{企业管理手册}某房地产开发公司岗位职责说明手册

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1、企业管理手册某房地 产开发公司岗位职责说 明手册 企业管理手册某房地 产开发公司岗位职责说 明手册 海量免费资料尽在此海量免费资料尽在此 浙江众安房地产开发有限公司 职务说明书手册职务说明书手册 北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司 2002 年 12 月 目目 录录 第一部分第一部分 董事会机构职务说明书董事会机构职务说明书 董事长秘书职务说明书董事长秘书职务说明书 岗位名称董事长秘书岗位编号 所在部门董事会岗位定员1 直接上级董事长所辖人数无 直接下级无 岗位分析时 间 2002 年 12 月 职责概述职责概述 收集公司经营信息，处理往来文电，协助董事长处理各项事务和拟定各种决策。 职

2、责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 职责表述：协助董事长处理各项事务 参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作工作日程安排表 工作 任务 督促落实董事会各种决议或董事长安排的各种事务工作日志 职职 责责 一一 收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董 事长汇报 信息呈报记录 职责表述：协助董事长拟定各种决策 收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况报表接收登记表 工作 任务 撰写董事长决策相关的各种分析报告 职职 责责 二二 根据需要，对董事长面临的决策问题提供建议 职责表述：负责起草董事会文件，处理来往文电 起草董事长工作相关的各种指示、通知、通报

3、、总结、信函等文件，呈报 董事长审批 代表董事长接收、下发各种往来文电，并作详细登记 董事长往来文电 收发记录表 职职 责责 三三 工作 任务 处理日常往来文电，并及时与董事长沟通相关信息 职责表述：负责保管董事会文件、资料 拟定董事会文件、资料保管办法 负责董事会文件和相关资料的保管和存档 职职 责责 四四 工作 任务 负责董事会文件、资料的借阅、复印事务 文件借阅、复印 登记表 职责表述：负责准备董事会与经理班子会议，负责会议的记录 拟定会议工作日程，通知与会人员知晓会议相关的各种事项和安排 会议工作日程， 会议通知 组织落实会议场所和相关设施 会议准备清单 组织准备会议相关的文件资料 职

4、职 责责 五五 工作 任务 负责董事会的会议记录，整理会议文件 会议签到表、会 议记录 职责表述：负责加强董事会与公司经理机构的沟通 工作 任务 负责董事会信息的宣传通报，保障上情下达 经常走访公司下属单位和部门，感受员工动态和公司的运 作状况 职职 责责 六六 协助董事长与公司经理机构之间的沟通，保障沟通渠道的通畅 职责表述：负责董事长对外联络的日常维护和沟通，建立良好的社会关系网络， 树立良好的董事长形象 负责董事会对外信息的发布、宣传 代表董事会进行对外沟通渠道的日常维护，负责日常的联络、协调、公关 与接待工作 职职 责责 七七 工作 任务 代表董事长参加授权范围内的各种对外接洽，协助董

5、事长出席各种社会活 动 职责职责 八八 职责表述：完成董事长交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 政府机构、新闻媒体、行业机构、外部各种业务单位等 职位权限职位权限 业务权业务权 对董事会文件、资料的保管权 对董事会决策的建议权 对董事会决议的督办权 公司业务信息的知情权 向各部门索取必要资料的索取权 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科或以上学历 专业专业管理、行政文秘等相关专业 培训经历培训经历企业管理、房地产开发、行政文秘培训 经验经验3 年以上工作经验，1 年以上管理经验 个人素质个人素质 具有较强的人际交往能力、沟通能力、分析判断能力、写作能力，具有工 作热情、工作主动性和

6、职业道德水平 知识与技 能 知识与技 能 具有房地产开发行业知识，掌握相应的企业管理、行政文秘和法律知识， 会使用电脑办公软件，具备基本的网络知识 其它其它 使用工具/ 设备 使用工具/ 设备 电话、传真机、计算机、打印机、网络 工作环境工作环境办公室 工作时间特 征 工作时间特 征 正常工作时间，偶尔加班 备注备注 发展部职务说明书发展部职务说明书 项目策划职务说明书项目策划职务说明书 岗位名称项目策划岗位编号 所在部门董事会岗位定员1 直接上级董事长所辖人数 直接下级无岗位分析时间2002 年 12 月 职责概述职责概述 负责拟定公司土地储备计划，组织土地投资的可行性分析论证，提出总体规划

7、设想和项 目的市场定位，组织编制项目规划建议书和总体规划方案 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 职责表述：负责制定公司土地储备计划，组织投资项目的可行性分析论证 研究国家政策、房地产行业发展、需求动态及市场竞争格局等 信息，预测房地产市场走势，了解区域投资环境的政策、法 律、经济和人文等方面的评估成果 根据公司发展规划、土地市场信息、合作机会，研究公司房地 产投资方向和机会，制定公司土地储备计划 土地储备计划草案 职职 责责 一一 工作 任务 协调组织预算部进行投资估算、财务部进行收益和融资能力分 析、总师办进行技术分析，进行投资项目的初步可行性研究和 详细可行性研究，提供决策支持

8、数据和信息 可行性分析报告 职责表述：协助董事长进行土地投标工作 关注土地市场信息，提出土地投标申请，或回复投标邀请函土地投标预算分析 准备土地投标文件 联系公司财务人员准备土地投标所需资金 参加土地竞标活动 职职 责责 二二 工作 任务 联系法务人员对相关合同进行法律审查 职责表述：编制项目规划建议书，初步提出总体规划设想和项目的可选定位，组织专家 组及相关部门进行开发项目的前期论证 提出项目规划建议书，初步提出总体规划设想和项目的可选定 位 项目规划建议书 职职 责责 三三 工作 任务 协助领导选择外部单位，与外部单位接洽，对项目总体规划方 案进行设计，包括市场分析、目标客户、市场定位、设

9、计定位 等等 组织对开发项目组织总设计方案进行评审和论证 方案评审工作安 排 组织对营销部提出的项目总体营销策划方案进行评审 职责职责 四四 职责表述：完成董事长交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 政府机构、行业机构、设计院、策划单位等 职位权限职位权限 业务权业务权 土地投资的建议权 项目规划方案的建议权 公司业务信息的知情权 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科或以上学历 专业专业经济管理相关专业 培训经历培训经历房地产开发、市场营销培训 经验经验3 年以上房地产行业工作经验，1 年以上管理经验 个人素质个人素质 具有较强的沟通能力、分析判断能力，具有工作热情、工作主动性和职业

10、道德水 平 知识与技 能 知识与技 能 具有房地产开发行业知识，掌握相应的房地产开发、市场营销知识，会使用电脑 办公软件，具备基本的网络知识 其它其它 使用工具/ 设备 使用工具/ 设备 电话、传真机、计算机、打印机、网络 工作环境工作环境办公室 工 作 时 间 特征 工 作 时 间 特征 正常工作时间，偶尔加班 备注备注 政策研究职务说明书政策研究职务说明书 岗位名称政策研究岗位编号 所在部门董事会岗位定员1 直接上级董事长所辖人数 直接下级无岗位分析时间2002 年 12 月 职责概述：职责概述： 负责研究房地产相关国家政策和相关行业的变化，组织起草公司发展战略；对区域投资环境进行政 策、

11、经济、人文等评估；负责对下属公司重大商务合同进行法律，负责公司重大法律纠纷处理；办理公 司高级人才推荐、引进工作 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 职责表述：研究房地产相关国家政策和相关行业的变化发展，为公司的战略发展提供政策支持 收集和分析国家经济政策、房地产行业发展、市场竞争格局及市场 需求动态等各种信息，进行分类整理并保存，建立内部市场信息数 据库 内部市场信息库 对房地产行业相关信息进行分析，预测房地产市场走势，定期向董 事长提交专题研究报告，为公司高层管理者的战略选择提供数据支 持 定期委托专业市场研究公司或本部门进行房地产行业市场调查，并 形成报告上报主管领导和公司领导

12、 市场调查报告 职职 责责 一一 工作 任务 与专家进行信息交流，必要时聘请顾问、接受咨询或聘请专家进行 专题研究 职责表述：根据公司的内外部环境和资源状况，组织起草公司的发展战略 分析公司运作环境和自身资源状况 通过与公司高管人员进行讨论后，拟订公司发展战略与中长期规 划，报董事长批准 公司发展战略草案 向董事长提出调整建议 职职 责责 二二 工作 任务 跟踪检查战略规划的推进情况，及时向董事长反映意见，并提出战 略规划调整建议 职责表述：对区域投资环境进行政策、法律、经济、人文等的评估 收集区域环境的政策、法律、经济、人文等等各种信息，进行分类 整理并保存 职职 责责 三三 工作 任务 对

13、区域环境的政策、法律、经济、人文等等各种信息进行分析，向 董事长提交专题研究报告，为公司高层管理者投资决策提供支持 职责表述：负责审查公司对外投资项目的法律风险，执行下属公司重大合同的法律审查 了解公司房地产投资所涉及的法律法规规定，审查投资项目的法律 风险 法律意见书 职职 责责 四四 工作 任务 负责对公司重大合同进行法律审查，规避法律风险，维护公司的合 法权益 职责表述：负责公司及下属公司的重大法律纠纷处理 负责代理公司重大的诉讼及非诉讼事务，处理重大法律纠纷 负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作 职职 责责 五五 工作 任务 为公司职能部门和业务部门提供法律咨询 职责表述：负责办理公

14、司高级人才推荐、引进工作 了解房地产行业高级人才的情况，寻找可供引进的人才信息，并向 董事长推荐 人才信息库 职职 责责 六六 工作 任务 与拟引进的人员进行联络商谈，并向董事长汇报，促进人才顺利引 进 职责职责 七七 职责表述：完成董事长交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 政府机构、行业机构、司法部门、律师事务所等 职位权限职位权限 业务权业务权 公司发展战略的建议权和拟定权 公司重大合同的法律审查权 重大法律纠纷的处理权 高级人才的推荐权 公司业务信息的知情权 向各部门索取必要资料的索取权 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科或以上学历 专业专业管理相关专业 培训经历培训经历房

15、地产开发培训 经验经验3 年以上房地产行业工作经验，1 年以上管理经验 个人素质个人素质具有较强的沟通能力、分析判断能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平 知识与技能知识与技能 具有房地产开发行业知识，掌握相应的房地产开发，会使用电脑办公软件，具备基本 的网络知识 其它其它 使用工具/设 备 使用工具/设 备 电话、传真机、计算机、打印机、网络 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征正常工作时间，偶尔加班 备注备注 投资管理职务说明书投资管理职务说明书 岗位名称投资管理岗位编号 所在部门董事会岗位定员1 直接上级董事长所辖人数 直接下级无岗位分析时间2002 年 12 月 职责

16、概述职责概述 负责对下属公司主要管理制度执行情况进行审核，收集和分析下属公司的经营状况信息，协助董事 长调配公司人力、资金等各项资源，拟订对下属公司的考核方案，对下属公司高管人员的人事任免提出 建议，负责对下属各公司的审计监督 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 职责表述：负责对下属公司的主要管理制度进行审核 调查了解下属公司的考核制度、薪酬制度、工程管理制度等主要 管理制度的执行情况，汇总整理各方面意见，并向董事会汇报 职职 责责 一一 工作 任务 提出下属公司主要管理制度的修改建议，拟定修改方案，报董事 会批准 下属公司制度适应 性分析报告 职责表述：负责收集、掌握下属公司的经营状况信息，定期汇总和分析，上报董事长 收集下属公司经营状况相关信息和数据，检查计划的执行情况， 并汇总整理 职职 责责 二二 工作 任务 对下属公司经营业务信息进行评估分析，提出改进意见或对计划 进行调整，定期写出分析报告上报董事长 下属公司经营状况 分析报告 职责表述：协助董事长调配公司资源 了解下属公司人力、资金等各种资源运行动态 根据下属公司各种资源状况，提出资源调