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1、. . 中共*市委办公室制度汇编2008年5月目 录日常管理制度1、工作制度 32、值班制度 43、财务管理制度 44、车辆管理制度 65、卫生管理制度 76、考勤制度 77、印章管理制度 88、文印室管理制度 9业务工作制度、办文制度 1010、报告通气制度 1011、文书收发、档案管理制度 11相关专项制度12、学习制度1213、总支、支部“三会一课”制度13 14、会议制度1415、工作制度1416、工作人员廉洁自律制度15日常管理制度工作制度 一、严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。因事、因病请假一天以的，须经分管主任同意，一天以上的要报经主任批准。二、办公时间要坚守岗位，外出办
2、事要向分管主任报告去向、时间并保持工作联系。三、保持良好的工作秩序。上班时间不得闲聊、上网、玩耍，不准办私事或做与工作无关的事情。 四、严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。五、在职权围的事情要积极解决，解决不了的要逐级向领导请示。对领导交办的工作，完成后必须汇报办理结果。六、搞好科室相互之间的团结协作，齐心协力搞好办公室各项工作。七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。八、接人待物要讲文明礼貌，对外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。九、答复问题要有政策依据，不得带有随意性，
3、对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。十、创造优美舒适的工作环境。各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，个人做到衣帽整洁，仪表端正，争做文明机关工作人员。值班制度一、办公室实行全天24小时值班，其中上班时间由工作人员轮流值班，夜间由机要局值班，双休日和节假日由全体工作人员轮流值班。二、 值班人员不得迟到、早退，原则上不得外出参加其它活动，不许自行调班。特殊情况需要外出的，须经分管主任同意，并协调好代值班人。值班人员要切实做好上传下达、信访接待及办公室卫生等工作。三、值班地点在办公室中间办公室，对外值班为7021145。四、值班人员要认真填写值班日志，并连同记录一起移交下一值
4、班人员。五、正常值日秘书相对固定，每半年一调整。财务管理制度一、要严格执行会计法和行政事业单位预算会计制度。二、办公室经费由主任“一支笔”审批制度，所有票据需由经办人和证明人签字。为提高工作效率，财务票据实行每周五上午审批和结算，其余时间原则上不安排审批和结算。三、办公室经费使用和购物，一律先申报后办理，300元以单项开支先报科室负责人同意；300元以上、1000元以先报分管主任同意；1000元以上需报主任同意；2000元以上开支原则上需经主任办公会研究决定。四、办公室日常办公用品实行统一购置配备，统一发放，统一审批。五、办公室保留的现金额不得超过规定标准。原则上1000元以上的开支必须通过银
5、行办理转账结算，不得使用现金结算。个人因特殊情况确需1000元以上数额借款的应经办公室主任同意，并保证在半年之还清。办公室预借的差旅费，应在返回后一周结清，不得拖欠。六、办公室干部职工生病住院，由办公室领导和所在科室负责人代表办公室前去看望，一般病情，慰问经费控制在300元以，重大疾病控制在500元以，原则上只报销一次。七、自愿参加各类在职高等学历和职称考试（包括党校学历教育）的办公室干部职工，其各项费用自理。八、加强财务审查，财务人员每月应及时整理汇总帐务及原始票据，并报办公室主任审查后，报市会计核算中心。车辆管理制度一、实行小车定点维修，除免费保修期的车辆外，任何车辆维修不得另行选择维修点
6、，否则维修费用自理。出差在外地需修车的，必须请示报告。定点维修点通过公开招投标确定，原则上每年根据服务质量、服务收费情况作一次重新认定或重新确定。二、车辆维修应由驾驶员填写车辆维修申请表，根据项目预算费用，分别报行政科、分管主任、主任签署意见后，方可维修。三、实行一车一卡制。由行政科和财务人员分车分人建档，其主要容：维修费用、出差费用、行车里程及平均耗油量等。驾驶员按行车里程领油票，行政科严格把关。行政科每月要将出车里程和耗油量公布一次，维修费每年公布一次。四、驾驶员随领导出差，过桥费、过路费、停车费及其他费用必须注明出差目的地和用途，一次一报。驾驶员随办公室工作人员出差的，各种费用由办公室工
7、作人员经手并报分管主任审核后，再予签报。五、除维修费外，车辆物品的购买由行政科统一安排。六、市领导用车由市领导直接安排。办公室领导和工作人员工作用车，由分管主任统一安排。七、驾驶员要坚持上下班制度，做到随叫随到。八、驾驶员要做好安全行车，车辆要整洁、卫生、按时入库。卫生管理制度 一、全体工作人员应树立文明、卫生观念，养成讲文明、讲卫生的好习惯。 二、办公场所要保持整洁，做到物品摆放有序，达到文明机关标准要求。 三、各科室每天进行一次打扫，保持墙面、地面、桌面及门窗的整洁。 四、自觉维护公共场所卫生，不随地吐痰，不乱扔废弃物。 五、工作人员要保持穿戴整洁，合体大方。 六、每周一，行政科对机关卫生
8、情况检查一次，对检查出的问题有关科室要立即纠正。每月对各科室卫生进行一次检查评比，并将结果予以公布，作为评先创优依据。 七、值班室的日常卫生，由值班人员负责；会议室和领导办公室的卫生由行政科负责。遇有上级检查卫生时，由行政科负责协调力量打扫。考勤制度一、办公室全体工作人员上下班一律实行签到考勤登记。一、每个工作人员必须严格遵守上下班制度， 不得迟到早退。考勤工作由行政科负责，每月通报一次。二、请事假、病假必须履行请假手续。工作人员请假要事先要向科室负责人报告，一天以要经分管主任批准，一天以上除向科室负责人、分管主任报告外，还必须经主任批准，方可离开。三、 科室负责人外出和请假，一天以要经分管主
9、任批准，一天以上除向分管主任报告外，要经主任批准；副主任外出和请假要经主任批准后。未经同意擅自离岗的按旷工处理。四、所有工作人员必须遵守考勤制度，考勤情况作为年终评优和奖惩的重要依据。印章管理制度 一、市委和办公室印章管理、使用坚持“专人管理，审批签发，印章使用，登记交接”的原则。二、印章管理由办公室指定专人管理，不得随意交他人代为使用，或携带外出履行公务。如有特殊情况必须报办公室主任批准。三、除正常的公文加盖印章按规定程序办理外，其他使用印章的一律要经相关领导批准，做到件件有登记。 四、管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。五、提高安全
10、意识，存放印章的箱柜要随手加锁，以防丢失或酿成其他事故。文印室管理制度 一、办公室文印室原则上只承担本单位的文件、材料打印、复印，不对外服务。对外打印、复印材料的要经办公室领导批准。 二、凡需打印、复印的文字材料，先由秘书科或办公室领导审批、打字室进行详细登记后方可打印、复印。三、打印材料要做到及时、准确，不得积压、拖延，努力减少失误。打印材料要做到字迹清楚，排版工整，符合公文规。四、印制、复印材料的份数必须严格按文件规定或领导批示的份数进行，不得随意增加或减少，严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等。五、严格执行纪律，材料印完后要将残次品销毁，非本机关工作人员禁止文印室，严禁在文印室会客
11、、聊天，严禁无关人员翻看文件及相关资料。五、文印室工作人员要坚守岗位，热情服务，提高服务水平，保证服务质量，勤俭节约。七、文件印好后由文印室负责装订，数量较多时由秘书科负责组织力量装订。文件装订要整齐美观，不符合要求者返工。文件装订好后交机要室分发。八、文印室设备、纸等耗材采购、维修，须事先拿出计划，经办公室主任或分管主任批准后方可实施。属于物品购置的按办公室购物规定办理。九、保持文印室卫生，及时清理杂物和清扫保洁，爱护文印室用具设备。经常检查打印设备，保持设备完好。业务工作制度办文制度1、 办公室所有文稿，都要严格遵守有关公文办理程序和处理办法，做到及时、准确、安全。 2、 以市委及办公室名
12、义制发的文件文稿，由办公室负责同志交待分工秘书起草，或根据有关部门提供的文稿（涉密的文稿提出定密意见）后，送办公室负责同志审核，再按规定程序呈有关领导签发。符合上述程序的文稿，有关人员予以登记、编号、打印、校对、用印。3、 市委文件和办公室文件形成后，要按发送围及时分发到位，文保人员要按规定留存，及时归档。报告通气制度一、办公室人员接到上级通知、指示或基层请示、汇报应作好记录，并及时向办公室分管主任或主任汇报，同时按领导批示负责办理。二、分工秘书要及时把市委领导主要活动向办公室分管主任和主任通气，随领导外出要汇报，以办公室名义安排的会务、事务事前要报告。三、市委领导安排办公室的接待任务（包括安
13、排会务、食宿），必须严格执行有关接待制度。需以办公室名义购置赠送礼品的，需事前向主任汇报。四、主任或分管主任要定期召开文秘人员会议，听取文秘人员前一阶段工作汇报，通报有关情况，安排近期工作，并提出相关要求。文书收发、档案管理制度 一、上级寄发的文件、资料一律由机要室签收、登记、分发，重要文件分发须事先报请主任批准。二、认真做好领导阅文 传递工作，并及时将领导的批示转交有关人员 或有关部门办理，对有关重要批示可转交办公室主任安排专人办理。三、对涉密文件、资料要认真登记，编号分发，并于每年三月底前清退完毕。四、认真做好文件的保管和立卷工作，每年严格按归档月时间完成上年度文件的立卷归档工作。五、文保
14、人员做好文书档案检查统计工作，并熟悉档案的数量、容，做到调卷迅速、准确。六、文书档案管理要做到分类明确，存放整齐美观，保持清洁、确保安全。七、外单位人员查阅文书档案资料，必须持主管部门的介绍信，经办公室领导同意后方可查阅八、文书档案一般不外借，特殊情况确需外借，必须经办公室领导批准，办理借阅手续，并按期归还。九、查阅文书档案时，严禁在档案材料上划线、批字、涂改，保证档案整洁，不准随便摘抄档案容。十、严格遵守制度，不得向无关人员泄露文书档案的容。相关专项制度学习制度1、 坚持理论学习和业务学习，不断提高办公室工作人员的理论水平和政治素质，2、 每周学习不少于半天时间，参加学习人员不得迟到、早退，除特殊情况外不得请假。三、学习容，主要安排党的理论、方针、政策和重要决策；办公室工作业务知识；上级布置的学习容。四、参加学习人员要认真记学习笔记，建立档案，做到学习有考勤、有记录。五、除办公室统一组织的政治业务学习外，办公室工
