{企业管理制度}华能营口仙人岛热电工程物资工作管理制度

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1、企业管理制度华能营口仙 人岛热电工程物资工作管理 制度 企业管理制度华能营口仙 人岛热电工程物资工作管理 制度 材料采购管理制度 1 材料的采购范围 1.1 公司委托项目部采购的生产、生活、生产临建、生活临建、设备材料维护保养等所需物 资。 1.2 公司委托项目部采购的工程材料。 2 材料的市场询价比价采购 2.1 由项目部物资供应部门对已审批的工程材料预算进行分类、汇总，根据施工现场具体情 况编制工程材料采购计划（见附表 1），经项目部审核批准后，上报公司物资采购中心。 2.2 项目部按照公司物资采购中心下达的工程材料采购范围和委托单安排材料采购。 2.3 委托项目部采购的工程材料，项目部应

2、采取市场询价比价形式进行采购，填写询价比 价采购报价审批单（见附表 2），经项目部各职能部门审核，项目经理批准后实施采购。 3 采购合格供方的建立 评价和选择公司委托采购物资的合格供方，建立物资采购合格供方档案，并对其进行质 量控制和业绩考核，运行程序按公司管理体系作业文件采购管理标准执行。 4 物资采购订货合同的管理 4.1 签订合同应遵循的原则 4.1.1 签订物资采购合同时，必须遵守国家的法律、法规，并遵循公平、公正、守信和互利 的原则。 4.1.2 采购合同的供方应从公司和项目部物资管理部门评审的合格供方档案中选择。 4.1.3 供需双方采购合同的签订当事人必须是法人代表或法人代表委托

3、人，签订物资采购合 同必须采用书面形式，双方签字并加盖公章后方可生效。 4.2 合同格式与内容 采用公司物资采购中心规定的买卖合同范本（见附表 3），但必须具备下列基本内容： 4.2.1 物资名称、规格型号、数量、价款； 4.2.2 生产技术标准、技术和材质要求； 4.2.3 交货时间、交货方式、交货地点； 4.2.4 包装方式、结算方法、违约责任； 4.2.5 质量、安全、环境方面的要求； 4.2.6 其它要约； 4.3 合同的归档 合同签订后，应登记造册，建立物资采购合同台账并编号存档。 5 采购活动的考核与监督 5.1 公司纪委、审计部、纪检监察室对市场询价比价采购活动实施监督并有权提出

4、参与某项 市场询价比价采购活动。 5.2纪委负责对有群众举报和违反公司规定的事件进行调查并拿出初步处理意见交公司班子 研究决定。 5.3询价比价采购的文件及报价单等采购过程的所有原始记录必须完整保存， 以备检查考核。 6 物资采购的信息管理 6.1 项目经理部物资供应部门应建立健全规范的物资管理台帐，公司集中采购物资到货 管理台帐（见附表 4）、公司委托项目部采购物资管理台帐（见附表 5）在物资到货 7 日内上报公司物资采购中心，材料采购合格率统计表每月 7 日前上报公司物资采购中 心。 6.2公司集中采购物资到货管理台帐、公司委托项目部采购物资管理台帐应采用 Excel 表编报。在表中按照钢

5、材、水泥、一类材料、二三类及大宗材料、配制加工材料等划 分页次，分门别类编报。 6.3 报表须采用连续累计形式编报，统一计量单位，统一单价，以便于综合统计。 7 其他事宜按照公司物资采购管理办法Q/DDEMW072014 执行。 8、项目部自行采购物资 项目部自行采购物资必须执行公司程序文件及物资部相关标准；项目部采购物资总价 50000 元（含 50000 元）以上物资必须从公司合格供方中采购，或项目部物资部门组织对 供货商进行资格评审，建立项目部自己的合格供方名录并上报公司物资部备案；采购的物资 须向合格供方名录中的供应商进行询价，由物资部进行比价，并形成询价比价采购报价审 批单，最后由项

6、目部领导班子决定供货单位； 附表 1 合同编号： 材 料 采 购 合 同材 料 采 购 合 同 本合同由下列当事人约定在甲方住所地订立。 甲方: 乙方: 甲方: 乙方: 住所： 住所： 法定代表人（授权人）： 法定代表人： 根据中华人民共和国合同法等法律规定，甲乙双方经平等协商，订立如下合同条款： 1.合同标的物1.合同标的物 1.1 合同标的物基本情况（合同单价包含标的物运送至交货地点的装运费、税费及保险费用等）详见合同附件 1.2 标的物用途 序号名称 型号 规格 材质技术要求 生产 厂家 计量 单位 数量 单价 （元） 金额 （元） 交货 时间 合同总价款：￥ 人民币大写： 标的物用于甲

7、方投资建设或者承包施工的工程项目，乙方对此充分了解。 1.3 标的物质量标准或技术要求，按如下约定执行： 1.3.1 按国家标准和甲方技术要求执行； 1.3.2 没有上述标准或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的质量标准、样品或特定的技术要求执行。 2.包装方式和包装物的归属2.包装方式和包装物的归属 合同标的物包装采取通用方式，以避免在路途中产生挤压、碰撞和损耗等影响质量、数量和重量的情形；有特别要求的，应采取特殊 包装方式。不管采用何种方式包装，包装物的所有权在标的物交付后转移至甲方。 3.交货单位、交货方法、运输方式、交货地点3.交货单位、交货方法、运输方式、交货地

8、点 3.1 交货单位： 3.2 交货方法： 3.3 运输方式： 3.4 交货地点： 3.5 接货人： 4.验收4.验收 4.1 甲方在标的物到达交货地点后及时指定人员负责验收，验收人员应在验收单据上注明合同标的物名称、型号和规格、数量和计量 单位等基本情况，需要说明的事项也应记载在验收单据上，双方参与验收的人员均需在验收单据上签字认可。甲方验收了标的物，不免除 乙方应承担的质量瑕疵担保责任。 4.2 甲方在验收中，如果发现标的物的品种、型号和规格、质量标准（或技术要求）、数量不符合合同约定，应妥善保管该批标的物， 在 日内向乙方提出书面异议，且甲方有权拒付不符合约定部分的货款。在紧急情况下，甲

9、方先行电话通知乙方并承诺在特定时间内提出 书面异议的，视为已向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后，应在 日内负责处理，否则视为认同甲方提出的异议和处理意 见。标的物的实际交货数量和重量在行业规范允许或者合同约定中的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量的合理范围内，甲方验收 后负责接收，不追究乙方的违约责任；数量或重量不足的，乙方应及时给甲方补足相应数量和（或）重量的标的物。 4.3 甲乙双方对合同标的物质量发生争议时，甲方可停止付款，同时可协商提请具有相关检验检测资质的质量检测鉴定机构进行鉴定， 乙方承担检测鉴定费用。经检测鉴定合格的，视为乙方交付无异议。经检测鉴定不合格的，标的物尚

10、未使用的，乙方须负责更换，同时向 甲方承担违约责任；标的物已经使用的，乙方除负责更换不合格的标的物外，还应承担使用不合格标的物的所在工程的全部返工费用。 5.货款的结算与支付5.货款的结算与支付 5.1 甲方在货物验收合格签署验收单据后根据项目部工程进度款拨付情况阶段性付款，并预留合同总金额的 5%作为质保金，乙方需 提供增值税发票和财务收款收据。 5.2 合同价款可以分期支付，甲方在乙方提供正规的财务票据和有效的银行帐户后方可办理支付货款。 6.双方的权利与义务6.双方的权利与义务 6.1 甲方的权利与义务 6.1.1 在合同履行期限内，甲方可以变更合同标的物品种、型号和规格、数量、质量标准

11、或包装方式，但应给予乙方必要的准备时间 并提前向乙方发出书面通知。 6.1.2 甲方可在合同履行期限内退货，但应事先取得乙方同意，否则仍须按合同约定验收并支付货款。 6.1.3 乙方送货到交货地点后，甲方负责组织卸货。 6.2 乙方的权利与义务 6.2.1 乙方须保证合同标的物来源合法，并享有完整的所有权。 6.2.2 乙方应积极协助甲方或者工程建设单位组织的质量检查和试验活动，并无偿提供必要的样品和相关的技术资料。国家行政主管 机关对合同标的物进行例行抽查的，所需样品由乙方免费提供。 6.2.3 合同标的物在下卸、保管、使用过程中需要甲方特别注意的事项，乙方应事先通知和提示甲方；与标的物相关

12、的质量合格证、 检测报告、技术资料和使用说明等资料也应在交货时一并交付给甲方。 6.2.4 乙方应向甲方出具符合国家税务机关和财政机关规定的税务发票，否则甲方有权拒绝支付相应的货款。 6.2.5 乙方同意甲方因业主迟延付款原因而顺延此合同款项的支付。 7.违约责任7.违约责任 7.1 标的物不满足合同约定用途或者经过验收被认为不符合合同约定的标准或技术要求的，由乙方承担甲方因此支付的合理费用，并 赔偿甲方的全部经济损失。 7.2 因标的物包装不符合合同约定，乙方应负责返修或重新包装，并承担相关的费用（含运输费用），赔偿甲方损失。 7.3 乙方逾期交货的，应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方

13、应继续交货，并按逾期交货部分的货款 %计算日违约金。 7.4 乙方交货不足不能满足甲方工程项目施工进度的，应赔偿甲方损失。 8.合同解除8.合同解除 8.1 有下列情形之一的，甲方可以提出解除合同： 8.1.1 工程建设项目停建，或者施工承包合同解除，或者工程建设项目的设计发生重大变更的； 8.1.2 标的物不能满足工程建设项目用途的，或者经过检验检测不符合国家强制性的质量标准和技术要求的； 8.1.3 乙方逾期交货超过 30 日的； 8.1.4 乙方逾期交货或有其他违约行为累计达三次的。 8.2 甲方提出解除合同应向乙方发出书面通知，解除合同不免除乙方应依法承担的违约责任。 8.3 合同解除

14、不影响合同中结算和清理条款的效力。 9.不可抗力9.不可抗力 9.1 甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方当事人通报理由，在取得有关主管机关证明后，允许延 期履行、部分履行或者不履行合同，并根据实际情况部分或全部免除违约责任。 9.2 任何一方在违约（含预期违约）后发生不可抗力的，不免除其应承担的违约责任。 10.争议处理10.争议处理 凡因履行本合同引起的或与本合同有关的一切争议或纠纷，双方应友好协商解决；协商不成，通过大连市沙河口区中级人民法院提起 诉讼。 11.其他约定11.其他约定 11.1 乙方要保证在运输、卸车、现场维修过程中不撒落、不乱丢废弃物，遵守执

15、行甲方环境、职业健康安全方面的管理规定。 11.2 本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效； 11.3 本合同一式 4 份，甲方执 3 份, 乙方执 1 份,具有同等法律效力。 甲方：东电二公司 乙方： 法定代表人（授权人）： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 签订日期： 签订日期： 附表 2 询价比价采购报价审批单询价比价采购报价审批单 报价：报价：报价： 序 号 物资名称型号规格材质技术要求 单 位 数量 单价金额单价金额单价金额 1 2 4 6 7 合计合计 评审结果：评审结果： 项目经理： 项目管理经理： 业务主管： 年 月 日 附表 2 填报单位： 填报单位： 集中采购物资到货管理台账 集中采购物资到货管理台账 （按专业分别填报） （按专业分别填报） 序 号 分 项 工 程名称 图纸编号计划编号 施工 单位