{人力资源岗位职责}某机动车检测公司总经办职能说明书

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1、人力资源岗位职责某机 动车检测公司总经办职能 说明书 人力资源岗位职责某机 动车检测公司总经办职能 说明书 1、统筹、经营管理检测公司整体工 作；协调、决定资源分配； 2、 对所属部门及人员考核； 3、督导、指导工作； 4、监督落实工作情况并责令整改； 5、财务收支审核。 备注： 审批：审核：编制： XX 市 XX 机动车检测有限公司 岗位说明书岗位说明书 编制单位：检测公司行政部编制单位：检测公司行政部 职务名称：总经理直接上级职务：董事长所属部门：总经办 所需学历：大专工作性质：企业管理性别：不限 任职资格条件任职资格条件 1、学历要求：国家统招专科以上学历； 2、经验条件：5 年以上大型

2、企业全面经营管理经验； 3、年龄要求:38-50 岁； 4、办公技能：能熟练使用办公软件、设备； 5、专业技能：掌握企业各部门业务及运作状况；具有企业经营决策能力，执行力、原则性强； 6、其他技能：具有制定企业发展规划，建立、健全企业管理制度的能力，同时具有综合组织及协调能力， 公关、谈判及建立业务关系的能力；较强解决突发事件的能力； 7、特殊要求：性格开朗、自律性强且具有强烈的工作责任感和良好的职业道德。 岗位职责岗位职责岗位权限岗位权限 1、在集团公司领导下，执行董事会决议，主持检测公司经营管理全 面工作； 2、执行集团公司和本公司的各项规章制度，依法经营，完成集团公 司下达的发展目标、管

3、理目标及各项经济指标。 3、组织实施、经营董事会批准的年度工作计划、财务预算报告及使 用方案。做好增收节支和开源节流。 4、制定公司经营管理目标，包括系列规章制度、操作规程，各级人 员岗位责任监督实施； 5、健全公司组织机构；负责公司属下职能部门各级管理人员的绩效 考核、录用、奖惩； 6、在董事长的委托权限内，以检测公司代表的身份签署涉及到检测 公司管理范围的有关协议、合同及处理有关事宜； 7、指导部门经理、各部门的工作； 8、健全财务管理制度，严格财务纪律，负责组织编制公司年度财务 预算，做好财务审核、监督。 9、定期或不定期地对各部门工作巡视、检查，及时解决问题。 10、完成总裁办下达的其

4、他工作任务。 1、具有检测公司日常经营管理权， 在总裁授权下自主经营，调动公 司内部资源处理检测公司日常管 理与经营的各项事务与技术操作 性工作； 2、在总裁授权的管理权限内对本公 司员工实施考核，有对部门主管 以下职级人员的任聘、解雇权； 3、有权审核、调阅检测公司各项财 务经营报表，以了解企业的经营 状况并有权对需要改善的财务工 作提出修正建议。 4、对二千元内费用开支的审批权。 可直接升迁职位：副总裁 可互相转换职位：总经理 岗位 评估 岗位 评估 重要 项目 重要 项目 1、完成董事会下达的各项经营财务指标； 2、费用预算与成本控制； 3、公司管理体系是否健全、合理，执行力是否到 位；

5、 4、政府部门关系处理。 职位职位 说明说明 可降级到此职位：副总经理 关键 指标 关键 指标 1、各项经营财务指标的完成； 2、执行集团总裁办下达的各项管理目标，责任年 度内不发生严重恶性事故； 3、审核监督财务收支状况，不发生重大财务漏洞 （损失超过 1 万元）事件。 需培 训的 课程 需培 训的 课程 1、现代企业经营管理； 2、财务、税法； 3、法律法规； 4、谈判技巧； 5、机动车检测规范。 备注： 审批：审核：编制： XX 市 XX 机动车检测有限公司 行政部职能说明书行政部职能说明书 编制单位：检测公司行政部编制单位：检测公司行政部 部门名称：行政部部门性质：职能部门直接上级部门

6、：总经理 部门工作原则对下属各部门以有力的工作保障、协调支持、监督、指导、管理等工作。 部门职能部门职能部门工作评估关键指标部门工作评估关键指标 一、参与经营管理： 1、根据经营管理过程中存在的偏差采取提出整改方案； 2、制订各项业务经营指标考核方案并组织考核； 3、协调处理经营管理中资源的分配并提出建议方案； 4、监督各项经营业务及管理目标达标情况； 5、开展开源节流活动和各项行政费用开支审核； 6、协助处理经营管理事务的相关工作。 二、行政、人事、后勤工作： 1、固定资产购置与管理； 2、物料用品、低值易耗品的购买、存储、发放管理； 3、对各下属单位文件控制监督管理； 4、对所属单位办公环

7、境、工作程序的监督与管理； 5、对公司用水、电的管理； 6、对员工进行培训教育工作；文体活动的组织； 7、组织制定人力资源战略规划；对招聘、员工关系、规划、培训、 考核、薪酬等工作负责； 8、制定公司各项管理制度、实施细则和工作程序等，并组织实施； 9、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作； 10、组织人员参加培训，评估培训效果； 11、对各管理处食堂、宿舍的管理的监督检查。 三、日常事务： 1、内外公文往来，信息传递及接待工作； 2、对资料、文件档案、图书的管理和使用； 3、总部办公会议准备、组织、会场协调等工作； 4、公司内部活动的安排、主持、策划、实施工作。 四、车辆管理： 1、车辆各

8、种证件保管和费用缴纳工作，确定加油点； 2、车辆的购置与调配维保； 3、车辆的使用安排、合理调动，确保安全行驶； 4、车辆使用成本控制和每月费用计算与分摊。 五、安全检查与监督： 1、负责落实执行国家安全消防制度； 2、负责指导、监督各下属单位第一安全责任人的消防管理工作； 3、维护内部治安秩序，搞好治安综合治理。 1、安全事故率 0； 2、行政检查每月 2 次，每季度一次 综合检查； 3、工作计划完成率95%； 4、会务组织及时完成率 100%； 5、人员招聘达成率90%； 6、员工离职率6%； 7、岗位技术培训率95%； 8、绩效考核及时率 100%； 9、对外事务处理及时性 100%；

9、10、后勤维护及时率98%； 11、食堂、宿舍每月检查 1 次； 12、部门档案整理、完整性 100%； 13、娱乐活动每季度不低于 1 次； 14、培训计划完成率 100%； 15、整改要求的达成率 100%； 16、 确保管理营运费用控制在预算目 标范围内。 部门管理权限部门管理权限部 门 管 理 目 标 部 门 管 理 目 标 根据公司的发展，针对经营、行政、人事、后勤、总务、安全 保卫工作，进行指导、协调、监督、管理、执行；以提高整体 工作效率为宗旨开展工作。 行使对公司行政、后勤、总务、安保 及人力资源工作的指挥、 指导、 协调、 监督、管理的权力，并承担执行监督 公司各项管理、工作

10、指令的责任。 备注： 审批：审核：编制： 市机动车检测有限公司 岗位说明书岗位说明书 编制单位：检测公司行政部编制单位：检测公司行政部 职务名称：行政经理直接上级职务：总经理所属部门：行政部 所需学历：大专以上工作性质：行政管理性别：男性 任职资格条件任职资格条件 1、学历要求：国家统招企业管理、行政管理、人力资源管理相关专业大专以上学历； 2、经验条件：5 年以上大型工厂行政管理工作经验； 3、年龄要求:30-45 岁； 4、办公技能：能熟练使用办公软件、设备； 5、专业技能：良好的文字功底，逻辑思维能力、执行力、原则性强； 6、其他技能：优秀的外联与公关及具备解决突发事件的能力； 7、特殊

11、要求：形象气质佳，性格开朗、自律性强、有强烈的集体认同感和团队合作精神。 岗位职责岗位职责岗位权限岗位权限 1、协助总经理开展检测公司日常行政管理及经营管理工作； 2、统筹检测公司行政人事、后勤、信息及其他行政性管理工作； 3、全面规划、指导、协调公司内部相关行政支持系统，建立并健全 行政管理制度体系； 4、制定员工培训计划，组织绩效考核鉴定和培训实施，编制人力资 源支出预算，成本控制； 5、负责公司包括人力资源规划、招聘、调配，培训与开发、绩效管 理、薪资福利及员工关系管理、员工档案管理、考勤管理、职业 安全、劳动保险、用工合同管理等事宜并督促办理各相关手续； 6、负责组织安排公司会议，初审

12、会议记录或纪要，传达会议精神， 对会议布置的工作任务的执行情况进行催办和检查落实； 7、负责组织公司内部文件草拟、下发、传阅、控制及管理工作； 8、负责做好公司对外接待工作，处理和协调各部门的工作； 9、负责受理和解决各种员工投诉及处理各种纠纷工作，并代表公司 解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼； 10、负责员工考勤监察，办理、审核员工请假、休假、销假有关手续 并核准相关假期福利； 11、开源节流，负责控制公司各项行政费用开支，督办办公用品的采 购、 保管和发放及物业维修维护等损耗品的申报审核、 采购工作。 12、负责车辆的使用调度、维修保养的审批及年审换证等工作； 13、负责或协助组织、策划公

13、司各类员工活动，公司及各管理处报刊 杂志的订阅与管理工作； 14、完成上级领导交办的其他工作任务。 1、有权根据公司内部管理，完善各 项内部运作管理制度、 流程及其他 行政管理制度及规定； 2、有权对各部门执行公司各项规章 及管理制度实施监督， 并按制度对 相关人员实施奖惩； 3、有权监察各部门人员使用，提出 裁减冗员或增编的建议； 4、有权组织实施各部门、各岗位人 员的绩效考核， 监督各职级人员履 职的情况，并提出人员异动建议； 5、督导各部门负责人落实行政及其 他日常管理事务工作， 对不符合项 予以督导纠正； 6、 审核各部门行政开支及采购申请， 监督开支符合采购及财务相关规 定。 可直接

14、升迁职位：副总经理/副总监 可互相转换职位：部门经理 岗位岗位 评估评估 重要重要 项目项目 1、档案整理、完整性符合档案管理标准； 2、全年不出现一宗恶性安全事故； 3、员工非客观原因的离职率控制 6%内； 4、无发生因重大的管理制度漏洞及恶化事件； 5、全年行政费用控制在预算目标内。 职位职位 说明说明 可降级到此职位：行政主管 关键关键 指标指标 1、确保行政日常工作完成率98%； 2、确保培训计划完成率 100%； 3、月行政工作检查4 次； 4、对外事务处理及时率 100%； 5、档案整理、完整性 100%。 需培 训的 课程 需培 训的 课程 1、行政管理专业知识； 2、汽修、检测

15、法规知识； 3、管理学； 4、企业文化； 5、有效沟通与协调技巧。 备注： 审批：审核：编制： 市机动车检测有限公司 岗位说明书岗位说明书 编制单位：检测公司行政部编制单位：检测公司行政部 职务名称：行政文员直接上级职务：行政经理所属部门：行政部 所需学历：大专以上工作性质：行政管理性别：不限 任职资格条件任职资格条件 1、学历要求：管理类专业，大专以上文化程度； 2、经验条件：一年以上行政人事、办公室管理等相关工作经验； 3、年龄要求:22-30 岁； 4、办公技能：具有较强的公文写作能力，电脑操作熟练； 5、专业技能：了解行政、人事管理，熟悉公司文档管理，能独立完成文书及档案管理工作；熟悉

16、社保办理 流程，具有 1 年以上实操经验； 6、其他技能：具有一定沟通能力与执行能力，时间观念强，工作效率高；具有一定分析、解决问题的能力； 7、特殊要求：知识素养较高，知识面较广，知识结构合理；身体健康，形象气质佳。 岗位职责岗位职责岗位权限岗位权限 1、负责行政办公室日常事务，包括各类来往文件的整理； 2、收集检测公司各部门日常事务及员工投诉信息，汇总并报告给行政经 理； 3、根据行政经理会议通知要求，组织会务，通知与会人员并安排相关会 议记录表格。并作会议记录、打印、发放会议记录给各与会人员； 4、根据行政经理的授意起草一般性的行政人事通知、工作总结及计划； 5、负责检测公司文件档案（人事档案、合同、员工社保资料等）管理； 6、负责公司日常考勤打卡、月考勤统计，异常出勤情况的反馈及相关补 签卡手续；负责编制月考勤表； 7、协助行政经理办理人员招聘、录用、奖惩、异动、入离职、人员调配 等日常事务性工作； 8、负责监督各管理处新进人员的入职培训及在职员工的依计划执行培训 工作，及时督导管理处做好培训记录； 9、负责客接待来访客人； 10、负责检测公司日常消耗品的进销存