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1、学海无涯,干部档案分类细则手册,0,学海无涯,目 录 第一类履历材料.1 第二类自传材料.1 第三类鉴定、考核材料.2 第四类学历学位、积称、学术、培训材料.3 4-1学历学位材料.3 4-2专业技术职务材料.4 4-3科研学术材料.4 4-4培训材料.5 第五类政历类.5 第六类党团材料.7 第七类奖励材料.8 第八类处分材料.9 第九类工资任免类.10 9-1工资.10 9-2任免.10 9-3岀国（境）材料.11 9-4会议代表材料.11 第十类其他材料.12 排序.12 编写材料类号、顺序号、页码.13 编制目录.13 材料形成时间标注.14 技术加工要求.14 装订.14 整理过程注
2、意事项.15,1,学海无涯,第一类履历材料 履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等 基本情况为主要内容的材料。 1. 干部履历表（书），简历表，以及干部、工作人员、教师、职工、军 人等各类登记表； 2. 干部、职工、教师、医务人员、军人、学生、运动员、员工、知青 等各类人员登记表（卡），个人简历材料（入党、入团申请书中所 附的个人简历和家庭情况等材料除外）的材料； 3. 属于履历表性质的各种登记表（团员登记表）； 4. 中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、 政协委员简历； 5. 个人参加革命活动简历的材料。 6. 上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见
3、并盖章的，按其 用途归入九类； 注：本类按材料形成时间顺序排序； 例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记 表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。 第二类自传材料 自传材料指报告个人有关事项的材料，包括包括自传和属于自传 性质的材料,1,学海无涯,1. 自传； 2. 带有自传内容的材料。 注：本类按材料形成时间顺序排列。 例：个人自传、学习自传、入党自传、党员领导干部个人有关事项报 告表等。 第三类鉴定、考核材料 指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作 结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写就的自我 总结、鉴定等所作的评语； 1. 以鉴
4、定材料为主要内容的各类人员的登记表； 2. 干部、党员、团员、学生、等各类人员的鉴定材料； 3. 毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定 性的材料； 4. 考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料； 5. 无问题的离任审计材料； 6. 干部、专业技术人员年度考核登记表； 7. 以考核为主要内容的其他材料； 8. 以思想政治、工作表现为主的鉴定； 9. 推荐入学、参军、招工、转干等的群众评议记录； 10. 离任审计考核工作形成的结论性材料； 11. 以反映干部学历或学习成绩为主的学生毕业鉴定、学员鉴定、学习 鉴定、结业鉴定等综合性鉴定 注：本类材料排序，应按材料形成时间先后顺
5、序排列； 2,学海无涯,例：个人鉴定、自我鉴定、挂职锻炼考核表、专业技术人员年度 考核表、公务员年度考核表、工作人员年度考核表、学生学年评 定表、学年鉴定表、学生军训考核（鉴定）表、中学生社会实践 登记表、中共中央党校中央国家机关分校毕业学员考核表、干部 离任审计报告、学生在校期间鉴定材料、组织鉴定、个人鉴定、 群众评议、学习鉴定、出国鉴定、现实表现、干部鉴定、工作鉴 定、劳动鉴定、社教鉴定以及组织上正式出具的鉴定性的干部表 现材料等； 第四类 学历学位、积称、学术、培训材料 主要指在普通高校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留 学过程中形成的有关材料，此类分为四小类： 4-1学历学位材料
6、 1. 初中、高中、中专学籍材料； 2. 报考高等院校和中等专业学校学生（研究生）登记表（或招生报考 登记表）、学生（学员）登记表、学习成绩表、毕业生登记表、选 拔学生（学员）登记表、审查表、保送生登记表、授予学位的材料 等； 3. 硕士、博士研究生学历、学位材料； 4. 选拔留学生审批表、登记表、学习成绩表、国外高校（科研机构） 出具的学历学位材料、教育部学历学位认证书等； 5. 各省（市）、中央党校已授予学历的学习材料。,3,学海无涯,6. 干部文化补习登记表； 7. 教育部门或学校出具的学历（力）证明； 8. 学历学位审核登记表； 例：初（高）中毕业生登记表、考试考查成绩表、记分册、选
7、拔（送）学生登记表、保送生登记表、高校学生登记表、毕业论文 答辩评议书、高校毕业生登记表、学习成绩表、授予学士学位证书、 毕业证书、高考报名表（志愿表）、报考攻读硕（博）士研究生登 记表、硕（博）士研究生登记表、研究生学习成绩表、专家推荐书、 硕（博）士生个人培养计划情况表、学术论文评议表、答辩情况登 记表、授予硕（博）士学位决定、硕（博）士毕业证书、硕（博） 士学位证书、各省委党校学员登记表、学历证明、毕业登记表、毕 业证书、学位审批材料、中央党校在职研究生登记表（考核表）、 党性锻炼小结、国外学历学位通知书（成绩表）、同等学力申请硕 士学位国家统考科目成绩合格证书、同等学力申请硕（博）士学
8、位 课程进修成绩表、教育部颁发的国外学历学位认证书等材料； 4-2专业技术职务材料 1. 专业技术职务任职资格申报表、申请表，聘任、套改、晋升、解聘 专业技术职务（称）的审批表、登记表，聘任期满考核审批表（有续聘 内容的）； 2. 会计师、经济师等相关的资格证书； 3. 专业技术职务考绩材料； 4. 套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，聘任专业技术职务审批 材料； 5. 教师资格证（过渡）审批表；,4,学海无涯 例：专业技术职务任职资格评审表（申报表、聘任表）、专业技 术任职期满考核表、会计师（工程师、经济师等）资格等级证书、教 师资格过渡审批表、专业技术人员考核表、业务报告、同行专家评议
9、（此项为评聘专业技术时用）、硕（博）士生导师申请表。 4-3科研学术材料 1. 专业技术人员的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如 获奖或全国报刊发表的）等目录； 2. 博士后申请表、博士后工作期满出站登记表等相关的博士后材料； 3. 被评为名誉教授、院士等相关材料。 例：博士后申请表、博士后工作期满出站审批表、拔尖人才审批表、 论文成果奖、论文（著作）目录、当选为院士通知书、被聘为名誉教 授的聘书、学术理事会聘书、入选国家百千万人才工程计划国家级人 选通知书以及各项与学术水平、科研成果相关材料； 4-4培训材料 1. 学员学习（培训）考核登记表、干部进修登记表、培训证明等； 2. 各
10、类高校、科研机构研究生班课程进修相关材料（如社会科学院研 究生课程进修班）； 3. 各党校进修班等未承认学历的学习材料。 例：普及法律知识成绩表、社会科学院研究生班课程进修登记表、毕 业证书、成绩表，提升各种外语水平培训表、各级领导在党校（干部 学院）的培训材料、各省委党校研究生班课程进修成绩表（登记表、,5,学海无涯 毕业登记表、毕业证书）、一年制干部中青班学习材料、国外进修（培 训）材料等各种短期培训或不被承认学历的学习材料。 注：本类材料排序，应按材料形成时间先后顺序排列，未授予学位的 学习材料（大专及以下学历、党校除外）都应放到第四小类，同一学 习时期的材料要放到相同的小类。 第五类政
11、历类 主要指有关政治、历史和家庭成员，社会关系情况的材料： 1. 有关本人历史上重要政治问题的审查材料； 2. 党籍、党龄、国籍、确定更改参加工作时间的审查材料； 3. 更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、 参加工作时间等材料； 4. 干部审查和干部基本情况更改形成的材料； 5. 带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审批表； 6. 有关政治历史情况的个人交待材料和复议审查材料； 7. 家庭成员及主要社会关系的证明材料； 8. 有关工龄的认定材料； 9. 入伍时间批注和证明材料； 10. 初次出国人员审查表； 11. 报考高校（硕士、博士）政审表； 例：高校聘用工作
12、人员政审表、初次出国人员审查表、家庭成员及社 会关系证明、各直系亲属的证明材料、报考攻读硕（博）士学位研究 生政治审查表、政审表、中学毕业生政治审查表、关于工龄（参加工,6,学海无涯 作时间）问题的申请（批复）、更改岀生日期申请书（批复）等相关 材料。 注：本类材料排序按材料的主次，如批复、结论、报告主要证明材料、 检举材料、本人检查交待或主要申诉材料。,- 特别注意：“三龄一历”材料（年龄、党龄、工龄和学历学位）,-党籍、党龄、国籍、确定更改参加工作时间的审查材料 -更改民族、出生年月、家庭出身、本人成份的审查材料 -更改姓名、籍贯的材料 -有关工龄的认定材料 -入伍时间批注和证明材料, 政
13、历类,-初次出国人员审查表 - 报考高校（硕士、博士）政审表 - 带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审批 表 -有关本人历史上重要政治问题的审查材料 -家庭成员及主要社会关系的证明材料 -有关政治历史情况的个人交待材料和复议审查材料 “三龄一历”认定标准,7,学海无涯,1、 岀生年月认定：根据中组部、人事部、公安部关于办理干部（离休手续时认定岀生日期 问题的通知（组通字1990 24号）和相关政策，以档案中记毂的时间为准。如发现涂改或 填写两个以上岀生年月的，一般以干部人事档案中最早形成材料填写的出生时间为准，如本 人能够提供原始岀生证明的，以原始岀生证明为准，现有户口或身份证只作参考。对丁曾经 第六奨加工党团I材料的，凡可要求改回的，一律不予办理。 2、 窿加工作时间认定：招工招干参加工作的，以招工丁招干登记表批准的参加工作时间 为准；大中专院校毕业分配参加工作的，以参加工作进编核定时间为准；大中专院校毕业后 ，经公、开鬪鴻加I W-，以愚川审批毒地邮时助难；刨融翘伍的T部、 战
