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1、企业管理手册人力行政 管理手册某某某 0905 企业管理手册人力行政 管理手册某某某 0905 北京国际贸易有限公司 编号： 版 号： 生效日期： 行政人资管理手册 编制 日期 审核 日期 批准 日期 本版修改记录本版修改记录 修改状态日期修改原因及内容摘要修改人审核人批准人 目目 录录 一、 总则一、 总则 1.概述03-03 二、 部门组织架构及岗位职责二、 部门组织架构及岗位职责 1.行政、人资岗位职责04-06 三、 公司工作准则三、 公司工作准则 1.员工手册07-54 2.考勤管理制度55-59 3.业务招待费管理流程60-65 4.公务用车管理制度66-69 5.行政后勤管理制度
2、70-84 四、 行政人资相关表格四、 行政人资相关表格 编 号共 1 页 001 总总 则则 第 1 页 一、概述一、概述 行政人资部负责公司行政事务、人力资源配置以及人员招聘、培训、薪酬福利、 绩效考核、企业文化等；在行政人资总监领导下，执行公司指令，不断完善公司各项 规章制度，支持、促进各事业板发展，完成公司各项指标。 本制度由人力行政部制定，人力行政总监审核，董事长审批后执行。所有人力行 政工作严格依照此制度执行。本制度修改和完善由人力行政部负责。 第 1 版 第 1 次 编 号共 3 页 002 人力行政部主要工作职责人力行政部主要工作职责 第 1 页 人力资源岗位职责：人力资源岗位
3、职责： 1、公司岗位简历筛选、招聘通知、初试、约见复试及用人部门招聘需求提交； （根据公司“3+3”企业文化，同时结合岗位职责要求、董事长细节要求如属相/形象 /礼仪/谈吐/文笔等筛选适用人才，初试时对企业现状、发展愿景及文化简要介绍， 如遇符合要求并对公司有意向者，告知董事长并发送简历和个人简评，以便董事长 更好地了解应聘者情况，约见复试） （用人部门提交招聘需求或人力资源根据公司 发展态势及规模提出招聘需求，做到人员优化配置） 2、办公室考勤制度、员工手册等制度的执行和管理； （培训各部门员工了解考勤制度、员工手册等制度详则，并执行到位，维护办公室 正常有序、积极向上的办公氛围） 3、办公
4、室各部门之间的工作配合和协调； （如财务部、运营部相关制度、文件、表单的参与制定、修改建议和意见的提出、 流程的配合等，总经办相关事务办理的配合协助如公司工商事务等、协助总经办检 查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况等） 4、办公室各部门人员规范管理； （按规定办理员工入离职，签署劳动合同、保密协议，建立健全员工档案，宣扬企 业文化和发展愿景，及时发现并疏导存在问题的员工关系，解答人力资源和员工管 理相关问题，建立培训和考核机制） 第 1 版 第 1 次 编 号共 3 页 002 人力行政部主要工作职责人力行政部主要工作职责 第 2 页 5、办公室员工考勤、薪资、社保公积金的制作
5、及办理； （月度考勤、薪资表须按制度和规定严格核算，提交至董事长，经批准后提交至财 务，社保公积金业务外包方的业务月度申报和办理及相关问题咨询） 6、办公室环境卫生、固定资产/设备/办公用品/书刊杂志等、公司安全的维护； （保持整个办公区的日常卫生，固定资产/设备/办公用品/书刊杂志的采购、明细 入库登记、月度盘点及日常正常使用，采购时货比三家，走正常采购申请流程，盘 点每月底与财务一同完成，保证固定资产/设备/办公用品/书刊杂志等的正常管理 和使用，公司大门应呈闭合状态，杜绝非公司人员入内，维护公司人员、财物、信 息资料的安全） 7、工作日志记录和汇报； （做好工作日志详情记录，并与每个工作
6、日结束后发送至董事长汇报） 8、公司须保密范围的保密工作； （详见保密协议） 9、董事长交办的其他事宜。 （部分为保密类工作，暂不详述） 第 1 版 第 1 次 编 号共 3 页 002 人力行政部主要工作职责人力行政部主要工作职责 第 3 页 内外勤人员岗位职责：内外勤人员岗位职责： 1.维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序，监督员工遵守安全保密守则和其他规 范； 2.负责外来人员的来访登记和客户的接待工作； 3. 维护公司内部治安秩序，防火、防盗，保证水电等正常使用；如遇需值班情况，应 及时巡视指定区域范围，做好值班日志，认真履行交接班制度，确保公司的财产安全、 员工安全及自身安全； 4
7、. 负责领导日常外出、订票、接送任务； 5. 负责各部门的外出办公出车任务； 6. 负责车辆日常调度、保养、维修、清理、验车、保险、违章、油卡管理； 7. 负责公司后勤的资产管理与采购工作； 8. 负责公司物业管理与日常维修维护； 9. 及时根据公司现有情况，对后勤、车辆等相关管理制度进行修改完善，并对后勤服 务进行规范、考评、培训、提高等 10. 领导交办的其他工作。 第 1 版 第 1 次 编 号共 48 页 003 员工手册员工手册 第 1 页 董事长致新晋员工的欢迎信董事长致新晋员工的欢迎信 亲爱的新员工： 欢迎您加盟中馨餐饮集团，从今天起您已成为我公司团队中的一员，相信您会为 此而感
8、到高兴。我们将尽力给您提供和谐愉快的工作环境，给予您充分的信任和支持， 不断增进彼此间的沟通和了解，使您尽快融入团队。我们衷心希望您能努力工作，发 挥您的聪明才智，将您的成功和公司的事业结合在一起。衷心祝愿您在中馨的工作能 成为您事业发展的新起点！ 实现中馨更为美好的明天，需要这个大家庭中你、我、他每一位成员弘扬艰苦奋斗 的精神，以高度的主人翁责任感、使命感，与中馨同呼吸、共命运，在各自的岗位上 恪尽职守、持续创新，为中馨的发展做出最大的贡献。 此致 敬礼！ 董事长： 第 1 版 第 1 次 编 号共 48 页 003 员工手册员工手册 第 2 页 第一章引 言第一章引 言 作为一名新员工，
9、员工手册是您与公司之间重要的信息沟通桥梁，让您更快速 地了解公司的基本情况，明确您应享受的权利和履行的义务，融入中馨的工作氛围， 促进您对公司倡导的价值标准、行为规范的认同感。因此，请您仔细阅读，深刻领悟， 严格遵守。由于经营环境的不断改变，本员工手册中的规范和制度可能会随之修改完 善。关于任何的变动，您都会得到及时的通知和详细的解释。 第二章公司简介第二章公司简介 企业文化企业文化 公司一号人物“3+3”企业文化，时刻在心田不忘，坚持与坚定不动摇，不改变用心 去做到！ 一、三心， 孝心、良心、感恩的心。 二、三责： 自身责任、家庭责任、社会责任。 三、三自： 自信、自立、自强。 第 1 版
10、第 1 次 编 号共 48 页 003 员工手册员工手册 第 3 页 以上三条是我们企业的核心文化价值与境界，也是我们每一位员工在日常工作和 生活中为人处事的原则和标准。同时我们随着当今的政策与市场和发展的项目还要牢 记三个懂得：即“懂得企业的战略和方向与梦想；懂得自身的岗位和责任与细节；懂 得一号人物的想法与性格和高度与远处。我们企业的每个人心中时刻有精、气、神， 做到精满、气足、神旺！，期待我们各兄弟与姐妹们,争取必做到！我们的企业前面的 路一定会无堵一定会越走越宽，一定会节节顺节节高，一定会得到家人和亲人与社会 各届人士一个认可一个笑容！这就是人生价值，这就是我们 第三章 组织结构第三章
11、 组织结构 见附件内容。见附件内容。 第 1 版 第 1 次 编 号共 48 页 003 员工手册员工手册 第 4 页 第四章员工守则第四章员工守则 第一条 敬业原则第一条 敬业原则 敬业精神-敬业乐业是中馨人必备的素质，中馨从事的是营养健康产业，公司传 播的是健康理念，中馨人必须有责任感，需勤奋工作，努力学习，不断提高工作技能 和工作效率，不断创新，绝不言输，做到最好。 第二条 团队原则第二条 团队原则 团队精神-沟通、共识、协调一致达成团队的共同目标，团队的利益高于一切， 中馨所有员工都是公司大团队中的一员，人人平等，分工协作，员工之间应相互学习， 相互配合、不断提升，维护团队的利益，为团
12、队的集体荣誉共同奋斗。杜绝有损团队 和他人利益、荣誉之行为。 第三条 实效原则第三条 实效原则 实效原则-一切活动必须永远围绕做实效性的事情这一标准进行，今日事今日 毕，不拖延、不积压、做实效的事情是中馨人的行为准则。 第四条 文明原则第四条 文明原则 中馨人要做讲文明、有教养的文化人，待人接物要诚实真诚，心胸开阔，互帮互 助，讲礼貌用语，行文明行为。 第五条 勤俭原则第五条 勤俭原则 勤俭节约是中华民族的美德，中馨人应尊重人的智慧，爱惜财物，绝不浪费，不 化公为私。浪费一点一滴人、财、物的行为或是损害公司财物的行为都是可耻的行为。 第 1 版 第 1 次 编 号共 48 页 003 员工手册
13、员工手册 第 5 页 第六条 环境原则第六条 环境原则 中馨的每一员工共有一个事业空间，任何个人行为均不得影响他人的工作状态和 身心健康，不得有损公共环境。工作时间一律禁止聊天睡觉、工作场所吸烟、桌面乱 扔乱放杂物等行为。 第七条 行为准则第七条 行为准则 尽职尽责，忠于职守；服从领导，听从指挥，保守业务秘密；遵守公司各项规章 制度及工作守则；维护公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为。 第八条 工作原则第八条 工作原则 乐观看待问题、积极解决问题、努力克服问题；做好本职工作，按时保质、保量 完成自己的工作任务。坚持实事求是，遇事不推诿，勇于承担责任。 第五章人事管理制度第五章人事管理制度 第九
14、条 招聘第九条 招聘 1.各部门根据公司组织结构和人员编制，由各部门经理提出申请，填写职位设置增 加编制申请表 ， 经分管副总/总监审批， 报人力行政部汇总核准， 经总经理审批后， 由人力行政部办理招聘事宜。公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。原则： 择优录取，以岗定人，任人唯贤，宁缺勿滥。 第 1 版 第 1 次 编 号共 48 页 003 员工手册员工手册 第 6 页 2.根据人员招聘要求，选择合适的招聘方式，主要有内部推荐、人才招聘会、网上人 才库、人才中心、行业交流会等。 3.所有求职人员应先认真填写面试登记表 、 应聘申请表 ，求职资料由面试小组 （人力行政部和用人部门领导组成）
15、 进行初步筛选，筛选出需求人数的 2-3 倍进行 面试 ； 面试结束后，由面试小组对面试结果进行筛选，确定人数、到职日期、薪酬 等事项， 中层管理以上职务人员入选需进行背景调查 ； 经确认合格后发放录取通知， 未录用人员资料可归入储备人才档案。 第十条 录用第十条 录用 1.录取人员报到须携带 ： 一寸免冠彩色白底近照叁张、身份证、 户口薄首页及本人页、 最高学历证明、毕业证、职称证明原件和复印件、最后服务单位解除劳动关系证明 或离职证明、医院体检表或健康证。 （外阜新入职员工将以上入职资料原件寄至公 司人力行政部） 。身体健康不合格者，不予录用。 2.新员工报到后， 到人力行政部签署 劳动合同 、 保密协议 、 员工手册 、 试用 期考核表 、 岗位职责说明书 等，并进行入职
