{流程管理流程再造}某公司各部门协调配合工作流程汇编

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1、流程管理流程再造某公司 各部门协调配合工作流程汇 编 流程管理流程再造某公司 各部门协调配合工作流程汇 编 各部门协调配合工作流程各部门协调配合工作流程 一、各部门季初三日内向董办上报季度工作计划; 二、生产仓储部每月 23 日前将次月的生产计划和采购计划提报给经理 办公室 三、各部门每月 23 日前向经理办公室提报定额外的费用申请; 四、七、财务部每月初将上月度的相关财务报表提交经理办公室; 五、董办每月 28 日前组织召开公司运营工作会议,并批复各项计划, 各部门严格按照所批复的计划执行; 六、各部门每月 30 日前向董办上报本月计划完成情况反馈表; 七、每月 30 日生产、保管部门分别向

2、经理办公室、财务部门提报仓储 物资进、销、存统计表; 八、董办每月 5 日前将各部门上一个月工作完成情况做出汇总考评并通 报; 九、各部门每季度、每半年向董办上报季度、半年工作总结; 十、 各部门根据新需岗位人员, 填制人员需求表报经理办公室研究决定 ; 十一、各部门之间的人员变动,要填制人员变动表,报经理办公室研究 决定; 十二每周五下午由办公室组织召开生产运营协调会讨论并解决各部生 产运营中存在的问题; 十三、每周五下午由办公室组织召开生产运营协调会讨论并解决各部生 产运营中存在的问题; 十四、必须按公司要求的时间给财务、生产仓储部门上报生产日报、月 报表; 对外协作部:1、对外协作部:1

3、、季初三日内向董办上报季度工作计划。2、每月 23 日前向董办提报定额外的费用申请。 3、每月 23 日前向后勤供应部提交次月的采购计划。4、部门之间的人员变动填制人员变动表,本部门所 需岗位人员填制人员需求表要上报董办审批。5、每月 30 日前向董办上报本月计划完成情况反馈表 6、每 季末、每半年末向董办上报季度、半年工作总结。7、每年 9 月 1 日前制定次年各项工作计划和本年度的 工作总结,并上报董办。 董事长办公室:董事长办公室: 1、1、每月 28 日前组织召 开公司运营工作会议, 并批复各项计划。2、每 月 30 日前将各部门本 月工作完成情况做出汇 总考评并通报。3、董办 对各部

4、上报的人员变动、 需求及时进行审批。4、 每年 9 月 30 日前下达 公司下一年度各部门的 各项工作计划,并公布 本年度各部门的奖惩情 况。考评结果 人员批复 各类计划 文件批复 生产仓储部:生产仓储部:1、季初三日内向董办上报季度工作计划。2、每月 23 日前将次月的生产计划和采购申请提 报给董办和后勤供应部。3、每月 23 日前向董办提报定额外的费用申请 4、每月 23 日前向后勤供应部提 交次月的采购计划。5、部门之间的人员变动填制人员变动表,本部门所需岗位人员填制人员需求表要上 报董办审批。6、每月 30 日生产仓储部分别向董办、财务部提报仓储物资进、销、存统计表 7、每季末、 每半

5、年末向董办上报季度、半年工作总结。8、每年 9 月 1 日前制定次年各项工作计划和本年度的工作总 结,并上报董办。 行政后勤部:行政后勤部:1、季初三日内向董办上报季度工作计划。2、每月 23 日前向董办提报定额外的费用申请。 3、每月 23 日前向后勤供应部提交次月的采购计划。4、每月 25 日前向董办上报次月采购计划。5、部门 之间的人员变动填制人员变动表,本部门所需岗位人员填制人员需求表要上报董办审批。6、每月 30 日 前向董办上报本月计划完成情况反馈表 7、每季末、每半年末向董办上报季度、半年工作总结。8、每年 9 月 1 日前制定次年各项工作计划和本年度的工作总结,并上报董办。 科

6、研营销部 :科研营销部 : 1、季初三日内向董办上报季度工作计划 2、每月 20 日前分别给董办,生产仓储上报(次月) 销售计划,并向董办上报本月销售情况情况表。3、每月 23 日前向董办提报定额外的费用申请 4、每月 23 日前向后勤供应部提交次月的采购计划。5、部门之间的人员变动填制人员变动表,本部门所需岗位人员 填制人员需求表要上报董办审批。6、每月 30 日前向董办上报本月计划完成情况反馈表 7、每季末、每半 年末向董办上报季度、半年工作总结。8、每年 9 月 1 日前制定次年各项工作计划和本年度的工作总结, 并上报董办。9、9 月 1 日前负责上报各类包装及宣传品设计的定稿文件,并上

7、报董办审批。10、负责对 种子生产新增购设备的审核把关,报董办审批后执行。 魅力种业公司:魅力种业公司:1、季初三日内向董办上报季度工作计划。2、每月 20 日前分别给董办,生产仓储上 报(次月)销售计划,并向董办上报本月销售情况情况表。3、每月 23 日前向董办提报定额外的费用申 请 4、每月 23 日前向后勤供应部提交次月的采购计划。5、部门之间的人员变动填制人员变动表,本部门 所需岗位人员要上报董办备案。6、每月 30 日前向董办上报本月计划完成情况反馈表 7、每季末、每半年 末向董办上报季度、半年工作总结。8、每年 9 月 1 日前制定次年各项工作计划和本年度的工作总结,并 上报董办。

8、 青岛销售公司:青岛销售公司:1、季初三日内向董办上报季度工作计划。2、每月 20 日前节分别给董办,生产仓储上报 (次月)销售计划,并向董办上报本月销售情况情况表。3、每月 23 日前向董办提报定额外的费用申请 4、每月 23 日前向后勤供应部提交次月的采购计划。5、部门之间的人员变动填制人员变动表,本部门所 需岗位人员要上报董办备案。6、每月 30 日前向董办上报本月计划完成情况反馈表 7、每季末、每半年末 向董办上报季度、半年工作总结。8、每年 9 月 1 日前制定次年各项工作计划和本年度的工作总结,并上 报董办。 财务管理部:财务管理部:1、季初三日内向董办上报季度工作计划。2、每月

9、23 日前向后勤供应部提交次月的采购计 划。3、每月 23 日前向董办提报定额外的费用申请。4、每月 25 日将本月度的相关财务报表提交董办及 相关部门。5、部门之间的人员变动填制人员变动表,本部门所需岗位人员填制人员需求表要上报董办审 批。6、每月 30 日前向董办上报本月计划完成情况反馈表 7、每季末、每半年末向董办上报季度、半年工 作总结。8、每年 9 月 1 日前制定次年各项工作计划和本年度的工作总结,并上报董办。 各部门工作对接流程图各部门工作对接流程图 公司各部门工作职责公司各部门工作职责 一、董事长办公室工作职责一、董事长办公室工作职责 1.负责公司日常运营的组织、衔接、协调工作

10、; 2.负责公司各类文件的制作、收发、归档工作; 3.负责公司人力资源的管理工作; 4.负责公司的审计、监察及绩效考核工作; 5.负责本部门岗位设置及人员管理工作; 6.负责完成公司下达的各项工作指标; 7.完成董事长交办的其他工作。 二、科研营销部工作职责二、科研营销部工作职责 1.负责公司种子项目(瓜菜种子除外)的科研、繁育、采购的管理、 相关证件办理及质量标准制定与检验工作; 2.负责公司大田种子、肥料的策划及销售工作; 3.负责本部门的岗位设置及人员管理工作; 4.负责完成公司下达的各项年度指标; 5.负责对种子生产新增购设备的审核把关,报董办审批后执行; 6.负责本部门的日常管理工作

11、; 7.完成董事长交办的其他工作。 三、生产仓储部工作职责三、生产仓储部工作职责 1.负责公司化工产品的研发、生产工作; 2.负责化工产品质量安全及检验工作; 3.负责公司仓储管理工作; 4.负责公司肥料类产品证件的办理工作; 5.负责本部门的岗位设置及人员管理工作; 6.负责完成公司下达的年度各项指标; 7.负责本部门的日常管理工作; 8.完成董事长交办的其他工作。 四、后勤供应部工作职责四、后勤供应部工作职责 1.负责公司的后勤管理、安全保卫、防火防盗的综合治理工作; 2.负责公司生产所需的包材、化工原辅料、种子及日常采购工作; 3.负责公司公共设施的维护与维修管理; 4.负责公司装卸队的

12、全面日常管理; 5.负责公司的转商工作; 6.负责本部门的岗位设置及人员管理; 7.负责完成公司下达的年度各项指标; 8.完成董事长交办的其他工作。 五、财务管理部工作职责五、财务管理部工作职责 1.负责公司生产、经营的核算及财务决算工作; 2. 负责公司的资金周转及收支管理; 3. 负责与客户的对账工作; 4. 负责财务部的岗位设置及人员管理工作; 5. 负责完成公司下达的各项工作指标; 6. 完成董事长交办的其他工作。 六、对外协作部工作职责六、对外协作部工作职责 1. 负责公司对外关系协调工作; 2. 负责公司的资本运营工作; 3. 负责公司的项目申报工作; 4. 负责公司办理(产品证件

13、除外)各种证件工作; 5. 负责公司质量、环境等各种认证的组织工作; 6. 负责本部门的岗位设置及人员管理工作; 7. 负责完成公司下达的各项工作指标; 8. 完成董事长交办的其他工作。 七、直属公司工作职责七、直属公司工作职责 1.负责本公司的日常管理工作; 2.负责本公司的岗位设置及人员管理工作; 3.负责完成公司下达的年度各项指标; 4.完成董事长交办的其他工作。 公司逐级负责管理制度公司逐级负责管理制度 第一章 总 则 第一章 总 则 第一条 第一条 通过层层落实、层层监督、层层考核的逐级负责制管理,提高 公司整体的管理水平。 第二条 第二条 在逐级负责制的模式下,给各级层人员更广扩的

14、空间,使其各 负其责充分发挥自主性、自创性,提升各级层的自我调摆能力。 第三条 第三条 避免因有越级管理行为而造成指挥混乱、 责任不清的情况发生。 第二章 原则规定 第二章 原则规定 第四条 第四条 上级对下级可以越级检查工作,不能越级指挥。但在下列特殊 情况下,可越级指挥: (1)当发生紧急情况时,上级领导没有找到直接下级,需马上制止 损失浪费或不良现象的继续发生; (2)当下属不执行上级的指示或违反规章制度,任何领导都有权越 级直接指挥及制止,对不服从指挥者可给予经济处罚或予与辞退; (3)下级无力完成上级安排的任务; (4)公司组织的临时项目及各项活动 第五条 第五条 下级对上级可以越级

15、申诉,不能越级报告。申诉和报告的界定 是: 报告-就是在正常情况下,向直接上级请示、汇报工作。 申诉-就是告状。当上级有违规、损害企业的利益、滥用职权、对下 级有不公正的行为时均可越级申诉。如属诬告对申诉者必须进行相关的 处罚 第六条 第六条 所有人员必须对自己的职责范围要十分清楚和了解,既要明确 上下级的指挥层次,又要明确同级协作的职能。当上级对下级布置工作时 必须做到: (1)有明确的目的; (2)有明确的程序; (3)有明确的时限; (4)有明确的责任人; (5)有明确的标准。 第七条 第七条 杜绝多头指挥,相互干扰。如造成作业人员无所适从的混乱局 面,因职责不明确而造成相互推诿或扯皮现

16、象,则实施“谁造成,谁承担” 的原则。 第三章 逐级负责明确分工第三章 逐级负责明确分工 第八条 第八条 按照董事长、各副总、各部门主管、各职员的顺序实行逐级负 责制。 第九条 第九条 各级领导及每位员工, 必须严格遵守各自职责分工, 找准位置, 明确公司领导的主要分工即: (1)董事长:负责公司的全面工作。 (2)董办主任:负责董办的全面工作。 (3)科研营销副总:负责公司的科研项目、种子生产(瓜菜品种除 外)及市场销售的全面工作。 (4)生产仓储副总:负责公司的化工产品的生产及仓储管理工作。 。 (5)对外协作副总:负责公司的对外协作工作。 (6)后勤供应副总:负责公司的后勤服务及采购方面的全面工作。 (7)青岛公司经理:负责青岛生化公司的全面工作。 (8)魅力公司经理; 负责魅力种业公司的全面工作。 第十条 第十条 对各部门出现无人负责的遗漏工作项目,由部门主管及时安排 落实完善。 第十一条 第十一条 各部门内部之间的工作配合由各部门主管或副总负责协调; 部门与部门之间的

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