入伙l安排流程课件

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1、辰兴地产万佳物业服务公司,优山美郡入伙工作安排,目 录,各小组工作内容,现场入伙办理流程,交房时间安排,分批交房安排,入伙物资配备,入伙人员配备,入伙办理表单,一、交房时间安排,1.办理入伙时间: 计划集中在 年 月 日、20日、21日分批交房、早上9:00至下午17:00 2.入伙通知书发放时间: 月 日发出入伙通知书及相关媒体公告 3.入伙现场布置时间: 月 日入伙现场布置完毕,二、 现场入伙办理流程,接待组,三、各小组工作内容,业主身份证复印件协助复印,业主填写业主住户家庭情况登记表,业主身份确认,业主填写,三、各小组工作内容, 收银组,物业服务费,收取费用,装修保证金,水、电、气、暖(

2、待定),签约组,三、各小组工作内容,业主手册,业主填写前期物业服务协议两份留存一份,签属于业主手册,签订服务协议,业主签署临时管理规约两份留存一份,业主签订装修管理协议两份留存一份,签订临时管理规约,签订装修管理协议,验房组,三、各小组工作内容,验房组长填写房产验收确认书,安排验房人员陪同业主验收房屋,登记业主提出的意见,记录水电表读数,陪同业主验房,业主签字确认房产验收确认书,进入物业跟踪业主意见整改,物品发放组,三、各小组工作内容,门户钥匙,信报箱钥匙、对讲电话,业主签收业主入住资料物品移交表物业留存,发放物品,礼品发放签字表,四、交房现场布置,交房位置安排 1、服务部处安排接待组 2、现

3、场待定:(接待组、签约组、收银组、验房组、物品交接组使用) 入伙办理店布置要求 1、接待组要求:服装干净整洁,并有分工离带确保业主进出有序 2、物业工程部确保用电正常,四、交房现场布置(外围),公共外围交房布置 1、出入口气拱门 2、 项目周边插彩旗,四、交房现场布置(外围),业主交房入伙路线铺上红地毯,四、交房现场布置(保安布置),入伙现场保安布置 形象岗:设立形象岗2人 车库入口:设置车辆引导至地下室或停车场 4人 物业接待门口或大厅:维护与办理业主人数秩序,引导解答2人 物业收费办理处 :维护与控制进入收费处办理业主人数2人 机动组 3人,四、交房现场布置(保洁布置),入伙现场保洁布置 公共部位(3人):保持公共部位干净整洁 交房现场(2人):确保交房现场环境卫生 小区内部(1人):维护小区干净整洁 车场(1人):维护车库环境卫生,五、入伙人员配备,六、入伙物资配置,六、入伙物资配置,七、分批交房安排,八、入伙办理表单,预祝辰兴地产顺利交房,

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