办文办会办事讲座课件

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1、办文办会办事 专题讲座,二一年十一月十五日,办文办会办事 专题讲座,二一年十一月十五日,第一部分 公文写作与处理,学院公文是学院实施管理、领导、指挥、沟通、协调的书面文字材料，更是学院达情处事的“口舌”。,公文的基本特点就是规范、严谨。公文质量直接反映学院和各处室系部的形象、效能。,公务文书，又叫公务文件，简称公文，是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。,一、公文释义,本讲座基于：国家行政机关公文处理办法 国家行政机关公文格式,行政机关公文（13类）： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报

2、、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,党的机关公文（14类）： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要。,二、公文种类,注意：行政公文无规定文种，也无决议、公报、 条例和指示文种。,报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级 机关的询问。 请示：向上级机关请求指示、批准。 决定：对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位 及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。,函：对不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。,会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。,简报：传递某方面信息的简短内部小报。

3、分会议简报、情 况简报和工作简报。特点：简、精、快、新、实。,常用公文,编号：006,绝密一年 特急,重庆商务职业学院文件,渝商职院发20091号,重庆商务职业学院 关于 的通知,院属各部门：, 。,附件：1. 2. ,二一年十一月十五日,主题词： ,抄送：，。,三、公文的格式,眉首,正文,版记,下行文：,重庆商务职业学院办公室 2010年10月15日印发,重庆商务职业学院文件,渝商职院文201098号,重庆商务职业学院 关于入驻大学城办学的请示, 。,二一年一月八日,（联系人：， 联系电话： ) 主题词：教育 学校 入驻大学城 请示,签发人：郑 重,眉首,行文部分（主体）,版记,上行文：,重

4、庆市人民政府：,重庆商务职业学院办公室 2010年1月8日,四、公文的用纸和印装要求,（一）公文用纸幅面及版面尺寸 1.幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准4型。 2.页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm， 公文用纸订口（左白边）为：28mm1mm， 版心尺寸为：156mm225mm。 （二）公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 （三）排版规格与印制装订要求 1.排版规格：从上至下、自左而右横写横排。正文用3号 仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 如何排版才能实现呢？通常有两种方式,文件-页面设置-文档网络- 指定行和字符网络- 字符每行28，行

5、每页22,格式段落设置 行距固定值30。,文件页面设置 页边距上3.7下2.6； 左2.8右2.66,4.装订要求：公文应左侧装订，不掉页。 骑马订或平订的订位为两钉钉 锯外订眼距书芯上下各14 处 ，允许误差4mm。 平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm 。,3.印刷要求：双面印刷；页码套正，两面 误差不得 超过2mm。 印品 着墨实、均匀；字面不花、 不白、无断划。,2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划， 尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。,距书芯1/4,距左端3-5MM,五、公文眉首要素标识规则,（一）公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角首行。 （二）秘密等级和

6、保密期限：标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。 （三）紧急程度：“特急”、“急件”，用3号黑体字。 （四）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称（2010不能写成10），用六角中括号“ ”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 如：渝商职院发20101号 渝商职院文201092号。 （五）签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。,六、公文

7、主体,重庆商务职业学院关于敦聘周克勤等18位同志为客座教授的通知,发文机关,事 由,文种,（1）完全性标题,（2）省略性标题 省略发文机关：关于修建实训大楼的请示（少用） 省略事由：重庆市人民政府公告 以文种为题:会议纪要(命令、公告、通告),1.标题的格式,（一）公文的标题 公文的标题，应当准确简要地概括公文的主要内容。 发文机关、事由、文种是公文标题的三个基本要素。,2.拟制公文标题应注意的几个问题,（1）事由表达不准确 关于2009级自考衔接本科班学生欠交学费的请示,解决,重庆商务职业学院关于申请开设电子商务专业的请示 重庆商务职业学院请求增加大学城用地指标的请示,（2）语病,（3）标点

8、的错用,重庆商务职业学院关于发布关于施行半军事化管理的意见的通知 重庆商务职业学院发布关于半军事化管理意见的通知（）,重庆商务职业学院关于发布“财务管理暂行办法”的通知 重庆商务职业学院关于发布财务管理暂行办法的通知（）,使用标点的几种特殊情况： 关于调整因公临时出国（境）审批管理职能的通知 关于表彰创先争优活动模范处室、系部的决定 关于加大“农转城”工作力度的通知,除发布法规或规章类文件，文件标题 一般不加书名号，一般也不加其他标点符号。,（4）文种错用,关于提高2011级学生住宿费的通知 (决定) 关于购置实训设备的报告 (请示) 关于撤除校门外围墙的请示 (函) （因行文对象为非隶属关系

9、的歌乐山镇政府） 关于印发关于严格教学秩序的意见的通知 XX学院关于严格教学秩序的意见（） （标点符号错用，且意见本身属公文文种）,3.标题的排列 单行排列：12字以内的标题，居中排一行。 双行排列：标题字数较多，可排两行。 A B C XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXX 三行排列（应尽量避免） A 宝塔型 B 菱形 C 三行等长 XXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX 提示：标题做到词意完整，排列对称，间距恰当。 人名、

10、地名等一个词语不能拆分到两行。 重庆商务职业学院 关于表彰先进教育工作者朱 钦侯同志的决定,（二）公文的主送机关（抬头）,标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上。,(三)公文正文 每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能分成两行。,（四）附件 1.附件在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识 如：附件：XXXXXXX 2.附件序号使用阿拉伯数码, 附件名称后不加标点符号。 如: 附件：2 3.附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行 顶格标识“附件”，有序号时标识序号； 附件的序号和名 称

11、前后标识应一致。,（五）成文时间,以单位最高领导人签发的时间为准。 联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签，一般不使用复印件会签。成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。 电报，以发出日期为准。 标法：用汉字将年、月、日标全；零写为“”。 错：二0一0年十一月十五日 正：二一年十一月十五日 党委的文件成文日期按照规定用阿拉伯数字书写。 如：2010年11月15日,（六）公文生效标识（盖章）,公文除“会议纪要、简报”和以电报形式发出的以外， 应当加盖印章。行政机关联合向上行文，由主办单位加盖印章即可；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 1单一发文印章 单一机关制发的公文在

12、落款处不署发文机关名称（如图），只标识成文时间，成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm4mm（避免增添内容），端正、居中下压成文时间，印章用红色。,印章下弧无字,二一年十一月十五日,印章下弧有字,距正文2-4MM,距右端4字,2.联合发文印章,（1）两个行文单位,（2）超过两个行文单位,不落发文单位； 成文时间左右各空7个字； 印章排列整齐，均压成文时间； 不相切和相交，相距不超过3毫米。,应落发文单位； 两端不超过版心； 每排最多三个章； 最后一排若余一个或二个章，应居中摆放； 在最后一排印章之下右空二字标识成文日期,左右各空7个字 字间距应拉开,空 2 字,七、公文的版记,文件标题：

13、重庆商务职业学院关于授予2009级统计实务等先进班级称号的决定,教育 学校 先进班级 表彰 决定,类别词 12个,内容词 13个,文种,（一）主题词 主题词是代表公文内容特征,标示公文归属类别和文种的 关键性词语。一般不超过5个，最多不超过8个。“主题词” 用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号,词目用3号小标 宋体字；词目之间空1字。 如： 主题词:教育 专业建设 请示,主题词依据：中国共产党机关公文主题词表，国务院公文主题词表,（二）公文的抄送机关,抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下一行，左右各空一字；左空1字用

14、3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 如： 抄送：市教委，市民政局，市财政局，市国土局， 市人事局。 。,上下对齐,3号仿宋体,左空一字,右空一字,（三）公文的印发时间,位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。 印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 提示：报、送、发、抄报、抄发等均为错误表述。 有多个抄送机关，一般按党、政、军、群 排 序，或按级别高低排序，用逗号或分号隔开。,（四）印发份数 格式没有明文规定，一般是在最后一条反线下一行，用 3号仿宋体字，

15、置于小括号内，右空1字。,（五）页码 用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一 行，数码左右各放一条4号一字线， 如“1”、“2”， 一字线距离版心下边缘7mm。 单页码居右空1字， 双页码居左空1字。,八、公文正文基本结构三分式,（一）开头 （事由）,陈述情况(事实)的开头 提出问题-分析问题-解决问题,交代目的(主旨)的开头 “为了”,阐发意义的开头阐发行文原由和目的,引叙来文的开头 通常是简要引叙请示(请求)的事项,以说明就什么问题作出的批复和复函,表明批复和复函态度的开头批复中的同意或不同意的表态必须在开头部分就有相应的内容设置,说明行文依据的开头常用“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文,说明行文的依据,要求：政策性要求 原则性要