办公自动化实用教程-电子教案课件

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1、办公自动化实用教程电子教案,畅年生 主编 李娟 柏林林 副主编,职业教育岗位技能培训“双证书”课程系列教材 工业和信息化部IT职业技术培训教程,第1章 Windows XP的基本操作,知识要点： 微型计算机的基本组成 Windows XP的桌面设置 Windows XP的窗口简介 对话框的使用 输入法设置 退出系统,1.1 微型计算机的组成,微型计算机也称微机、电脑、个人计算机或PC（Personal Computer）等，属于计算机的一种，普通用户日常所见到和接触的大多都是微型计算机。 微型计算机主要由硬件和软件构成，微型计算机的硬件系统一般包括主机和外部设备，其中外部设备包括输入设备、输出

2、设备和外存储设备。下图就是计算机的运行过程示意图 。 软件系统用以提供指令的程序 和提供必要数据的数据文件，这些 程序和数据文件协同工作，共同完 成指定的任务。软件一般分为系统 软件（如操作系统、数据库管理 系统等）和应用软件（如文字处理 软件、财务管理软件、图片处理、 影像处理）这两大类。,1.2 启动Windows XP,如果在Windows XP中只有一个用户账号，并且没有设置密码，则Windows XP通过欢迎界面后直接进入Windows XP的桌面。如果在Windows XP中只有一个用户账号，但设置了密码，则在启动Windows XP之后，也会进入Windows XP的登录界面，在

3、界面中输入密码即可登录。 如果在同一台计算机上建有多个用户账号，启动Windows XP之后，就进入了Windows XP的登录界面，在登录界面用户选择某个预先设好的用户图片，输入密码（如果有的话），即可登录，并享有相应的权限。,1.3 Windows XP的桌面,1.3.1 桌面风格 为了方便操作，用户可以将这些常用系统图标显示在桌面上。在桌面上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框，单击“桌面”选项卡。在对话框中单击“自定义桌面”按钮打开“桌面项目”对话框，单击“常规”选项卡，在对话框中用户可以选择在桌面上显示的系统图标。 1.3.2 开始菜单 Windo

4、ws XP提供了一个增强的开始菜单，将经常使用的文件和应用程序组织在一起，以便用户方便快速地进行访问。单击“开始”按钮或者按下键盘上的Windows键，则可以打开Windows XP的开始菜单。 1.3.3 开始菜单 初始的任务栏在屏幕的底端，在任务栏的最左边是带有Windows XP标志的“开始”按钮，在任务栏的最右边有时间和语言栏等图标。这些图标在不活动时会自动隐藏，使任务栏显得简洁。,1.4 Windows XP的窗口简介,1.4.1 窗口的构成 在Windows XP中所有的窗口都具有相同的基本构造，对他们的操作也都是一样的，这样用户便可以快捷地管理工作。“我的电脑”窗口主要由标题栏、

5、菜单栏、标准按钮栏、地址栏和状态栏等部分组成， 如图所示。 1.4.2 窗口的最大化和最小化 在每一个窗口标题栏的都会有最大化、最小化、 关闭按钮这三个按钮可以迅速改变窗口的大小。 当窗口变为最大化后，用户可以看到最大化按钮 会变为 还原按钮，单击该按钮窗口又恢复为 最大化前的窗口大小。,1.4.3 窗口的移动和调整 用户可以使用鼠标来移动窗口，将鼠标指针定位到窗口的标题栏上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至目标处，松开鼠标即将窗口移动至新的位置。将鼠标指向窗口的任意一边，当鼠标变为双向箭头时，按住鼠标左键不放，拖动即可改变窗口的宽度或高度。将鼠标指放到窗口的任一个角，当鼠标变为双向箭头时，按下鼠

6、标左键不放，拖动鼠标窗口将被同比缩放。 1.4.4 窗口的切换 所谓的切换窗口，就是选择另一个窗口为活动窗口，有三种最常用的方法 。 （1）单击Windows XP任务栏上所需切换到的程序窗口按钮，从当前程序切换到所选程序。 （2）利用Alt+Tab组合键 。 （3）利用任务管理器。,1.5 运行应用程序,运行应用程序有三种方法： （1）从“开始”菜单中启动程序 。 （2）从桌面启动程序 。 （3）使用“运行”命令启动程序。,1.6 使用菜单命令,1.6.1 使用菜单命令 用户将鼠标指向某一菜单并单击该菜单项时通常会出现一个下拉菜单，在下拉菜单中用户可以选择某一命令即可执行相应的操作。 1.6

7、.2 使用快捷菜单 快捷菜单是在单击鼠标右键后出现的菜单内容，因为其菜单中的选项都与单击鼠标右键时鼠标指针指向的对象有关，所以称此菜单为“快捷菜单”。在快捷菜单中选择某一命令也可执行相应的操作。,1.7 对话框,在Windows环境下，当执行某些操作时，系统会打开一个窗口，在该窗口中会出现一些选项或者一些提示供用户进行选择，这种窗口被称为对话框，如图所示。对话框的组成和窗口有类似之处，例如都有标题栏，但是对话框比窗口更加简洁和直观，对话框有列表框、单选按钮、复选框和选项卡等选项。,1.8 输入法的设置,1.8.1 输入法安装 在语言栏上单击“设置”按钮 ，在出现的菜单中选择“设置”命令，出现“

8、文字服务和输入语言”对话框，在对话框中单击“添加”按钮，出现“添加输入语言”对话框 ，利用该对话框可以添加需要的输入法。 1.8.2 输入法的切换 默认情况下，刚进入到系统中时出现的是英文输入法，用户可以使用鼠标单击“任务栏”右端语言栏上的图标 ，弹出当前系统已装入的输入法菜单，单击要选择的输入法 。 1.8.3 输入法的状态条 打开一种输入法后，在屏幕左下方下方就会出现一个输入法状态条，输入法状态条表示当前的输入状态，可以通过单击它们来切换输入状态。虽然每种输入法所显示的图标有所不同，但是它们都具有一些相同的组成部分，通过对输入法状态条的操作，可以实现各种输入操作。,1.9 注销用户,单击“

9、开始”按钮，在“开始”菜单中选择“注销”命令，打开如图所示的对话框 。单击“注销”按钮，系统保存设置并关闭当前登录用户，此时用户可以使用新的账号登录。,1.10 退出系统,当用户在计算机上的操作完毕后，可以将它关闭。在“开始”菜单中选择“关闭计算机”命令，打开“关闭计算机”对话框，如图所示。单击“关闭”按钮，系统将停止运行，保存当前的设置并自动关闭电源。单击“重新启动”按钮，计算机将关闭并重新启动。,第2章 文件与文件夹的操作,知识要点： 文件与文件夹的概念 利用“我的电脑”管理磁盘 文件与文件夹的常用操作 管理回收站,2.1 文件与文件夹的概念,2.1.1 输入法安装文件 文件名一般由文件名

10、称和扩展名两部分组成，这两部分由“.”隔开。在Windows图形方式的操作系统下，文件名称由1255个字符组成（即支持长文件名），而扩展名由13个字符组成。在文件名中禁止使用的一些特殊字符如表所示，如果在文件名中使用了这些特殊符号将会使系统不能正确辨别文件而导致错误。在图形方式的Windows操作系统下扩展名也表示文件类型，如表所示是常见的扩展名及其对应的文件类型。,在文件名中不能使用的特殊符号,常见的扩展名对应的文件类型,2.1.2 文件夹 文件夹是Windows系统下的名称，而在DOS方式下叫做目录。树状结构的文件夹是目前微型计算机操作系统的流行文件管理模式。由于它的结构层次分明，容易被人

11、们理解，只要用户明白它的基本概念，就可以熟练使用它。文件夹又可以分为根文件夹和子文件夹。 2.1.3 驱动器 所谓的驱动器就是读取、写入和寻找磁盘信息的硬件。在Windows系统中，每一个驱动器都使用一个特定的字母标识出来。一般情况下驱动器A为一个软驱（软盘驱动器，这种方法正淘汰），使用它可以在插入的软盘中存储和读取数据；驱动器C通常是计算机中的硬盘，如果计算机中外挂了多个硬盘或一个硬盘划分出多个硬盘分区，那么系统将把它们标识为D、E、F等；如果机器有光盘驱动器，一般最后一个驱动器标识就是光盘驱动器 。,2.2 利用“我的电脑”管理磁盘,2.2.1 利用“我的电脑”查看磁盘信息 双击桌面上的“

12、我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口；双击文件所在的驱动器或硬盘。如果所要浏览的文件存储在驱动器或硬盘的根目录下，双击文件图标即可。 2.2.2 排列文件和文件夹 在“我的电脑”中选择“查看”菜单中的“排列图标”命令，出现一个子菜单 ，在子菜单中列出了7 种图标排列方式：“名称”、“大小”、“类型”、“修改时间”、“按组排列”、“自动排列”和“对齐到网格”。 2.2.3 文件查看方式 单击工具栏上的“查看”按钮出现一个下拉菜单，在菜单中列出了Windows XP提供的5种查看方式：缩略图、平铺、图标、列表和详细信息。 。,2.3 文件与文件夹常用操作,2.3.1 选择文件或文件夹 如果要选定多

13、个文件或文件夹，可在空白处按住鼠标左键不放，拖动鼠标，这时会出现一个虚线框，用虚线框圈定的文件则被全部选中 。 2.3.2 新建文件夹 执行“文件”“新建”“文件夹”命令，这时会在窗口中出现一个默认名为“新建文件夹”字样的新文件夹 ，用户可以输入新文件夹的名字，然后按回车键或在窗口的空白处单击鼠标 。 2.3.3 移动或复制文件与文件夹 （1）移动文件或文件夹 选定要移动的一个文件或多个文件 ，执行“编辑”“剪切”命令，打开要移动到的目标文件夹，执行“编辑”“粘贴”命令。,（2）复制文件或文件夹 选定要移动的一个文件或多个文件 ，执行“编辑”“复制 ”命令，打开要移动到的目标文件夹，执行“编辑

14、”“粘贴”命令。 2.3.4 重命名文件或文件夹 选中要重命名的文件或文件夹；执行“文件”“重命名”命令，或者在选中的文件或文件夹上右击鼠标打开快捷菜单，在快捷菜单中选择“重命名”命令。 2.3.5 删除文件或文件夹 选中需要删除的文件图标 ，单击工具栏中的“删除”按钮或按下键盘上的Delete键即可将其删除 。 2.3.6 查找文件或文件夹 “我的电脑”窗口中单击“标准按钮”栏中的“搜索”按钮打开搜索助理区域，在该区域中用户可以对搜索选项进行设置。,2.4 管理回收站,2.4.1 恢复文件或文件夹 在回收站窗口中选择要恢复的文件或文件夹，单击“还原此项目”按钮，或执行“文件”“还原”命令，即

15、可将被选中的文件或文件夹恢复到原来的位置上 。 2.4.2 删除文件或文件夹 在回收站中选中要永久删除的文件或文件夹 ，执行“文件”“删除”命令或直接按“Delete”键，则选中文件被永久删除。,第3章 Windows XP的设置,知识要点： 设置桌面 设置时间和日期 应用程序的安装与卸载 用户账户管理 配置打印机,3.1 文件与文件夹常用操作,3.1.1 设置桌面背景 在桌面的空白处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框，单击“桌面”选项卡， 然后在对话框中对桌面背景进行设置。 3.1.2 设置外观 在桌面的空白处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框，单击“外观 ”选项卡， 然后在对话框中对外观进行设置。 3.1.3 设置屏幕分辨