{档案管理}某某公司线路工程档案整理规定

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1、档案管理某某公司线路 工程档案整理规定 档案管理某某公司线路 工程档案整理规定 批准： 审核： 编制： 目录 一、工程概况 二、目的与适用范围 三、引用文件 四、管理体系与职责 五、档案管理目标与质量要求 六、档案归档与整理要求 七、竣工图编制规定 八、关于设计变更单的归档 九、关于声像、照片资料的拍摄要求及计划 十、竣工验收与移交要求 十一、归档份数与移交时间要求 十二、档案管理考核 附件 1.项目部标准化工作模板及使用说明 附件 2.资料明细及表格填写要求 附件 3.输电线路工程档案归档范围及责任单位 一、工程概况 国家电网公司川藏联网工程建设指挥部 2014 年 3 月 国家电网公司川藏

2、联网工程建设指挥部 2014 年 3 月 工程名称：西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程 单项工程: 1.昌都 500kV 变电站新建工程（本期降压 220kV） 500kV 主变：远景规模按 2750MVA 考虑；本期不建设。 220kV 主变：远景规模按 3120MVA 考虑；本期新建 2120MVA。 500kV 出线：远景出线 6 回；至巴塘变 2 回，向北、向东 2 回，本期不建设。 220kV 出线：远景出线 12 回；本期出线 4 回，其中至巴塘、玉龙各 2 回。 110kV 出线：远景出线 10 回；本期出线 6 回，其中至邦达 220kV 变电站 2 回、 至昌都中心变 1

3、回、至下加卡 1 回、至金河电站 2 回。 2.巴塘 500kV 变电站新建工程（本期降压 220kV） 500kV 主变：远景规模按 2750MVA 考虑；本期不建设。 220kV 主变：远景规模按 2180MVA 考虑；本期新建 1180MVA。 500kV 出线：远景出线 12 回；向东、向西各 4 回，昌都变、乡城变各 2 回； 本期不建设。 220kV 出线：远景出线 8 回，本期出线 4 回，其中至昌都 2 回、至乡城 2 回。 110kV 出线：远景出线 10 回；本期出线 2 回至巴塘 110kV 变。 3.玉龙 220kV 变电站新建工程 主变：远景规模按 3120MVA 考

4、虑；本期新建 1120MVA。 220kV 出线：远景出线 6 回；本期出线 2 回至昌都 500kV 变电站。 110kV 出线：远景出线 10 回；本期出线 2 回，至江达、青泥侗各 1 回。 4.邦达 220kV 变电站新建工程 220kV 主变：远景规模按 2120MVA 考虑；本期不建设。 110kV 主变：远景规模按 220MVA 考虑；本期新建 220MVA。 220kV 出线：远景出线 6 回；本期不建设。 110kV 出线：远景出线 8 回；本期出线 2 回至昌都 500kV 变。 35kV 出线：远景出线 8 回；本期出线 4 回。 10kV 出线：远景出线 6 回；本期出

5、线 3 回。 5.新建乡城巴塘 2 回 500kV 线路， 本期降压至 220kV 运行， 路径长度 193km。 6.新建巴塘昌都 2 回 500kV 线路， 本期降压至 220kV 运行， 路径长度 325km。 7.新建昌都邦达 2 回 220kV 线路，本期降压至 110kV 运行，路径长度约 63.5km。 8.新建昌都玉龙 2 回 220kV 线路，路径长度 189km。 9.金河昌都中心变 110kV 线路、下加卡金河 110kV 线路分别接入昌都 500kV 变。 10.江达青泥侗 110kV 线路接入玉龙 220kV 变，接线路路径长度 7km。 建设项目业主：国家电网公司

6、建设管理单位：国家电网公司川藏联网工程建设指挥部 业主现场项目部：西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程西藏段工程项目 部 西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程四川段工程项目部 设计单位： 西南电力设计院 中南电力设计院 西北电力设计院 四川电力设计咨询有限责任公司 甘肃省电力设计院 青海省电力设计院 陕西省电力设计院 国核电力规划设计研究院 电力规划设计总院 中国电力科学研究院 北京洛斯达公司 监理单位： 包 1 北京华联电力工程监理公司 包 2、6 四川电力工程建设监理有限责任公司 包 3 辽宁电力建设监理有限公司 包 4 重庆渝电工程监理咨询有限公司 包 5 湖南电力建设监理咨询有限责任公

7、司 包 7 山西锦通工程项目管理咨询有限公司 包 8 青海智鑫电力监理咨询有限公司 包 9 甘肃光明电力工程咨询监理有限责任公司 施工单位： 包 1 巴塘 500KV 新建变电站四川电力送变电建设公司 包 2 昌都 500KV 新建变电站黑龙江省送变电工程公司 包 3 邦达 220KV 新建变电站湖北省送变电工程公司 包 4 玉龙 220KV 新建变电站湖南省送变电工程公司 包 5、6 乡城-巴塘 500kV 线路工程（乡城变-热打乡、热打乡-果多西）四川 蜀能电力有限公司 包 7 乡城-巴塘 500kV 线路工程（果多乡-王大龙）吉林省送变电工程公司 包 8 乡城-巴塘 500kV 线路工程

8、（王大龙-角白西）江西省送变电工程公司 包 9 乡城-巴塘 500kV 线路工程（角白西-巴塘 500KV 新建变电站-竹巴龙） 四 川电力送变电建设公司 包 10 巴塘-昌都 500kV 线路工程（竹巴龙-加色顶）湖南省送变电工程公司 包 11 巴塘-昌都 500kV 线路工程（加色顶-脱果洛（芒康中转站） ）山西送变 电公司 包 12 巴塘-昌都 500kV 线路工程（脱果洛-措瓦乡（芒康中转站） ）河南送变 电工程公司 包 13 巴塘-昌都 500kV 线路工程（措瓦乡-前进（芒康中转站） ）甘肃送变电 公司 包 14、15 巴塘-昌都 500kV 线路工程（前进-额日瓦（芒康中转站）

9、）西藏电 力建设有限公司 包 16、17 巴塘-昌都 500kV 线路工程（扎木昆昌都变） 、昌都 500KV 新建变 电站-邦达 220KV 新建变电站青海送变电工程公司 包 18 昌都玉龙 220kV 线路（昌都 500KV 新建变电站-日通乡）山西供电承 装公司 包 19 昌都玉龙 220kV 线路（日通乡-妥坝乡）华东送变电工程公司 包 20 昌都玉龙 220kV 线路（妥坝乡-玉龙 220KV 新建变电站）陕西送变电 公司 分包 15、16 前段巴塘-昌都 500kV 线路工程（额日瓦-荣周乡（察雅中转站） 、 荣周乡扎木昆（察雅中转站） ）武警水电二总队 物资供应单位：国网四川省电

10、力公司物资公司 运行单位：国网四川省电力公司检修公司 国网西藏电力有限公司检修公司 生命保障单位：四川电力医院 武警医院 二、目的与适用范围二、目的与适用范围 为了提高西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程施工资料管理水平，特编 写了西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程档案管理手册 ，供监理、工程 技术人员、质检员、档案员使用。 本手册着重介绍线路工程施工过程中应形成归档移交资料的范围、各种填报 表格、资料填写标准以及对竣工档案的质量要求。监理、技术员、质检员、信息 资料员、档案员结合工程特点遵照执行。 三、引用文件三、引用文件 科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008） ；

11、 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002） ； 国家电网公司电网建设项目档案管理办法（国家电网办2010250 号） ； 关于印发重大建设项目档案验收办法的通知（档发20062 号） ； 110kV500V 架空电力线路工程施工质量及评定规程(DL/T5168-2002)； 110-500kV 架空电力线路施工及验收规范（GB50233-2005） 。 四、管理体系与职责四、管理体系与职责 1、档案管理体系 建立三级（川藏联网工程建设指挥部、工程项目部、项目单位）档案管理工 作体系（见附图 1） 。工程项目部档案管理领导小组由工程项目经理负责，监理、 设计单位及施工

12、单位的技术负责人及档案员参加，监理部配备专职的档案员负责 具体管理工作；项目单位的档案管理领导小组由项目总工负责，逐级建立健全施 工资料管理岗位责任制，明确各岗位的资料管理职责，责任到人，项目部配备专 职的档案员负责资料的收集、整理。 2、管理职责 川藏联网工程建设指挥部职责川藏联网工程建设指挥部职责： 1）综合部综合部：归口管理川藏联网工程档案工作，对指挥部各部门和各参建单 位的档案工作进行进行监督、检查、指导，协调解决工程档案管理中存在的问题。 负责审批工程项目部编制的项目档案管理策划，对参建单位工程档案管理进行检 查考核。负责汇总指挥部各部门在行使川藏联网工程建设管理职能中产生的文件 材

13、料，整理立卷并向档案接收单位移交。 2）工程技术部工程技术部：负责协助工程项目部收集公司业务部门（单位）移交的工 程项目前期文件、招投标文件、可行性研究、初步设计、试运行文件及竣工验收、 工程总结等文件。 3）安全质量部安全质量部：负责收集安委会成立文件、安委会会议纪要、安全鉴定证 书、变电工程安全检查考核评价表、安全隐患整改通知单、质量管理等文件材料。 4）物资运输部物资运输部：负责协调国网物资公司收集环评、水保、设计、监理、施 工、设备（材料）采购（招投标）等过程中形成的文件材料和订货合同、技术协 议及设备材料监造大纲、计划、记录及报告等，并按照建设项目档案管理要求整 理、组卷、归档，向项

14、目档案接收单位移交相应复制件，并注明原件保管档号。 5）计划财务部计划财务部：负责收集川藏联网工程资金计划、年度投资计划、资金支 付、工程结算及审核报告、竣工决算报告及批复、竣工决算审计报告等文件材料。 6） 项目协调办（医疗后勤保障部）：项目协调办（医疗后勤保障部）：负责收集川藏联网工程建设规划许可、 路径协议、建设用地规划许可、建设征、占地审批材料、跨越协议、通道防护协 议等文件材料。负责收集川藏联网工程后勤保障、生命保障系统相关文件材料。 川藏联网工程西藏、四川段工程项目部职责川藏联网工程西藏、四川段工程项目部职责： 1）贯彻落实川藏联网工程建设指挥部档案工作部署。工程开工前，负责牵 头

15、成立工程档案资料管理组织，明确责任，统一要求。 2）负责设立现场临时档案室，配备资料柜、档案装具及相关设施设备。 3）督促各参建单位做好档案策划工作并负责审核，对各参建方的现场预立 卷、离线客户端档案数据录入情况进行监督、指导、检查。 4）负责收集工程项目前期文件、招投标文件、可行性研究、初步设计、试 运行文件、竣工验收文件，以及工程项目部在行使管理职能过程中产生的文件资 料，经整理立卷后，向川藏联网工程档案接收单位办理移交。 5）参加工程竣工验收（预验收）工作，对工程竣工预验收文件是否符合归 档要求进行检查验收，并布置竣工资料和竣工图的编制工作。 6）负责组织审查设计、施工、监理等单位编制项

16、目竣工文件，确保归档文 件的完整、准确、系统。 勘察、设计单位职责勘察、设计单位职责： 1）负责勘察、设计阶段产生的可行性研究报告、工程选址报告、地勘报告（岩 土地质勘察报告含初勘及详勘） 、设计基础资料、初步设计、概算、审定概算、 施工图设计、设计交底、变更文件、竣工图等文件材料的收集、整理，并按照本 手册要求组卷、编目后向川藏联网工程档案接收单位移交。 2）竣工图由监理、施工单位审签后，由设计单位向川藏联网工程档案接收 单位移交。 监理单位职责：监理单位职责： 1）项目总监负责对工程档案资料监督、检查的组织领导。监理部设专职资 料员。 2）开工阶段负责建立项目档案管理组织，检查审核施工单位档案管理组织、 制度及归档计划。 3）加强对档案管理的中间控制。负责检查施工单位的归档计划执行情况， 在施工各阶段对设计、施工单位的资料进行监督、检查并提出整改意见。 4）重视监理资料的管理工作，资料员负责监理资料的收集、整理和归档工 作。项目投产后两个月内，由项目总监组织对监理资料进行整理、装订与移交。 施工