{会议管理}某企业小型视频会议解决方案

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1、 IP 网络软件视频会议系统 XXXX 单位 视频会议系统 2010 年 4 月 企业视频会议解决方案企业视频会议解决方案 目录目录 1 视频会议的发展 31 视频会议的发展 3 1.1 关于视频会议 3 1.2 网络视频会议全面启动 4 2 项目概述 72 项目概述 7 2.1 项目现状 7 2.2 需求分析 7 3 系统整体设计和规划 83 系统整体设计和规划 8 3.1 系统网络结构设计 8 3.2 系统网络带宽要求 8 3.3 系统服务器硬件要求 9 3.4 会议室和桌面终端硬件部署 10 3.4.1 会议室终端布置推荐 10 3.4.2 桌面终端布置推荐 12 3.4.3 终端 PC

2、 硬件配置推荐 12 3.5 系统应用模式一三 3.5.1 远程协同办公和视频会议一三 3.5.2 远程教学和培训一三 3.5.3 远程招聘 14 3.5.4 与监控系统相结合 14 3.5.5 应急指挥与调度平台 14 4HT-SC 9000 5.6 产品介绍 144HT-SC 9000 5.6 产品介绍 14 4.1HT-SC 9000 5.6 概述 14 4.2HT-SC 9000 5.6 系统结构 17 4.3HT-SC 9000 5.6 功能特点 20 5HT-SC 9000 5.6 系统功能特性 295HT-SC 9000 5.6 系统功能特性 29 5.1 系统架构 29 5.2

3、 网络适应性 31 5.3 音频功能 32 5.4 视频功能 33 5.4.1 多种压缩算法 33 5.4.2 高清分辨率支持 33 5.4.3 多种布局方式和显示模式 34 5.4.4 视频设置和处理 38 5.4.5 多媒体资源载入 39 5.4.6 字幕和横幅 40 5.4.7 摄像头远程控制 41 5.4.8 测试会议室 41 5.4.9 视频输出到电视墙 42 5.5 数据协作功能 43 5.5.1 白板共享 43 5.5.2 文档和动态 PPT 共享 43 5.5.3 网页协同浏览 44 5.5.4 桌面和应用程序共享 44 5.5.5 文件传输 45 5.5.6 文字交流 46

4、5.5.7 选举、投票 46 5.5.8 网络文件管理 46 5.5.9 会议议程管理 46 5.5.10 会议综合录制 47 5.6 会议主席控制 48 5.7 系统扩展服务 49 5.7.1VOIP 和 PSTN 服务 49 5.7.2SIP 服务 49 5.7.3H.323 互通 50 5.7.4 呼叫监控视频 50 5.8IM 即时消息系统 50 5.9 议系统的管理 52 5.9.1 基于 Web 的会议管理 52 5.9.2 多级用户和权限管理 52 5.9.3 会议资源管理 53 5.9.4 邮件和短信会议通知 53 5.9.5 会议数据管理和 API 接口 53 5.10 系统

5、安全保障体系 54 5.10.1 系统用户设置 54 5.10.2 会议安全管理 54 5.10.3 会议数据信息加密 54 5.10.4 防火墙策略 55 5.10.5 服务器双机热备 55 6 协议标准与技术优势 556 协议标准与技术优势 55 6.1 通讯协议介绍 55 6.2 关键技术介绍 59 6.3 成功案例 63 6.3.1 企业应用 63 1 视频会议的发展1 视频会议的发展 1.1 关于视频会议1.1 关于视频会议 计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的 沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时

6、信 息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可 以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统 可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一 个多人共享的工作空间。 视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音 互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的 感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、 灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。 在如今的经济时代，企业必

7、须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实，降低 出差开支、 减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。 由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高 通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分 散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。 许多大型企业为了满足自身的远程通信需求， 通过采购硬件视频会议系统， 满足了部分需求， 使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高， 使绝大多数中小企业忘而却步。因此视频会议系统一直被认为是

8、一种奢侈的技术。 许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使 他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实 现，并开始越来越广泛的应用。 随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于 IP 网络的视频会议系统有了速度更快、 运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以选择网络的带宽从原来的 64K 发展到 10M 甚至 更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信 逐渐走下神坛，其用途将会越来越多：企业用它进行远程产品展示、远程技术支持、远程招 聘；大众用它来同自己远方的亲戚朋友交流沟通

9、；学校利用它来进行远程教学；医院用它来 实现远程会诊，远程手术指导、交流；证券金融业利用它进行在线股评、大盘分析；军队利 用它来高效率地指挥部队、获得一线情报可以断言更多的应用还会不断涌现，使用面会 越来越广阔。 国内视频会议系统应用情况如下图（资料来源：赛迪资讯）： 目前，视频会议系统市场的发展日趋多元化，随着用户群的不断增加，整个视频会议市场规 模的日益扩大，在需求方面，已经由最初的政府和邮电、电信行业用户发展到司法、银行、 证券、保险、教育、医疗、税务等各行各业；而视频会议系统的应用范围更加广泛，已由最 初简单的政府会议发展到包括企业会议、远程医疗、远程教学和培训、远程监控、军事指挥、

10、电信运营等多种形式。 因此视频会议系统是利用各种通信网络，在多点之间进行实时双向视频、音频、数据通信的 多媒体通用交流平台，会议、医疗、教学等等是在这个平台上所实现的诸多应用。 HT-SC9000 正是这样一个满足用户不同需求的视频会议系统。 1.2 网络视频会议全面启动1.2 网络视频会议全面启动 近几年来，视频会议越来越多的应用在人们的沟通和交流中。它既能够高效合理的利用 时间、提高工作效率，又大大节省了出差费用、减少了旅途奔波之苦。与传统的硬件视频会 议系统相比较，软件视频会议可以利用现有的网络环境和计算机设备，并能够提供不逊色于 硬件系统的音视频质量和更为丰富的数据协作功能，同时，物美

11、价廉的系统投资和灵活方便 的接入应用模式也是软件视频会议产品非常引人关注的优势，许多有远见的机构对视频会议 的兴趣已经由硬件解决方案转向了应用灵活、 成本低廉的软件视频会议解决方案。 客观上讲， 随着越来越廉价的宽带接入的普及，视频会议由“硬”到“软”是必然的进化历程。 一直以来有三个主要的因素影响了软件视频会议的发展， 首先是计算机 CPU 的处理能力。 由于音视频编解码需要很强的运算处理能力，因此在 Intel 的奔腾处理器推出之前的 PC 无 法满足音视频编解码的运算要求，这也是为什么硬件视频会议长期存在的一个原因；其次是 通讯网络的带宽和价格，高质量的视频数据的传输需要一定的带宽，因此

12、宽带网络的不普及 和高使用成本大大限制了视频会议业务的应用；第三是人们的使用习惯。与传统的硬件视频 会议相比，软件系统需要人们了解对电脑的基本操作知识。很明显的，随着科技的飞速发展 和及计算机与互联网的广泛应用，影响软件视频会议发展的几个因素均已突破，软件视频会 议快速发展所需的技术基础都已经成熟。据国际著名的通信研究机构 WainhouseReasearch 预测，未来全球硬件视频会议设备销售的增长约为一八%，而软件视频会议的增长将达到 144%！很明显后者将是未来的发展趋势。 2003 年的非典是一次突如其来的灾难， 对我们国家的经济发展和人们正常生活都有不同程度 的影响。但同样 SARS

13、 引爆了沟通的革命，“非接触”的概念迅速诞生，远程会议、网络沟 通、电子政务、电子商务的重要性和必要性也被越来越多的人所认识和重视，视频会议作为 其中重要的组成部分和通讯应用核心，更被提到了非常迫切的日程安排上。从非典所带来的 影响看，视频会议的建设也需要“防患于未然” ，一方面需要真正的重视起来、实施起来， 另一方面，系统建设也需要有更好的前瞻性，通过更多的技术实现来满足人们现实需求和潜 在可能。 从技术发展前景和满足现实应用的角度来看，软件视频会议系统已经成为企业、政府及电信 运营机构多媒体平台构建的核心部分，需要满足用户对于网络通讯的多种需求： 随时随地的沟通需求。随时强调的是用户沟通的

14、便捷性和实时性，能在有沟通需求 时以最快的速度获得沟通渠道；而随地强调的是接入的多样性和网络的适应性，即满足用户 “能上网即能进行视频会议”的最普遍要求； 物美价廉的构建成本。系统的建设成本是系统决策者需要考虑的一个方面，如何以 最合理的成本构建一个适用的系统，这其中一方面要考虑现有投资和未来扩展，另一方面也 要考虑的已有设备的利旧。软件视频会议系统可以利用用户现有网络和机器设备，通过配备 一些必要的外设就能够满足绝大多数沟通需要，在成本节约上其成效是显而易见的。 规模化的应用需求。传统的硬件视频会议几个点的并发量（和系统建设成本有关） 无法满足规模化的应用需求。让更多的使用者真正感受到视频会

15、议系统带来的便利和效率是 系统规划的一个重要思想，而这种规模化应用需求正是非软件视频会议系统莫属。 多方位的功能需求。随着计算机和网络的不断普及，企业用户、政府机关用户及个 人用户对计算机的利用越来越频繁、越来越重要。因此，工作协同交流也日益增加，因此单 纯的音视频交流已不能满足用户之间的实际沟通需求，对数据协作的要求越来越多，如文档 共享、协同浏览、电子白板、应用共享等，提供给用户音频、视频、数据三位一体的功能成 为一个趋势。 系统的一体化需求。视频会议系统作为电子政务和电子商务的一个重要部分，需要 提供与电子政务其余系统（如 OA） 的结合能力，使视频会议系统嵌入在整体应用之中，为用 户提

16、供统一的信息交互平台。对于电信运营机构而言，也需要提供一个统一的运营平台，以 及与现有和将来可能业务的在前台应用及后台管理方面的有机结合。 此外，从目前的发展来看，各企业、政府机关等用户在网络规划过程中越来越重视网络的安 全性和防火墙建设。这既反映了随着用户的不断成熟而对自身网络安全问题的日趋重视，同 时也是在目前网上各种病毒、黑客泛滥的实际情况下不得已而为之的一种保护措施，防火墙 的部署和网络安全策略的规划已经成为企业网和政务网建设中所需要重点考虑的一个内容。 因此，作为网络应用的一个典型代表，对于防火墙的适应性和穿透能力是软件视频会议产品 的一项重要指标，也是诸多用户做出采购计划之前应充分考虑的一个方面。 2 项目概述2 项目概述 2.1 项目现状2.1 项目现状 XXXX 单位网络和信息化系统的建设，必然会带来单位各种业务快速发展，沟通、交流、会议 日益频繁。传统沟通方式遇到的集极大的障碍。在计算机网络技术飞速发展的今天，基于 ip 网络的视频会议系统应运而生。以往的沟通的交流方式就是通过电话或集中会议的模式，这 样的会议模式在科技高速发展的今天是有一定