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1、企业管理制度某某 公司行政管理制度的 相关规定 企业管理制度某某 公司行政管理制度的 相关规定 连云港申元电子科技有限公司企业标准连云港申元电子科技有限公司企业标准 管理（工作）标准管理（工作）标准 （办（办 公公 室）室） 行政管理制度行政管理制度 执行日期：二执行日期：二 OO 九年四月十九日九年四月十九日 行政管理制度行政管理制度 AS0100100 文件分类管理办法1 AS0100200 文件编码管理规定4 AS0100300 质量标准管理文件的编制规程7 AS0100400 文件的印刷、发放、保管、收回及销毁程序10 AS0100500 档案管理制度15 AS0100600 保密管理
2、制度19 AS0100700 员工守则21 AS0100800 员工奖励与惩罚条例23 AS0100900 公司员工编号管理办法29 AS0101000 员工请假办法30 AS0101100 员工加班规定32 AS0101200 企业文化建设目标34 AS0101300 公司精神文明建设目标36 AS0101400 人员健康管理制度38 AS0101500 人员培训管理制度40 AS0101600 培训纪律44 AS0101700 行政例会制度45 AS0101800 公司会议纪律47 AS0101900 办公室定置管理制度48 AS0102000 办公制度49 AS0102100 办公用品管
3、理办法50 AS0102200 公司固定资产管理办法53 AS0102300 消防管理制度55 AS0102400 环境卫生管理制度56 AS0102500 环境卫生考核管理办法57 连云港申元电子科技有限公司连云港申元电子科技有限公司 文件编号页码 标题：文件分类管理办法 AS0100100 共 3 页 制 定审 核批 准 制定日期 2009-4-21 审核日期批准日期 颁发部门质量办颁发数量份生效日期 分发单位办公室、公司各部门 一、目 的：将公司所有文件的分类管理办法明确下来，使文件的 管理规范有序，方便查阅。 二、适用范围：适用于公司现行的所有文件。 三、责 任 者：质量认证办。 四、
4、管理办法： 1、文件管理分为两大系统：行政管理文件系统和生产质量管理文件 系统。 1.1 行政管理文件系统又可分为行政管理制度和行管干部工作职责 （责任制）两类。其中行政管理制度分为：人事管理制度、工作（劳动） 纪律管理制度、财经管理制度、安全消防管理制度、文明卫生管理制度； 行管干部工作职责（责任制） 系指：从总经理到科员的各级行管干部的工 作职责（责任制） 。 1.2 生产和质量管理文件系统包括标准类和记录（凭证）类，其中标 准类分为：技术标准、管理标准、工作标准三部分；记录类分为：生产管 理记录、质量管理记录、质量检验记录、销售记录、验证记录、监测维修 校验记录。 1.2.1 技术标准文
5、件是由国家与地方、行业与企业所颁布和制定的技 术性规范、准则、规定、办法、标准、规程和程序等书面要求，包括：产 品工艺规程、质量标准（原料、辅料、工艺用水、半成品、中间体、包装 材料、成品）检验操作规程。 1.2.2 电子行业的管理标准文件是指医药企业为了行使生产计划、指 挥、控制等管理职能并使之标准化、规范化而制定的制度、规定、标准、 办法等书面要求，包括：生产管理、质量管理、卫生管理、验证管理、人 员培训、文件管理、辅助部门管理、紧急情况处理。 1.2.3 电子行业企业工作标准文件是指以人或人群为工作对象，对工 作范围、职责、权限以及工作内容考核等所提出的规定、标准、程序等书 面要求。包括
6、：工作指令、岗位责任制、岗位操作法、各项工作标准操作 规程。 1.2.4 记录（凭证）是反映实际生产和质量控制活动中执行标准情况 的实施结果。其中记录包括 ： 生产操作记录、质控质检记录、报表、帐等。 凭证是表示物料、物件、设备、房间等状态的单、证、卡、牌等，如产品 合格证等。 2、该文件自总经理批准之日起，公司的文件分类管理一律按上述办 法执行。 3、公司文件分类管理图。 行政管理制度 行政管理 文件系统 行管干部工作职责（责任制） 技术标准 管理标准 (规章制度) 工作标准 监测维修 校验记录 生产管理和质量管理文件系统生产管理和质量管理文件系统 产品工艺规程 产品检验操作规程 物料质量标
7、准 生产过程验证方案 设备验证方案 验证规程 产品验证方案 厂房（环境）验证方案 介质验证方案 物料管理（原辅料、半成 品、中间体、成品等） 生产管理 设备器具管理 人员作业管理 生产工序管理 取样管理 质量管理 留样管理 质量检验结果评价方法 卫生管理 人的卫生：体检、操作人员等 物的卫生：厂房、环境、工艺等 验证管理 厂房、设备、工艺等 人员培训 其它 文件管理 辅助部门管理 紧急情况处理 岗位责任制 岗位操作法（包括岗位 SOP） 其它：如人员更衣、环境监测、设备校验等 物管理记录 生产管理记录 批生产记录 批包装记录 批质量管理记录 质量管理记录 其它：质量申诉、退货记录等、 质量自检
8、等 销售记录 验证记录 记录 凭证 标准 生 产 管 理 和 质 量 管 理 文 件 系 统 连云港申元电子科技有限公司连云港申元电子科技有限公司 文件编号页码 标题：办公室用品管理办法 AS0100200 共 2 页 制 定审 核批 准 制定日期 2009-4-21 审核日期批准日期 颁发部门质量办颁发数量份生效日期 一、目 的：为了使公司的管理文件便于查阅、识别、控制和追踪， 同时可避免使用或发放过时的文件，需要对公司的管理文件加编码。 二、适用范围：适用于公司所有的行政管理、生产管理和质量文件， 不适用于公司的文秘性文件。 三、责 任 者：质量认证办。 四、编码规定： 1、管理文件编码由
9、五大部分组成，即公司代号、文件类别、文件次 类别、文件序号、修订次数。 1.1 公司代号：“有限公司” 的英文“ CO. LTD.” ，选用有代表的 单词缩写代表公司名称。 1.2 文件分类 ： 文件按其性质进行分类，现将按性质分类的文件类别、 英文、英文缩写代码列表如下： 文件类型英 文英文缩写代号 行政管理制度Adminisrtaiton systemAS 行政管理工作职责（责任制）Adminisrtaiton duitesAD 技术标准Technical StandardsTS 管理标准Management StandardsMS 工作标准Work StandardsWS 记录Recor
10、dsRD 1.3 文件次分类：文件（或记录）的次分类用“01、02”两位阿 拉伯数字表示，不同类别的文件中的次类别代号可以相同，具体次分类代 号如下表规定。 文件类别文件次类别代号 制度01行政管理制度 （AS）其他02 职责01行管干部工作职责（责任 制） （AD） 其他 02 产品工艺规程 01 产品检验操作规程 02 物料质量标准 03 验证规程 04 技术标准（TS） 其他 05 生产管理 01 质量管理 02 卫生管理 03 验证管理 04 管理标准（MS） 其他 05 岗位责任制 01 岗位操作程序 02 岗位操作法 03 工作标准（WS） 其他 04 生产管理记录 01 质量管理
11、记录 02 验证记录 03 监测维修校验记录 04 销售记录 05 记录（RD） 其他记录 06 1.4 文件的序号以三位阿拉伯数字表示，某类文件的最后序号数就等 于该类文件的现有数目。 1.5 文件最后两个阿拉伯数字表示文件的修订次数，如“00”表示为 新制定文件，01 表示修订过一次，依此类推。 2、举例说明 SY TS 01 001 00 表示新制定的文件 表示文件序号 表示工艺规程 表示技术标准 表示有限公司 3、该规定总经理批准后，公司所有管理文件发布前均由质量认证办 公室按上述编码规定编制编码。 4、编码一经给定，就必须登记在案，当文件有修改时，从左至右的 前 9 个代号不变，只对
12、后两个代表修订次数的代号根据第 1.5 条规定进行 修改。 5、该“编码规定”由质量认证办制定，并由质量认证办公室负责解 释。 连云港申元电子科技有限公司连云港申元电子科技有限公司 文件编号页码 标题：质量标准管理文件的编制规程 AS0100300 共 2 页 制 定审 核批 准 制定日期 2009-4-21 审核日期批准日期 颁发部门质量办颁发数量份生效日期 一、目 的：制定质量标准管理文件的编制规程，规范我公司质量 标准管理文件编写格式，制定、初审、会审、批准程序，确定文件格式。 二、适用范围：适用于公司所有的质量标准管理文件的制定、初审会 审、批准的全过程。 三、责 任 者：各部门负责人
13、、质量标准管理文件编制人员。 四、质量标准管理文件：即我公司实施质量和质量认证所形成的技术 标准、管理标准、工作标准及记录统称质量标准管理文件。 五、质量标准管理文件的编写格式： 1、每一份文件第一页文头形式如下： 连云港申元电子科技有限公司连云港申元电子科技有限公司 文件编号页码 标题：质量标准管理文件的编制规程 AS0100300 共 2 页 制 定审 核批 准 制定日期 2009-4-21 审核日期批准日期 颁发部门质量办颁发数量份生效日期 一、目 的： 二、适用范围： 三、责 任 者：质量认证办。 四、正 文： 1.1 题目栏填写文件的正式名称。 1.2 编码，由总工办将质量标准文件统
14、一编制编码。 1.3 该文件的总页数填写在“共 页”栏内，在该文件的每页下方打 印该页的页数，如该文件共 5 页，在每页下方表示页数的形式为 5-1、 5-25-5。 1.4 目的：简单扼要地说明制定该文件的目的是什么。 1.5 适用范围：该文件适用于哪些范围或应用领域。必要时还应说明 不适用的范围和应用领域。 1.6 责任者：哪些部门、岗位或人员对贯彻执行该文件负有责任。 2、从第 4 项起开始写正文。 3、产品工艺规程、验证方案、产品质量标准、检验操作规程等技术 文件不受此规程制约。 六、编制（修订） 、审核、批准程序： 1、技术标准、管理标准、工作标准、记录等，由职能部门指定符合 条件的
15、管理人员编制（修订） 。 2、跨职能部门的标准管理文件由总工办指定符合条件的管理人员编 制（修订） 。 3、编制（修订）人员根据有关法规、法定标准、行业管理文件以及 公司的内控标准、规定和要求编制（修订） 标准管理文件。必要时编制起 草说明，详细说明有关内容的依据、内容的解释和其他未尽事宜。 4、将文件的草稿和起草说明交本部门领导初审，中专职能部门的标 准管理文件草稿首先由负责起草的单位及有关部门的领导初审。 5、公司所有质量标准管理文件由质量认证办公室组织会审。 6、会审的组成人员：公司有关领导、各部门负责人有及关人员组成。 7、会审时做好记录。 8、凡是经过会审通过审定的标准管理文件，交总
16、经理审阅批准执行。 会审未通过的或进行重新修订的，由原起草单位负责修改按“六” 程序进 行。 七、修订： 1、质量标准管理文件按产品生产质量管理规范的规定，定期进 行修订； 2、修订前，总工办指定专人对其复审，提出修订意见； 3、下列情况必须及时修订： a、法定标准、法规或其他依据文件更改，更新版本，使标准有改变 ； b、新设备、新工艺或采用新的设施； c、原辅料的供货厂家变更，使生产工艺变更。 d、其它原因引起的变更。 4、需要修订的标准管理文件，交由原编写单位按该程序进行修订， 初审、会审、批准执行。 八、文书格式 1、文件用纸采用 B5 打印纸。 2、文件标题用 4 号黑体字，正文用小 4 号字。 3、文件左边空白 3cm 宽，右边空白 2cm 宽，文件上面空白高 2.8cm，下边空白高
