品质管理质量手册QA质量风险审计手册

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1、最新卓越管理方案您 可自由编辑 最新卓越管理方案您 可自由编辑 文件目录:文件目录: 1 目的 31 目的 3 2 适用范围 32 适用范围 3 3 定义 33 定义 3 4 职责 34 职责 3 5 正文 35 正文 3 6 引用文件 506 引用文件 50 7 记录与附录 507 记录与附录 50 8 变更历史 508 变更历史 50 1目的目的 本手册将采用失败模式及影响分析 (FMEA) 工具对制剂生产质量管理体系进行 风险识别、分析、评估,便于进一步采取措施进行风险控制,以降低生产过程中的 质量风险,保证产品质量。 2适用范围适用范围 本手册适用于公司所有的风险管理。 3定义定义 无

2、 4职责职责 风险管理小组:负责按本规程进行相关的风险管理。 5正文正文 5.1审计依据 5.1.1 药品生产质量管理规范(2010 年修订) 5.1.2 中国药典2010 版 5.1.3 基于产品风险所涉及的相关因素 5.2评估方法 5.2.1 风险识别 分析制剂生产质量管理体系的各环节, 对相关风险加以识别, 列出质量风险因 素 5.2.2 风险分析 对列出的质量风险因素进行预估,阐明“出错的可能性及结果” 5.2.3 风险评估 5.2.3.1 与产品质量或工艺直接相关的风险的评估方法: 采用定性或定量的方法对列出的风险因素按照风险发生的可能性、 严重性及可检测 性进行风险评级(评级时将预

3、先建立相关的标准,见下表) ,并计算其风险优先权 (RPN)。 5.2.3.2 严重性、可能性、检测性的定量 严重性定量 10最高失败将造成顾客的死亡或永久性伤害。财政损失:$1,000,000 9极高 失败可能导致顾客伤害。失败将不符合产品注册标准,可能导致 召回。财政损失:$1,000,000 8非常高 失败可对顾客造成副反应。 失败将不符合 GMP 法规或产品注册标 准,可能导致召回。财政损失:$500,000 7高 失败使顾客感知到安全问题。失败使部分剂量不能使用,导致顾 客高不满意度。可能因商业原因召回但未必被当局要求召回。财 政损失:$100,000 6中等 失败造成一个高度的顾客

4、不满意度和很多投诉。 失败不太可能造 成召回。财政损失:$50,000 5低失败可能造成个别顾客投诉。财政损失:$10,000 4非常低 与非剂型问题有关(像较小的包装问题)且能轻易被顾客克服的 失败。 财政损失:$5,000 3微小顾客可能注意到的失败,但是没有严重到要进行投诉。 2 非常微 小 顾客不轻易发现的失败。财政损失:$1,000 1无不会被顾客注意到的失败。财政损失:无 可能性定量 10 非常高:失败几 乎是不可避免的 一天内发生不止一次或十个单元内发生三次以上的可能 性(Cpk0.33or2.00or6)。 注:中间水平,表示介于前后水平之间。 检测性定量 10无法检测产品无法

5、检查或失败缺陷是不可检测的。 9难以检测产品基于可接受质量水平取样计划被取样、检查和放行。 8微小因为在一个样品中没有缺陷而接受产品 7非常低产品在过程中进行 100%地手工检查 6低 产品用通过/不通过或其他证明差错的仪表进行 100手工检 查。 5中等在过程中使用一些统计过程控制(SPC),产品最后离线检测。 4中高水平使用 SPC,对不符合控制的条件进行快速反应。 3高一个有效的过程能力(Cpk)大于 1.33 的 SPC 程序。 2非常高所有产品 100%被自动检查。 1无遗漏 缺陷很明显,且进行 100%自动检查,设备有正常校准和预防 性维护 5.2.3.3 风险等级、风险优先权(R

6、PN) 风险等级=可能性(O)x 严重性(S) 风险优先权 RPN风险等级 x 检测性(D); 严重性(S)x 可能性(O)x 检测性(D)风险优先权 60低 6199中 100高 5.2.4 管理流程中的风险评估方法 依据法规符合性、GMP 符合性及年度产品质量回顾情况,直接判定其风险优先权 (RPN)。 风险优先权设定标准 高 不符合现行药品管理相关法规、GMP 中的严重缺陷项目、可能 的安全事故 中GMP 中的一般缺陷项目 低除高、中以外的情况 5.2.4.1 风险控制 RPN 为中或高时,该项目必须进行评估,并制定风险控制措施; Class3 三级三级 Class2 二级二级 Clas

7、s1 一级一级 Risk priority 风险优先权风险优先权 检测性检测性 High 高高 Low 低低 Moderate 中中High priority 高优先权高优先权 Moderate priority 中优先权中优先权 Low priority 低优先权低优先权 RPN 为低时,该项目不需要进行评估,风险可以接受; S7,无论 RPN 值大或小,该项目必须进行评估,并制定风险控制措施; 风险降低过程可能会给系统带入新的风险, 也可能增加已存在的风险的严重程度。 因此,制定风险降低措施后,可能需要重新审核风险评价。 5.2.4.2 质量保证体系质量风险手册 按照上诉方法分别进行工艺技

8、术质量风险管理、 管理过程中的质量风险管理, 将识 别的风险及进行的风险控制措施汇总,详见下表: 厂房设施管理 项目项目潜在风险潜在风险 风 险 等 级 风 险 等 级 控制措施控制措施 风 险 降 低 风 险 降 低 相关文件相关文件 项目 URS 编制的项目 URS 文件内容不 完善或要求过高,可能导致 项目设计出现失败 高 编制 URS 时,要求使用部门、 工程部门、质量部门共同参 与 低 EM4001V01 设备选型与采购管 理规程 项目设 计 项目设计可能与 URS 不符合 或不符合 GMP 要求 高 进行设计确认,确保项目的 设计不得改变原项目 URS 的 主要构想,如果确实需要改

9、 变,则对项目 URS 进行修改 低 EM4001V01 设备选型与采购管 理规程 项目施项目管控不到位,可能出现中在工程施工过程中严格各项低EM2002V01 项目项目潜在风险潜在风险 风 险 等 级 风 险 等 级 控制措施控制措施 风 险 降 低 风 险 降 低 相关文件相关文件 工 控制 各种不期望的情况,如工期 延长、增加投资、工程质量 不符合要求等 管理,如:施工进度控制、 施工材料控制、施工质量控 制、资金控制 工程建设及竣工验 收管理规程 项目竣 工 验收 竣工验收项目不齐全高 将验收分成土建装饰工程、 安装工程、工程资料三部分 进行验收,确保验收工作没 有漏项 低 EM200

10、2V01 工程建设及竣工验 收管理规程 厂房设 施的使 用维护 使用过程中未及时进行检查 和维护,导致厂房设施出现 损坏,影响生产环境 中 定期由工程部门派员进行巡 检,发现损坏的及时维修 低 EM2008V01 厂房设施维护管理 规程 系统未连续运行,不能保持 系统正压,可能导致洁净区 受到污染 高 生产间隙采用变频运行的方 式,以维持室内正压 低 相关净化空调机组 使用、维护保养 SOP 系统运行没有报警功能,导 致出现偏差未及时发现 高 对系统安装温湿度报警装置, 及时发现系统故障和偏差 低 相关净化空调机组 使用、维护保养 SOP 净化空 调 系统 房间的高效过滤器存在泄露, 可能影响

11、洁净室洁净度 高 定期进行高效过滤器的检漏 测试 低 相关净化空调机组 使用、维护保养 SOP 项目项目潜在风险潜在风险 风 险 等 级 风 险 等 级 控制措施控制措施 风 险 降 低 风 险 降 低 相关文件相关文件 压缩机不是无油压缩机,产 气中油份含量高,对药品带 来污染 高 选用无油压缩机来生产压缩 空气;在主管路上安装除油 过滤器,滤除压缩空气中的 油份含量 低 EM3007V01 压缩空气 系统管理规程 终端用气点的气体洁净级别 达不到工艺需要 高增加终端过滤器低 EM3007V01 压缩空气 系统管理规程 压缩空 气 系统 终端过滤器的完整性达不到 要求 高 定期进行完整性检测

12、,确保 压缩空气符合要求 低 EM3007V01 压缩空气 系统管理规程 设备管理 项目项目潜在风险潜在风险 风 险 等 级 风 险 等 级 控制措施控制措施 风 险 降 低 风 险 降 低 相关文件相关文件 设备 URS 的制 编制的设备 URS 文件内 容不完善或要求过高, 可能导致设备设计、选 中 编制 URS 时,要求设备使用部门、工 程部门、质量部门共同参与,必要时 邀请供应商参与编制。 低 EM4001V01 设备选型与采购管 理规程 定型出现失败 设备 选型 设备选型可能出现失 败,导致采购了与预期 不一致、不符合 GMP 要 求的设备 中 严格按照 URS、GMP 的要求进行设

13、备 选型, 必要时应对设备供应商进行现 场考察、审计,同时应充分考虑对生 产工艺的影响, 在涉及影响产品质量 时,质量授权人有否决权。 低 EM4001V01 设备选型与采购管 理规程 设备 分级 设备分级不准确,影响 设备的使用、维护保养 工作的开展 中 由设备部门、使用部门、质量部门依 据设备的关键程序、 对产品质量的影 响、是否直接接触产品、GMP 的要求 共同评估设备的级别 低 EM4013V01 设备故障维修管理 规程 设备 的 DQ 设备的设计可能不能 满足用户需求 中 严格按照 URS 的要求, 逐条与供应商 的设计资料(FDS)进行审核、检查, 确保其设计满足 URS 的要求;

14、对发现 的不符合项提请 URS 编制小组进行 评估,确定是否接受 低 EM4001V01 设备选型与采购管 理规程 FAT 设备制造过程中可能 出现偏差,导致设备制 造质量不符合设计要 求 中 在设备出厂前, 对制造商已制备好的 设备进行生产现场的工厂接收测试, 确认设备的结构装配、所用材质、主 要性能等完全符合用户需求及经批 准的设备的设计标准和 GMP 法规的 要求。 低 EM4002V01 设备验收管理规程 设备 开箱 验收 设备随机资料或零配 件可能不齐全 中 对设备进行开箱检查, 逐一检查主机、 附属设备、备件及随机资料 低 EM4002V01 设备验收管理规程 设备安装不到位、安装

15、 质量不佳,可能影响设 备的使用 中 按照设备说明书和安装图纸确定安 装流程,安装完成后进行安装确认, 以保证安装质量 低 EM4002V01 设备验收管理规程 设备 安装 调试 验收 设备调试不到位,可能 影响设备功能的正常 运行 中 设备调试以供应商工程师为主, 设备 工程部工程师、 设备所属部门操作人 员配合共同进行。 主要生产工艺设备、 公用设备(A 类设备)应在设备调试 完成后进行运行确认, 以确保设备能 正常运行 低 EM4002V01 设备验收管理规程 设备 性能 验证 设备的性能达不到 URS 的要求 高 设备做生产地测试。 如果该设备分拆 运输,在公司进行再组装,从供应方 接

16、收该设备前要进行现场测试, 确认 其性能达到 URS 的要求, 以保证设备 长期稳定运行 低 QA6003V01 公用系统、 设备验证 管理规程 设备 使用 设备运行的参数与规 定的参数不一致,可能 导致超负荷运行,出现 安全事故或设备的运 高 生产设备应当在确认的参数范围内 使用 低 相关设备使用、 维护 保养 SOP 行与验证状态不一致 设备使用过程中可能 出现故障隐患,可能影 响产品质量 中 由设备维修人员对设备进行日常巡 检,检查可能存在的故障隐患,设备 操作人员应及时向设备维修人员反 映设备运行情况 低 相关设备使用、 维护 保养 SOP 设备清洁效果不好,存 在污染产品的风险 高 对设备制定专门的清洁规程, 并进行 设备清洁验证,确保清洁规程有效 低相关设备清洁 SOP 设备 清洁清洁后的设备存在二 次污染的风险 高规定设备清洁后的保存条件、 有效期低相关设备清洁 SOP 设备故障可能不明确, 影响维修效果 中 由设备维修人员到现场进行故障调 查、分析,确定故障原因 低 EM4003V01 设备使用、 维护与日 常检查管理规程 工程部门可能不能

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