{企业管理制度}行政管理制度汇编修订版

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1、企业管理制度行政管理 制度汇编修订版 企业管理制度行政管理 制度汇编修订版 山西煤炭运销集团锦华后勤服务有限公司山西煤炭运销集团锦华后勤服务有限公司 管管 理理 制制 度度 山西煤炭运销集团 锦华后勤服务有限公司 2017 年 10 月 简 介简 介 山西煤炭运销集团锦华后勤服务有限公司，简称锦华后勤 公司，成立于 2012 年 4 月 6 日，是山西煤炭运销集团有限公 司所属全资子公司，企业性质为国有独资。 公司下设八个职能部门：综合管理部、人力资源部、财务 管理部、党群工作部、机关后勤管理中心、小区物业管理部、 资产物资管理部、市场开发部；包含全资子公司一个：山西愉 园物业管理有限公司；并

2、受集团委托，对集团本部机关车队、 安监局车队进行管理。 目 录目 录 锦华后勤公司员工行为守则-1- 锦华后勤公司会议管理制度-4- 锦华后勤公司公文管理制度-13- 锦华后勤公司办公用品管理制度-22- 锦华后勤公司办公车辆使用管理制度-38- 锦华后勤公司信息安全管理制度-43- 锦华后勤公司档案管理制度-46- 锦华后勤公司印章管理制度-61- 锦华后勤公司证照管理制度-73- 锦华后勤公司电话管理制度-75- 锦华后勤公司图书报刊管理制度-77- 锦华后勤公司库房安全管理制度-79- 锦华后勤公司食堂采购管理制度-81- 锦华后勤公司食堂管理制度-86- 锦华后勤公司考勤制度-102-

3、 锦华后勤公司合同管理制度-112- 锦华后勤公司员工行为守则锦华后勤公司员工行为守则 第一条 第一条 遵守国家的政策和法律法规，遵守公司颁布的规 章制度与决定。 第二条 第二条 维护公司形象和信誉，不得有任何损害公司信誉 的行为。 第三条 第三条 严守公司机密，涉及保密的文件、资料和工作间、 仓库，无关人员不得接触；员工不得擅自查阅、复印、摘抄纳 入保密范畴的文件资料，更不得向外传播和泄露。如工作需要 查阅、摘抄、复印上述资料，须经上级部门批准。 第四条 第四条 员工行为标准； 1、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快、不着 奇装异服、不穿拖鞋。 2、早晨上班遇领导或同事应相互问候。 3

4、、同事之间互相尊重，对领导用“职务称”，对同事用 “姓氏称”或“姓名称”。 4、接听电话应用普通话说：“您好，集团”或“你 好，部”，切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简 明、不聊天或说与工作无关的事。 5、电脑专人管理，上班时间不得上机聊天玩游戏。 6、爱护、节约办公用品，公用物品使用后归回原位。 7、坚守工作岗位、不串岗，因公外出时向部门负责人交 代清楚事由、所需时间等；接待来访、业务洽谈应在接待室或 会客区内进行。 8、保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办 公区域进食、聊天、高声喧哗。 第五条 第五条 员工工作准则； 1、经营管理活动中，不得索取或收受业务关联单位的贿 赂。按

5、规定合法收取的回扣或佣金一律上缴公司作为营业外收 入或冲减成本；如个人侵吞，发现后除追回非法所得外，处以 同等数额的罚款；数额巨大构成犯罪的，报司法机关追究其刑 事责任。 2、对方馈赠礼物价值较小（按公认标准），接受后不影 响正确处理与对方的业务关系，拒绝则可能视为失礼时，允许 在公开场合下接受。 3、与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业 道德准则，未经所在单位负责人书面批准，不得在有可能存在 利益冲突的业务关联单位，安排亲属、接受劳务或技术服务。 在数额较大的经济合同谈判与签订过程中，经办人员不得单独 进行，必须有三方（人）以上（经办、财务、监察三方面人员） 全程参与。 4、不得利

6、用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私 利。 5、树立团队观念，讲求集体协作；积极沟通，相互学习； 避免猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。 6、服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质完成 本职工作和领导交办的任务；积极献计献策，推动公司的发展。 7、精益求精，不断提高工作绩效。 8、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、 不串岗。 9、不得自营与公司的职务上有关的业务，或兼任其他企 业的职务。 锦华后勤公司会议管理制度锦华后勤公司会议管理制度 第一条第一条 根据公司章程规定和精细化管理要求，为进 一步规范会议程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健 全决策机制，提升公司运

7、营水平，特制订本制度。 第二条第二条 会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协 调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备， 做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则 与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、 具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出 的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力 求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好 会议安排；与会人员应认真准备、准时参会。 第三条第三条 本制度适用于经理办

8、公会、公司专题会议、党政 联席会、党总支委员会议、全体员工会议。 第四条第四条 公司各类会议及其安排如下： 一、经理办公会 （一） 每周一定时召开，由综合管理部组织安排会议召 开。参会人员为公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门 负责人参加。 （二）经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容： 1、传达上级有关文件、指示、精神，审议公司的发展战 略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组等 项目； 2、审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及 弥补亏损方案； 3、审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度； 4、研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 5、研究公司重大

9、改革方案和部署； 6、审议通过公司重要规章制度； 7、研究决定公司生产经营和管理中的重大问题； 8、讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报； 9、总经理认为应研究审议的其他问题。 （三）经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要， 由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。 （四）经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会 人员阅研。 （五）经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档， 由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议 材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。 二、公司专题会议 公司专题会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持， 有关部门负责人参加。 会议由专题工作

10、主办部门负责组织和记录，综合管理部配 合。会议议定事项形成专项会议纪要，由专题会议主办部 门起草，经综合管理部审核，报主持会议的部门领导签发。 三、党政联席会 党政联席会由综合管理部组织召开，董事长主持，公司领 导班子全体成员参加。 会议听取各分管领导工作汇报，汇总分析我公司总体工作， 研究公司发展有关事项，协调安排各项工作事宜。 四、党总支委员会议 党总支委员会由党群工作部组织召开，党委书记主持，全 体总支委员会成员参加。会议必须在全体人员到会的情况下， 方能召开。特殊情况，参会人员必须超过 2/3，方为有效。因 故不能参加的人员，必须提前向主持人请假，并在会前提出意 见和建议。会后主持人负

11、责向其通报有关会议情况和决议。 五、全体员工会议 全体员工会议由综合管理部组织召开，总经理主持，公司 全体员工参加。 会议主要听取公司年度工作报告；听取公司下一年工作计 划及经营方针、发展方向和年度生产经营计划。 六、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。 第五条第五条 会议计划与统筹 一、每月 28 日前，综合管理部应与各部门协调确定下月 计划召开的各类公司级会议，编制公司月度会议计划，于 月底前发放给公司领导和各部门负责人。 二、凡综合管理部已列入月度会议计划的会议，如需 改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应 提前 2 天完成会议提议，并报请综合管理部调整会议计划。 三

12、、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体， 临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、 公司领导工作例会、部门会议。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条第六条 会议记录。 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人 负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整 理会议纪要； 2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性； 第七条第七条 公司级会议的保密 一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨 论的有关情况向外泄露。 二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要 外，与会人员不得外传会议

13、讨论和议决情况。 三、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小 作出相应处罚。 第八条第八条 附则 一、综合管理部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行 监督。 二、会议主办部门负责会议的组织工作，并与相关领导、 部门负责人提前沟通，确定会议主题、内容、主要议程和召开 时间，组织好各项准备工作，提高会议效率和质量；参会人员 需提前准备汇报材料。 三、会议承办部门要做好会议的会务和有关材料的准备工 作，及时通知参会人员准时参会。 会议通知 谨定于 年 月 日午 时 分于 召开 会议， 请准时参加！ 随本通知送提案书 份，若有提案请填写后于开会前提交。 此致 先生（女士） 具体事宜请与 先生（

14、女士）联系 地址： 电话： 召集人 会议考勤表会议考勤表 会议名称： 年 月 日 序号姓 名签 名签到时间备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。 2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。 3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。 会议记录表会议记录表 会议名称会议名称 会议时间会议时间 年 月 日 时 至 时 年 月 日 时 至 时 会议地点会议地点 主 持 人主 持 人记录人记录人 出席人员出席人员 列席人员列席人

15、员 缺席人员缺席人员 主要议题主要议题 会议议程与发言内容会议议程与发言内容 备注备注 锦华后勤公司公文管理制度锦华后勤公司公文管理制度 为规范公司各类办公文件的管理，严格公文处理程序，提 高工作效率，根据国家行政机关公文管理办法有关规定， 结合公司实际情况，特制定本管理制度。 一、公文的定义及分类 1、公文定义：是指公司在经营管理过程中，按严格的、 特定效力的、规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载 体文件。 2、公司公文分类： （1）公司规章制度及流程文件和表单类。 （2）通知：适用于转发上级机关公文、送达有关部门周 知和共同执行的事项、发布规章制度以及任免或聘用干部等。 （3）报告：

16、适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意 见或建议，答复上级机关的询问等。 （4）请示：适用于向上级机关请求指示工作、批准某种 要求等。请求要一事一报。 （5）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽合作、询问 和答复问题、向主管或相关部门报请确认事项等。 （6）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神 或情况 （7）会议纪要：适用于记载会议的基本情况、讨论和研 究的问题、发言的内容、形成的决议等。 二、公文处理原则 1、公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规 范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指 导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 2、公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一 系列衔接有序的工作。 3、公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到 准确、及时、安全、保密。 4、综合管理部是公司公文处理的管理部门，负责公文收 发、分办、传递、用印、