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1、一、全面主持办公室的日常工作，领导和组织协调全院行政工作。二、协助院领导完成教职工年度考核工作。三、负责督办院党政联席会议、院务会的决策实施情况,做好党政联席会议、院务会议记录。四、负责接待领导机关或兄弟单位的检查、参观、访问工作，处理学院内外群众的来信、来访调查事宜。协助院领导和有关业务管理人员组织好学院其他和重要活动。五、严格执行财务制度，按院的职权审核行政经费和各种补助费用。协助院长监督本院创收的收支。六、按学校的年终分配工作要求，负责主持学院年终分配工作，严格按照学院当年度的分配方案有关规定，核算全体教职工的年终分配金额，并及时报主管领导审核。七、协助学院领导搞好安全保卫、保密工作，定
2、期或不定期地组织安全检查。八、做好上级内部文件的签发、传阅和函件的处理工作。九、及时传达校办、计财处、保卫处、房产处、基建处、审计处、教育发展与校友事务办公室等上级职能部门的通知，并按时按质按量地完成上述职能部门的各项工作。十、传达院党政联席会的各项通知、决议，并督促各办公室主任、各中心（系）主任、实验中心主任落实实施相关工作。十一、负责完善修订学院的各项规章制度。十二、协调学院大型活动各环节的任务安排，并督办各环节工作的落实实施。十三、负责学院行政工作有关的宣传报道。十四、负责草拟院行政管理工作总结，交主管领导审核。十五、负责草拟学院的工作总结，交院长审核。十六、按学校财务制度做好学院日常财务报账等工作。十七、负责院维修施工项目的各环节督办，并将项目总体情况按规定按程序向院领导汇报。十八、负责行政管理重要档案的收集、日常管理，需交校档案馆保存的文档及时交院档案管理员。十九、负责学院的假期值班安排。二十、完成院领导交办的其他临时性工作。本岗位职责自公布之日起执行。
