{企业管理制度}6S管理工作推进管理试行办法

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1、企业管理制度6S 管理工作 推进管理试行办法 企业管理制度6S 管理工作 推进管理试行办法 企业管理制度6S 管理工作 推进管理试行办法 企业管理制度6S 管理工作 推进管理试行办法 福 建 鼎 信 物 流 有 限 公 司福 建 鼎 信 物 流 有 限 公 司 6S 管理工作推进管理试行办法 6S 管理工作推进管理试行办法 第一章总则第一章总则 第一条 目的第一条 目的 为确保公司 6S 管理工作有计划、有步骤、稳步推进,保证实施过程阶段性 目标和最终目标的实现,特制定本办法。 第二条 适用范围第二条 适用范围 本办法适用于公司所属各部门。 第三条 推进原则第三条 推进原则 一、责任主体。推进

2、 6S 范围内的各部门是实施 6S 的责任主体,对本部 门推进工作进展、落实效果负责。 二、长期目标和短期目标相结合。6S 管理是企业长期坚持的基础性工作, 高起点、高标准地推进 6S 管理,不可能一蹴而就,也不可能一劳永逸。必须坚 持长期和短期目标相结合,既要确保短期目标的实现(6 个月显著变化),又要 和形成持续改进机制,全面提升员工素质,培育企业文化的长期目标相结合。 三、6S 管理和专业管理相结合。推进 6S 管理从改善作业环境,规 范员工行为入手,旨在提高管理体系运行的有效性;专业管理体系、安全标准化 运行标准的提升又是 6S 持续改进的基线。二者相互依存、互相促进,因此推进 6S

3、管理必须坚持与专业管理相结合的原则。 四、硬件投入和软环境建设相结合。为了改善作业环境,达到人造 环境,环境育人的目的,公司将有重点,有计划地投资,进行环境治理。各部门 在推进 6S 管理中,要消除过度依赖投资改善环境的认识误区,在必要的硬件投 入的同时,深刻理解 6S 管理的思想,使环境改善和员工的素养提升相互促进, 在推进过程中,反复抓,抓反复,形成以自主管理为主要特征的持续改善的机制。 五、 “一把手”主要责任和全员参与相结合。推进 6S 是“一把手工 程”。各部门“一把手”是本部门推行 6S 成功与否的第一责任人,其责任体现在参 与本部门 6S 管理推进中的关键过程,体现在培育良好的推

4、进环境和解决推进过 程中的关键问题。全员参与是指各部门要利用各种有效方式,提高全体员工对 6S 管理的认识,引导全体员工主动参与 6S 管理的推进活动。各部门要制定激励 机制,有意识的培养员工正确做事的习惯,全面提升员工的素质。只有“一把手” 和全体员工共同参与、责任分担,6S 管理的推进效果才有根本的保障。 六、推进 6S 管理必须以绩效为导向。推进 6S 管理要关注环境的改 善,更要有利于员工素质的提升,有利于各部门把自身的本职工作做精做细,全 面提高各项技术经济指标水平,完成公司制定的降本增效的目标。 第四条 推进 6S 管理的目标第四条 推进 6S 管理的目标 一、近期目标:(2013

5、 年 5 月到 2013 年 10 月) 1、各推进部门 (1)作业现场整洁、有序、规范,实现了根本性改善; (2)6S 管理体系基本建立,基本实现了制度化、规范化; (3)员工行为规范、标准作业、团结协作的职业素养得到认可和良好展示; (4)公司公共区域环境整洁、各类标识、标牌醒目清晰、厂容厂貌实现 显著改善; (5)作业现场突出的污染源、事故危险源、故障源、浪费源得到显著消 除; (6)公司安全隐患得到消除,安全事故有效遏制; (7)培育一支懂 6S 管理的专业队伍 二、长期目标 1、形成以自主管理为特征的持续改进机制,各种污染得到根本治理,形成 良好的作业现场环境; 2、员工职业素质大幅

6、度提升,管理体系运行的有效性显著提高; 3、以现场环境展示的企业形象成为企业文化的重要内容,成为公司核 心竞争力的重要组成部分。 第二章组织机构及职责、权限第二章组织机构及职责、权限 第五条 成立公司 6S 管理推进委员会第五条 成立公司 6S 管理推进委员会(以下简称“推进委员会”) 一、机构定位 公司 6S 管理推进委员会是推进 6S 管理最高权力机构。负责重大问题的研 究与决策、资源提供的评价与核准,为推进 6S 管理工作提供强有力的决策支持 和组织保证。 二、 人员组成 主任:周玉泉 副主任:刘绍秋、章东龙 委员:唐德明、陈诗丰、张情、王建文、陈敬东 三、 委员会职责 1、审议批准 6

7、S 管理推进的方针、政策、总体方案; 2、核准推进组织机构,选定、任命关键推进人员; 3、研究解决推进 6S 管理过程中遇到的重大问题(制度、流程、投资项目 等); 4、全面评价公司 6S 管理推进成果。 第六条 成立公司 6S 管理推进办公室(以下简称“公司推进办”)第六条 成立公司 6S 管理推进办公室(以下简称“公司推进办”) 一、 机构定位 推进委员会下设“6S 管理推进办公室”,作为全公司推进工作的策划、计划、 协调、支持、督导、考核评价、巩固完善的日常工作机构。 二、 人员组成 主任:唐德明 成员部门: 综合管理部、生产部、项目部、安全主管 三、职责 1、贯彻、落实推进委员会各项决

8、策、决议; 2、依据总体推进方针,制定 6S 管理推进的总体方案和进度计划; 3、 制定、审核、颁布、完善推进工作的各项制度、流程、标准、办法 等; 4、组织召开各种例会和临时会议; 5、审核各实施部门的推进方案及工作计划,开展督导、检查、考核、评 价工作,及时了解工作进展状况,并及时采取纠偏措施; 6、组织、协调各级人员外出考察、观摩,组织培训; 7、审核各类支出预算,报推进委员会审批; 8、汇总编辑各类推进信息,做好宣传工作; 9、为咨询机构的专家、顾问提供工作条件; 10、其它例外事项的处理。 第七条第七条 成立各二级部门成立各二级部门 6S 管理推进领导小组及推进办公室管理推进领导小组

9、及推进办公室 一、 机构 1、领导小组 组长:由各二级部门“一把手”兼任, 成员:由各部门自行规定。 2、推进办公室 领导小组下设推进办公室。 成员:设立专职或兼职督导员 1-4 人,具体人数由各部门结合自身实际情况 自行规定。 二、职责 领导小组和推进办公室的职责由各部门根据公司推进办的职责结合自身的实 际状况自行规定。 三、各二级部门的领导小组及推进办公室的组成报公司推进办核准、备案案。 第八条 各成员部门的职责第八条 各成员部门的职责 根据 6S 管理工作要求结合各职能部门现行管理职责,各成员部门职责划分 经公司推进委员会确定后另行下发执行(见附件 1)。 第九条 督导员职责及选择原则第

10、九条 督导员职责及选择原则 公司两级督导员构成了公司推进 6S 管理工作的骨干队伍,也是公司深化 6S 管理工作,实现持续改进的专业管理人才。各二级部门必须认真落实,以确 保推进工作质量、进度和效果。 一、督导员的主要职责是 1. 学习掌握 6S 管理的知识; 2. 督促、指导所辖范围的推进工作; 3. 参加推进工作专业会议,参与评估、考核工作; 4. 拟定或协助拟定本部门制度性规定; 5. 担当所在部门的培训与宣传工作。 二、督导员选择原则 1. 具有大专及以上学历; 2. 有较强的文字写作能力; 3. 有一定的宣讲能力; 4. 有一年以上的现场工作经验; 5. 有从事此项工作的意愿和热情。

11、 第三章议事规则、程序及要求第三章议事规则、程序及要求 第十条第十条 议事规则议事规则 为保证公司 6S 管理的推进,推进办公室与各成员部门实行工作推进会议制 度。工作推进会议视推进工作需要采用定期或不定期形式。 为保证 6S 管理推进与各相关部门专业管理相结合,各成员部门负责在咨询 公司的指导下制定本部门与推进工作相关的专业制度、标准、考核机制。各成员 部门拟定的有关制度、标准、考核机制由公司推进委员会常务会议审议确认。不 重复制定制度、不重复开展活动,形成“一套制度”、“一套标准”、“统一行动”的工 作模式。 为保证 6S 管理工作有计划、有步骤的稳步推进,及时协调、快速解决推进 过程中出

12、现的问题,建立例会制度。 第十一条第十一条 公司推进委员会全体会议公司推进委员会全体会议 一、主持人:委员会主任 二、参加人员:委员会全体成员、推进办主任及工作需要指定参加的人 员。 三、会议时间:每月一次,与每月公司月例会合并召开。 四、会议内容 1、听取各部门本月工作进展情况及下月工作安排的汇报; 2、各部门通报 6S 管理推进过程中遇到的重大问题(制度、流程、投资 项目等); 3、推进办通报上月对各部门对 6S 管理推进工作进行阶段性评价、考核; 4、其它重要事项。 五、会议组织程序、要求 由公司综合管理部负责组织。 1. 会议的资料整理; 2. 会议记录与纪要整理; 3. 其它必要事项

13、。 第十二条第十二条 公司推进办工作例会公司推进办工作例会 主持人:推进办主任 一、参加人员:推进办成员、咨询顾问及工作需要指定参加的人员。 二、会议时间:与周例会合并召开。遇有特殊情况,由推进办主任决定可 召开临时会议。 三、会议内容 1、研究讨论确定阶段性(周、月)工作计划; 2、周、月等阶段性工作总结、评价; 3、研究解决 6S 管理推进过程中遇到的问题;重大问题(制度、流程、投 资项目等)提交推进委员会常务会议; 4、对 6S 管理推进工作进行阶段性评价、考核; 5、其它必要事项。 四、会议组织程序、要求由公司推进办负责组织。 1. 会议议题的资料整理与准备; 2. 会议议程安排; 3

14、. 会议记录与纪要整理; 4. 其它必要事项。 第十三条第十三条 工作推进会工作推进会 一、主持人:推进办主任 二、参加人员:推进办成员及有关成员部门负责人、咨询顾问及工作需要 指定参加的人员。 三、会议时间:不定期召开。由推进办主任根据以下情况确定。 1、工作推进过程中存在普遍或共性问题需要解决; 2、二级部门推进工作不力,已影响到工作进度; 3、二级部门遇到专业管理问题需要多个相关专业部门协调解决; 4、其它必要事项。 四、会议组织程序、要求由公司推进办负责组织。 1、会议议题的资料整理与准备; 2、会议议程安排; 3、会议记录与纪要整理; 4、其它必要事项。 第四章文件、资料的管理第四章

15、文件、资料的管理 第十四条 内容第十四条 内容 一、 公司下发的文件、制度; 二、 6S 管理推进过程产生的资料。如总体规划、工作计划总结、会 议记录纪要、各种宣传资料等; 三、 其它相关资料。 第十五条 管理程序、要求第十五条 管理程序、要求 一、 收发管理 1、公司下发的文件或资料需在文件资料接收登记表(见附件)按 规范登记。 2、项目实施过程中提交的计划、总结、会议纪要、制度办法、请示、 报告等需在项目资料接收登记表(见附件)按规范登记。 3、其它相关资料需在相关资料接收登记表(见附件)按规范登记 4、资料发放时,接收部门接收人需在资料发放确认表(见附件 4) 上签字确认。 二、归档管理

16、 1、归档范围 1)公司下发与项目实施有关的制度、决定、指示、命令、计划等文件材 料; 2)会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型 发言、会议简报、会议记录、纪要等; 3)本部门的工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录等; 4)本部门与有关部门签订的合同、协议书等; 5)其它相关材料。 三、归档要求 1)各部门文件资料的管理要设专人(专职或兼职)负责; 2)按照分类管理的原则,做好日常管理工作,建立分类归档目录,做到 日清月结。 第五章推进 6S 管理的方法、工作流程和标准第五章推进 6S 管理的方法、工作流程和标准 第十六条 公司推行 6S 管理的方法第十六条 公司推行 6S 管理的方法 整体规划、分步实施;样板先行、以点带面;稳步推进、突出实效;形成体 系、持续改进 一、整体规划、分步实施 1、项目实施时间:2013 年 5 月2013 年 10 月 2、分三个阶段实施 第一阶段:认识、体验 6S(2013 年的 5 月至 6 月); 第二阶段:推广、成就 6S(201

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