{档案管理}新版三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明

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1、档案管理新版三亚市建 筑工程档案报送内容及整 理说明 档案管理新版三亚市建 筑工程档案报送内容及整 理说明 工程档案报送告知书工程档案报送告知书 ： 根据建设工程质量管理条例 （国务院第 279 号令） 、 城市建设档案管理 规定 （建设部第 90 号令） 、国家标准建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001）各行业标准建筑工程资料管理规程 （JGJ/T185-2009）的 规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起 3 个月内必须 向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。 为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下： 一、工程档案报送的内容和组卷方法 根据建设工程文

2、件归档整理规范规定，向城建档案部门报送的工程档案 为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照三亚 市建筑工程档案报送内容组卷表 （见附件）整理。 二、工程档案的质量要求 工程档案的案卷质量必须符合建设工程文件归档整理规范和城市建 设档案案卷质量规定 （建办1995679 号）的要求。 三、工程档案报送期限 自竣工验收合格之日起 3 个月内报送。 四、违法责任 逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按建设工程质量管理条例第 五十九条和城市建设档案管理规定第十四条处 1-10 万元罚款。 五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。 附件：1、 三亚市建筑工程档案

3、报送内容组卷表 2、 三亚市建筑工程档案报送内容整理说明 三亚市城建档案馆 年月日 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（一） 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第一卷：工程准备阶段文件第一卷：工程准备阶段文件 一一立项文件立项文件 1三亚市发展改革局建设项目立项批复文件 2建设单位立项申请及附件 3可行性研究报告的批复文件 4可行性研究报告及附件 5关于立项的会议纪要、领导讲话 6项目评估资料 二二规划、国土文件规划、国土文件 1建设用地规划许可证及附件 2国有土地使用证（复印件） 3宗地界址点坐标

4、资料 4三亚市城市建筑设计条件 5建设工程规划临时许可证 6建设工程规划审批意见 三三勘察、设计文件勘察、设计文件 1环保部门建设项目环保审查意见 2环保部门建设项目环境影响报告表批复文件（含环境影响报告表） 3消防部门消防设计审核意见 4人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地下易地建设审批表 5施工图设计文件审查批准书（含专家审查意见及答复书） 6工程地质勘察报告及审查批准书 四四招投标文件招投标文件 1中标通知书 2勘察设计承包合同 3施工承包合同 4监理委托合同 五五开工审批文件开工审批文件 1施工许可证（复印件） 2施工许可审批表 3建设工程质量安全监督通知书 4建设工程质量安全监督

5、申报登记表 六六建设单位机构及负责人建设单位机构及负责人 1 建设单位项目管理机构（项目经理部） 及人员名单（并附相关人员职称 证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书 复印件） 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（二）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（二） 序 号 序 号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第二卷：监理文件第二卷：监理文件 一一合同管理文件合同管理文件 1 项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：监理单位营业执照、资质 证书复印件 ； 总监、总监代表、材料见证员授权书 ； 相关人员的职称证、 上岗证复印件）

6、2 施工现场项目管理机构审查记录（并附下列文件：施工单位营业执照、 资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部） 人员资格证、上岗证复 印件） 3分包单位资格报审表及资质资料 4索赔（工期、费用）文件资料 5合同争议违约报告及处理意见 二二监理工作管理及协调文件监理工作管理及协调文件 1监理规划和监理规划细则 2监理月报 3监理会议纪要： 第一次工地例会纪要 工地例会纪要 各类专题会议纪要 4监理日记 三三进度、质量、投资控制文件进度、质量、投资控制文件 1工程开工/复工报审表及工程暂停令 2旁站监理记录 3有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 4 质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程

7、处理方案、处理报告 及验收报告 5工程竣工结算审核意见书 第三卷：施工文件第三卷：施工文件 第一册工程质量验收文件第一册工程质量验收文件 1单位（子单位）工程质量竣工验收记录 2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4单位（子单位）工程观感质量检查记录 5基础、主体及各分部（子分部）工程质量验收记录 第二册施工管理文件第二册施工管理文件 1工程开工报告 2施工现场质量管理检查记录 3施工组织方案及报审表（含各专项施工方案） 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（三）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（三） 序号序号建

8、筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第二册：施工管理文件第二册：施工管理文件 4图纸会审记录 5设计变更、工程洽商记录 6工程定位测量、放线记录及报验单 7工程质量事故调查及处理记录 8施工日记 9工程竣工报验单 第三册土建工程质量控制资料第三册土建工程质量控制资料 （含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录） 第一分册施工质量保证资料第一分册施工质量保证资料 1材料进场汇总表及检查验收记录 2原材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 焊接材料出厂质量证明文件 水泥出厂质

9、量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 砖与砌块出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 外加剂、掺合料出厂质量证明文件，承重结构混凝土用外加剂的进场 复检试验报告及见证记录 （6）防水材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 砂、石进场复检试验报告及见证记录 建筑地石、墙石和顶棚装饰材料出厂质量证明文件 室内用花岗石放射性复检试验报告及见证记录 人造木板甲醛含量试验报告及见证记录 铝材、玻璃、保温、隔热、隔声、防火、防潮、防腐等材料出厂质量 证明文件 其它材料质量合格证明文件 3预制构件、预拌混凝土出厂合格证 预制混凝土构件出厂合格证 预拌混凝土出厂合格证及运输单 门窗构件出厂合

10、格证 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（四）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（四） 序号序号建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第一分册施工质量保证资料第一分册施工质量保证资料 其它构件出厂合格证 4施工试验报告及见证记录 钢筋连接接头力学性能试验报告及见证 记录 混凝土试块试验报告及见证记录 混凝土配合比设计报告 混凝土试块试验报告 混凝土强度汇总表 混凝土强度评定记录 见证取样送检记录 砌筑砂浆试块试验报告及见证记录 砂浆配合比设计报告 砂浆试块试验报告 砂浆试块强度汇总表 砂浆强度评定表 见证取样送检记录 外墙饰面砖粘结强度检验报告 饰面板后

11、置埋件现场拉拨检测报告 5地基验槽记录、隐蔽工程验收记录 6施工记录 混凝土坍落度检查记录 混凝土拆模申请单 大体积混凝土养护测温记录 有防水要求的地面面层标高检查记录 有要求的地面细部施工检查记录 （6）抹灰工程施工记录 7地基基础、主体结构检验及抽样检测资料 地基基础、主体结构砼强度检验或抽样检测资料 地基基础、主体结构钢筋保护层厚度 检验资料 现浇楼板厚度检验资料 第二分册安全和功能检验资料及主要功能抽查记录第二分册安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 1地下室防水效果检查记录 2有防水要求的地面蓄水试验记录 3屋面淋水或蓄水试验记录 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（五）三亚

12、市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（五） 序 号 序 号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第二分册安全和功能检验资料及主要功能抽查记录第二分册安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 4通风（烟）道、垃圾道检查记录 5建筑外墙金属窗和塑料窗三项物理性能检测报告 6节能、保温测试记录 7建筑物沉降观测测量记录 8建筑物垂直度、标高、全高测量记录 9室内环境检测报告 第三分册桩基础（地基处理）工程第三分册桩基础（地基处理）工程 1施工分包合同 2施工方案 3图纸会审记录 4设计变更和工程洽商记录 5桩位测量放线定位图 6原材料出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记

13、录 7半成品如预制桩、钢桩等产品合格证 8施工记录 桩施工记录 复合地基施工记录 地基验槽记录（复印件） 隐蔽工程验收记录 9施工试验报告及见证记录 砼配合比设计报告 砼抗压强度试验报告 砼抗渗试验报告 地基强度或承载力检验报告 桩基承载力和桩身质量检验报告 其它施工试验报告及见证记录 10不合格项的处理记录 11重大质量、技术问题处理实施方案及记录 12桩位偏差记录表及桩位竣工图 第四分册其它需要独立组卷的分部工程第四分册其它需要独立组卷的分部工程 1 对于专业程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的分部（子 分部） 工程，应单独组卷。如玻璃幕墙工程、钢结构工程等。其资料的 排列顺序可参照

14、桩（地）基工程整理 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（六）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（六） 序 号 序 号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第四册安装工程质量控制资料第四册安装工程质量控制资料 （含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录） 第一分册给排水与采暖第一分册给排水与采暖 一一施工质量保证资料施工质量保证资料 1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告 材料、配件进场检验记录 设备开箱检验记录 材料、配件、设备进场报验表 材料、配件、设备出厂质量证明文件 材料、配件、设备进场复检报告、

15、 见证记录 2管道、设备强度试验和严密性试验记录 阀门、设备安装前强度和严密性试验记录 各类管道、阀门和设备隐蔽前强度和严密性试验记录 管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录 锅炉、压力容器和有设计要求的项目的焊接接口探伤检查记录 地下直埋油罐气密性试验 （6） 抽查由法定检测部门出具抽测报告 3给排水采暖隐蔽工程验收记录 4系统清洗、灌（满）水、通水（球）试验记录 管道系统吹（冲）洗（脱脂）试验记录 生活饮用水管道系统消毒清洗记录（附：生活饮用水卫生检验报告） 灌（满）水试验记录 通水试验记录 通球试验记录 5交接检查记录 6补偿器安装记录 7消火栓试射记录 8锅炉烘炉、煮炉及设备试运转记录

16、 9施工记录 二二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 1给水管道通水试验记录 2暖气管道、燃气管道压力试验记录 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（七）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（七） 序 号 序 号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第一分册给排水与采暖第一分册给排水与采暖 3卫生器具满水试验记录 4消防管道、燃气管道压力试验记录 5排水干管通球度试验记录 第二分册建筑电气第二分册建筑电气 一一施工质量保证资料施工质量保证资料 1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告 材料、设备清单 材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 主要设备开箱检验记录 变压器、不间断电源柜、发电机及其控制柜还应有出厂试验记录 开关、插座的电气和机械性能现场抽样检测报告 2隐蔽工程验收记录 3电气工程试验记录 电气接地电阻测试记录 电气绝缘电阻测试记录 电气器具通电安全检查记录 电气设备空载试运行记录 建筑物照明通电试运行记录 高压部分