{会议管理}视频会议建议书

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1、会议管理视频会议建议 书 会议管理视频会议建议 书 2011 年 2 月2011 年 2 月 目录目录 1.1 项目建设背景 3 1.2 系统总体要求 4 1.2.1 项目现状 4 1.2.2 项目的应用需求 4 1.2.3 功能的需求 5 1.2.4 会议地点的需求 5 二系统整体设计和规划 6 2.1 系统网络结构设计 6 2.2 系统网络带宽要求 6 2.3 系统服务器硬件要求 7 2.4 会议室和桌面终端硬件部署 7 2.41 会议室终端部署 7 2.4. 2 桌面型终端部署 8 2.5 终端 PC 硬件要求 8 2.6 会议室设计 8 2.6.1 灯光部分 8 2.6.2 声音部分

2、9 2.6.3 摄像部分 9 2.6.4 视频部分 9 2.6.5 相关会场硬件环境部署 10 三、产品技术方案 11 3.1 总体设计思想 11 3.2 系统技术特色 11 3.2.1 产品人性化设计，操作简单方便 11 3.2.2 采用当前最先进的 GIPS 语音引擎技术 12 3.2.3 文档共享采用先进的矢量成像技术 12 3.2.4 采用技术领先的 H.264 视频编码优化技术 12 3.2.5 支持超大规模用户并发要求 12 3.2.6 独有的白板捕获设备和技术 12 3.2.7 方便的录制和编辑、回放 12 3.2.8 一个平台多种应用模式 13 3.3 系统设计原则 13 3.

3、3.1 优良的通信质量 13 3.3.2 可操作性 13 3.3.3 可扩展性 13 3.2.4 可靠性和稳定性 13 3.3.5 安全性和保密性 14 3.4 系统结构说明 14 3.5 系统功能介绍 15 3.5.1 系统应用示意 15 3.5.2 视、音频功能介绍 16 3.5.3 数据功能介绍 18 3.5.4 管理功能介绍 20 3.6 产品安全设计方案 21 3.6.1 会场进入控制 21 3.6.2 数据传输和加密控制 22 3.6.3 防火墙 22 四、项目实施方案 22 4.1 系统实施步骤 22 4.2 软件实施方案 22 4.2.1 硬件配置参考（会议室或会场布置硬件）2

4、3 4.4.2.服务器选型及要求 24 五、用户服务承诺 25 5.1 用户服务声明 25 5.2 基本服务周期 26 5.3 方案实施服务 26 5.4 技术支持服务 26 5.5 预防性的回访 26 5.6 有限责任担保 26 6.1 培训总则 27 6.2 培训课程 27 6.3 培训地点 28 6.4 培训费用 28 七、公司及典型案例介绍 28 公司介绍 28 典型案例介绍 28 1. 教育部高教司全国 68 所网络学院院长联席会议 28 2. 四中网校网络交互课堂直播 30 部分案例列表 32 一、项目基本情况一、项目基本情况 1.1 项目建设背景1.1 项目建设背景 随着我国改革

5、开放的不断深入，市场经济的逐步形成，如何依靠各种先进的技术手段，尤其 是信息技术的最新成果，来加强管理及与各下属单位之间的相互沟通，提高行政办事效率， 降低管理成本，是摆在面前的当务之急。计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方 式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。网 络视频会议是网络时代出现的新型会议方式， 其数据和图像传送功能是传统会议不可取代的。 网络视频会议系统实时传输视频与音频信息，使与会人员可以远距离进行直观、真实的视音 频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，网络视频会议系统可以帮助使用者对工作中各 种信息进行处理，如共享数据、共享应

6、用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。 网络视频会议系统是一种现代化的办公系统，是电子商务的高级实现方式之一。它可以 把不同地点的任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉 的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，网络视频会议的应用 越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的 要求也越来越严格。 随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于 IP 网络的视频会议系统有了速度 更快、 运行更稳定的系统及网络平台， 现在用户可以选择网络的带宽从原来的 64K 发展到 10M 甚至更高；另一方面从设备购置、

7、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频 通信逐渐走下神坛，其用途将会越来越多：政府用它进行远程会议、远程工作指导；企业用 它进行远程产品展示、远程技术支持、远程招聘；大众用它来同自己远方的亲戚朋友交流沟 通；学校利用它来进行远程教学；医院用它来实现远程会诊，远程手术指导、交流；证券金 融业利用它进行在线股评、大盘分析；军队利用它来高效率地指挥部队、获得一线情报 可以断言更多的应用还会不断涌现，使用面会越来越广阔。 而加速政府、企业信息化建设、丰富科学管理手段、理顺智能化物流体系是所有传统行 业适应现代化发展、进入国际化市场所必须要做好的一个功课。而视频会议系统的应用，对 于这些行业

8、来说不仅仅意味着更有效的节约费用、控制成本、合理利用已有资源，更重要的 是带来全新的沟通方式和更高效的工作效率，加快了市场反应速度和信息的有效传递，为各 行业发展和业务开拓提供了更好的技术保障。 近年来，随着中国“入世” ，中国经济的腾飞为世界所瞩目，在国际贸易上也扮演着越 来越重要的角色，中国，已经成为世界性的投资热土，不仅一大批中国本土企业迅速崛起， 世界五百强企业也纷纷在中国设厂入驻。这种世界性的经济格局决定了当今企业的范畴正在 逐渐跨越国界，因此，实时沟通的需求就更为迫切。为了满足企业全方位的远程沟通需求， 兴龙互动科技适时推出了面向企业的视频会议解决方案。该方案以功能实用、操作简便为

9、设 计目标，充分整合企业现有资源，在已有基础网络上即可进行安全稳定运行，快速构建无阻 隔的沟通平台，为企业在竞争激烈的商业环境中赢得先机，抢占制高点。 1.2 系统总体要求1.2 系统总体要求 1.2.1 项目现状1.2.1 项目现状 因及时教学、培训、工作会议的增加，总部与各分校及其下属机构的沟通也越来越频繁，而 且随着国家信息化的不断推进， 视频会议系统也不仅仅是单一的音视频交互， 而是要求音频、 视频、数据功能等多元沟通方式同时进行，数据交换数据交换显得越来越重要，例如文档文件的共享， 网页的协同浏览，程序共享，投票功能等。 兴龙互动的软件视频会议系统由于具备良好的音、视频效果，完善的数

10、据功能，友好易用的 界面风格，简单的系统实施方式，以及强大的软硬互通能力，为企业发展需要系统扩容提供 方便灵活的解决方案。 网络软件视频会议系统的应用，将为贵机构带来以下好处：网络软件视频会议系统的应用，将为贵机构带来以下好处： 节省大量的差旅费用，降低机构办公和运行成本； 提高各分支机构、各分校之间的沟通和培训； 缩短上层领导的决策周期； 随时随地召集和举行教学和职员培训； 真正的 B/S 加构和良好的会议保密机制，登陆会议的方便和会议机密的保障。 1.2.2 项目的应用需求1.2.2 项目的应用需求 此次项目建设要求系统能够满足以下应用的需求 1远程教学和培训 2.各级领导层会议 3工作会

11、议（本地/远程）包括：行政会议、方案论证会、协调工作会、紧急事件处理会等 4. 1.2.3 功能的需求1.2.3 功能的需求 1.远程沟通、清晰流畅。需采用国际领先技术。1.远程沟通、清晰流畅。需采用国际领先技术。 行政会议、技术研讨会、协调工作会、紧急事件处理会等，都需要通过视频会议系统实现清 晰流畅的音视频效果，以此进行互动交流沟通。如：总部与各分校的信息传输，培训等，都 需要通过网络视频会议系统实现，所以音视频的清晰流畅，将直接影响到各种学习、会议、 工作汇报等的顺利进行与良好效果。兴龙互动网络视频会议系统视频技术采用国际领先的 H.264 高清高压缩技术 ； 音频采用国际领先的 GIP

12、S 付费语音技术，通话质量不是免费技术如 ： G.732.1 或 G.722 等技术可比。 2.灵活参与、快速便捷2.灵活参与、快速便捷 总局与各分校随时的政务会议，可由各分校自行组织人员在本校内的视频会议室出席会议， 出差人员可通过笔记本电脑或在任何可上网条件的场所，配合便携式摄像头出席会议。这样 既可降低人员在交通出行、时间计划上的烦恼，又可节省宝贵的时间。 3.信息传输、安全保密3.信息传输、安全保密 作为一个行政机构，必须保证信息的机密性与稳定性，因此要求视频会议系统的绝对安全与 稳定，是一切活动有序正常的进行的保障。兴龙互动网络视频会议采用端加密和流加密的保 障机制，真正的保障用户使

13、用的安全性。 4.岗位培训、回放学习4.岗位培训、回放学习 通过网络会议，可以在更大范围内开展职工岗位培训，党员先进性教育等活动，网络教育培 训克服了传统大规模集中式培训存在的种种弊端，正在成为教育培训的新模式。如：局行政 会议，通过网络会议的形式举行，突破时间和空间的限制，同时可将会议的全部过程作为录 制下来形成课件，有利于广大干部职工随时随地学习，让更多的干部职工同时参与到网络培 训课堂中来。 1.2.4 会议地点的需求1.2.4 会议地点的需求 只需要有能登陆网络，并经过授权的电脑即可登陆会议，可以在会议室中，也可以在领导办 公室及相关工作人员的办公室，能上网就能参加视频会议，不受地点的

14、限制。 二系统整体设计和规划二系统整体设计和规划 2.1 系统网络结构设计2.1 系统网络结构设计 网络视频会议支持多会议室并发及多服务器网状级联，整个软件由模块化组件构成:WEB 管理模块,负责用户管理、会议管理、系统管理等；IMCC 数据通讯模块负责数据、语音、视 频的存储转发。考虑到实际应用及网络带宽状况，服务器部署，做如下建议： 2.2 系统网络带宽要求2.2 系统网络带宽要求 由于视频会议系统应用中，数据共享（约占 25K）和音频(约占 15K)的带宽占用很低， 服务器端带宽主要考虑视频占用带宽的多少，视频带宽的要求取决于以下因素：参加人数、 视频大小、开启视频窗口数、服务器同时支持

15、网络会议数情况。前三个因素决定了单个会议 的带宽需求，而服务器的总带宽为该服务器所支持的并发会议带宽总和。 按照每个客户端打开一路高清视频占用 200k 计算， 个客户端总共占用服务器带宽为 M。为了达到良好的效果，建议服务器配置 M 带宽。 2.3 系统服务器硬件要求2.3 系统服务器硬件要求 根据系统的建设要求，在会议服务器的硬件配置上，建议采用以下推荐配置： 推荐配置推荐配置 CPU至强 3.0 以上 CPU 硬盘10G 空余硬盘空间 内存1G 或更高 操作系统Windows2003Server 网卡千兆网卡 2.4 会议室和桌面终端硬件部署2.4 会议室和桌面终端硬件部署 系统在设计时

16、就考虑到了与各种硬件设备的兼容性。由于系统本身是软件系统，通过对外部 硬件设备的选择，可以实现由低到高各种级别的视频会议实现方案。 2.41 会议室终端部署2.41 会议室终端部署 会议室型终端对音视频的质量要求较高，因此在硬件设备选择上，推荐用户使用一些相对高 档的会议设备。 音频设备音频设备 音频输入设备：应选用定向麦克或会议麦克风，这些麦克风具有方向性好、啸声抑 制等性能，适合作为会议室级别视频会议的音频输入设备。 音频输出设备：采用会议音响系统或质量较好的音箱等设备。 音频辅助设备 ： 有时候在会场较大时，为了得到更好的声音效果，还需要配备功放、 调音台等设备。为了避免会议室中麦克风和音箱之间产生啸叫，可能还需要配备专门的回音 抑制设备。 视频设备视频设备 视频输入设备：选用较高端的模拟摄像头，通过视频采集卡将采集信号输入到客户 端主机。 视频输出设备：作为会议室级别的应用，视频输出设备通常选用高清晰度电视、背 投或投影仪等设备，以提供给用户清晰、逼真、舒适的视觉感受。 会议室终端需要的硬件设备如下表所示： 用途用途设备设备 摄像头模拟摄像头（带云台，可以控