{企业管理制度}某某房地产公司销售部出勤管理制度

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1、企业管理制度某某房 地产公司销售部出勤管 理制度 企业管理制度某某房 地产公司销售部出勤管 理制度 浩斯房地产公司销售部管理制度浩斯房地产公司销售部管理制度 一 出勤制度一 出勤制度 上午:8:30-12:00 下午:14:30-一八:00 1、早 8:一五分前到岗,开始做清扫工作,8:30 分正式进入工作 状态,午休时间为工作弹性时间,但必须预留值班人员在岗。 2、考勤反映一位员工最基本素质和工作态度,因此考勤是员工综合 考评重要依据之一。 3、对销售部销售人公司根据销售制定的排班表及上下班时间进行考 勤记录。 4、严禁委托其他人代请假或代打卡。 5、在保证每周工作六天作息时间的前提下,销售

2、人员可以自行选择 调休时间(周六、日除外) ,调休当周内有效。特殊情况的调休,必 须经销售经理批准。 二、卫生制度二、卫生制度 1、销售部必须安排固定的销售人员进行卫生清扫,其余销售部人员 都应本着“团积友爱”的原则积极参加; 2、范围:门工作的地面卫生、桌面卫生、窗台卫生,保持室内空气 清新、干净整洁、物品摆放整齐; 3、负责电源、门窗的开启与关闭工作。 4、随时注意保持现场环境整齐清洁。个人物品及销售物品由要指定 存放,柜台桌面随时保持整齐、干净。 5、各项销售道具、设备应熟知正确使用方法,注意维护,如有损坏 或故障,应及时通知厂商或业主尽快修护。 三、仪容仪表制度仪容仪表制度 1、工作时

3、间着装应端庄、大方、得体,时刻保持整洁、干净的仪容 仪表; 2、工作时间售楼部全体销售人员必须身着工作服并佩戴胸卡,如外 出市调可穿休闲装; 3、男士头发应整齐利落,长度适中,不留胡须、不剃光头;女士头 发梳理整齐,修饰简洁,淡妆上岗; 4、保持指甲清洁,不留长指甲,染有色指甲等; 5、新进人员未订制服前,依最接近上述方式穿着。衣着清洁、头发 整齐、仪态端庄、精神饱满、随时注意公司及业主形象。 四、用餐制度四、用餐制度 由销售经理分配定点时分轮流用餐,餐后用具及时收拾,并及时打 扫卫生。 五、休假制度五、休假制度 1、每星期每人有一天的公休时间 2、销售人员在公休期间手机必须处于开机状态,以便

4、公司有事联系。 3、销售人员公休时,应作好工作交接。 4、销售人员公休当天下午 4:30 必须致电售楼处,了解当日情况 六、请假制度六、请假制度 1、销售人员如有事需要请假时,必须以请假条的书面形式上报销售 经理。 2、让别人转告者,视为旷工。 七、工装制度七、工装制度 为规范、统一项目形象,项目全体工作人员统一着工作服装,具 体规定如下: 一、销售部负责根据统一规格为员工购制工服,工服不扣取工装费, 在其离职时要及时交还工服。 二、所有员工须身着工装,并佩带统一标识上岗。 三、每位工作人员必须爱惜工装,随时保持工装的整洁。 浩斯房地产销售管理部 2 005-12-25 销售管理制度销售管理制

5、度 1、上班时间不得私自外出、不得吃零食或私自会友,不得随意拨打 私人电话,不得恶意损坏公物; 2、不迟到、不早退 ; 有事须请假(写请假条) ,三天以上须销售管理 部经理批示; 3、由于个人疏忽大意,使销售业绩受损,责任自负; 4、如有偷窃公司、同事或客户财物,有辱公司名誉的,一经查实必 严惩; 5、听从上级的工作分配,不得顶撞上司,更不得越权行事。 6、工作应兢兢业业,积极向上,不得拖拉散漫,延误公事,做到今 日事今日必; 7、上班时间不得大声喧哗,看与项目无关的资料; 8、不准拉帮结派,不准散布灰色语言。 9、 售楼处每天除正常的工作时间外, 当天值班人员需留守值班延长 1 小时。 10

6、、客户上门应立即起立,接待人员需主动与客户握手并交换名片, 与客户交谈时必须专心,不轻易打断谈话,目不斜视。 11、与客户交谈时须使用礼貌用语“欢迎”、 “请”、 “谢谢”等。 12、客户离开时必须送客户至大门道别。 一三、如客户进工地必须由销售人员陪同,提醒客户注意安全,并提 供安全防护装备。 14、接热线电话,口齿清楚,咬字准确,语气亲切、热情,语速适中, 能达到抑扬顿挫,具有感染力。 15、销售热线系销售专用线,必须保持时刻畅通,严禁私事使用销 售热线电话;销售部每一个员工的行为都代表着公司形象,每一 位员工都要本着对公司负责的态度,严于律已,提高素质,维护 公司形象。 浩斯房地产销售管

7、理部 2 005-12-22 销售规范销售规范 (一)热线电话 接听原则:为公平起见,大家认真遵守接听电话规则,并义务解答, 客户确认以接待上门或销售经理安排为准。 1、上班时间(包括中午) ,热线电话必须有人在岗,接听电话。 2、严禁非公司正式员工或外单位人员代接听热线电话。 3、在岗销售人员必须在铃响三声内接听电话。 4、以下基本顺序接听热线: 1)拿起电话,首先要说:“您好,”。 2)简单回答对方提出的问题,避免在电话中与客户长时间攀 谈,委婉的告知“欢迎你来售楼处进行实地考察,我们有销售资 料、样板间供您详细了解。 ” 3)在简短的通话当中,一定要体现出热情、主动,不要让客 户感到消极

8、懒散不负责任。 4)最后说“谢谢,再见”,并确认对方已放下电话,再收线。 5、 热线电话的秩序维护工作由销售主管主管负责。 接线员应主动、 热情、认真、负责,如有敷衍、搪塞等情况,销售主管将负领导 责任。 (二)接待上门客户 1、销售人员须快步起身相迎,并与客户打招呼。招呼标准用 语是:“您好!欢迎光临” 2、利用技巧询问客户,是否来过售楼处。 3、如客户已经来过,必须立即与该销售人员取得联系;不得 让客户单独等待时间超过五分钟,如遇特殊情况,该销售人员 无法在五分钟之内接待,必须向客户说明原因并征得客户的同 意,或者请示主管安排人员代为接洽。代接人员应在了解来访 客户基本情况后再进行接待。

9、4、若客户为第一次来访,则与客户交换名片;应将名片便于 客户观看的方向双手递上,口头说:“请您多关照或请您多指 教”。 当取得客户名片后应仔细观看名片一遍, 并口头重复对方 姓名和头衔。表示感谢,例:“李东,李总监,谢谢您。 ”将名片 端正的摆放在自己的左前方的桌面上。 5、坐在旁边(切忌不要坐在客户对面)简单介绍项目情况, 提炼主要卖点,技巧询问客户需求及预算。 6、引领客户到沙盘处,向客户介绍区域周边情况和项目规划 前景。 7、引邻客户参观样板间,结合销售道具讲解交付时房屋内部 情况;并结合客户情况推荐该户型不同设计方案。 8、引领客户观看展板和户型模型。 9、引领客户回到谈判桌,按公司统

10、一要求和口径向客户详细 介绍项目细部情况和客户所选房屋具体情况。 10、随时记录客户所提问题及有关需求情况。 11、约下次见面时间。 12、 洽淡完毕, 必须将客户送至门外, 并目送 10 秒后, 方可进屋。 一三、 客户离开后, 销售人员必须当场在 客户来访/来电登记表 上做好记录。 14、根据客户需求房屋情况及有关问题做文字陈述并让销售主管 过目。 一五、一般情况下,销售人员必须在一天之内对该客户进行回复, 最迟不得超过两天。 16、销售人员对以上接待流可视客户要求进行灵活调整。 (三)接待客户的管理工作由销售主管负责,特殊情况需上报销 售经理。 (四)接待客户时应注意的行为规范。 1、严

11、禁吸烟。 2、参观样板间进出,销售人员应主动帮助客户拿鞋套。 3、销售人员必须在确认安全的前提下,方可带领客户进入施 工现场, 同时必须给所有进场人员配戴安全帽, 并在前面引道。 4、如遇恶劣天气,销售人员必须主动为准备离开的客户提供 必要的帮助,例如呼唤车辆、提供鞋套、提供雨具等。 5、销售人员在引客户入座之前,首先必须确认桌椅是否已经 清洁,如未清洁,先安排清洁,方引客户入座。 (五)代接客户制度 1、如发生以下情况,不作为新客户上门接待,应视为代接处 理,应由接待客户的最后一名销售人员接待,特殊情况下可上 报销售经理指定人员接待。 1)客户已与销售人员联系过,但该销售人员未在场; 2)同

12、行做市调参观售楼处、样板间的; 3)公司领导或公司关系客户。 2、上述第一种情况下,销售人员代接客户后,应做好代接记 录, 并向销售主管汇报, 及时与其他销售人员沟通, 以免撞单。 3、若代接登记客户一周内无人认领的,由代接销售人员继续 跟踪联系,并注意了解客户原接待时情况,及时避免撞单。 4、若发生撞单情况,依据客户确认制度处理。 (五) 各销售部门每天必须向销售管理部递交本周的营业报表,如下 属销售部门没有按时上交营业报表,销售管理部第一次给于警告,如 第二次还不上交,销售管理部将对项目经理进行 50 元的罚款。 2、销售管理部需每周五上午回销售管理部召开周会,如有项目负责 人缺席,并没有

13、提前上报缺席原因,缺席一次销售管理部给于警告, 缺席两次给于 100 元罚款(外地项目负责人例外) 。 3、为了了解各个销售部门的实际情况,销售管理部规定每月销售管 理部下属各个项目负责人必须回销售管理部开月底总结大会, 外地负 责人也全部回来,如有特殊情况提前向销售管理部经理说明。无故不 到会者给于警告,第二次给于 100 元罚款 。 4、各个项目经理要随时随地把所管辖的现场情况管理好,包括工作、 生活等,如有关于工作方面的紧急事情且自身又处理不过来,应立即 致电公司,同心协力来完成。如发现所管辖部门问题重重,而项目经 理却不上报、不反映、不整改,销售管理部如发现此类问题坚决严惩 不怠。 5

14、、各个项目在操作过程中如遇到费用方面的问题,在款项结算方面 应及时上报公司, 最终的费用支出由财务部和销售管理部商讨后共同 根据实际情况来审批。 如项目负责人没有通过公司允许就私自从分部 财务领取费用,事后公司对此种情况不予批复。 浩斯房地产销售管理部 2 005-12-22 岗位职责岗位职责 (一)人员编制 销售经理 1 名、财务人员 1 名、销售主管 1 名,销售人员 6 名, (二)销售主管职责(详细) 1、对项目销售经理负责并报告工作,协助经理的日常销售管理工作, 参与公司各种营销策划、市场推广; 2、上情下达、下情上达,完成经理布置的各项工作和部门销售任务 ; 3、协调与公司其他部门

15、、发展商各部门之间的关系; 4、监督、协助、指导销售人员的销售具体工作,解决销售过程中出 现的各种问题; 5、监督并检查销售员传递给顾客信息的准确性; 6、负责对所辖销售员的工作情况进行考评,并提出奖罚建议; 7、负责组织部门员工的日常培训、不断提高本部门整体业务素质; 8、负责销售现场的控制、管理,安排销售员的排班及休息; 9、及时反馈销售信息和市场情况; 10、召开小组销售例会,分析讨论销售问题; 11、销售经理安排的其他工作。 (三)销售人员职责(详细) 1、对销售主管负责并报告工作; 2、展现公司形象,代表公司与客户建立良好关系,维护公司权益和 利益; 3、熟练掌握业务知识,提高谈判技

16、巧; 4、完成销售任务,负责签约、楼款催收、协助按揭及交楼; 5、及时反馈客户群、市场、竞争对手的信息; 6、认真填写业务报表,保证真实性; 7、杜绝对客户虚假承诺现象; 8、避免“撞单”现象,处理好组内与跨组间同事关系,体现良好的团队 精神; 9、及时、准确反映与公司其他部门以及发展商各部门间的矛盾和问 题; 10、关心公司发展,经常提出建设性意见和合理化建议; 11、自我管理、自我学习、自我提高; 12、严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排; 一三、认真完成上级安排的其他工作。 附图:附图:(简约)(简约) 职位说明书 岗位名 称 项目销售经理 所属部 门 浩斯销售部岗位编号TY-XS-001 直接上 级 销售总监 直接下 级 销售主管/主 任 任职人 薪资级 别 经理级 岗位层 次 中层 可升迁的职 位 销售总监 职位目标 在公司总体销售战略安排下,实施项目销售计划,管理销售队伍负责业务 拓展。 具体工作内容权重 、根据公司所接项目,组合销售团队,完成销售目标。 、执行公司绩效考核制度,对下属人员进行绩效管理。 5 、对主管项目

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