{档案管理}竣工文件编制与工程档案整理实施细则

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1、档案管理竣工文件编制与 工程档案整理实施细则 档案管理竣工文件编制与 工程档案整理实施细则 目录目录 1 编制目的 1 2 适用范围 1 3 部门职责 1 4 竣工文件的编制及整理 3 4.1 竣工文件的编制要求 3 4.1.1 竣工文件的完整性要求 3 4.1.2 竣工文件的准确性要求 3 4.1.3 竣工文件的系统性要求 3 4.1.4 竣工文件的载体要求 3 4.1.5 竣工文件的表式制作及填写要求 3 4.1.6 竣工文件的编号填写要求 4 4.1.7 竣工文件的表格签字要求 5 4.1.8 竣工文件的单位工程划分要求 5 4.1.9 竣工图的编制要求 5 4.1.10 照片的编制要求

2、 6 4.1.11 光盘的编制要求 6 4.1.12 电子文件的编制要求 7 4.2 竣工文件的收集要求 7 4.2.1 收集范围 7 4.2.2 收集时间 7 4.3 竣工文件的组卷要求 8 4.3.1 纸质文件的组卷 8 4.3.2 特殊载体的组卷 9 4.4 竣工文件的编目要求 9 4.4.1 案卷页号编写 9 4.4.2 案卷封面和背脊 10 4.4.3 卷内目录 11 4.4.4 卷内备考表 11 4.4.5 案卷形式 11 4.5 竣工文件的案卷卷盒要求 11 5 竣工文件的审核 12 5.1 竣工文件的审核流程 12 5.1.1 项目文件管理的实施 12 5.1.2 监理单位审核

3、 12 5.1.3 建设单位审核 12 5.1.4 竣工文件的审核流程图 12 5.2 竣工文件的审核要求 14 5.2.1 竣工文件的技术审核 14 5.2.2 档案审核 14 5.2.3 竣工图的审核 15 6 竣工文件的批准 15 7 竣工文件的移交 16 8 竣工文件的补充及完善 16 9 竣工文件的归档 16 10 定义及缩略语 17 11 编制依据 17 12 附则 18 13 附件 18 附件 1: 参建单位竣工文件组卷内容及排序 19 附件 2: 竣工文件归档范围、保管期限及责任单位 44 附件 3:工程综合管理与档案检查验收表 72 附件 4: 竣工图章、竣工图审查章 83

4、附件 5: 档号章式样 84 附件 6: 案卷封面式样 85 附件 7: 案卷脊背式样 86 附件 8: 卷内目录式样 87 附件 9: 卷内备考表式样 88 附件 10: 案卷目录式样 89 附件 11: 火电建设项目档案交接签证表 90 附件 12: 工程概况 94 附件 13：施工图册汇总表 95 附件 14：工程联系单汇总表 96 附件 15：设计更改执行情况登记表 97 附件 16：图纸会检执行情况反馈单 98 附件 17：单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表 99 附件 18：单位工程设计更改及材料代用通知单登记表 100 附件 19：单位工程所用计量器具登记表 10

5、1 附件 20：单位工程特殊作业人员登记表 102 附件 21：钢筋使用跟踪记录 103 附件 22：水泥使用跟踪记录 104 附件 23：混凝土跟踪管理记录 105 附件 24：钢筋机械连接/焊接试验报告汇总表 106 附件 25：回填土试验报告汇总表 107 附件 26：砼试块抗压强度试验报告汇总表 108 附件 27：工程总结 109 附件 28：单位工程竣工文件审查签字页 110 附件 29：单位工程案卷质量审查表 111 附件 30：光盘标签格式、照片标签格式 112 附件 31：底片档案盒外标签模板、各部位底片袋模式 113 附件 32：各底片袋内容具体模式 114 附件 33：射

6、线底片装盒明细表 115 附件 34：三孔一线装订式样 116 竣工文件编制及工程档案整理实施细则竣工文件编制及工程档案整理实施细则 1 编制目的1 编制目的 本规范明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、整理、审查、移交等过程，旨在保证各种地 上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性、系统性，以及案卷 质量和质量责任的可追溯性，促进项目文件管理规范化、制度化。 2 适用范围2 适用范围 本规范适用于参与兴和热电厂 2350MW 直接空冷供热机组工程建设的设备制造单位、施工单位、勘测 单位、设计单位、监理单位、调试单位等移交的设计、施工、建筑、安装、调

7、试等工程项目文件的管理及 建设单位工程建设过程中形成的项目文件归档管理工作。 3 竣工文件的编制及整理3 竣工文件的编制及整理 3.1 竣工文件的编制要求3.1 竣工文件的编制要求 项目施工及设计完成后，参建单位应依工程实际情况及合同要求，对收集、积累的文件按照建设单位 竣工文件编制及工程档案整理规范要求进行编制。 3.1.1 竣工文件的完整性要求3.1.1 竣工文件的完整性要求 凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件，均应收集归档。 3.1.2 竣工文件的准确性要求3.1.2 竣工文件的准确性要求 (1)竣工文件必须做到文实一致，图实相符，真实地反映项目竣工时的实际情况

8、和建设过程。技术数据准确 可靠，签字手续完备。 (2)竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。 (3)竣工文件应字迹清楚，图样清晰、整洁，手续完备。 3.1.3 竣工文件的系统性要求3.1.3 竣工文件的系统性要求 竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律，保持工程项目文件之间的历史联系和科技文件材料的成 套性特点进行整理，使之系统化。 3.1.4 竣工图的编制要求3.1.4 竣工图的编制要求 (1)无论是变更还是没有变更的施工图，都要重新编制竣工图，并且在图标中采用“竣工图阶段”标识， 图号将其中设计阶段代字“S”改为“Z” ，并逐张加盖“竣工图章” 。 (2)竣工图应按电力工程

9、竣工图文件编制规定 （DL/T5229）要求编制竣工图总说明及分册说明。总说明 编制内容应包括：竣工图的编制原则、各专业竣工图卷册目录及其他需要说明的编制情况；分册编制说明 内容应包括：修改内容、修改原因、对应图号、变更依据提供单位等。竣工图总说明应与竣工图总目录一 起组卷，分册编制说明应归入相应的竣工图卷册。 (3)竣工图的内容及深度应满足以下基本要求 a 竣工图出图范围及深度应等同于对应的施工图文件的范围及深度。 b 竣工图以施工图为基础，并依据设计变更通知单、施工图会检记录、工程设计提问单、涉及到工程变更 的工程联系单等有关文件，对于资料不够齐全的，应以现场的施工验收纪录和调试记录为依据

10、。 c 竣工图要与实际情况相符，必须规格统一、图面整洁、字迹清楚、逐级审核，印刷质量符合档案管理的 标准。 d 竣工图折叠应按技术制图复制图的折叠方法GB/10609.3 标准统一折叠成 A4 图幅，把印有竣工图章 的一角向外折成等腰三角形，既里折外翻，图标栏显露在外，便于查找。 (4)竣工图章及使用 a 竣工图章的式样和尺寸（见附件 4） b 竣工图章由设计单位负责加盖，所有竣工图均须逐张加盖竣工图章，包括图纸、封面、目录。 c 竣工图章应选用不易褪色的红色印泥。 d 竣工图章应盖在标题栏附近的空白处。 3.1.5 照片的编制要求3.1.5 照片的编制要求 (1)照片归档内容的质量要求 a

11、入卷照片必须影像清晰，反差适中，色彩饱和度好，具有实用和历史价值。 b 拍摄主体鲜明，文字和照片内容相符，时间填写准确。 c 工程各专业施工过程拍摄内容应齐全、完整。 d 对本工程施工中的新工艺亮点要及时全过程跟踪拍摄。 e 归档的照片素材内容、质量应具备工程报优、画册编辑出版标准。 (2)照片电子版的质量要求 a 数码照片文件格式采用彩色 JPEG 格式,数码照片分辩率要求 800 万像素以上。 b 数码照片应刻录成光盘归档。 (3)归档照片为数码 5 英寸，纸质归档一份，电子照片归档两份。 (4)照片需按项目划分表中单位工程的先后顺序排列，每个单位工程不少于 6 张，大的单位工程不少于 1

12、0 张。 (5)应在照片册中如实填写照片题名、时间、地点、文字说明、拍摄者、互见号等要素(附件 30)。 3.1.6 光盘的编制要求3.1.6 光盘的编制要求 (1)要求用 4.7GB 的 SONYDVD-R 盘片，刻录内容不应超过 3.5GB (2)光盘应以光盘档号命名 (3)刻录好的光盘不应在光盘上做任何标记 3.1.7 电子文件的编制要求3.1.7 电子文件的编制要求 (1)纸质文件电子图像（施工文件电子版）大小要求：A4 幅面、黑白、单页大小 20-40K、300DPI、多页压 缩 PDF 格式。 (2)倾斜度要求：左右小于 3 度。 (3)去污要求：除正常文字或图片外，没有其它污点，

13、与原文件基本一致。 (4)清晰度要求：尽量和原件保持一致，轻易能够辨认。 (6)照片图像大小要求：单张 50K-2M，200-300DPI（或者 800 万像素以上） 、彩色 JPEG 格式。 (7)照片图像的命名同纸质电子文件命名。 (8)所有电子文件均刻成光盘归档。 3.2 竣工文件的组卷要求3.2 竣工文件的组卷要求 3.2.1 纸质文件的组卷3.2.1 纸质文件的组卷 (1)组卷原则 组卷要遵循文件材料的形成规律和科技档案的成套性特点，保持文件之间的有机联系；分类科学，组 卷合理。 Commented A1: 不需要纸质的 Commented A2: 是否需要规定？ a 项目建设单位形

14、成的前期文件、竣工阶段文件、生产准备阶段文件，按问题进行整理、组卷，并且宜组 成小卷。 b 施工单位形成的施工文件，按标段、单位工程进行整理、组卷，并根据内容多少组成一卷或多卷。 c 调试单位形成的调试文件，应按系统、阶段、专业整理、组卷。调试文件包括分系统调试、整套启动调 试、性能调试三部分；分系统调试和整套启动调试文件应按阶段、专业整理组卷；性能调试文件按专业及 调试项目进行组卷。 d 质量监督文件，应按阶段、专业整理、组卷。质量监督文件分省质量监督中心站阶段性质量监督检查形 成的文件与现场质量监督站对工程各关键节点质量监督检查形成的文件。质监中心质量监督文件应按阶段 整理、组卷，质监站质

15、量监督文件应按专业整理、组卷。 e 设备文件，按专业、系统、台件整理组卷。 f 监理文件，按专业或时间、文种整理组卷。监理在建设监理活动中形成的管理文件与记录文件，如监理 大纲、监理细则等管理文件按文种组卷；监理日志、旁站记录等记录文件按专业组卷；会议纪要等文件应 按专业组卷。 g 竣工图、施工图根据设计单位提供的卷册总目录，按专业、卷册号整理、组卷。 h 卷内文件不重份，尽量保持保管期限一致，如不一致，保管期限从长，不同载体文件应分别组卷。 i 空调、上下水、土建照明等属于土建工程的安装资料应编入建筑工程各自所属的卷册内。 j 以单位工程为卷册进行工程施工档案的编制，但为方便电厂运行和检修下

16、列资料单独组卷：原材料报验、 沉降观测、焊接工程及金属检测文件、设计变更文件、工程联系单、影像资料（包括摄（录）制光盘、照 片） 。 (2)案卷和卷内文件排序 a 项目档案案卷应按分类表类目顺序依次排列（附件 2） 。卷内文件应按文件的形成规律、问题、时间或重 要度排列。 b 项目前期、项目管理、项目竣工验收阶段形成的文件，卷内文件应批复在前，请示在后；译文在前，原 文在后；正文在前，附件在后；审批文件在前，报审文件在后；文字在前，图纸在后排列。 c 单位工程文件，应按单位工程综合管理性文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列，参 照附件 1。 1.)单位工程管理性文件，应按审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及技术交底、设计更 改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣 工验收报告依次排列。 2.)施工记录,应按施工工序排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录后。 3.)施工质量验收文件，应按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验 收排列。质量验收记录应按报验单、验收