来提折旧，固定资产帐与财务帐对应不上， 如何解决？25 4.6 在卡片录入时，勾选“是否入库”
12、，入账以后准备做资产处置，在资 产回收入库中却引用不到卡片。25 4.7 如何在一张 A4 纸上打印两张卡片？25 4.8 打印卡片时如何调整页边距？25 4.9 为什么在资产卡片录入界面点击“定位” 按钮后显示的资产数目与固 定资产汇总查询显示的数目不一致？26 4.10 在“按财务明细帐查询”结果页面中，如何分别显示各类资产的总 价值？26 第 5 章 卡片查询 27第 5 章 卡片查询 27 5.1 在卡片查询结果页面中，无法查询到已录入的卡片？27 5.2 在卡片查询结果结果页面中，如何对查询结果进行排序？27 5.3 如何查询某个资产的所属类别？27 5.4 如何通过资产卡片查询筛选
13、出有产权的土地和房屋构筑物？27 5.5 系统能否实现保存个性化查询条件以便今后查询时不用再重新输入 查询条件？27 5.6 什么是过滤功能？28 5.7 在查询结果中如何将“分类代码”列隐藏起来？28 第 6 章 资产内部使用 29第 6 章 资产内部使用 29 6.1 使用资产单笔变动功能时，为什么不能输入要变动的资产的卡片编 号？29 6.2 变动价值后保存时提示 “价值必须等于经费来源财政性资金和经费来 源其他资金之和”如何解决？29 6.3 系统为什么设置批量变动功能？30 6.4 为什么在选错资产后，将这些资产全部删行，再将这张单据删除后重 新填写单据时，引用不到刚刚删除的资产？3
14、0 6.5 系统内的资产盘点有几种方式？30 6.6 为什么在图书卡片拆分操作中找不到要拆分的卡片？30 6.7 为什么点击卡片按钮进入到卡片过滤界面后找不到想要领用的卡片？ 31 6.8 在卡片过滤界面如何选择想要做业务操作的卡片？31 6.9 做完一张领用单或回收入库单后，到卡片上去看时，为什么卡片没有 变化？31 6.10 资产回收入库的操作流程是什么？32 6.11 资产回收入库单已经入账，但经办人和入库原因都填错了，请问怎 么解决？33 第 7 章 资产评估 34第 7 章 资产评估 34 7.1 进行资产评估的目的是什么？34 7.2 需要评估的情形？34 7.3 填写“资产评估表
15、”时无法引用到资产卡片，应如何解决？34 第 8 章 资产外部使用 35第 8 章 资产外部使用 35 8.1 填写“资产出租出借申报审批表” 时，为什么不能引用到要出租出借 的卡片？35 8.2 如何收回外部使用的资产？35 8.3 房屋土地的外部使用，在软件中如何操作？35 8.4 如何回收外部使用的土地房屋资产？36 8.5 如何查询到出租、出借、担保的资产卡片？36 8.6 如何查询出外部使用的所有单据？37 8.7 如何查询到要出租出借资产的申报审批表是否经过审批以及状态？ 37 第 9 章 资产处置 38第 9 章 资产处置 38 9.1 填写“资产处置申报审批表”时，选择好资产大
16、类后，点击“卡片” 却看不到自己想要处置的资产，这是什么原因？38 9.2 填写资产处置申报审批表时，如何快速定位到想要处置的资产？38 9.3 如处置申报表填写完毕并提交审批后发现填写有误， 如何进行修改？ 38 9.4 填写完资产处置申报审批表后，点击“提交审批” 按钮，弹出如下提 示“本类单据不能参与审批流程，请配置审批信息！” ，如何解决这个问题？ 39 9.5 填写资产调剂单据时，如何才能引用到资产卡片？39 9.6 资产调剂过程中， 可能会伴随一些纸质的文档对资产调剂过程进行说 明或是证明，这种情况在软件中是如何实现的？39 9.7 填写完资产调剂单据，进行资产调剂操作后，为什么在“资产处置记 录”查询中查询不到相应的调剂信息？39 9.8 资产置换涉及到两家单位的资产，系统中为什么只能选取本单位资 产？40 第 10 章 收益管理 41第 10 章 收益管理 41 10.1 已经填写完“使用收益登记单” ，为什么上级主管部门没有此项收益 的预警？41 10.2 在使用收益和处置收益上缴登记单中点击单据为什么没有单据信 息？41 10.3 如何查到已经上
