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1、EXCEL函数培训课件 吕治军 2013-11-16,泼水节，大家互相泼水表示祝福，突然有个人骂道：哪个混蛋泼我了？大家劝道：泼水表示祝福。那人吼到：少扯淡，哪个混蛋用开水泼我了 早晨特冷和朋友去ATM取钱，巧遇运钞车加钞，只得站一旁等。朋友问我冻手不？我冷冷说：冻手！瞬间四杆枪指向我俩。被送入派出所。路上一直沉默我问朋友你怎么不开腔呢？瞬间八杆枪指向我俩。警察：叫什么名字？我：蒋英羽。警察：什么名字？我：蒋英羽！警察：whatisyourname？ 历史考试选择题：黄花岗起义第一枪谁开的？A宋教仁B孙中山C黄兴D徐锡麟，考生选C。又看第二题：黄花岗起义第二枪谁开的？考生傻了，就选了个B。接着

2、看第三题：黄花岗起义中，第三枪谁开的？考生疯了，胡乱选了A。考试出来就去找出卷老师，老师拿出课本说：黄兴连开三枪，揭开了黄花岗起义的序幕,Excel函数培训,1、什么是函数？ 函数是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式-实际上就是已经定义好的公式。 2、什么是公式？ 公式就是用户自行设计对工作表数据计算和处理的表达式。公式中可以包含函数。,一、函数的基础,1、函数的结构 函数是由函数的名称和一个或多个参数构成的，其形式为：函数名（参数1,参数2,），参数可是常量（数字与文本），代数表达式，单元格及单元格区域，逻辑值 ，数组和其它的函数。 函数语法:由函数名+括号+参数组成 例 求和

3、函数: SUM(A1,B2,) 参数与参数之间用逗号“ , ”表示 2、函数的种类 (1)逻辑函数 (2)时间与日期函数 (3)数学与三角函数 (4)文本函数 (5)财务函数 (6)统计函数 (7)查找与引用函数 (8)其他函数,3、相关概念 A、常规运算符：“+”“-” “*” “/” B、比较运算符：“=” “ ” “ = ” “ ” C、引用运算符: , :(用于区域) D、逻辑值：True(真-1,1) False(假0) E.单元格的相对引用与绝对引用 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横 F4键是快速锁定的功能键,二、函数的介绍与应用,

4、(1)AND函数 格式： AND(logical1,logical2, .) 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。 (2)OR函数 格式： OR(logical1,logical2, .) OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE,它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真 (3)NOT函数 格式： NOT(logical) NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个

5、值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE,AND( 条件) 括号中条件值均为TRUE，则为TRUE；如果任一个为FALSE，则为FALSE =AND（ 53,21 ）= TRUE =AND（ 13,21 ）= FALSE OR( 条件) 括号中条件值均为FALSE，则为FALSE；如果任一个为TRUE，则为TRUE =OR（ 53,21 ）= TRUE =OR（ 13,21 ）= TRUE =OR（ 13,25 ）= FALSE,NOT( 条件) 括号中条件值为FALSE，则为TRUE ；如果为TRUE，则

6、为FALSE =NOT（ 53 ）= FALSE =NOT（ 13 ）= TRUE,表达式 IF ( logical_test, value_if_true, value_if_false) IF ( 逻辑条件, 真值,假值) 说明 逻辑条件 : 运算结果为True或者False的表达式或值 真值 : Logical_test为True时返回的值 假值 : Logical_test为False时返回的值简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果,IF函数用产品型号判断,

7、公式F1=IF(SUM(A1:A5)0,SUM(A1:A5),“”)解析：如果SUM(A1:E1)不等于零，则在F1单元格中显示SUM(A1:E1)的结果，否则显示字符串。几点说明：（1） SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)0，在EXCEL中可以省略0；（2） “”表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。例：假如单元格A1、B1、C1中是各科成绩，如果有一科成绩不到60分，则不录取。公式为？ =IF（OR（A160，B160，C160)”不录取”,”录取“）,例 解 一,嵌套使用： If函数可以嵌套使用七层,利用 True、False构造复杂的

8、关系！,IF函数,方法一：G26=IF(F26=180,IF(F26=240,“优秀”，“合格”）,“不合格”）,例 解 二,方法二：G26=IF(F26=240,“优秀”，IF(F26=180,“合格”，“不合格”) 思考：各工序的目标是否达标。,sum函数,语法:SUM(number1,number2, .) 参数:number1，number2，.为 1 到 30 个需要求和的参数。,定义：返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和,算术平均数:AVERAGE 格式：AVERAGE( 数值1,数值2,) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3

9、300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=105,四舍五入函数:ROUND ROUND( 数值,小数位) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33,Int取整函数 （取向较小方向的数,向下取整） Int( 数值) A B C 1 10.8 20.3 -10.3 2 -10.8 40 2000 int(A1)=10 int(A2)=-11 int(

10、B1)=20 int(C1)=-11,定义：根据指定条件对若干单元格求和,sumif函数,语法SUMIF(range,criteria,sum_range)1）range 为用于条件判断的单元格区域。2）criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、“32”、“32” 或 “李先春。3）sum_range 是需要求和的实际单元格。,求出上图中李先春销量总和？,例 解 一,=sumif(B2:E7,”李先春“，C2:E7)结果=488,求出上图中大于10的数值总和？,例 解 二,sumif(C3:C7,=10) 结果=33,Co

11、unt,表达式： Count(value1,value2,) 说明: 计算连续或不连续区域的数字个数。参数value代表1-30个各种不同类型的数据， 或单元格引用，但只对数字型数据进行计算。,COUNT,已知： A1=0 A2=2 A3=“” A4=“#REEF” A5=Count(A1,A2,A3,A4,2) 结果 A6=3,CountA,表达式： CountA(value1,value2,) 说明: 计算参数表中任意类型数据的个数。或单元格区域中非空的单元格个数。参数value代表1-30个各种不同类型的数据，或单元格引用。,COUNTA,已知： A1=0 A2=2 A3=“” A4=“

12、#REEF” A5=“总量” A6=Count(A1,A2,A3,A4,A5 ,2) 结果 A6=6,COUNT与COUNTA的区别,count只统计数字型单元格的个数,对于文字,错误值,逻辑值不能 统计,而counta可以,但对于空白单元格都不能统计.,countif函数,语法 ：COUNTIF(range,criteria)说明： Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本 （条件可以表示为79、“79”、“79” 、“李先春” 或 B4 ）,上图中求出数据1中A开头的个数？,

13、例 解 一,=countif(B2:B6,”A*”)结果=3,Left函数,表达式： Left (Text , num_chars) 说明 Text : 文本字符串 num_chars : 指定要提取的字符数,注意: num_chars 必须大于等于0 如果n_cs大于文本长度,返回所有文本 如果省略num_chars,默认为1,功能:从字符串左端取指定个数字符,已知: A1= 012141002 A2= Left(A1,2) 结果: A2= 01,例 解 一,Left函数,已知: A1= 012141002 A2= right(A1,2) 结果: A2= 02,例 解 一,right函数,已

14、知: A1= 012141002 A2= right(A1,2) 结果: A2= 02,例 解 一,right函数,mid函数,表达式： Mid(Text，start_num，num_chars) Text :文本字符串 start_num : 提取的第一个字符的位置 num_chars : 返回的字符的个数,不能是负数 （注：start_num 大于文本总长度,返回空 ， start_num + num_chars 大于文本总长度,返回到文本末的字符串，start_num 小于1 ,返回错误值 #value! ）,已知： A1= 002141001 A2= mid(A1,3,3) 结果 A2

15、= 214,mid函数,功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取,计算字符长度LEN LEN( 文本) 计算字符串的长度 =LEN（ “abcdef”）=6 SDWL1005C3N6JSTFR01 SDWL1005C3N6JSTF =Left(,12)2 :查找内容的数组; 3 :数据后开始的列数; 4 :True False,VLOOKUP函数的功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。,Vlookup示例:,在B50中得出王勇的总分数?,B50=Vlookup(A50,A1:E5,5,0) =223,在字符串中查找特定字符FIND 查找一个字符在另一个字符串中的位置 FIND( 文本, 范围,数值) 数值表示查找第几个. =FIND（ “a”, “abcaef”,1）= 1 =FIND（ “a”, “abcaef”,2）= 4 可以用来取小批号,1.返回日期序列年份YEAR YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003 2.返回日期序列月份MONTH MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONT