{档案管理}建筑工程施工技术范本档案编制要求

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1、档案管理建筑工程施工 技术范本档案编制要求 档案管理建筑工程施工 技术范本档案编制要求 文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。 日期：文件材料的形成时间（文件材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编 制日期） 。 责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。 页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。 （三）案卷封面的编制（三）案卷封面的编制 案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名 称、子项工程名称（或代号） 、案卷内容组成（三项分别不超过 24 个汉字或 48 个字符） 。 编制单位：填

2、写卷内文件材料形成的单位或主要责任者（必须填写单位全称） 。 编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。 案卷脊背：填写工程名称和卷号。 档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写，施工单位不用填写。 四、案卷的规格、厚度及装订四、案卷的规格、厚度及装订 （一）案卷的规格和、厚度（一）案卷的规格和、厚度 归档的文字材料规格采用 A4 幅面（297mm*210mm） ，尺寸不同的要折叠事裱补成统一幅面。 文字材料组卷不得超过 30mm，图纸组卷厚度不得超过 40mm。 （二）案卷装订（二）案卷装订 文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边 1cm 处，上下四等分打三孔竖向装订

3、， 结头位于案卷背面；竣工图不用装订，折叠装入档案袋。 第二章施工技术资料具体内容第二章施工技术资料具体内容 第一节法定建设程序必备文件 一、立项申请报告批复一、立项申请报告批复 1.立项申请报告由建设单位向省、市和本系统主管部门提出立项申请。 2.立项申请报告的批复： 工程建设项目要有国家各级有关计划发展部门的投资计划文件；商品房要有商品房屋建 设计划预备项目立项文件；外资企业建设项目要有政府外经部门的投资计划文件。 二、可行性研究报告及批复二、可行性研究报告及批复 1可行性研究就是对新建、扩建项目的一些主要问题，从技术上和经济两个方面进行 调查研究，分析比较，并对这个项目建成后可能取得的技

4、术经济效果进行预测，从而提出该 项目是否值得投资和怎样进行建设的意见，为项目决策提供可靠的依据。 2.可行性研究报告的审批：大中型项目报国家计划部门审批，或由国家计划部门委托有 关单位审批；重大项目和特殊项目报国务院审批；小型项目按隶属关系，由各主管部门、各 省、自治区、直辖市审批。 3.可行性研究报告一般是由规划部门规定，在选址时要进行可行性研究的项目。 三、环境影响报告书、环境影响报告表或环境影响登记表三、环境影响报告书、环境影响报告表或环境影响登记表 1.环境质量报告指从保护环境的目的出发， 对建设项目进行可行性研究， 通过综合评价， 论证和选择最佳方案，使之对环境的有害影响最小（环境质

5、量是指环境素质优劣的定量描 述） 。 2.建设项目的环境影响报告书，必须对建设项目产生的污染和对环境的影响作出评价， 规定防治措施，经项目主管部门预审并依照规定的程序报环境保护行政主管部门批准。 3.环境质量报告书主要内容： （1）建设项目的一般情况。 （2）周围地区的环境状况 （3）建设项目周围地区的环境场所 （4）建筑项目环境保护技术经济保证意见月份 四、固定资产投资项目年度计划四、固定资产投资项目年度计划 1.单位工程的建设属于国家的基本建设范畴，是国民经济的固定资产投资；固定资产投 资可分为生产性投资和非生产性投资两种；凡固定资产都必须列入国家计划之内，未办理固 定资产投资许可证的工程

6、不得进行建设。 2.单位工程的建设投资应经政府计划部门批准并列入国家基本建设计划发展内；因此， 施工单位应在开工前，向建设单位要求提供上级批准的建设文件，即计划文件，其目的是说 明此工程是经过上级批准的，不属于乱建设。 3.资金证明书文件是办理固定资产投资许可证（投资文件）的前或后的一种应急或补充 文件，其所包含内容和办理程序与投资批文相似。 五、建设用地批准书五、建设用地批准书 1.建设用地批准书是经县级以上人民政府土地管理部门审核批准用地单位使用土地的法律 凭证。 2.法律依据：根据中华人民共和国土地管理法第 23、34 条和中华人民共和国土地管 理法实施条例第 18 条规定，用地经审核，

7、准予使用，特发此证。 3.经办单位：国土房管部门。 4.基本程序：在取得规划部门的建设用地规划许可证和红线图等资料后，向国土房管部门办 理同意使用土地通知书，继而办理建设用地批准书。 六、土地使用证六、土地使用证 1.土地使用证是土地使用权的法律凭证。 2.法律依据：同建设用地批准书。 3.经办单位：国土房管部门 4.基本程序：建设项目竣工时，土地管理部门以建设用地批准书为依据，重新核定土地使用 范围和面积，核定无误后，收回建设用地批准书，同时换发土地使用证。 七、拆迁补偿安置协议七、拆迁补偿安置协议 1.拆迁补偿安置协议是拆迁人与被拆迁人在规定的拆迁期限内签定的补偿安置书面协议。 2.拆迁补

8、偿安置协议的内容包括：补偿形式、补偿金额、支付期限、安置用房面积和安置地 点、楼层、位置及交付使用时间、搬迁过渡方式、过渡期限、违约责任及当事人约定的其他 条款。拆迁补偿安置协议应使用市房屋拆迁主管部门统一印制的规定文本。 3.法律依据：城市房屋拆迁管理条例 4.经办单位：国土房管部门。 5.基本程序：被拆迁的房屋的所有权人，应在公告规定的期限内，携带房地产证或其他或有 效的产权证明，会同拆迁人到市房屋拆迁主管部门办理房屋拆迁和安置手续。 八、建设用地规划许可证八、建设用地规划许可证 1.建设用地规划许可证是由建设单位和个人提出建设用地申请，请城市规划行政主管部门根 据规划和建设项目的用地需要

9、，确定建设用地位置、面积和界限的法定凭证。 2.法律依据：根据中华人民共和国城市规划法第三十一条。 3.经办单位：规划部门。 4.申请建设用地规划许可证必须具备：建设项目选址意见书以及选址意见书中要求附送 有关专业批文，用地规划总平面图，1/500 或 1/2000 地形蓝图 4 份，市国土房管局用地项目 预审文件等有关资料。经城市规划行政主管部门按照建设用地审批程序批准后，给建设单位 核发建设用地规划许可证。 九、建设工程测量记录册九、建设工程测量记录册 1.建设工程测量记录册为建设工程放线测量记录册和建设工程规划验收测量记录册。 2.建设工程放线测量记录册是建设工程规划许可证的附件，记录了

10、根据城市规划管理部 门核发的建设工程审核书及建筑施工图所放线测量的建筑物在实地的平面位置情况。 3.建设工程规划验收测量记录册是建设工程规划验收合格证的附件记录了建设工程完工 后平面平面的位置关系、建筑面积等情况。 4.法律依据：中华人民共和国城市规划法 5.经办单位：城市规划勘测部门 6.办理建设工程放线测量应当按规划要求拆除建设工程用地范围内的原有建 （构） 筑物， 必须提供经规划部门批准的用地红线图、 建设工程报建审核书及报批的建筑施工图原件。 办理建设工程规划验收测量应按规划审批要求完成土建工程和外墙装修，排栅已拆除，还需 提供原放线的测量记录册。建设工程测量记录册是核发建设工程规划许

11、可证或建筑工 程规划验收合格证的附件。 十、建筑工程规划许可证十、建筑工程规划许可证 1.根据中华人民共和国城市规划法的规定，一项工程的建设在得到政府计划部门的 批准，纳入建设发展计划的同时，必须得到政府部门的规划定点、规划许可。建设规划是我 国经济建设中的一项重要原则。 2.规划定点批准文件和规划许可证是政府规划管理部门实施规划法的一种行政权力，是 保证基本建设设计布局合理、 使土地资源能够得到很好的综合利用、 各种配套建设得以完善、 使保护自然环境能够得到保证的一种有效行政手段。 3.本证是城市规划区内，经城市规划行政主管部门的审定，许可建设各类工程的法律凭 证；凡未取得本证或不按本证规定

12、进行建设，均属违法建设；因此施工单位在施工前，应向 建设单位要求提供规划部门批准的规划定点文件和规划许可证，其目的是证明此工程已经规 划部门定点允许建设，不允许无许可建设工程。 4.本证的内容不得随意涂改， 且所有技术资料中的建筑面积应以本证中的核计面积为准。 十一、建设工程报建审核书十一、建设工程报建审核书 新建（含加层及扩建）在办理报建手续时，应提供以下资料： 1.建设用地规划许可证及附图、有关房地产证。 2.申请报建项目的报告。 3.填一份报建表，设计单位、施工单位盖章。 4.1/500 地形蓝图。 5.设计要点文及退缩红线图。 6.计经委的立项投资批文。 7.建筑施工平、立、部面图。

13、8.按规划要求需提供消防、环保、防疫、人防、电信、绿化、文化保护等专业部 门意见。 9.如建高层，应先送审计方案扩初审查意见连同建筑模型。 十二、施工图设计文件审查意见十二、施工图设计文件审查意见 1.根据建设部门关于印发建筑工程施工图设计文件审查暂行办法 的通知 （建设 200041） ，建设单位应当将施工图设计文件报送建设行政主管部门，由建设行政主管部门 委托有关审查机构，根据国家的法律、法规技术标准与规范，对施工图进行结构安全和强制 性标准、规范执行情况等内容的审查。 2.各类新建、改建、扩建工程均应进行施工图设计文件审查。对于开展施工图设计咨询 的项目，如果咨询深度达到施工图审查，可不

14、再进行审查。对于特殊或重大工程的，经建设 行政主管部门批准，可特殊处理。 3.施工图审查分技术性审查和程序性审查。技术性审查是指具备资质的施工图审查机构 安全和省、市的法律、法规、技术标准与规范、规定，对施工图结构安全和强制性标准、规 范执行情况等进行审查；程序性审查是指建设行政主管部门对施工图的审查程序合法性进行 审查。施工图审查是建设工程勘察设计质量监督管理的重要环节，是基本建设必不可少的程 序。 4.建设单位向施工图审查机构报审材料齐备后，建设行政主管部门向建设单位发出审 查通知书 ，并委托具有相应资质的施工图审查机构进行审查。审查合格后施工图应标注有 施工图审查批准号，施工图审查批准书

15、是进行招标办理施工许可证的必备条件之一。如有特 殊情况需要修改时，必需重新报送审批部门。工程竣工验收时，有关单位或部门必须严格按 照经审查合格的施工图进行验收。 5.施工图审查机构不得对本单位，或与本单位有直接经济利益关系的单位完成的施工图 进行审查；审查人员要在审查过的图纸上签字。 十三、公安消防审核意见书十三、公安消防审核意见书 新建、扩建、改建、建筑内部装修和用途变更的建筑项目在工程开工前，建 设单位须向当地公安消防监督机构办理消防报建，由消防监督机构签发建筑工 程消防设计审核意见书 ，报建时，应提供以下资料： 1.填写建筑消防设计防火审核申报表 、 自动消防设施设计防火审核申报表或建

16、筑内部装修设计防火审核申报表 。 2.消防设计图纸。 3.其他相关报建资料 十四、中标通知书（包括施工单位和监理单位）十四、中标通知书（包括施工单位和监理单位） 1.工程招标投标是择优选择施工单位，体现了建筑市场公开、公正、平等竞 争的原则，这属于建筑市场管理范畴，是保证工程质量的首要的条件，是体现建 筑企业内在实力的重要因素。因此，根据中华人民共和国招标投标法的规定：凡 符合招标投标规定的工程，必须实行招标投标。 2.施工单位在工程招标投标活动中已中标的工程，根据有关规定，招标单位或招标管理 机构应在招标说明书规定的日期内向中标单位发出中标通知书。中标单位接到通知书后应做 好施工准备；有些工程根据规定可以议标，但必须经过招标投标管理机构批准，否则必须公 开招投标。 3.根据中华人民共和国招投标法 、 招投标管理办法的规定：凡政府投资（包括政 府参股投资和政府提供保证的使用国外贷款进行转贷的投资）以及国有企业事业单位、集体 企业和公有产权占主导地位的企业投资的下列工程，应当进行工程监理公开招标： （1）建筑面积在 20000m2(含本数)以上的。 （2）工业、交通、能源、市