{管理信息化OA自动化}移动OA电脑操作说明

《{管理信息化OA自动化}移动OA电脑操作说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《{管理信息化OA自动化}移动OA电脑操作说明（43页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、管理信息化OA自动化 移动OA电脑操作说明 管理信息化OA自动化 移动OA电脑操作说明 ADC-移动 OA 操作说明ADC-移动 OA 操作说明 企业管理功能企业管理功能 1 个人设置 3 1.1 密码修改 3 2 集团通讯 4 2.1 联系人管理 4 2.2 群组管理 8 3 业务管理 11 3.1 帐号管理 11 3.2 工作流设定 14 3.3V 网短信设定 18 3.4 公文发布 21 3.5 部门设定 23 3.6 公文管理 28 普通用户功能普通用户功能 1 公文发布 30 2 公文处理 33 2.1 创建文件 33 2.2 创建函件 36 2.3 创建通知 38 2.4 查阅状态

2、 41 2.5 请你审核 43 2.6 请你印发 44 3 工作流 46 3.1 新建工作流 48 3.2 查阅工作流 50 3.3 请你执行 52 4 移动秘书 55 4.1 日程提醒 55 4.2 即时消息 61 4.3 移动名片 62 5 集团通讯 65 5.1 联系人管理 65 5.2 联系人管理 65 5.3 群组管理 69 6 常用业务 72 6.1 公告发布李金晖 73 6.2 问卷调查 76 6.3 发短信 82 6.4 短信收件箱 86 6.5 待发短信 89 6.6 生日祝福 91 6.7 节日祝福 94 6.8 资讯宝 96 7 个人设置 98 7.1 密码修改 98 8

3、 建议反馈 99 企业管理功能企业管理功能 图 1-1 1个人设置1个人设置 1.1密码修改 a)任务说明 通过该任务，用户可以对登录 ADC-OA 系统的密码进行修改 b)操作步骤 进入“密码修改”界面。 在右图所示的“个人设置” 界面，单击按钮，进入“密码修改” 界面，如图下图 所示 密码修改界面 1.在“密码修改”界面，在“旧密码”文本框中输入旧的用户登录密码。 2.分别在 “新密码” 和 “新密码确认” 文本框中输入完全一致的密码， 单击 “修 改密码”按钮。 3.系统返回密码修改的结果提示。 说明： 填写密码时，要求输入不超过 20 位的数字或字母，系统区分大小写。 2集团通讯2集团

4、通讯 图 2-1 联系人管理 在联系人管理界面，用户可以进行如下操作： 查看和管理联系人列表 新增联系人。 导入联系人。 2.1联系人管理 任务说明：通过该任务，管理员或用户可以对编辑好的联系人进行编辑修改操作。 操作步骤如下： 步骤一、进入“联系人管理”界面。步骤一、进入“联系人管理”界面。 如图 2-1 所示的“集团通讯”里面，单击 按钮进入“联系人管理”界面。如图 2-2 所示。 系统自动进入“联系人列表”界面，信息说明参见表 2-1. 图 2-2 联系人列表界面 表 2-1 联系人说明参数说明 参数如何理解 选择是否要选择改行信息。 手机号码联系人的手机号码 姓名联系人的姓名 编辑对此

5、联系人做编辑修改操作 删除删除此联系人。 步骤二、管理联系人设置步骤二、管理联系人设置 在图 2-2 所示的“联系人列表”界面，单击按钮，可以对此群组信进行编辑管理。 步骤三、删除已编辑好的联系人信息步骤三、删除已编辑好的联系人信息 在图 2-2 所示的“群组列表”界面，单击按钮，可以对此联系人进行删除操作。 二、联系人内容管理二、联系人内容管理 任务说明：通过该任务，管理员或用户可以编辑联系人设置。 操作步骤如下： 步骤一、进入新增联系人界面步骤一、进入新增联系人界面 在图 2-2 所示的“联系人列表”界面，单击上方的按钮，进入“新增联系人”界面，如 图 2-3 所示。 图 2-3 新增联系

6、人界面 步骤一、填写联系人资料步骤一、填写联系人资料 详细说明请查看列表(2-2) 参 数 名 参 数 名 如何理解如何理解如何设置如何设置 手 机 号 码 联系人手机号码 手工填写，不可为空。输入以 13 为前缀， 且长度为 11 位数字。示例： 姓 名 联系人的姓名 手工填写，不可为空。输入长度不超过 10 位 汉字或不超过 20 位数字、字母或符号组合。 性别联系人的性别选择单选按钮 生日联系人出生年月日。 从下拉列表框中选择。此项为可选项。 点击下拉菜单选取对应联系人生日时间即可 办公 电话 联系人的办公电话 手工填写，内容可为空。 输入长度不超过 20 位数字或字母。 示例0755-

7、8 公司联系人的公司名称。 手工填写，内容可为空。 输入长度不超过 50 位汉字或不超过 100 位数 字、字母或符号组合。 示例贵阳移动公司 部门联系人的部门信息手工填写，内容可为空。 输入长度不超过 25 位汉字或不超过 50 位数 字、字母或符号组合。 示例市场部 职位联系人的职位信息 手工填写，内容可为空。 输入长度不超过 25 位汉字或不超过 50 位数 字、字母或符合组合 Emai l 地 址 联系人的邮箱地址信息 手工填写，内容可为空。 输入长度不超过 25 位汉字或不超过 50 位数 字、字母或符号组合。 示例 所属 群组 设置联系人所属群组 从下拉列表框中选择。 此项为可选项

8、 2.2群组管理 在群组管理界面，用户可以进行如下操作： 查看和管理企业群组列表 填加个人群组 任务说明：通过该任务，用户可以对编辑好的群组进行修改操作。 操做步骤如下： 步骤一、进入“群组管理”界面步骤一、进入“群组管理”界面 在图所示“集团通讯”里面点按钮，进入“群组管理”界面，如图 2-4 所示。 系统默认自动进入“群组列表”界面，信息说明参见表 2-3 图 2-4“群组管理”界面 表 2-3 群组列表界面说明表 参数参数如何理解如何理解 选择是否要选择改行信息 群组名称/所属用户编辑的群组名字；建立该群组的用户名称 群组共享将群组与其他用户共享 修改对群组进行编辑修改 删除删除该群组

9、新增企业群组新增企业群组 任务说明：通过用户可以对群组进行编辑设置 操做步骤如下： 步骤一、进入新增企业群组界面步骤一、进入新增企业群组界面 在图 2-4 所示的“群组列表”界面，单击上方的按钮，进入“新增企业群组”界面，如 图 2-5 所示。 图 2-5 新增企业群组界面 步骤二、编辑企业群组信息步骤二、编辑企业群组信息 在群组名称那里写入需要添加的群组名称，群组描述写入此名称的详细介绍。 单击“添加联系人”按钮，弹出“选择联系人”对话框，如图 2-6 所示： 图 2-6 添加联系人界面 图 2-7 添加联系人的新增群组界面 步骤三、提交群组步骤三、提交群组 在“新增企业群组”界面，单击按钮

10、，即可完成本次群组添加。 3业务管理3业务管理 3.1帐号管理 1.任务说明 通过该任务，管理员可以对已有的企业个人帐号进行修改、删除操作。 2.操作步骤 步骤 1:步骤 1:进入“帐号管理”界面 在“业务管理”界面，单击按钮，进入“帐号管理”界面所示。 系统默认自动进入“帐号管理”界面参照下图 3-1。 图 3-1 查询用户界面 表 3-1 查询用户界面说明表 参数如何理解 序号指此帐号序号，统自动进行递增编号 用户帐号登陆移动 OA 平台使用者的帐号 使用人姓名指该帐号使用者的姓名 使用人手机号指该帐号使用者的手机号 编辑对该帐号进行资料修改功能 密码初始化管理员可根据要求恢复该帐号初始化

11、密码 删除删除该帐号 步骤 2步骤 2:帐号资料修改 在图 3-1 所示的“查询用户”界面，单击按钮，可以对此帐号资料进行编辑 管理。如图 图 3-2 修改企业个人帐号界面 3.1.1新增企业个人帐号 1.任务说明 通过该任务，管理员可以新建企业个人帐号。 2.操作步骤 步骤 1:步骤 1:进入“新注册用户”界面。 在图 3-1 所示的“查询用户”界面，单击上方的按钮，进入“新注册用户”界 面如图 3-3。 图 3-3 新用户注册界面 步骤 2:步骤 2:编辑个人用户信息 按照要求填写正确信息，带*号必填，点击按纽完成操作。 说明： 1用户帐号的长度要求：必须是数字，输入的数字长度必须是 3

12、位数字，此项内容不能为 空。 2用户密码长度要求：输入数字长度必须 10 位数字，输入字母的长度必须 10 位字母，此 项内容不能为空。 3用户姓名长度要求：输入数字长度必须 10 位数字，输入字母的长度必须 10 位字母，此 项内容不能为空。 4用户联系人电话:必须输入数字长度必须是 11 位，此项内容不能为空。 3.2工作流设定 在工作流设定界面，管理员可以进行如下操作： 查阅和管理工作流权限。 工作流权限设定。 说明： 工作流设定操作说明是以管理员角色为例介绍的。 工作流权限查询管理 任务说明 通过该任务，管理员可以对编辑好的工作流进行查看和删除操作。 操作步骤 进入“工作流设定”界面。

13、 在“业务管理”界面，单击按钮，进入“工作流设定”界面，如图 3-4 所示。 图 3-4 工作流权限查询界面 新开通工作流程 图 3-5 工作流权限查看界面 说明： 5工作流类型名称的长度要求：输入汉字、数字、字母或符号不超过 20 位， 此项内容不能为空。 6工作流类型描述的长度要求：输入汉字、数字、字母或符号不超过 1000 位， 此项内容不能为空。 7工作流类型编号是系统自动生成。 8处理人权限设定分为二级，都是通过点击进行添加，一级处理人必填，二级 处理人可填可不填。 9当填写了二级处理人后，用户提交信息需通过俩次审核。 3.3V 网短信设定 在 V 网短信设定界面管理员可进行以下操作

14、： 查看和管理 V 网短号 新增 V 网短号 3.3.1新增 V 网号 1任务说明 通过该任务，管理员可新建 V 网短号。 2操作步骤 步骤 1:步骤 1:进入“V 网短信设定”。 在“业务管理”界面，单击按钮，进入“V 网短信设定”界面，如 图 3-6 所示，系统将自动转入“V 网短信设定”界面 图 3-6V 网短信设定界面 表 3-2V 网短信设定界面参数说明表 参数如何理解 手机号新建 V 网短信用户手机号 短号新建 V 网短信用户手机号所对应的短号 姓名V 网短信用户姓名 步骤 1：步骤 1：新建 V 网短信用户。 在图 3-6 所示的“V 网短信设定界面” 界面，按照要求带*的必填，

15、填写完毕点击完成操 作。 说明： 1密码长度要求：输入数字长度必须 10 位数字，输入字母的长度必须 10 位字母，此项内容不能为空。 2姓名长度要求要求：输入数字长度必须 10 位数字，输入字母的长度必须 10 位字母，此项内容可为空。 3手机号长度要求:必须输入数字长度必须是 11 位，此项内容不能为空。 3.3.2短号管理 1任务说明 通过该任务管理员可对短号进行编辑和管理 2操作步骤 步骤 1步骤 1：进入“短号管理”界面 由上图 3-6 所示，点击，系统自动进入此操作界面如图 3-7 所示： 图 3-7 短号管理界面 表 3-3 短号管理界面参数说明表 参数如何理解 选择批量删除设定

16、的短号用户 姓名短号对应的使用者姓名 手机号短号对应的手机号 短号用户短号码 编辑修改短号用户资料 删除单个删除短号用户 步骤 2：步骤 2：对短号用户进行编辑 如图 3-7 所示，点击按钮，系统将自动进入此界面如下图所示，进行操作如图 3-8。 图 3-8 短号编辑界面 步骤 3：步骤 3：删除短号码 如上图 3-7 所示，点击删除按钮，系统将提示删除确认。如下图所示 3-9。 图 3-9 删除确认界面 3.4部门设定 在部门设定界面，管理员可以进行如下操作： 查看和管理企业部门列表 添加企业部门。 说明： 部门的操作说明是以管理员角色为例介绍的，用户进行部门设定的操作与此类 似，这里就不再一一赘述。 说明： 部门新建后，会显示在其他功能处，如：新建文件、新建函件、新建通知等选择审核人的时 候，有按部门选择的功能。若新建部门，则会在普通用户进行选取审核人等类似行为击按部 门选择后显示出来。 3.4.1部门设定管理 1.任务说明 通