{会议管理}某某企业会议制度

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1、会议管理某某企业会议 制度 会议管理某某企业会议 制度 制度名企业会议管理制度 电子文件编码GLZD217页码5-2 1行政技术会议: (1)厂长办公会: 研究、部署生产、行政工作,讨论决定全厂生产、行政工作重大 问题。 (2)厂务会: 总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会): 总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任 务,表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会: 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工 作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经 济效益。 (5)质量分析会:

2、 汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题),研究 确定质量改进措施。 (6)安全工作会(含治安、消防工作): 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故, 检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术准备会): 汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产 技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定 解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会: 调度、平衡生产进度,研究解决各车间(科室)不能自行解决的重 大问题。 签发人责任人签名 制度名企业会议管理制度 电子文件编码GLZD217页码5-3 (9)科务会: 检查、

3、总结、布置工作。 (10)车间办公室: 检查、总结、布置工作。 (11)班组会: 检查、总结、布置工作。 (12)班组(科室)班前会: 邀集与会人员的选定标准 对于该项议题确定深有感触者 对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者 本次会议的结论将会对其有所影响者 邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损 失来得更大者 对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。 2各类代表大会: (1)职工代表大会; (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会); (3)科协会员代表大会; (4)企协会员代表大会。 3民主管理会议: (1)工厂董事会; (2)工厂管理

4、委员会; (3)厂长、联席会; (4)生产管理委员会; (5)生活福利委员会。 4论文、成果发布会: (1)科协年会; (2)企协年会; 签发人责任人签名 制度名企业会议管理制度 电子文件编码GLZD217页码5-4 (3)厂 QC 成果发布会; (4)科技成果发布会; (5)信息发布会; (6)企管成果发布会。 第五条其他会议的安排 凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议, 均须于会议召开前由召 集单位经部门或分管厂领导批准后,报厂办汇总,并由厂办统一安排,方可召 开。 第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议, 统一平衡编制会议计划并印发 到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。 第七

5、条凡厂办己列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需要排新的其他 会议时,召集单位应提前 2 天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意, 任何人不得随便打乱正常会议计划。 第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。 第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并 召开。 第十条各部门会期必须服务全厂统一安排, 各部门小会不应安排在全厂例会同期 召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从 整体的原则。 四、会议的准备 第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括 拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言

6、要点、工作计划草案、决 议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知 与会人员等)。 签发人责任人签名 制度名企业会议管理制度 电子文件编码GLZD217页码5-5 附表 1:开会通知表 会议开会通知如下 承办 (检查) 议题月日时分时分 日期 地点 主席 资料 报告 确认 附表 2:会议审核表 注意要点查核栏 本次的会议是否实际需要(是否只是流于形式的例行会议?有没有其他 更好的解决方法) 开会 的 目的 开会的目的是不是明确 开会的时机、时间是否恰当 开会的场所是否恰当 设 定 要 项 方面 所邀集的与会人员是否恰当 是否对于与会人员确实通知妥当 对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员 是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备 开 会 通 知 方面 是否通知与会人员事先备妥有关的资料 是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配 事前是否应当分发参考资料?是否已经做了应变的准备 是否安排好会议的记录 会 议 的 准 备 方 面 是否必须用幻灯机或录像机等机械设备 签发人责任人签名 感谢阅读感谢阅读 多年企业管理咨询经验,专注为企业和个人提供精品 管理方案,企业诊断方案,制度参考模板等 欢迎您下载,均可自由编辑

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