{企业管理手册}某某机械工业公司员工手册

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1、企业管理手册某某机械 工业公司员工手册 企业管理手册某某机械 工业公司员工手册 第一章第一章 总总 则则 本手册根据浙江东瑞机械工业有限公司(以下简称公司)章程和公司人事 、行政、财务等规章制度指定,载明了员工在职期间的行为规范,规定了员工 在公司可享受的权利、工资、福利待遇,以及应承担的责任和义务等资料。熟 悉了这些内容后,您将对公司的运作和管理办法有一个更清楚的认识,包括您 对公司的期望和公司对您的要求。 此版手册系试用版,在公司不断发展与规范管理加强的过程中,手册中规 定的政策有可能随时做相应的变化、修订,不过,任何制度的变动我们都将及 时的通知您。我们也欢迎您积极参与公司管理并提出合理

2、意见。 本手册是公司制度的一部分,本手册未提及或指出的内容,以公司的规章 制度为准。全体员工必须自觉遵守。如有违反相关规定,按公示制度处理。 本手册的解释权属于公司行政部。 本手册属公司内部文件,不可遗失及带出公司,离职时必须缴回。 第二章第二章 适用范围适用范围 本手册适用于浙江东瑞机械工业有限公司全体员工。(包含公司正式聘用的合 同员工、见习员工和试用期或实习的员工) 第三章第三章 东瑞文化东瑞文化 东瑞行为理念:团结奋进、真诚守信 东瑞经营理念:成就客户,创造价值典范 东瑞精神:团结 拼搏 进取 创新 东瑞愿景: 核心价值观:顾客满意是东瑞永远的追求 员工应以企业根本利益为重 用心做好每

3、一件事 工作价值观:创新务实,以人为本,自加压力,开拓进取 工作作风:认真做事 踏实做人 质量方针:质量第一、信誉至上 质量目标:产品合格率: 客户满意度: 人才理念人是第一生产力 东瑞的用人原则: 重品德 重技能 重潜质 东瑞员工应具备的素质:三心:责任心 进取心 包容心 三观:大局观 诚信观 公私观 东瑞对员工的要求:认同东瑞文化 有责任心 有企业所需的一技之长 东瑞用人理念一:赛马中识马 用你就是开发你,东瑞搭台你唱戏 东瑞用人理念二:优秀的人可以把事情做得很突出,困难的事可以让人变得更 优秀 第四章第四章 行政管理制度行政管理制度 1、公司行政管理实行的是董事会领导下的总经理负责制,组

4、织机构见附图。 2、公司的行政管理原则是“下级服从上级,有令必行”。 3、员工认定本部门领导有玩忽职守或以权谋私等不良行为时刻越级投诉。 4、公司要求各部门之间加强沟通,密切合作。 第五章第五章 员工聘用员工聘用 1、公司的用人原则是“重品德、重技能、重潜质”。 2、所有员工必须项公司提供真实详细的个人资料,资料由行政部妥善保管,概 不退还。公司绝不扣押身份证和学历证等资格证书,绝不收取新员工的押金 。 3、被聘用的新员工应符合录用基本条件,并且: 1)剥夺公权、尚未恢复者; 2)曾犯刑事案件,经判刑确定者; 3)通缉在案,尚未撤消者; 4)吸食毒品者; 5)有传染病或健康欠佳难以胜任工作者;

5、 6)未满十六周岁者。 4、被公司辞退、开除者和擅自离职者不得再次聘用。 5、各部门必须确定岗位人员编制,各部门用人应控制在编制之内,超编需总经 理(董事长)批准。 6、拟聘用的员工在接到录用通知后,应在规定的时间内到行政部办理入职手续 ,并提供相关材料:身份证、学历证、学位证、职称证(含执业资格证)及 其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照三张。 7、新入职员工需到指定医院进行岗前体检(含常规项目、肝功能等),将体检 报告交到行政部,方可正式上岗。 8、新聘员工入职20日内必须与公司签订书面劳动合同,岗位特殊的员工必须与 公司签订保密协议书。逾期拒不签订的,立即终止劳动关系。 9、新员工到岗

6、后,行政部应组织进行入职培训,发放员工手册、办理指纹考勤 、办理有关保险,为住宿员工办理登记手续,安排房间号和床号。 10、新员工到用人部门报到后,用人部门应对新员工进行质量意识、安全教育 和岗位技能培训,并帮助新员工熟悉工作环境,以便其尽快融入到团队之 中。 11、新员工的试用期,计件员工为1-4周,计时员工为1- 3个月。老员工返回公司工作的,试用期可酌情减免。 12、试用员工有权辞职,但应提前3天提出书面申请,经用人部门领导签字后交 行政部。行政部和财务部将在其上岗3个工作日内办理完其工作交接、工资 结算等离职手续。 一三、新员工考核由行政部协助用人部门主管完成,用人部门应根据新员工日

7、常表现、工作完成情况及团队配合情况对其严格考核,以决定其是否转正 、辞退或延长试用期。 14、试用期期间表现突出、业绩显著、模范遵守公司规章制度、有具体事迹者 可申请提前转正。 一五、新员工试用期考核通过,经部门领导确认呈交行政部审核、相关领导批 准,后由行政部为其办理转正手续,通知财务部执行转正工资。如相关领 导审批未能通过,则按批示予以辞退或延长试用期。 16、在公司工作期间,员工个人信息发生变更或补充时(如:身份证号码、住 址、 发生事故紧急联系人的联系方式等),应及时向公司行政办公室申明,以 保 证你的相关权益不受影响。 第六章第六章 人事异动人事异动 1、调岗 1)因工作需要,在部门

8、与部门之间临时借调人员(一般不得超过1个月), 借用部门必须与借出部门领导进行协调、确认,然后到行政部备案。 2)公司有权对所有员工在公司范围内进行岗位调换,换岗时工资也将做相应 调整。调入部门必须对换岗人员进行岗前培训,经考核合格后才能正式上岗 工作。 3)员工个人要求调换工作岗位应提出书面申请,经所在部门和拟去部门双方 领导同意,由行政部审核后报公司相关领导批准并备案,方可正式调动。 4)员工岗位调动后的工资参照新岗位工资标准执行。 2、调级调薪 1)工作表现突出,绩效考核优秀的员工,由所在部门提出晋级,薪资按晋 级后标准执行。 2)员工在工作中出现违反公司管理制度、泄露公司机密等严重损害

9、公司利益 以及绩效考核不合格者,或员工工作绩效不佳,或员工有损于部门或公司整 体利益的行为发生时,由公司给予降级或降薪处分,并予以公布。 3)调级或调薪程序为:部门提出申报,填写员工调级/调薪申请表,经部 门领导签署意见,交总经理审批后执行。 3、员工离职 1)员工要求辞职,必须提前提出书面辞职申请(行政部领取),按辞职审 批权限呈部门及行政部和公司相关领导审批。提前申请时间及审批权限如 下表: 2)公司有权随时与有以下情形之一的员工解除劳动关系,而不给予经济补 偿: A.在试用期间被证明不符合聘用条件; B.严重违反公司规章制度或劳动纪律; C.营私舞弊,弄虚作假; D.偷盗公司财产; E.

10、擅自在公司以外兼职,影响本职工作或拒不改正。 3)员工因某种原因,不能胜任其岗位工作或在正常工作时间不按公司规定执 行的,以及公司忙季时临时雇佣的人员在工作中如不能胜任或工作期满的 ,雇佣部门均应终止雇佣,予以辞退。 4)严重违反公司规章制度或违法犯罪行为被查实后,将立即除名,责令限期 离开公司。 审批权限 辞职人员岗位/类别 提前申 请时间部门意见审核批准 部门经理及以上人员 60 分管副总总经理 一类负责重大项目人员 核心技术开发设计人员 60 部门经理分管副总总经理 二类 车间主任、主管、财务部和销售 职员、高级技工、公司或各部门 拟定的特殊工种人员 45 部门经理分管副总总经理 三类

11、班组长、其它部门职员、及时员 工 30 车间主任部门经理分管副总 四类计件计酬人员 30 车间主任部门经理分管副总 备注:员工辞职,务必按上表岗位类别规定的时间提出申请,否则不予受理。同时,部门领 导接到申请后,若挽留无效,应尽快安排候补人选接替其工作,尽量让辞职人员早日离岗。 员工提出辞职申请但尚未正式离职前,仍为公司员工,必须履行岗位职责,服从工作安排,遵 守公司的各项规章制度。如有违反,仍按照公司相关制度处理;若蓄意从事破坏活动,将视情 节和后果,报送公安机关处理。 5)员工不办理请假手续或请假未批准就私自离开岗位3天或3天以上的均视为 自动离职。自动离职和擅自离职的财务一般不予结算工资

12、,情况特殊的经 公司领导同意后方可结算,但应扣除200500元罚款。 6)员工离职前应移交工作,交换公司的工具、工作服、工作牌、员工手册、 受控文件、技术资料和寝室钥匙等公司物品,并结清食堂餐费,方可到财 务部结算工资。 7)离职员工结算工资后必须立即离开厂区,不得再次进入员工宿舍和食堂。 第七章第七章 薪酬福利薪酬福利 1、薪酬原则、薪酬原则 公司秉持“薪酬乃员工价值体现”的理念,因此,我们始终关注员工的成长, 以“为不断成长的员工提供不断成长的薪酬空间”作为我们薪酬政策的宗旨。 2、发薪日期、发薪日期 1)公司按月以现金方式计发工资,付薪日期为每月一五20日,新进员工按入 职之日起计薪,离

13、职人员按离职之日起停薪(按天计算); 2)若发薪日遇节假日或休息日,则在发薪日之前的工作日支付; 3、薪资调整、薪资调整 有以下任一情况,员工的薪资会作相应的调整: 1)公司经营状况发生变化或社会综合物价指数出现较大幅度的变动; 2)经过考核,你的工作能力、工作态度、工作绩效超出或未达到公司的要求 ; 3)你职务发生变动; 4)公司总经理直接决定。 4、薪资结算、薪资结算 1)在试用期内离职的,工资按试用期工资标准结算;如果在非试用期期间离 职的,按转正后薪资资标准结算; 2)有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资: 代扣代缴员工个人所得税; 代扣代缴员工个人负担的社会保险

14、费、住房公积金; 法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费; 扣除依法赔偿给公司的费用; 扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款; 劳动合同约定的可以减发的工资; 依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资; 经济效益下浮而减发的浮动工资; 员工请事假而减发的工资; 法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。 5、福福 利利 员工福利按公司薪酬管理制度规定执行。 第八章第八章 考勤与休假考勤与休假 1、考勤方法 公司考勤采用智能化、数字化方式对全公司员工日常考勤情况进行管理 指纹考勤。 2、考勤规定 1)、员工白天上下班考勤以四次刷卡为准,保安考勤以上下班两次刷卡为准 ,晚上加班考勤以两次刷卡为准。

15、 2)、考勤奖励:员工每天天上班正常刷卡6次(含加班),当月无迟到、早退 或请假的,每月予以全勤奖励100元,计入当月工资发放。 3)、员工考勤打卡漏卡、忘打卡的,必须在24小时之内凭直属领导(车间员 工凭组长及车间主任)的证明到行政部进行补卡,过时未完成补卡手续的按旷 工处理。一个月内补卡不得超过三次,对第四次以上漏卡,只许将漏卡的时段 按请假处理,须补签请假单,无请假单者按旷工处理。 4)若因停电或考勤机出现故障不能打卡的,应立即向执勤保安告知,由保安 监督进行考勤登记。 5)中午上班打卡必须在规定时间段内打卡,其它时间的打卡均视为无效打卡 。 6)考勤记录的真实性将结合相关记录(如车间自

16、有考勤记录)来核实,对虚 假考勤将按照旷工予以处罚。 3、作息时间 公司实行夏季8小时,秋冬季7.5小时工作制,如因生产工作需要加班,一般 情况下不超过3.5小时。 1)按以下作息时间工作: 夏季: 上午:07:30 11:30 下午:一三:00 17:00 下午上班打卡时间为12:40一三:00 加班:17:30 21:00 冬季: 上午:07:50 11:20 下午:12:30 16:30 下午上班打卡时间为12:1012:30 加班:17:10 20:40 2)、保安人员每日上下班时间为: 日班:06:00一八:00 夜班:一八:00(第二日)06:00 4、迟到、早退的规定 1)迟到、早退5分钟以内不予处罚,但当月迟到、早退累计在三次以上的,每 次(第四次起)另扣当月工资10元,每增加一次加扣5元,依次类推。 2)员工迟到、早退均须打卡进出厂区,一小时内迟到、早退的不能事后补请 假 单。员工每次迟到、早退、因私外出处罚标准按下表执行,同

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