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1、管理信息化 SAP 实 施SAP系统用户操作手册 管理信息化 SAP 实 施SAP系统用户操作手册 SD 主数据 说明：说明： 1、不改变各部分对应字体、字号； 2、系统操作界面截屏中，标注符号从以下标识选取即可： 3、版本控制： 版本号版本号日期日期更改者更改者版本备注版本备注 1.02012-05-31 胡瑞媛 景伟 周俊 杨靓 张晶 王丽娜 胡云炜 杨瑞娟 初始版本： 客户主数据 信贷主数据；托盘回收 价格主数据；销售开票（参考财务操作手册） 业务员主数据 数量合同；按单采购；免费发货；借/贷项；其它 标准销售订单（按单/库）；来料加工；退货；换货 销售交货 销售 BOM 2.02012
2、-06-15销售报表 ERP 项目ERP 项目 SAP系统用户操作手册 销售与分销（SD）销售与分销（SD） 8 8 1 12 2 5 57 7 9 9111113131515 目录目录 1SD 主数据 61SD 主数据 6 1.1 客户主数据 6 1.1.1 创建客户主数据 6 1.1.2 更改客户主数据 28 1.1.3 显示客户主数据 31 1.1.4 系统操作要点说明 34 1.2 信贷主数据 35 1.2.1 创建/更改信贷主数据 35 1.2.2 显示信贷主数据 39 1.2.3 显示信贷更改 41 1.2.4 信贷主数据清单 43 1.2.5 系统操作要点说明 45 1.3 销售
3、价格主数据 45 1.3.1 创建条件记录 45 1.3.2 更改条件记录 47 1.3.3 显示条件记录 50 1.3.4 系统操作要点说明 53 1.4 业务员主数据 54 1.4.1 创建业务员主数据 54 1.4.2 更改业务员主数据 62 1.4.3 显示业务员主数据 65 1.4.4 系统操作要点说明 68 1.5 物料清单（销售 BOM）70 1.5.1 创建物料清单（销售 BOM）70 1.5.2 更改物料清单（销售 BOM）74 1.5.3 显示物料清单（销售 BOM）78 1.5.4 系统操作要点说明 80 2 销售订单业务 812 销售订单业务 81 2.1 数量合同 8
4、1 2.1.1 创建数量合同 81 2.1.2 更改数量合同 83 2.1.3 显示数量合同 86 2.1.4 系统操作要点说明 87 2.2 销售订单-标准 87 2.2.1 创建销售订单 87 2.2.2 销售订单审批 91 2.2.3 更改销售订单 93 2.2.4 显示销售订单 97 2.2.5 系统操作要点说明 99 2.3 销售订单-按单采购 99 2.4 销售订单-免费发货 102 2.5 销售订单-借/贷项 104 2.6 销售订单-其它 107 2.7 销售订单-来料加工 110 2.8 销售订单-退货 113 2.9 销售订单-换货 115 2.10 销售订单-托盘回收 1
5、18 3 销售交货业务 1213 销售交货业务 121 3.1 外向交货 121 3.1.1 创建外向交货单-标准 121 3.1.2 更改外向交货单 125 3.1.3 显示外向交货单 128 3.1.4 系统操作要点说明 129 3.2 交货证明 130 3.2.1 更改交货证明 130 3.2.2 系统操作要点说明 132 3.3 退货收货 132 3.3.1 创建外向交货单-退货收货 132 3.3.2 冲销外向交货 134 3.3.3 系统操作要点说明 137 4 报表查询 1394 报表查询 139 4.1 运输费用明细表 139 4.2 销售状态表 139 4.3 订单执行情况表
6、 140 4.4 销售月度滚动计划表 140 4.5 销售年度预算表 141 4.6 销售完成情况与预算、计划对比表 142 4.7 未开发票明细 142 4.8 发票状态表 143 4.9 销售、生产、采购单据对应 143 1SD 主数据1SD 主数据 1.1 客户主数据1.1 客户主数据 详细参考流程BP_SD_00_01 客户主数据维护流程 1.1.1创建客户主数据1.1.1创建客户主数据 菜单路径菜单路径后勤-销售和分销-主数据-业务合作伙伴-客户-创建-完成 事务代码事务代码XD01XD01 1）通过以下路径双击进入创建客户主数据初始屏幕，也可以直接在处输入事务代码 XD01 再 单
7、击或按回车键进入创建客户主数据界面。 2）创建集团外部客户（售达方）。 栏位栏位说明说明参数参数 2选择科目组Z002 3录入客户100010 4选择公司代码1100 5选择销售机构1101 6选择分销渠道10 7选择产品组10 字段说明 科目组 Z001集团内部客户 Z002集团外部客户 Z003送达方 Z004关联方 2 2 4 4 6 6 公司代码 1100奥瑞金包装股份有限公司 3600浙江奥瑞金包装有限公司 销售机构 1101奥瑞金包装股份有限公司饮料罐销售组织 1103奥瑞金包装股份有限公司食品罐销售组织 1109奥瑞金包装股份有限公司通用销售组织 3605浙江奥瑞金包装有限公司饮
8、料罐销售组织 3609浙江奥瑞金包装有限公司通用销售组织 产品组 10红牛罐 11旺旺罐 12八宝粥罐 13蛋白饮料罐 14王老吉罐 20普通饮料罐 30奶粉罐 31番茄罐 32果蔬罐 33啤酒桶 40普通食品罐 50碳酸饮料罐 51啤酒罐 52茶饮料罐 60其它罐 90盖子 91原材料 92半成品 93备件 99其它 2.1）录入内容后回车或点击进入常规数据地址界面。 栏位栏位说明说明参数参数 8录入名称（与金税发票信息一致）天津伊利乳业有限公司 9录入搜索项 1天津伊利 10录入街道（与金税发票信息一致）天津空港经济区西十五道 5 号 11录入门牌号（运输地区报表使用）空港经济区 12录入
9、邮政编码300410 13录入城市天津 14录入国家CN 15录入地区030 16录入电话（可选，与金税发票信息一致） 022-0 17录入传真（可选）022-5 参数说明： 门牌号：区县一级； 城市：市一级，只有城市名称，没有“市”，例如“北京”、“天津” 2.2）录入内容后，点击控制数据。 栏位栏位说明说明参数参数 18录入税号 1（金税发票客户税号，位数不足使用税号 2） 19录入税号 5（客户工商登记号） 2.3）录入内容后，点击支付交易。 录入银行数据时弹出如下窗口或点击进入银行数据界面。 点击返回支付交易界面。 栏位栏位说明说明参数参数 20录入国家CN 21录入银行代码（内部给号
10、，不用填写）Z021 22录入银行账户（与金税发票信息一致）0 8 8 1010 1212 1414 1919 21212323 1616 2424 23录入银行户主天津伊利乳业有限责任公 司 24录入参考细节（可选，银行账户位数不足时使 用） 25录入银行名称（与金税发票信息一致）中国银行股份有限公司天 津融和广场支行 2.4）录入内容后，点击联系人。 点击，进入联系人细节界面。 录入内容后回车返回联系人界面。 栏位栏位说明说明参数参数 26录入名称（客户收货人姓名）李晶 27录入电话 1（客户收货联系电话） 2.5）录入内容后，点击公司代码数据，进入账户管理界面。 栏位栏位说明说明参数参数
11、 28录入统驭科目100 29录入现金管理组E2 字段说明 统驭科目组 100应收账款-集团内-子公司 200应收账款-集团内-分公司 100应收账款-集团外-国内客户 200应收账款-集团外-国外客户 现金管理组 E1内部客户 E2外部客户 E4关联客户 2626 2727 2.6）录入内容后，点击支付交易。 栏位栏位说明说明参数参数 30付款条件（财务使用）Z012 字段说明 Z001款到发货 Z002预付定金，款到发货 Z003预付定金，货到付款 Z004货到验收合格 3 日内付合同全款 Z005货到验收合格 7 日内付合同全款 Z006开票日结 30 天 Z007开票日结 60 天 Z
12、008开票日结 90 天 Z009开票月结 30 天 Z010开票月结 60 天 Z011开票月结 75 天 Z012开票月结 90 天 Z013即期信用证 Z01430 天信用证 Z01560 天信用证 Z01690 天信用证 Z017立即应付的到期净值 Z018开票日结 15 天 Z019开票月结 45 天 Z020货到票到 120 天 Z021发货日结 30 天 Z022发货日结 45 天 Z023发货月结 90 天 Z024预付定金，款到发货，留 10%质保金 Z025收到发票月月底支付 Z026开票日结 45 天 Z027发货月结 60 天 Z028发货月结 30 天 Z029发货日
13、结 90 天 2.7）录入内容后，点击销售区域数据，进入销售界面。 栏位栏位说明说明参数参数 31录入销售部门（即销售大区）（可选）1000 32录入货币CNY 33录入客户定价过程8 字段说明 销售部门（销售大区） 1000华北大区 1001东南大区 1002中南大区 1003西南大区 1004山东 1005新疆 1006尼日利亚 货币 CNY中国人民币 USD美国美元 EUR欧洲(欧元) 客户定价过程 8含税 9不含税 2.8）录入内容后，点击发送。 3232 3535 3636 栏位栏位说明说明参数参数 34录入装运条件Z1 35录入交货工厂1100 36勾选与 POD 相关V 说明 ：
14、 与 POD 相关的勾选和实际业务相关 ； 外贸、公司间转储业务的客户不需要勾选“与 POD 相关”。 装运条件 Z1汽车 Z2自提 交货工厂 1100奥瑞金包装股份有限公司工厂 3600浙江奥瑞金包装有限公司工厂 2.9）录入内容后，点击开票凭证。 栏位栏位说明说明参数参数 37录入付款条件（销售使用）Z012 38录入账户分配组01 39录入税分类（必须上税）1 字段说明： 付款条件参考创建客户主数据 2.6）公司代码部分； 帐户分配组 01国内收入 02国外收入 税分类 1必须上税 0免税 2.10）录入内容后，点击合伙人功能。 4040 栏位栏位说明说明参数参数 40录入伙伴功能ER
15、41录入编号36 说明 ： 售达方匹配业务员、送达方、运输公司，前提条件是系统中已经维护业务员、送达方、 运输公司主数据。 字段说明 合作伙伴功能 SH送达方 ER销售员 VN运输公司 2.11）点击保存后，显示，完成创建客户主数据（集团外部客户）。 3）创建送达方。 菜单路径菜单路径后勤-销售和分销-主数据-业务合作伙伴-客户-创建-完成 事务代码事务代码XD01XD01 栏位栏位说明说明参数参数 43选择科目组Z003 44录入客户（内部给号，不用填写）200201 45录入销售组织1101 46录入分销渠道10 47录入产品组10 48录入参照客户（可选）100010 49录入参照销售组
16、织（可选）1101 50录入参照分销渠道（可选）10 51录入参照产品组（可选）10 3.1）录入内容，点击或回车后进入常规数据地址界面。 5353 58585959 5757 栏位栏位说明说明参数参数 52录入名称天津伊利乳业有限责任公司 53录入搜索项 1天津伊利 54录入街道天津空港物流加工保税区保税路 55录入门牌号空港物流加工保税区 56录入邮政编码300410 57录入城市天津 58录入国家CN 59录入地区030 3.2）录入内容后，点击联系人。 栏位栏位说明说明参数参数 60录入名称（客户收货人姓名）李晶 61录入电话 1（客户收货人联系电话） 3.3）录入内容后，点击销售区域数据发货。 栏位栏位说明说明参数参数 62录入装运条件Z1 63录入交货工厂1100 64勾选与 POD 相关V 说明 ： 与 POD 相关的勾选和实际业务相关 ； 外贸、公司间转储业务的客户不需要勾选“与 POD 相关”。 3.4）录入内容后，点击开票凭证。 栏位栏位说明说明参数参数 65录入税分类（必须上税）1 3.5）录入内容后，点击合伙人功能。 6161 636
